Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Quang Trung

Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt đối với… 154 trang · Trường Đại Học Hồng Đức · 2022.

• Tác giả: Lê Thị Thương
• Người hướng dẫn: Th.S Lê Thị Loan
• Trường học: Trường Đại Học Hồng Đức
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Xây Dựng Quang Trung
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Thanh Hóa

Mục lục chi tiết

• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ
• DANH MỤC BIỂU
• Lý do chọn đề tài
• Mục tiêu nghiên cứu
• Đối tượng nghiên cứu
• Phạm vi nghiên cứu
• Phương pháp nghiên cứu
• Bố cục đề tài
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
• 1.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu
• 1.2. Phương pháp nghiên cứu
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA
• 2.1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 2.1.1. Đặc điểm của doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 2.1.2. Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 2.1.3. Đặc điểm, vai trò và nhiệm vụ của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 2.1.3.1. Đặc điểm của quá trình bán hàng
• 2.1.3.2. Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 2.1.3.3. Nhiệm vụ của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 2.1.4. Các phương thức bán hàng
• 2.1.4.1. Phương thức bán buôn
• 2.1.4.2. Phương thức bán lẻ
• 2.1.5. Các phương thức thanh toán
• 2.1.5.1. Phương thức thanh toán trực tiếp
• 2.1.5.2. Phương thức thanh toán qua ngân hàng
• 2.2. Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.1.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
• 2.2.1.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.1.4. Phương pháp hạch toán
• 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.2.3. Phương pháp hạch toán
• 2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.2.3.1. Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.2.3.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3.4. Phương pháp hạch toán
• 2.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 2.2.4.1. Nội dung chi phí quản lý kinh doanh
• 2.2.4.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.4.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.4.4. Phương pháp hạch toán
• 2.2.5. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 2.2.5.1. Nội dung doanh thu hoạt động tài chính
• 2.2.5.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.5.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.5.4. Phương pháp hạch toán
• 2.2.6. Kế toán chi phí tài chính
• 2.2.6.1. Nội dung chi phí tài chính
• 2.2.6.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.6.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.6.4. Phương pháp hạch toán
• 2.2.7. Kế toán thu nhập khác
• 2.2.7.1. Nội dung thu nhập khác
• 2.2.7.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.7.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.7.4. Phương pháp hạch toán
• 2.2.8. Kế toán chi phí khác
• 2.2.8.1. Nội dung chi phí khác
• 2.2.8.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.8.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.8.4. Phương pháp hạch toán
• 2.2.9. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.2.9.1. Phương pháp xác định thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.2.9.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.9.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.9.4. Phương pháp hạch toán
• 2.2.10. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.2.10.1. Phương pháp xác định kết quả kinh doanh
• 2.2.10.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.10.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.10.4. Phương pháp hạch toán
• 2.3. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG QUANG TRUNG
• 3.1. Tổng quan về Công ty TNHH ĐT Thương mại và Xây dựng Quang Trung
• 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH ĐT Thương mại và Xây dựng Quang Trung
• 3.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH ĐT Thương mại và Xây dựng Quang Trung
• 3.1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
• 3.1.2.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 3.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty TNHH ĐT Thương mại và Xây dựng Quang Trung
• 3.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• 3.1.3.2. Tổ chức chứng từ kế toán tại công ty
• 3.1.3.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại công ty
• 3.1.3.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty
• 3.1.3.5. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
• 3.1.4. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty năm 2019-2021
• 3.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH ĐT Thương mại và Xây dựng Quang Trung
• 3.2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
• 3.2.1.1. Đặc điểm về hàng hóa của công ty
• 3.2.1.2. Các phương thức tiêu thụ hàng hóa
• 3.2.1.3. Các phương thức thanh toán
• 3.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 3.2.2.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
• 3.2.2.2. Chứng từ sử dụng
• 3.2.2.3. Tài khoản sử dụng
• 3.2.2.4. Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán
• 3.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.2.3.1. Nội dung doanh thu bán hàng
• 3.2.3.2. Chứng từ sử dụng
• 3.2.3.3. Tài khoản sử dụng
• 3.2.3.4. Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng
• 3.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 3.2.4.1. Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu
• 3.2.4.2. Chứng từ sử dụng
• 3.2.4.3. Tài khoản sử dụng
• 3.2.4.4. Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 3.2.5. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 3.2.5.1. Nội dung chi phí quản lý kinh doanh
• 3.2.5.2. Chứng từ sử dụng
• 3.2.5.3. Tài khoản sử dụng
• 3.2.5.4. Trình tự hạch toán
• 3.2.6. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 3.2.6.1. Nội dung doanh thu hoạt động tài chính
• 3.2.6.2. Chứng từ sử dụng
• 3.2.6.3. Tài khoản sử dụng
• 3.2.6.4. Trình tự hạch toán
• 3.2.7. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
• 3.2.7.1. Nội dung chi phí hoạt động tài chính
• 3.2.7.2. Chứng từ sử dụng
• 3.2.7.3. Tài khoản sử dụng
• 3.2.7.4. Trình tự hạch toán
• 3.2.8. Kế toán thu nhập khác
• 3.2.8.1. Nội dung thu nhập khác
• 3.2.8.2. Chứng từ sử dụng
• 3.2.8.3. Tài khoản sử dụng
• 3.2.8.4. Trình tự hạch toán
• 3.2.9. Kế toán chi phí khác
• 3.2.9.1. Nội dung chi phí khác
• 3.2.9.2. Chứng từ sử dụng
• 3.2.9.3. Tài khoản sử dụng
• 3.2.9.4. Trình tự hạch toán
• 3.2.10. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 3.2.10.1. Nội dung chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 3.2.10.2. Chứng từ sử dụng
• 3.2.10.3. Tài khoản sử dụng
• 3.2.10.4. Trình tự hạch toán
• 3.2.11. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3.2.11.1. Nội dung xác định kết quả kinh doanh
• 3.2.11.2. Chứng từ sử dụng
• 3.2.11.3. Tài khoản sử dụng
• 3.2.11.4. Trình tự hạch toán
• 3.3. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH ĐT Thương mại và Xây dựng Quang Trung
• 3.3.1. Nhược điểm
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG QUANG TRUNG
• 4.1. Định hướng phát triển của Công ty TNHH ĐT Thương mại và Xây dựng Quang Trung
• 4.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH ĐT Thương mại và Xây dựng Quang Trung
• 4.3. Điều kiện thực hiện giải pháp tại Công ty TNHH ĐT Thương mại và Xây dựng Quang Trung
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh

Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt đối với sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty TNHH. Việc hạch toán chính xác doanh thu, chi phí, và lợi nhuận không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động mà còn là cơ sở để đưa ra các quyết định quản lý sáng suốt. Bài viết này sẽ đi sâu vào thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung, từ đó đề xuất các giải pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

1.1. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng không chỉ đơn thuần là ghi chép các nghiệp vụ bán hàng mà còn là công cụ quản lý doanh thu hiệu quả. Thông qua việc theo dõi chi tiết doanh thu theo từng sản phẩm, kênh phân phối, doanh nghiệp có thể đánh giá được hiệu quả của từng hoạt động kinh doanh và đưa ra các điều chỉnh phù hợp. Theo tài liệu gốc, việc tổ chức tốt khâu bán hàng sẽ đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.

1.2. Vai trò của xác định kết quả kinh doanh đối với công ty TNHH

Xác định kết quả kinh doanh là quá trình tính toán lợi nhuận hoặc lỗ từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả này là cơ sở quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động, so sánh với các kỳ trước và với các đối thủ cạnh tranh. Đối với công ty TNHH, việc xác định kết quả kinh doanh chính xác còn giúp các thành viên góp vốn đánh giá được hiệu quả sử dụng vốn và đưa ra các quyết định đầu tư phù hợp.

II. Thách thức trong kế toán bán hàng tại Công ty TNHH

Mặc dù có vai trò quan trọng, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các công ty TNHH thường gặp phải nhiều thách thức. Các thách thức này có thể xuất phát từ quy mô nhỏ, nguồn lực hạn chế, hoặc sự phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý tài chính.

2.1. Khó khăn trong việc hạch toán kế toán các nghiệp vụ bán hàng phức tạp

Các nghiệp vụ bán hàng ngày càng trở nên đa dạng và phức tạp, đặc biệt là trong các công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực thương mại và xây dựng. Việc hạch toán kế toán các nghiệp vụ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại đòi hỏi kế toán viên phải có kiến thức chuyên môn vững vàng và kinh nghiệm thực tế. Nếu không, có thể dẫn đến sai sót trong việc xác định doanh thu và lợi nhuận.

2.2. Vấn đề kiểm soát chi phí và doanh thu trong kế toán quản trị

Kiểm soát chi phí và doanh thu là một trong những nhiệm vụ quan trọng của kế toán quản trị. Tuy nhiên, nhiều công ty TNHH chưa thực sự chú trọng đến công tác này, dẫn đến tình trạng chi phí phát sinh vượt quá dự kiến hoặc doanh thu không đạt được mục tiêu. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

2.3. Sự cần thiết của phần mềm kế toán trong quy trình kế toán

Trong thời đại công nghệ số, việc sử dụng phần mềm kế toán là vô cùng cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Tuy nhiên, nhiều công ty TNHH vẫn còn sử dụng các phương pháp thủ công, dẫn đến tốn kém thời gian và công sức, đồng thời dễ xảy ra sai sót. Việc lựa chọn và triển khai phần mềm kế toán phù hợp là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH

Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung, cần áp dụng một cách đồng bộ các giải pháp về tổ chức bộ máy kế toán, quy trình hạch toán, và ứng dụng công nghệ thông tin. Các giải pháp này cần được điều chỉnh phù hợp với đặc điểm hoạt động và quy mô của công ty.

3.1. Nâng cao năng lực đội ngũ kế toán và kiểm soát nội bộ

Đội ngũ kế toán có vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin tài chính. Do đó, cần thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán, đồng thời xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả để ngăn ngừa sai sót và gian lận. Theo tác giả Phạm Thị Phương (2020), công ty nên tuyển dụng thêm kế toán viên phù hợp, có sự phân công phân nhiệm rõ ràng tránh sự chồng chéo trong công việc.

3.2. Xây dựng quy trình kế toán bán hàng chi tiết và hiệu quả

Một quy trình kế toán bán hàng chi tiết và hiệu quả sẽ giúp đảm bảo tính thống nhất và chính xác của các nghiệp vụ hạch toán. Quy trình này cần bao gồm các bước như lập chứng từ, ghi sổ, đối chiếu số liệu, và lập báo cáo. Cần rà soát và cập nhật quy trình kế toán thường xuyên để phù hợp với các thay đổi của chính sách và quy định.

3.3. Ứng dụng phần mềm kế toán để tự động hóa nghiệp vụ kế toán

Việc ứng dụng phần mềm kế toán sẽ giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giảm thiểu sai sót, và tiết kiệm thời gian. Phần mềm kế toán cần được lựa chọn phù hợp với đặc điểm hoạt động và quy mô của công ty, đồng thời cần được triển khai và sử dụng một cách hiệu quả. Cần đảm bảo rằng phần mềm kế toán được tích hợp với các hệ thống khác của công ty, như hệ thống quản lý kho và hệ thống quản lý bán hàng.

IV. Ứng dụng thực tiễn Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Quang Trung

Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng cần được thực hiện một cách bài bản và có hệ thống tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung. Cần xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết, phân công trách nhiệm rõ ràng, và theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện thường xuyên.

4.1. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Quang Trung

Trước khi áp dụng các giải pháp hoàn thiện, cần phân tích kỹ lưỡng thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Quang Trung. Cần đánh giá các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, và thách thức của hệ thống kế toán hiện tại. Việc phân tích này sẽ giúp xác định các vấn đề cần giải quyết và lựa chọn các giải pháp phù hợp.

4.2. Đề xuất giải pháp cụ thể cho Công ty TNHH Quang Trung

Dựa trên kết quả phân tích thực trạng, cần đề xuất các giải pháp cụ thể cho Công ty TNHH Quang Trung. Các giải pháp này cần được điều chỉnh phù hợp với đặc điểm hoạt động và quy mô của công ty. Ví dụ, có thể đề xuất việc mở các tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu và giá vốn hàng bán theo từng nhóm mặt hàng, như đề xuất của tác giả Nguyễn Thị Thanh Tuyền (2020).

4.3. Triển khai và đánh giá hiệu quả của các giải pháp

Sau khi đề xuất các giải pháp, cần triển khai chúng một cách bài bản và có hệ thống. Cần theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện thường xuyên để đảm bảo rằng các giải pháp đang mang lại hiệu quả. Nếu cần thiết, cần điều chỉnh các giải pháp để phù hợp với thực tế.

V. Kết luận Tầm quan trọng của kế toán trong kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung. Việc hoàn thiện công tác kế toán sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng cường khả năng cạnh tranh, và đạt được các mục tiêu kinh doanh.

5.1. Tổng kết các giải pháp hoàn thiện kế toán

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng bao gồm nâng cao năng lực đội ngũ kế toán, xây dựng quy trình kế toán chi tiết, và ứng dụng phần mềm kế toán. Các giải pháp này cần được áp dụng một cách đồng bộ và có hệ thống để mang lại hiệu quả cao nhất.

5.2. Hướng phát triển kế toán trong tương lai

Trong tương lai, kế toán sẽ ngày càng trở nên quan trọng hơn trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh. Các doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ và đào tạo để nâng cao năng lực kế toán và đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Cần chú trọng đến việc ứng dụng các chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) và các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và blockchain.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự chủ giải quyết ba vấn đề trọng tâm: sản xuất cái gì, bằng cách nào và cho ai. Quá trình bán hàng giữ vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, là khâu chuyển đổi sản phẩm thành tiền để thu hồi vốn, bù đắp chi phí, xác định đúng kết quả kinh doanh và tạo ra lợi nhuận. Nếu tổ chức không tốt khâu bán hàng và không xác định chính xác kết quả kinh doanh, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng “lãi giả, lỗ thật” và đối mặt với nguy cơ phá sản.

Bối cảnh thực tiễn được tác giả nêu rõ gắn liền với tốc độ tăng trưởng kinh tế của Việt Nam giai đoạn 2019–2021: năm 2019 đạt 7,02%; năm 2020 đạt 2,91%; năm 2021 đạt 2,58%; tốc độ tăng trưởng bình quân giai đoạn này ước đạt 6,5%. Đơn vị nghiên cứu là Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại các mặt hàng điện máy, điện lạnh. Đứng trước sự cạnh tranh trên thị trường, công ty có nhu cầu cấp thiết trong việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhằm quản lý chặt chẽ doanh thu, chi phí và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị.

Mục tiêu nghiên cứu được xác định cụ thể trong văn bản như sau:

• Mục tiêu tổng quát (Mục 2.1): Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung.
• Mục tiêu cụ thể (Mục 2.2):
  1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp nhỏ và vừa.
  2. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung.
  3. Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài gồm:

• Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Thực hiện tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung.
• Phạm vi thời gian: Số liệu phân tích hoạt động kinh doanh tổng quát được thu thập trong các năm 2019, 2020 và 2021; số liệu phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thu thập trong quý IV năm 2021.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam áp dụng cho loại hình doanh nghiệp nhỏ và vừa:

• Nghị định số 39/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, xác định tiêu chí phân loại doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa dựa trên số lao động tham gia bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu năm hoặc tổng nguồn vốn.
• Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) – “Doanh thu và thu nhập khác”, xác định 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: (1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; (2) Không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa; (3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (4) Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; (5) Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch.
• Hệ thống các khái niệm chuyên ngành: Bán hàng, doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại), giá vốn hàng bán (GVHB), chi phí quản lý kinh doanh, và xác định kết quả kinh doanh (so sánh thu nhập và chi phí để xác định lãi/lỗ).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả triển khai kết hợp các phương pháp cụ thể sau:

• Phương pháp thu thập số liệu: Trực tiếp sao chép, ghi chép và thu thập hệ thống chứng từ gốc, hóa đơn, sổ sách kế toán liên quan đến bán hàng và kết quả kinh doanh tại đơn vị.
• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đọc hiểu và phân tích giáo trình, bài giảng, các khóa luận tốt nghiệp tiền nhiệm, hệ thống chuẩn mực kế toán và các văn bản quy phạm pháp luật.
• Phương pháp quan sát và phỏng vấn: Trực tiếp quan sát quy trình luân chuyển chứng từ, cách lập hóa đơn, hạch toán, ghi sổ tại phòng kế toán; phỏng vấn trực tiếp nhân viên kế toán công ty để làm rõ các nghiệp vụ phát sinh.
• Phương pháp so sánh, tổng hợp và phân tích: Tổng hợp số liệu tài chính qua các năm 2019, 2020, 2021; so sánh mức độ biến động của các chỉ tiêu tài chính; đối chiếu giữa quy định lý thuyết với thực tế hạch toán tại doanh nghiệp để đưa ra nhận xét, đánh giá.

Nguồn dữ liệu sử dụng: Hệ thống hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có, Bảng thanh toán lương, Bảng chấm công, Hợp đồng kinh tế; hệ thống sổ kế toán (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản 511, 632, 642, 515, 635, 711, 821, 911; Sổ chi tiết TK 5111, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng) và các Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019–2021 và quý IV/2021 của công ty.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Tổng quan tình hình nghiên cứu

Chương I tổng hợp và phân tích kết quả của 5 công trình nghiên cứu khoa học đi trước về đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các loại hình doanh nghiệp khác nhau:

Tác giả (Năm)	Đơn vị và thời gian nghiên cứu	Hạn chế phát hiện tại đơn vị	Giải pháp đề xuất tiêu biểu
Phạm Thị Phương (2020)	Công ty TNHH Samdo Việt Nam (Quý IV/2019)	Dùng chung TK 5111 và TK 632 cho tất cả mặt hàng; hạch toán chi phí bốc dỡ vào TK 6421 thay vì TK 1562; chưa chú trọng kế toán quản trị; thiếu chính sách chiết khấu thanh toán.	Mở tài khoản chi tiết TK 5111, TK 632 theo từng nhóm hàng; sử dụng TK 1562 phân bổ chi phí mua hàng; tổ chức kế toán quản trị dự toán doanh thu; áp dụng chiết khấu thanh toán.
Nguyễn Thị Thanh Tuyền (2020)	Công ty CP Xuất nhập khẩu và Thương mại Đức An (Quý II/2019)	Chưa trích đóng bảo hiểm cho người lao động; chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi; phân bổ chi phí xăng dầu vận chuyển chưa có định mức; thiếu chính sách chiết khấu.	Trích nộp bảo hiểm theo quy định; trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi; lập bảng định mức tiêu hao xăng dầu theo cung đường/loại xe; áp dụng chiết khấu thương mại và thanh toán.
Lê Thị Hòa (2021)	Công ty TNHH Cẩn Hoa (Quý IV/2020)	Khách hàng mua chịu kéo dài thời gian trả tiền (hơn 1 tháng); có chiết khấu thương mại nhưng thiếu chiết khấu thanh toán làm chậm vòng quay vốn lưu động.	Đưa ra chính sách chiết khấu thanh toán hạch toán vào TK 635; tăng cường đối chiếu công nợ định kỳ, áp dụng biện pháp dừng cấp hàng hoặc nhờ pháp luật can thiệp với nợ quá hạn.
Nguyễn Thị Phương Anh (2021)	Công ty TNHH MTV Sinh Lốp (Quý I/2020)	Áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nhưng thiếu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; không mở sổ chi tiết GVHB theo mặt hàng; làm kế toán thủ công; thiếu bộ phận kế toán quản trị.	Sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đánh số liên tục; mở sổ chi tiết TK 632 theo mặt hàng; ứng dụng phần mềm kế toán; bố trí kế toán chuyên trách lập báo cáo quản trị.
Phan Thị Thu Duyên (2020)	Công ty Cổ phần HOTDEAL (Quý IV/2019)	Chứng từ ban đầu thiếu hóa đơn tài chính; không kiểm kê quỹ tiền mặt thường xuyên; hạch toán GVHB chưa tách theo ngành dịch vụ; luân chuyển chứng từ thương mại điện tử còn chậm.	Đẩy nhanh luân chuyển chứng từ gốc; thiết lập tỷ lệ chiết khấu thanh toán và trích lập dự phòng nợ khó đòi; kiểm kê quỹ định kỳ; đẩy mạnh thanh toán không dùng tiền mặt qua ngân hàng.

Trên cơ sở phân tích các công trình trên, tác giả khẳng định việc kế thừa các phương pháp nghiên cứu và nhận diện những khoảng trống thực tế để tiếp tục làm rõ tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung.

Chương II: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

Chương II trình bày hệ thống lý luận hoàn chỉnh theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC:

• Phân loại quy mô doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Nghị định 39/2018/NĐ-CP; làm rõ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tiềm lực tài chính, cơ cấu tổ chức bộ máy gọn nhẹ và tính linh hoạt nhưng năng lực quản trị còn hạn chế của nhóm doanh nghiệp này.
• Các phương thức bán hàng: Bán buôn (bán buôn qua kho gồm giao hàng trực tiếp và chuyển hàng; bán buôn vận chuyển thẳng gồm giao tay ba và chuyển hàng) và Bán lẻ (thu tiền trực tiếp, thu tiền tập trung, bán lẻ tự phục vụ).
• Các phương thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp (tiền mặt, hàng đổi hàng) và thanh toán qua ngân hàng (thẻ thanh toán gồm ký quỹ, ghi nợ, tín dụng; ủy nhiệm thu; thanh toán bù trừ).
• Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Phương pháp giá đích danh, phương pháp bình quân gia quyền và phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO). Hạch toán kế toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng TK 632, kết chuyển sang TK 911 vào cuối kỳ.
• Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Sử dụng TK 511 (chi tiết thành TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5118). Ghi nhận doanh thu thuần kết chuyển sang TK 911.
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại được hạch toán trực tiếp vào bên Nợ TK 511 (không sử dụng tài khoản giảm trừ riêng như chế độ kế toán doanh nghiệp lớn).
• Kế toán các chi phí và thu nhập khác:
  • Chi phí quản lý kinh doanh: Sử dụng TK 642, gồm TK 6421 (Chi phí bán hàng) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).
  • Doanh thu hoạt động tài chính: Sử dụng TK 515 (lãi tiền gửi, lãi cho vay, chiết khấu thanh toán được hưởng...).
  • Chi phí tài chính: Sử dụng TK 635 (chi phí lãi vay, chiết khấu thanh toán cho người mua...).
  • Thu nhập khác (TK 711) và Chi phí khác (TK 811).
  • Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TK 821).
  • Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Sử dụng TK 911 để tập hợp toàn bộ doanh thu, thu nhập bên Có và kết chuyển toàn bộ chi phí bên Nợ nhằm xác định lợi nhuận trước thuế và sau thuế.
• Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Trình bày quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung và hình thức kế toán trên máy vi tính.

Chương III: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung

Chương III phân tích thực tế công tác kế toán tại đơn vị thông qua các nội dung:

• Tổng quan về công ty: Quá trình hình thành, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, đặc điểm kinh doanh các mặt hàng điện máy, điện lạnh.
• Đánh giá khái quát tình hình tài chính giai đoạn 2019–2021 dựa trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Bảng 2.1) và Bảng phân tích các chỉ tiêu tài chính (Bảng 2.2).
• Tổ chức bộ máy kế toán: Mô hình tổ chức nhân sự phòng kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ ban đầu, hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, và hình thức sổ Nhật ký chung thực hiện trên máy vi tính.
• Thực trạng hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý IV năm 2021 thông qua hệ thống chứng từ và sổ kế toán thực tế:
  • Hạch toán giá vốn hàng bán: Xuất kho hàng hóa điện máy, điện lạnh theo phương pháp kê khai thường xuyên, lập Phiếu xuất kho (Biểu 2.1), ghi Sổ Nhật ký chung (Biểu 2.3) và Sổ Cái TK 632 (Biểu 2.4).
  • Hạch toán doanh thu bán hàng: Lập hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Sổ chi tiết TK 5111 (Biểu 2.9), Sổ Cái TK 511 (Biểu 2.10) và Sổ quỹ tiền mặt (Biểu 2.8).
  • Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh: Tập hợp chi phí lương, trích bảo hiểm theo Bảng chấm công (Biểu 2.13), Bảng thanh toán lương (Biểu 2.14) và vào Sổ Cái TK 642 (Biểu 2.15).
  • Hạch toán hoạt động tài chính, thu nhập khác, chi phí khác và thuế TNDN: Hợp đồng vay nợ (Biểu 2.19), Bảng xác định tiền lãi cá nhân (Biểu 2.20), Sổ Cái TK 515 (Biểu 2.18), Sổ Cái TK 635 (Biểu 2.21), Sổ Cái TK 711 (Biểu 2.23), Sổ Cái TK 821 (Biểu 2.24).
  • Hạch toán xác định kết quả kinh doanh: Lập Sổ Nhật ký chung kết chuyển (Biểu 2.25), Sổ Cái TK 911 (Biểu 2.26) và lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý IV năm 2021 (Bảng 2.4).
• Đánh giá thực trạng: Phân tích các ưu điểm đã đạt được trong việc tuân thủ chế độ kế toán và chỉ ra các nhược điểm còn tồn tại trong khâu lập chứng từ, theo dõi chi tiết mặt hàng, quản lý công nợ và phân bổ chi phí.

Chương IV: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung

Chương IV đề xuất các định hướng và giải pháp cụ thể:

• Định hướng phát triển của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung trong thời gian tới đối với việc mở rộng thị trường kinh doanh điện máy, điện lạnh.
• Hệ thống các giải pháp hoàn thiện:
  • Hoàn thiện công tác lập, luân chuyển và quản lý chứng từ ban đầu liên quan đến bán hàng và thu tiền.
  • Tổ chức hệ thống tài khoản và mở sổ kế toán chi tiết theo dõi doanh thu (TK 5111) và giá vốn (TK 632) cho từng nhóm mặt hàng điện máy, điện lạnh cụ thể.
  • Hoàn thiện phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí quản lý kinh doanh (TK 6421, TK 6422).
  • Xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý nhằm rút ngắn thời gian thu hồi công nợ và hạn chế nợ đọng.
  • Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và hoàn thiện công tác kế toán quản trị phục vụ việc ra quyết định điều hành.
• Các điều kiện cần thiết để thực hiện giải pháp: Điều kiện về phía lãnh đạo doanh nghiệp, sự phối hợp giữa phòng kế toán với các bộ phận kinh doanh, và việc nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán viên.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả và đóng góp chính sau:

• Tổng hợp đầy đủ số liệu thực tế về tình hình tài chính của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung qua 3 năm (2019–2021) và chi tiết quý IV năm 2021, phản ánh khách quan bức tranh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại điện máy trong giai đoạn kinh tế có nhiều biến động do dịch bệnh (tăng trưởng GDP cả nước đạt 7,02% năm 2019, giảm xuống 2,91% năm 2020 và 2,58% năm 2021).
• Minh họa chi tiết toàn bộ chu trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thông qua hệ thống 26 biểu mẫu chứng từ, sổ chi tiết, sổ Cái và 14 sơ đồ hạch toán theo đúng Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Đề xuất hệ thống giải pháp gắn liền với đặc thù doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa, tập trung vào việc mở sổ chi tiết theo dõi từng nhóm hàng, phân bổ chi phí hợp lý và áp dụng chính sách tín dụng thương mại.
• So với các nghiên cứu trước đây (của Phạm Thị Phương, Nguyễn Thị Thanh Tuyền, Lê Thị Hòa, Nguyễn Thị Phương Anh, Phan Thị Thu Duyên), đề tài đã cập nhật thực tiễn hạch toán tại một doanh nghiệp thương mại ngành điện máy - điện lạnh tại Thanh Hóa giai đoạn 2021–2022, cung cấp thêm dẫn chứng thực nghiệm về việc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của đề tài: Phạm vi nghiên cứu thực trạng hạch toán chi tiết chỉ tập trung tại một đơn vị duy nhất là Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung; dữ liệu thực trạng kế toán chuyên sâu được giới hạn trong phạm vi quý IV năm 2021.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng phạm vi khảo sát số liệu theo chu kỳ nhiều năm liên tục; nghiên cứu sâu hơn về việc xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi tiết phục vụ việc phân tích điểm hòa vốn và định giá sản phẩm cho từng mặt hàng điện máy, điện lạnh.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận hoặc chuyên đề tốt nghiệp về đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
• Cán bộ kế toán và nhà quản trị tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ (đặc biệt là ngành điện máy, điện lạnh) có thể tham khảo quy trình hạch toán đối ứng tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, hệ thống biểu mẫu Nhật ký chung và phương pháp kiểm soát công nợ, chi phí.
• Phần đáng tham khảo nhất: Hệ thống sơ đồ hạch toán tổng hợp (Sơ đồ 2.1 đến Sơ đồ 2.9) và cách thức chuyển đổi số liệu từ chứng từ gốc vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản 511, 632, 642, 911 (Biểu 2.1 đến 2.26).

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận áp dụng chế độ kế toán nào cho doanh nghiệp nghiên cứu?
Khóa luận áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính và các tiêu chí phân loại quy mô doanh nghiệp theo Nghị định số 39/2018/NĐ-CP.

2. Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán như thế nào?
Khác với chế độ kế toán doanh nghiệp lớn (sử dụng TK 521), theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) được hạch toán trực tiếp vào bên Nợ TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ).

3. Phạm vi thời gian thu thập dữ liệu của đề tài được phân định ra sao?
Dữ liệu phân tích khái quát tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty được thu thập trong giai đoạn 3 năm 2019, 2020 và 2021; số liệu hạch toán thực trạng chi tiết tại phòng kế toán được thu thập trong quý IV năm 2021.

4. Hình thức sổ kế toán nào được Công ty TNHH ĐT Thương mại và Xây dựng Quang Trung sử dụng?
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, thực hiện việc xử lý số liệu và ghi chép trên máy vi tính.

5. Đề tài đã khảo cứu những công trình khoa học nào trong phần tổng quan nghiên cứu?
Chương I của khóa luận tổng quan 5 công trình nghiên cứu của các tác giả: Phạm Thị Phương (2020) tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam, Nguyễn Thị Thanh Tuyền (2020) tại Công ty CP XNK và TM Đức An, Lê Thị Hòa (2021) tại Công ty TNHH Cẩn Hoa, Nguyễn Thị Phương Anh (2021) tại Công ty TNHH MTV Sinh Lốp, và Phan Thị Thu Duyên (2020) tại Công ty CP HOTDEAL.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lê Thị Thương đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Trên cơ sở khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Quang Trung trong giai đoạn 2019–2021 và quý IV/2021, tác giả đã phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp ghi sổ Nhật ký chung và cách xác định lợi nhuận của doanh nghiệp thương mại điện máy. Những giải pháp và kiến nghị được đề xuất trong công trình bám sát các hạn chế nội tại của đơn vị, góp phần hoàn thiện công tác kế toán và cung cấp thông tin hữu ích cho công tác quản trị doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

lời mở đầu và kết luận, đề tài gồm có: 4 chƣơng Chƣơng 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu. Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH ĐT Thƣơng mại và Xây dựng Quang Trung. Chƣơng 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH ĐT Thƣơng mại và Xây dựng Quang Trung.

15 CHƢƠNG I: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan tình hình nghiên cứu Nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh không phải là một đề tài mới. Tuy nhiên, đây là một vấn đề thu hút sự quan tâm của nhiều nhà nghiên cứu. Nó mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp.

Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Có thể kể đến một số công trình nghiên cứu, nhƣ sau:  Tác giả Phạm Thị Phƣơng (2020) với đề tài: “Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam” đã xác định: + Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam. + Về phạm vi nghiên cứu: - Tại: Công ty TNHH Samdo Việt Nam - Qúy IV năm 2019 + Về kết quả nghiên cứu: - Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra một số hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như:  Thứ nhất, Công ty TNHH Samdo Việt Nam kinh doanh thƣơng mại nhiều loại mặt hàng khác nhau nhiều loại mặt hàng khác nhau, mỗi mặt hàng lại có nhiều loại, mẫu mã khác nhau. Tình hình tiêu thụ, kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng trong mỗi k là khác nhau.

Nhƣng công ty chỉ sử dụng duy nhất một TK 5111 để phân ánh doanh thu của tất cả các mặt hàng, và chỉ sử dụng một TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung của tất cả các mặt hàng bán, mà không mở các tài khoản chi tiết để theo dõi từng mặt hàng. Doanh thu, giá vốn của các nghiệp vụ bán hàng trong kì đều đƣợc định khoản nhƣ nhau, không theo dõi tách riêng đƣợc riêng kết quả từ việc kinh doanh các mặt hàng khác nhau.  Thứ hai, chi phí bốc dỡ hạ hàng về kho công ty hạch toán vào TK 6421 (Chi phí bán hàng) chƣa thực sự hợp lý. Công ty nên tập hợp chi phí này vào TK 1562 (Chi phí mua hàng) để phân bổ cho hàng bán cuối k.

16  Thứ ba, công ty vẫn chƣa thực sự chú trọng đến công tác kế toán quản trị. Do đó công tác quản trị nội bộ và quyết định quản trị của ban lãnh đạo vẫn còn nhiều hạn chế. Điển hình là quản trị doanh thu và xác định kết quả kinh doanh vẫn chƣa đƣợc chú trọng, chƣa có các báo cáo quản trị, chƣa có các báo cáo doanh thu cho từng mặt hàng, doanh thu chƣa đƣợc hạch toán chi tiết, các chi phí mua hàng chƣa đƣợc phân bổ cho hàng bán trong k , chƣa lập dự toán doanh thu cũng nhƣ đƣa ra các quyết định.  Thứ tƣ, công ty chƣa có chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trƣớc thời hạn để khuyến khích thanh toán sớm, thu hồi công nợ hiệu quả.

- Nghiên cứu đã đưa ra một số kiến nghị và đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty như sau:  Thứ nhất, hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của công ty đa phần là những ngƣời trẻ, có năng lực nghề nghiệp chuyên môn, nhiệt huyết với công việc, phần lớn đáp ứng đƣợc những nhiệm vụ, yêu cầu của các nhà quản lý đƣa ra. Tuy nhiên để tăng chuyên môn hóa và đạt đƣợc hiệu quả cao trong công việc, công ty nên tuyển dụng thêm kế toán viên phù hợp, có sự phân công phân nhiệm rõ ràng tránh sự chồng chéo trong công việc. Đồng thời thƣờng xuyên đầu tƣ cho kế toán viên tham gia các khóa đào tạo, hội thảo để nâng cao trình độ chuyên môn.

 Thứ hai, cần mở các tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho từng nhóm mặt hàng để nắm bắt đƣợc tình hình tiêu thụ cũng nhƣ kết quả kinh doanh từng nhóm mặt hàng. Ví dụ , mở tài khoản chi tiết doanh thu bán hàng hóa nhƣ sau : TK 51111 : Doanh thu bán bàn chải đánh răng, TK 51112 : Doanh thu bán kem đánh răng, TK 5113 : Doanh thu bán nƣớc hoa,. Đồng thời, mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho từng nhóm mặt hàng nhƣ sau : TK 6321: Giá vốn bàn chải đánh răng, TK 6322: Giá vốn kem đánh răng, TK 6323: Giá vốn nƣớc hoa,…  Thứ ba, Công ty TNHH Samdo Việt Nam có thể sử dụng TK 1562 mở chi tiết cho từng mặt hàng để theo dõi chi phí mua vào của hàng hóa để đảm bảo phản 17 ánh chính xác giá vốn hàng bán. Các chi phí mua hàng tại công ty bao gồm: Chi phí chuyển hàng về kho, bốc dỡ hạ hàng vào kho,.

Cuối k kế toán, kế toán phải thực hiện phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa mua phát sinh trong k cho từng mặt hàng; nếu chi phí mua phát sinh chung cho nhiều mặt hàng khác nhau có đơn giá bán chênh lệch nhiều thì lấy tổng chi phí mua hàng phát sinh trong k phân bổ cho từng mặt hàng theo tiêu thức giá trị. Còn giữa các mặt hàng có đơn giá bán chênh lệch nhau không nhiều hoặc đơn giá giống nhau thì phân bổ chi phí trong k cho từng mặt hàng theo tiêu thức khối lƣợng.  Thứ tƣ, kế toán quản trị giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt đƣợc thực trạng, đặc biệt là thực trạng tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, giúp cho công tác quản trị nội bộ và đƣa ra quyết định của các nhà quản trị sẽ kịp thời, chính xác và hiệu quả hơn.

Thiết lập và xây dựng quan hệ giữa các phòng ban chức năng của doanh nghiệp trong thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến kế toán quản trị. Tổ chức bồi dƣỡng kiến thức về kế toán quản trị cho cho các bộ quản lý và nhân viên phòng kế toán. Tiến hành lập dự toán về doanh thu cho từng mặt hàng hoặc nhóm mặt hàng theo quý hoặc năm. Lập các báo cáo bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng, báo cáo kết quả kinh doanh từng mặt hàng,.

 Thứ năm, công ty nên đƣa ra chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý, hấp dẫn cho khách hàng đối với những khách hàng thanh toán sơ tiền hàng. Công ty có thể đƣa ra hình thức chiết khấu theo tỷ lệ % nhất định trên tổng giá trị thanh toán. Từ đó có thể khuyến khích khách hàng nhanh chóng thanh toán, công ty có thể sớm thu hồi công nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.  Tác giả Nguyễn Thị Thanh Tuyền (2020) với đề tài: “Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và Thương mại Đức An” đã xác định: + Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thƣơng mại Đức An.

+ Về phạm vi nghiên cứu: - Tại: Công ty CP xuất nhập khẩu và thƣơng mại Đức An 18 - Qúy II năm 2019 + Về kết quả nghiên cứu: - Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra một số hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như:  Thứ nhất, doanh nghiệp chƣa tham gia trích đóng bảo hiểm cho ngƣời lao động.  Thứ hai, vì là một doanh nghiệp thƣơng mại nên công ty luôn mở rộng thị trƣờng tiêu thụ ngày càng có nhiều khách hàng mới và không phải khách hàng nào cũng đảm bảo việc thanh toán ngay trong thời gian ngăn sau khi mua hàng do đó cũng có thể phát sinh những khoản nợ khó đòi nhƣng hiện nay doanh nghiệp vẫn chƣa trích lập dự phòng phải thu khó đòi.  Thứ ba, việc phân bổ chi phí vận chuyển (chi phí xăng dầu) trong quá trình vận chuyển hàng hóa đi bán vẫn còn chƣa phù hợp.  Thứ tƣ, là một doanh nghiệp thƣơng mại với chức năng mua và bán, doanh nghiệp vẫn chƣa có các chính sách ƣu đãi với khách hàng nhƣ chiết khấu thanh toán, chiết khấu thƣơng mại.

- Nghiên cứu đã đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty như sau:  Thứ nhất: doanh nghiệp nên thực hiện việc trích đóng các loại bảo hiểm cho ngƣời lao động đảm bảo quyền lợi cũng nhƣ nghĩa vụ của công ty. Việc đóng bảo hiểm cho ngƣời lao động nhằm đảm bảo các chế độ chính sách cho ngƣời tham gia lao động. Đây cũng là việc nhà nƣớc quy định các doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm cho ngƣời tham gia lao động.  Thứ hai: về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi.

Để quán triệt nguyên tác thận trọng trong kế toán doanh nghiệp nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi. Thực chất của công việc này là cho phép doanh nghiệp đƣợc tính dự phòng bằng cách dành một phần lợi nhuận năm trƣớc chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi có thể phải xử lý trong năm sau, không làm ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh của năm sau. 19  Thứ ba: việc phân bổ chi phí vận chuyển hàng đi bán, tuy công ty thành lập cũng đƣợc 3-4 năm nhƣng công ty vẫn chƣa xây dựng một bảng định mức cụ thể về chi phí xăng dầu cho quá trình vận chuyển hàng đi bán. Với đặc điểm riêng của doanh nghiệp vì không có đủ xe phục vụ cho việc vận chuyển hàng, doanh nghiệp đã phải thuê thêm xe của công ty khác vận chuyển.

Doanh nghiệp cung cấp dầu cho xe chạy. Bên cho thuê xe cung cấp xe và chi trả lƣơng.