Hoàn Thiện Hoạt Động Tổ Chức Sự Kiện Tại Khách Sạn Thái Bình Dương Thanh Hóa

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

MỞ ĐẦU

1. CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN Ơ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRONG KINH DOANH KHÁCH SẠN

1.1. Khái luận về hoạt động tổ chức sự kiện trong kinh doanh khách sạn

1.1.1. Một số khái niệm cơ bản

1.1.2. Khách sạn và kinh doanh khách sạn

1.2. Vai trò của hoạt động tổ chức sự kiện trong kinh doanh khách sạn

1.3. Đặc điểm của tổ chức sự kiện và các loại hình sự kiện

1.3.1. Đặc điểm của tổ chức sự kiện

1.3.2. Các loại hình sự kiện

1.4. Nội dung hoạt động tổ chức sự kiện trong kinh doanh khách sạn

1.4.1. Xác định mục tiêu sự kiện

1.4.2. Xác định chủ đề sự kiện

1.4.3. Xác định đối tượng, đại biểu

1.4.4. Xây dựng chương trình, kế hoạch cho sự kiện

1.4.5. Lập thời gian biểu và lựa chọn địa điểm

1.4.6. Xác định ngân sách hoạt động tổ chức sự kiện

1.4.7. Tài trợ sự kiện

1.5. Các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến hoạt động tổ chức sự kiện trong kinh doanh khách sạn

1.5.1. Các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô

1.5.1.1. Môi trường tự nhiên

1.5.1.2. Môi trường kinh tế

1.5.1.3. Môi trường văn hóa – xã hội

1.5.1.4. Môi trường chính trị - pháp luật

1.5.1.5. Môi trường khoa học - công nghệ

1.5.2. Các nhân tố thuộc môi trường ngành

1.5.2.1. Đối thủ cạnh tranh

1.5.2.2. Công chúng trực tiếp

1.5.2.3. Nhà cung ứng

1.5.3. Các nhân tố thuộc môi trường nội tại

1.5.3.1. Nguồn nhân lực

1.5.3.2. Cơ sở vật chất

2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA KHÁCH SẠN THÁI BÌNH DƯƠNG, THANH HÓA

2.1. Tổng quan về hoạt động kinh doanh của khách sạn Thái Bình Dương và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến hoạt động tổ chức sự kiện của khách sạn Thái Bình Dương

2.1.1. Tổng quan về hoạt động kinh doanh của khách sạn Thái Bình Dương

2.1.2. Phân tích ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến hoạt động tổ chức sự kiện của khách sạn Thái Bình Dương

2.1.2.1. Các yếu tố thuộc môi trường vĩ mô

2.1.2.2. Các nhân tố thuộc môi trường ngành

2.1.2.3. Các nhân tố thuộc môi trường nội tại doanh nghiệp

2.2. Kết quả nghiên cứu hoạt động tổ chức sự kiện của khách sạn Thái Bình Dương

2.2.1. Xác định mục tiêu

2.2.2. Xác định chủ đề tổ chức sự kiện

2.2.3. Xác định đối tượng đại biểu

2.2.4. Xây dựng chương trình kế hoạch

2.2.5. Lập thời gian biểu và lựa chọn địa điểm

2.2.6. Xác định ngân sách

2.2.7. Tài trợ sự kiện

2.3. Đánh giá kết chung

2.3.1. Ưu điểm và nguyên nhân

2.3.2. Nhược điểm và nguyên nhân

2.3.2.1. Nhược điểm

3. CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA KHÁCH SẠN THÁI BÌNH DƯƠNG, THANH HÓA

3.1. Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện hoạt động tổ chức sự kiện của Khách sạn Thái Bình Dương, Thanh Hóa

3.1.1. Dự báo triển vọng hoạt động kinh doanh của Khách sạn Thái Bình Dương

3.1.1.1. Xu hướng phát triển kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam

3.1.1.2. Triển vọng kinh doanh hoạt động tổ chức sự kiện của Khách sạn Thái Bình Dương

3.1.2. Quan điểm hoàn thiện hoạt động tổ chức sự kiện của Khách sạn Thái Bình Dương

3.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động tổ chức sự kiện của Khách sạn Thái Bình Dương

3.2.1. Xác định chủ đề sự kiện

3.2.2. Xác định đối tượng đại biểu tham dự

3.2.3. Xây dựng chương trình, kế hoạch cho sự kiện

3.2.4. Xác định ngân sách cho hoạt động tổ chức sự kiện

3.2.5. Tài trợ sự kiện

3.3. Một số kiến nghị

3.3.1. Kiến nghị đối với Tổng cục du lịch

3.3.2. Kiến nghị với UBND Tỉnh Thanh Hóa và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Thanh Hóa

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

I. Tổ chức sự kiện và khách sạn Thái Bình Dương

Tổ chức sự kiện là một hoạt động quan trọng trong kinh doanh khách sạn, đặc biệt tại khách sạn Thái Bình Dương, Thanh Hóa. Khách sạn này, với vị trí tại Sầm Sơn, là một trong những cơ sở lưu trú cao cấp, nổi tiếng với dịch vụ chuyên nghiệp và ẩm thực phong phú. Tuy nhiên, hoạt động tổ chức sự kiện tại đây vẫn còn nhiều hạn chế, chưa đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Việc hoàn thiện hoạt động tổ chức sự kiện không chỉ giúp khách sạn nâng cao uy tín mà còn tạo ra nguồn doanh thu đáng kể.

1.1. Khái niệm và vai trò của tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là quá trình lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các hoạt động liên quan đến sự kiện, nhằm truyền tải thông điệp đến đối tượng tham dự. Trong kinh doanh khách sạn, tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu, thu hút khách hàng và tăng doanh thu. Khách sạn Thái Bình Dương cần tận dụng lợi thế vị trí và cơ sở vật chất để phát triển dịch vụ này.

1.2. Thực trạng tổ chức sự kiện tại khách sạn Thái Bình Dương

Mặc dù khách sạn Thái Bình Dương đã tổ chức một số sự kiện, nhưng tần suất và chất lượng chưa cao. Ngân sách dành cho sự kiện còn hạn chế, dẫn đến hiệu quả chưa như mong đợi. Để cải thiện, khách sạn cần đầu tư nhiều hơn vào quy trình tổ chức sự kiện, từ khâu lập kế hoạch đến thực hiện và đánh giá sau sự kiện.

II. Hoàn thiện hoạt động tổ chức sự kiện

Hoàn thiện hoạt động tổ chức sự kiện là yêu cầu cấp thiết đối với khách sạn Thái Bình Dương. Việc này không chỉ giúp khách sạn nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Để đạt được mục tiêu này, khách sạn cần tập trung vào việc xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tối ưu hóa quy trình và tăng cường đầu tư ngân sách.

2.1. Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện

Một kế hoạch tổ chức sự kiện hiệu quả cần xác định rõ mục tiêu, chủ đề, đối tượng tham dự và ngân sách. Khách sạn Thái Bình Dương cần chú trọng vào việc lựa chọn địa điểm phù hợp, thiết kế chương trình hấp dẫn và sử dụng các phương tiện truyền thông hiệu quả để quảng bá sự kiện.

2.2. Tối ưu hóa quy trình tổ chức sự kiện

Tối ưu hóa quy trình tổ chức sự kiện bao gồm việc cải thiện các khâu chuẩn bị, thực hiện và đánh giá sau sự kiện. Khách sạn Thái Bình Dương cần đào tạo nhân viên để nâng cao kỹ năng tổ chức, đồng thời áp dụng công nghệ hiện đại để quản lý và theo dõi tiến độ sự kiện một cách hiệu quả.

III. Giải pháp và kiến nghị

Để hoàn thiện hoạt động tổ chức sự kiện, khách sạn Thái Bình Dương cần thực hiện các giải pháp cụ thể và có sự hỗ trợ từ các cơ quan quản lý. Các giải pháp này bao gồm việc tăng cường đầu tư ngân sách, đào tạo nhân lực và hợp tác với các đối tác chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, các kiến nghị đối với Tổng cục Du lịch và UBND tỉnh Thanh Hóa cũng cần được đưa ra để tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của dịch vụ này.

3.1. Giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức sự kiện

Khách sạn Thái Bình Dương cần đầu tư vào cơ sở vật chất, đào tạo nhân viên và xây dựng các gói dịch vụ sự kiện đa dạng. Việc hợp tác với các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cũng là một giải pháp hiệu quả để nâng cao chất lượng và quy mô sự kiện.

3.2. Kiến nghị đối với cơ quan quản lý

Các kiến nghị đối với Tổng cục Du lịch và UBND tỉnh Thanh Hóa bao gồm việc hỗ trợ chính sách, tạo điều kiện thuận lợi về mặt pháp lý và đầu tư cơ sở hạ tầng để phát triển dịch vụ tổ chức sự kiện tại khách sạn Thái Bình Dương.

Luận Văn: Hoàn Thiện Hoạt Động Tổ Chức Sự Kiện Tại Khách Sạn Thái Bình Dương Thanh Hóa