Luận văn thạc sĩ ueh hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại ngân hàng thương mại cổ phần bản việt theo hướng kiểm soát rủi ro

Luận văn thạc sĩ UEH phân tích và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại ngân hàng Bản Việt theo hướng kiểm soát rủi ro hiệu quả.

• Tác giả: Lê Thị Hậu
• Người hướng dẫn: PGS, TS. Hà Xuân Thạch
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại Ngân hàng TMCP Bản Việt theo hướng kiểm soát rủi ro
• Loại tài liệu: Luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: TP.HCM

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• MỤC LỤC
• DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC
• 1. PHẦN MỞ ĐẦU
• 1.1. Tổng quan về đề tài nghiên cứu
• 1.2. Mục tiêu và câu hỏi nghiên cứu
• 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 1.4. Phương pháp nghiên cứu
• 1.5. Đóng góp của luận văn
• 1.6. Kết cấu của luận văn
• 2. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ
• 2.1. Tổng quan về hệ thống KSNB
• 2.1.1. Báo cáo COSO năm 1992
• 2.1.2. Báo cáo Basel
• 3. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KSNB TẠI NH TMCP BẢN VIỆT
• 3.1. Giới thiệu sơ lược về Ngân hàng TMCP Bản Việt
• 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của NH TMCP Bản Việt
• 3.1.2. Cơ cấu tổ chức
• 3.1.3. Chức năng của các phòng, ban
• 3.1.4. Các văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động NH TMCP
• 3.2. Thực trạng về KSNB tại NHTMCP Bản Việt
• 3.2.1. Mô hình tổ chức KSNB tại NH TMCP Bản Việt
• 3.2.2. Phương pháp nghiên cứu
• 3.2.3. Đánh giá thực trạng hệ thống KSNB tại NH TMCP Bản Việt
• 3.2.3.1. Đánh giá tổ chức hệ thống KSNB tại NH TMCP Bản Việt
• 3.2.3.2. Đánh giá nội dung KSNB tại NH TMCP Bản Việt
• 3.2.3.3. Nhận xét những mặt đã làm được và tồn tại, nguyên nhân tồn tại của hệ thống KSNB tại NH TMCP Bản Việt
• 3.2.3.3.1. Những mặt đã làm được
• 3.2.3.3.1.1. Môi trường kiểm soát
• 3.2.3.3.1.2. Thiết lập mục tiêu
• 3.2.3.3.1.3. Nhận dạng sự kiện tiềm tàng
• 3.2.3.3.1.4. Đánh giá rủi ro
• 3.2.3.3.1.5. Phản ứng với rủi ro
• 3.2.3.3.1.6. Hoạt động kiểm soát
• 3.2.3.3.1.7. Thông tin và truyền thông
• 3.2.3.3.2. Những mặt còn hạn chế
• 3.2.3.3.3. Nguyên nhân của hạn chế
• 4. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI NH TMCP BẢN VIỆT THEO HƯỚNG KIỂM SOÁT RỦI RO
• 4.1. Quan điểm hoàn thiện hệ thống KSNB của NH TMCP Bản Việt
• 4.1.1. Quan điểm kế thừa và phát triển
• 4.1.2. Quan điểm hội nhập
• 4.2. Giải pháp hoàn thiện hệ thống KSNB tại NH TMCP Bản Việt
• 4.2.1. Hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống KSNB
• 4.2.2. Giải pháp hoàn thiện các bộ phận cấu thành hệ thống KSNB
• 4.2.2.1. Môi trường kiểm soát
• 4.2.2.2. Thiết lập mục tiêu
• 4.2.2.3. Nhận dạng sự kiện tiềm tàng
• 4.2.2.4. Đánh giá rủi ro
• 4.2.2.5. Phản ứng rủi ro
• 4.2.2.6. Hoạt động kiểm soát
• 4.2.2.7. Thông tin và truyền thông
• 4.2.2.8. Hoạt động giám sát
• 4.2.3. Giải pháp hỗ trợ từ bên trong ngân hàng
• 4.2.3.1. Kiến nghị đối với Ngân hàng Nhà nước
• 4.2.3.1.1. NHNN cần quy định về quản lý rủi ro cụ thể, chi tiết hơn nhằm nâng cao năng lực đánh giá, nhận dạng, đo lường rủi ro của các ngân hàng
• 4.2.3.1.2. NHNN cần tăng cường việc giám sát của các ngân hàng thực hiện quy chế về kiểm tra, KSNB
• 4.2.3.2. Kiến nghị đối với Ngân hàng TMCP Bản Việt
• Tài liệu tham khảo

Tóm tắt

I. Tổng quan về hệ thống kiểm soát nội bộ tại ngân hàng Bản Việt

Hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) là một phần quan trọng trong hoạt động của ngân hàng, đặc biệt là Ngân hàng TMCP Bản Việt. Hệ thống này không chỉ giúp đảm bảo an toàn tài chính mà còn hỗ trợ trong việc quản lý rủi ro hiệu quả. Theo báo cáo COSO, KSNB bao gồm nhiều yếu tố như môi trường kiểm soát, đánh giá rủi ro và hoạt động kiểm soát. Việc hoàn thiện hệ thống KSNB tại ngân hàng Bản Việt theo hướng kiểm soát rủi ro là một nhiệm vụ cấp thiết nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.

1.1. Khái niệm và vai trò của hệ thống kiểm soát nội bộ

Hệ thống KSNB được định nghĩa là một quá trình do các nhà quản lý và nhân viên thực hiện nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu về hiệu quả hoạt động, độ tin cậy của báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định pháp luật. Vai trò của KSNB là rất quan trọng trong việc phát hiện và kiểm soát rủi ro, từ đó bảo vệ tài sản và uy tín của ngân hàng.

1.2. Các yếu tố cấu thành hệ thống KSNB

Hệ thống KSNB bao gồm năm yếu tố chính: môi trường kiểm soát, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm soát, thông tin và truyền thông, giám sát. Mỗi yếu tố này có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và đóng góp vào việc tạo ra một môi trường kiểm soát hiệu quả.

II. Thách thức trong việc kiểm soát rủi ro tại ngân hàng Bản Việt

Ngân hàng Bản Việt đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc kiểm soát rủi ro. Những thách thức này bao gồm sự gia tăng của các rủi ro tài chính, sự thay đổi nhanh chóng của môi trường kinh doanh và áp lực cạnh tranh từ các ngân hàng nước ngoài. Để tồn tại và phát triển, ngân hàng cần phải cải thiện hệ thống KSNB của mình.

2.1. Các loại rủi ro trong hoạt động ngân hàng

Các loại rủi ro mà ngân hàng Bản Việt phải đối mặt bao gồm rủi ro tín dụng, rủi ro thanh khoản, rủi ro hoạt động và rủi ro thị trường. Mỗi loại rủi ro đều có những đặc điểm và cách thức kiểm soát riêng, đòi hỏi ngân hàng phải có những biện pháp phù hợp.

2.2. Nguyên nhân dẫn đến rủi ro trong ngân hàng

Nguyên nhân dẫn đến rủi ro trong ngân hàng có thể xuất phát từ nhiều yếu tố như quản lý kém, thiếu thông tin, hoặc sự thay đổi trong quy định pháp luật. Việc nhận diện và đánh giá đúng nguyên nhân sẽ giúp ngân hàng có những biện pháp phòng ngừa hiệu quả.

III. Phương pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại ngân hàng Bản Việt

Để hoàn thiện hệ thống KSNB, ngân hàng Bản Việt cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc cải tiến quy trình kiểm soát, nâng cao năng lực nhân viên và áp dụng công nghệ thông tin là những giải pháp quan trọng.

3.1. Cải tiến quy trình kiểm soát nội bộ

Cải tiến quy trình kiểm soát nội bộ bao gồm việc xác định rõ các mục tiêu, nhận diện rủi ro và thiết lập các biện pháp kiểm soát phù hợp. Ngân hàng cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình để đảm bảo tính hiệu quả.

3.2. Nâng cao năng lực nhân viên trong kiểm soát rủi ro

Đào tạo và nâng cao năng lực cho nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc hoàn thiện hệ thống KSNB. Nhân viên cần được trang bị kiến thức về quản lý rủi ro và các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả.

IV. Ứng dụng thực tiễn của hệ thống kiểm soát nội bộ tại ngân hàng Bản Việt

Việc áp dụng hệ thống KSNB tại ngân hàng Bản Việt đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Ngân hàng đã có thể phát hiện và kiểm soát rủi ro hiệu quả hơn, từ đó nâng cao độ tin cậy trong hoạt động kinh doanh.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải thiện KSNB

Ngân hàng đã giảm thiểu được các rủi ro tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động. Các báo cáo kiểm soát nội bộ cho thấy sự cải thiện rõ rệt trong việc quản lý rủi ro.

4.2. Những bài học kinh nghiệm từ thực tiễn

Các bài học kinh nghiệm từ việc áp dụng KSNB tại ngân hàng Bản Việt cho thấy tầm quan trọng của việc liên tục cải tiến và cập nhật quy trình kiểm soát. Ngân hàng cần duy trì một môi trường kiểm soát linh hoạt và thích ứng với thay đổi.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của hệ thống kiểm soát nội bộ

Hệ thống KSNB tại ngân hàng Bản Việt cần được tiếp tục hoàn thiện để đáp ứng với những thách thức trong tương lai. Việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình sẽ giúp ngân hàng nâng cao khả năng kiểm soát rủi ro.

5.1. Tầm quan trọng của việc duy trì hệ thống KSNB

Duy trì một hệ thống KSNB hiệu quả là rất quan trọng để bảo vệ tài sản và uy tín của ngân hàng. Ngân hàng cần thường xuyên đánh giá và cải tiến hệ thống để đảm bảo tính hiệu quả.

5.2. Triển vọng phát triển hệ thống KSNB trong tương lai

Triển vọng phát triển hệ thống KSNB tại ngân hàng Bản Việt là rất khả quan. Ngân hàng cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao khả năng kiểm soát rủi ro trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Lý luận chung về hệ thống kiểm soát nội bộ  Chương 2: Thực trạng hệ thống KSNB tại NHTMCP Bản Việt nhằm kiểm soát rủi ro  Chương 3: Giải pháp hoàn thiện hệ thống KSNB tại NHTMCP Bản Việt LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] 6 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1 Tổng quan về hệ thống KSNB Dấu móc quan trọng của cơ sở lý luận về hệ thống KSNB là Báo cáo COSO 1992. Báo cáo bao gồm năm bộ phận: môi trường kiểm soát, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm soát, thông tin và truyền thông, giám sát. Các bộ phận này có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Từ khi COSO 1992 được Ủy ban Treadway công bố đã không ngừng đổi mới và khắc phục nhược điểm.

Năm 2001 Ủy ban Treadway triển khai nghiên cứu hệ thống quản trị rủi ro doanh nghiệp và chính thức được ban hành vào năm 2004, COSO 2004 là cánh tay nối dài của COSO 1992 chứ không nhằm thay thế COSO 1992, COSO 2004 mở rộng thêm 3 bộ phận là: Thiết lập các mục tiêu, nhận dạng sự kiện tiềm tàng và phản ứng với rủi ro. COSO 2004 đã đem lại nhiều lợi ích về mặt quản trị rủi ro doanh nghiệp nhưng vẫn còn nhiều hạn chế. Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết về chuẩn hóa các nguyên tắt phù hợp hơn với môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng và ngày càng khắt khe thì tháng 11 năm 2011 Ủy ban Treadway lấy ý kiến lần thứ nhất của công chúng về dự thảo COSO 2013, lấy ý kiến lần thứ hai vào tháng 9 năm 2012 và chính thức phát hành vào tháng 5 năm 2013. COSO 2013[33] tổng kết những thay đổi trong hoạt động và môi trường kinh doanh trong vòng 20 năm thực hiện COSO 1992.

COSO 2013 giữ lại định nghĩa của KSNB và 5 bộ phận của KSNB, sự thay đổi có ý nghĩa nhất chính là hệ thống hóa 17 nguyên tắc để hổ trợ cho 5 bộ phận, 17 nguyên tắc chính là những khái niệm cơ bản ẩn chứa trong COSO 1992. Để KSNB một cách hiệu quả, COSO 2013 yêu cầu; mỗi bộ phận trong số 5 bộ phận và 17 nguyên tắc có liên quan phải được trình bày và thực hiện; 5 bộ phận phải được vận hành cùng nhau trong một cơ chế tổng hợp. Nghiên cứu chuyên sau hơn vào những ngành cụ thể là Báo cáo Basel. Báo cáo được ban hành bởi Ủy ban Basel, Ủy ban đã nghiên cứu và đưa ra các chuẩn mực vốn quốc tế và các phương pháp đo lường vốn, quy định tỷ lệ an toàn vốn tối thiểu, các nguyên tắc cơ bản về giám sát NH và được ban hành lần đầu vào năm 1988 gọi là Basel I.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] 7 Basel I chủ yếu tập trung vào rủi ro tín dụng với tỷ lệ vốn tối thiểu ít nhất là 8%. Đến cuối năm 1996 Basel I được sửa đổi với rất nhiều điểm mới nhưng Basel I vẫn còn nhiều hạn chế Khắc phục những hạn chế của Basel I thì tháng 6 năm 1999, Ủy ban Basel đã đề xuất khung đo lường mới với 3 trụ cột chính: Quy định yêu cầu tỷ lệ vốn tối thiểu trên cơ sở kế thừa Basel I; Quy trình kiểm tra kiểm soát của Cơ quan chủ quản, Nguyên tắc thị trường và minh bạch thông tin, đến ngày 26/6/2004 Basel II chính thức được ban hành và có hiệu lực từ ngày 31/12/2006. Basel II được coi là một cơ chế quan trọng để đẩy mạnh cải cách và củng cố toàn bộ công tác điều hành trong lĩnh vực tài chính nhưng cuộc khủng hoảng tài chính năm 2008 đã cho thấy những thiếu sót và bất cập của Basel II. Một số thiếu sót cơ bản của Basel II là thiếu yêu cầu về phí vốn thanh khoản, quá tin cậy vào cơ quan xếp hạng tín dụng và bản chất có tính chu kỳ.

Vì vậy để giúp các NH ứng phó tốt hơn với khủng hoảng và ngăn khủng hoảng tài chính lặp lại thì Basel III chính thức được ban hành vào ngày 12/09/2010. Basel III đã đưa ra các biện pháp cải thiện chất lượng, số lượng vốn của các NH và thắt chặt yêu cầu thanh khoản. Thời hạn để thực hiện riêng quy định này là ngày 1/1/2015. Lộ trình để thực hiện Basel III bắt đầu từ tháng 1/2013 và hoàn thành vào cuối năm 2018.

Để phù hợp với luận văn và thực tế áp dụng của NHTMCP Bản Việt tác giả nghiên cứu COSO 1992, 2004, 2013 và Basel I, II làm cơ sở lý luận cho luận văn.1 Báo cáo COSO năm 1992 Vào thập niên 1970 – 1980 cùng với sự phát triển về kinh tế, các vụ gian lận ngày càng tăng với quy mô lớn, gây ra tổn thất đáng kể cho nền kinh tế. Vì vậy mà yêu cầu về báo cáo KSNB của công ty cho công chúng là một chủ đề gây nhiều tranh luận. Các tranh luận trên cuối cùng đã đưa đến việc thành lập Ủy ban COSO COSO[6] (The Committee of sponsoring Organizations of Treadway Commission) là một Ủy ban thuộc Hội đồng quốc gia Hoa Kỳ về việc chống gian lận LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] 8 trên báo cáo tài chính, thường gọi là Ủy ban Treadway được thành lập vào năm 1985 dưới sự bảo trợ của 5 tổ chức nghề nghiệp: - Hiệp hội Kế toán viên công chứng Hoa Kỳ (AICPA) - Hiệp hội Kế toán Hoa Kỳ (AAA – American Accounting Assocciation) - Hiệp hội Quản trị viên tài chính (FEI – Financial Executives Institute) - Hiệp hội Kế toán viên quản trị (IMA – Institute of Managenment Accountants.) - Hiệp hội Kiểm toán viên nội bộ (IIA- Institute of Internal Auditors) Báo cáo COSO 1992 tuy chưa thực sự hoàn chỉnh và còn nhiều hạn chế nhưng đã tạo lập được cơ sở lý thuyết rất cơ bản về KSNB. Cấu trúc của COSO 1992 gồm 4 phần: phần 1: tóm tắt dành cho người điều hành, phần 2: khuôn mẫu của KSNB, phần 3: báo cáo cho các đối tượng bên ngoài, phần 4: công cụ đánh giá hệ thống KSNB.

 Khuôn khổ chung của KSNB  Định nghĩa: KSNB là một quá trình chịu ảnh hưởng bởi các nhà quản lý và các nhân viên của một tổ chức, được thiết kế để cung cấp một sự đảm bảo hợp lý nhằm thực hiện các mục tiêu sau:  Mục tiêu về sự hữu hiệu và hiệu quả của hoạt động.  Mục tiêu về sự tin cậy của báo cáo tài chính.  Mục tiêu về sự tuân thủ các luật lệ và quy định. Trong định nghĩa trên, có bốn nội dung cơ bản cần lưu ý đó là: quá trình, con người, đảm bảo hợp lý và mục tiêu.

KSNB là một quá trình: KSNB không phải là một sự kiện hay tình huống mà là một chuỗi các hoạt động hiện diện ở mọi bộ phận trong đơn vị và được kết hợp với nhau thành một thể thống nhất. KSNB tỏ ra hữu hiệu nhất khi nó được xây dựng như một phần cơ bản trong hoạt động của doanh nghiệp chứ không phải là một sự bổ sung cho các hoạt động của doanh nghiệp hoặc là một gánh nặng bị áp đặt bởi các cơ quan quản lý hay thủ tục hành chính. LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] 9 KSNB bị chi phối bởi con ngƣời: KSNB tác động đến hành vi của con người (HĐQT, Ban giám đốc, nhà quản lý và các nhân viên), là công cụ được nhà quản lý sử dụng chứ không thay nhà quản lý. KSNB sẽ tạo ra ý thức kiểm soát ở mỗi cá nhân và hướng các hoạt động của họ đến mục tiêu chung của tổ chức.

Đảm bảo hợp lý: KSNB chỉ có thể cung cấp một sự đảm bảo hợp lý chứ không phải đảm bảo tuyệt đối trong việc đạt được các mục tiêu của đơn vị. Điều này liên quan đến các hạn chế vốn có của KSNB. Các mục tiêu: Mỗi một đơn vị phải đặt ra mục tiêu mà mình cần đạt tới, mục tiêu chung và mục tiêu cụ thể cho từng hoạt động, từng bộ phận trong đơn vị. Có thể chia các mục tiêu mà đơn vị thiết lập ra thành ba nhóm:  Nhóm mục tiêu về hoạt động: Nhấn mạnh đến sự hữu hiệu và hiệu quả của việc sử dụng các nguồn lực, bảo mật thông tin, nâng cao uy tín.

 Nhóm mục tiêu về báo cáo tài chính: Đơn vị phải đảm bảo tính trung thực và đáng tin cậy của báo cáo tài chính mà mình cung cấp.  Nhóm mục tiêu về sự tuân thủ: Đơn vị phải tuân thủ các luật lệ và quy định. Sự phân chia các nhóm mục tiêu như trên chỉ mang tính tương đối vì một mục tiêu cụ thể có thể liên quan đến hai hoặc ba nhóm trên. Sự phân chia này chủ yếu dựa vào sự quan tâm của các nhóm đối tượng khác nhau đối với hệ thống KSNB của đơn vị.

 Các bộ phận hợp thành của hệ thống KSNB[29]: Theo báo cáo COSO 1992 thì hệ thống KSNB bao gồm năm bộ phận có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, đó là: - Môi trường kiểm soát. - Đánh giá rủi ro. - Hoạt động kiểm soát. - Thông tin và truyền thông.

 Môi trƣờng kiểm soát: Phản ánh sắc thái chung của một tổ chức, tác động đến ý thức của mọi người trong đơn vị, là nền tảng cho các bộ phận khác trong hệ LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] 10 thống KSNB. như tính trung thực và các giá trị đạo đức, cam kết về năng lực, triết lý và phong cách điều hành của nhà quản lý,.  Đánh giá rủi ro: Mỗi đơn vị phải nhận thức được và đối phó với những rủi ro mà đơn vị gặp phải để đạt được mục tiêu đề ra. Điều kiện tiên quyết của đánh giá rủi ro là thiết lập mục tiêu và nhận dạng phân tích các rủi ro đe dọa đến mục tiêu của đơn vị, trên cơ sở đó giúp nhà quản lý xác định rủi ro và đưa ra phương án.

 Hoạt động kiểm soát: Là những chính sách và thủ tục kiểm soát để đảm bảo cho các chỉ thị của nhà quản lý được thực hiện, hoạt động kiểm soát diễn ra trong toàn đơn vị ở mọi cấp độ và mọi hoạt động như: soát xét của nhà quản lý cấp cao, quản trị hoạt động, phân chia trách nhiệm hợp lý, kiểm soát quá trình xử lý thông tin, kiểm soát vật chất, phân tích rà soát.  Thông tin và truyền thông: Các thông tin cần thiết phải được nhận dạng, thu thập và trao đổi trong đơn vị dưới hình thức và thời gian thích hợp sao cho nó giúp mọi người trong đơn vị thực hiện được nhiệm vụ của mình. Thông tin và truyền thông tạo ra báo cáo, chứa đựng các thông tin cần thiết cho việc quản lý và kiểm soát đơn vị.