phần mở đầu và kết luận, khóa luận tốt nghiệp đƣợc bố cục thành 3 chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và các khoản phải thu khách hàng trong các doanh nghiệp thƣơng mại. Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và các khoản phải thu khách hàng tại Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong. Chƣơng 3: Một số kiến nghị và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và các khoản phải thu khách hàng tại Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong. 3 CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.
Khái quát chung về kế toán bán hàng và các khoản phải thu khách hàng trong các doanh nghiệp thƣơng mại 1. Vai trò và sự cần thiết của kế toán bán hàng và các khoản phải thu khách hàng 1. Vai trò của kế toán bán hàng và các khoản phải thu khách hàng Vai trò của kế toán bán hàng: Trong nền kinh tế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trƣờng với mục tiêu là lợi nhuận. Để thực hiên đƣợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện đƣợc giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng.
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất – kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Dù là doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, doanh nghiệp thƣơng mại hay doanh nghiệp dịch vụ đều quan tâm đến việc tiêu thụ và bán đƣợc sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp mình.
Đây chính là đầu ra của quá trình sản xuất, thƣơng mại của doanh nghiệp. Tại khâu này, kết quả hoạt động của doanh nghiệp sẽ đƣợc doanh nghiệp ghi nhận dƣới hình thức doanh thu bán hàng. Kế toán bán hàng giữ một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, nhằm ổn định doanh thu và hiệu quả kinh doanh. Hơn nữa, trong cơ chế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp để tồn tại cần có sự điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả để đứng vững trên thị trƣờng và ngày càng phát triển hơn.
Muốn quản lý tốt và kinh 4 doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán nhƣ là một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu đƣợc. Đặc biệt là để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa thì công tác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trò, chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học và thƣờng xuyên đƣợc hoàn thiện phù hợp với từng doanh nghiệp và phù hợp với tình hình thị trƣờng. Và để hoạch định chính sách nhằm ổn định doanh thu, hiệu quả kinh doanh, nhà quản trị cần thông tin mang tính chất quản lý các khâu bán hàng ở bộ phận kế toán. Chính vì vậy, kiểm soát và tổ chức chặt chẽ kế toán bán hàng là một việc làm cần thiết và quan trọng ở hiện tại cũng nhƣ tƣơng lai.
Vai trò của kế toán các khoản phải thu khách hàng. Các khoản phải thu là khoản nợ của các cá nhân, các tổ chức, các đơn vị bên trong và bên ngoài doanh nghiệp về số tiền mua sản phẩm, hàng hóa, vật tƣ và các khoản dịch vụ khác chƣa thanh toán cho doanh nghiệp. Trƣớc hết, chúng ta phải khẳng định rằng, nợ phải thu có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Có thế nói, nợ phải thu là một khoản lợi nhuận của doanh nghiệp.
Các khoản nợ phải thu đƣợc thu hồi nhanh chóng từ khách hàng sẽ làm cho tốc độ thu hồi vốn của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng hơn. Nếu các khoản nợ phải thu từ khách hàng mà chậm trễ sẽ làm cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn, vốn quay vòng chậm, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, tăng nhanh việc thu hồi các khoản nợ phải thu tức là tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đứng trƣớc những ý nghĩa to lớn đó, việc hoàn thiện kế toán các khoản nợ phải thu trở nên ngày càng cần thiết.
Kế toán công nợ không chỉ phục vụ cho công tác báo cáo kế toán tài chính mà còn phục vụ rất hữu hiệu cho công tác quản trị. Để có quyết định quản trị cần phải có thông tin chính xác. Kế toán công nợ phải xác định ai nợ mình? Nợ cái gì? Nợ trong bao lâu? Khả năng chi trả của họ thế nào? Quá trình chi trả của họ ra sao?.Căn cứ vào đó, các nhà quản trị có những quyết định hợp lý để khuyến khích hay hạn chế và theo dõi khách hàng. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và các khoản phải thu khách hàng 5 Ngày nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp rất gay gắt và khốc liệt.
Để đạt đƣợc mục tiêu, họ luôn cố gắng giành giật những điều kiện thuận lợi trong sản xuất và kinh doanh. Với mục đích là tăng doanh thu, bộ phận bán hàng sẽ cố gắng tạo ra nhiều điều khoản có lợi cho khách hàng, trong đó có điều khoản tín dụng. Nếu việc quản lý các khoản tín dụng này không tốt, kế toán bán hàng sẽ xác định ra doanh thu trên sổ sách cao, tuy nhiên doanh thu quy ra tiền mặt thấp, và doanh nghiệp sẽ rơi vào tình trạng thiếu vốn lƣu động và đạt vị thế không tốt vể dòng tiền mặt. Theo một nghiên cứu của Viện Quản trị của Mỹ thì khoảng 54,6% các doanh nghiệp cho rằng: Họ có thế cải thiện hiệu quả các khoản phải thu khi họ có sự phối hợp chặt chẽ với bộ phận bán hàng.
Hay nhƣ bộ phận dịch vụ khách hàng với trách nhiệm lập và gửi các thông báo thanh toán đến cho khách hàng, thƣờng xuyên thực hiện cập nhật sai chi phí hoặc là thiếu chi phí thì cũng làm cho quá trình thanh toán kéo dài hơn. Và đặc biệt là ban giám đốc với các chính sách tín dụng dành cho khách hàng không rõ ràng hoặc là quá trình “xác nhận” tín dụng cho khách hàng phức tạp cũng ảnh hƣởng đến hiệu quả các khoản phải thu. Khi đó, kế toán các khoản phải thu sẽ có thể xác định ra số phải thu không chính xác. Từ đó, có thể ảnh hƣởng đến việc trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, dẫn đến phản ánh không chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp phải xây dựng chính sách bán hàng hợp lý, đồng thời không ngừng hoàn thiện việc tổ chức kế toán bán hàng và công nợ phải thu để đạt đƣợc mục tiêu đề ra. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và các khoản phải thu khách hàng Kế toán bán hàng và công nợ phải thu phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Nắm chắc sự vận động của từng sản phẩm, hàng hóa trong quá trình nhập, xuất, tồn kho trên các chỉ tiêu về giá trị, số lƣợng, chất lƣợng. Tính toán xác định đúng kết quả của từng loại sản phẩm, hàng hóa. Theo dõi chặt chẽ từng phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức thanh toán, từng loại hàng hóa bán ra và từng loại khách hàng.
Quản lý chặt tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng thời hạn và thời gian tránh mất mát, ứ đọng vốn. 6 Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ với nhà nƣớc. Nhƣ vậy, việc tổ chức theo dõi kế toán bán hàng và phải thu khách hàng trong doanh nghiệp là hết sức quan trọng. Nó giúp doanh nghiệp xác định đƣợc khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng, khả năng thu hồi vốn, tạo lợi nhuận và khả năng thanh toán của khách hàng.
Từ đó, đề ra những giải pháp cho phù hợp nhằm đạt đƣợc hiệu quả cao, có lợi nhất cho công ty. Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thƣơng mại 1. Kế toán doanh thu bán hàng 1. Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu Khái niệm: Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”: Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thƣờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng chỉ đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau đây: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền quản lý hàng hóa. Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Điều kiện ghi nhân doanh thu cung cấp dịch vụ: Doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 4 điều kiện sau đây: Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán.
7 Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí đã hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Một số quy định về hạch toán doanh thu Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định sau: Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán( bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu).