Chương 1, Giáo trình quản trị nhân lực, 12-13. “Nguồn nhân lực của một tổ chức bao gồm tất cả những người lao động làm việc trong tổ chức đó, còn nhân lực được hiểu là nguồn lực của mỗi con người mà nguồn lực này gồm có thể lực và trí lực. Thể lực chỉ sức khỏe của thân thể nó phụ thuộc vào sức vóc, tình trạng sức khỏe của từng con người, mức sống, thu nhập, chế độ ăn uống, chế độ làm việc và nghỉ ngơi, chế độ y tế. Thể lực con người còn tuỳ thuộc vào tuổi tác, thời gian công tác, giới tính.
Trí lực chỉ sức suy nghĩ, sự hiểu biết, sự tiếp thu kiến thức, tài năng, năng khiếu cũng như quan điểm, lòng tin, nhân cách. của từng con người. Trong sản xuất kinh doanh truyền thống, việc tận dụng các tiềm năng về thể lực của con người là không bao giờ thiếu hoặc lãng quên và có thể nói như đã được khai thác gần tới mức cạn kiệt. Sự khai thác các tiềm năng về trí lực của con người mới còn ở mức mới mẻ, chưa bao giờ cạn kiệt, vì đây là kho tàng còn nhiều bí ẩn của mỗi con người.
Tuyển dụng Trích dẫn Học viện Ngân hàng, 1.1, Chương 3, Giáo trình quản trị nhân lực, 96 “Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ những nguồn khác nhau đến tham gia dự tuyển vào các vị trí còn trống trong tổ chức và lựa chọn trong số họ những người đáp ứng tốt yêu cầu công việc đặt ra. Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ, khả năng, đặc điểm phù hợp với yêu cầu của mỗi chức danh công việc còn trống ở tổ chức doanh nghiệp từ lực lượng lao động xã hội và lao động bên trong tổ chức đến đăng ký, nộp đơn tìm việc hay tham gia dự tuyển vào vị trí đó. 4 Tuyển chọn là quá trình đánh giá các ứng cử viên theo nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào yêu cầu của công việc, để tìm cho được những người phù hợp với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá trình tuyển mộ.” Từ đó, chúng ta có thể thấy việc tìm kiếm và thu hút những ứng viên tốt nhất là điều vô cùng quan trọng. Tuyển dụng kém có thể dẫn đến việc bị trống những vị trí quan trọng và giảm doanh thu, trong khi tuyển dụng thành công sẽ mang lại những ứng viên phù hợp, kịp thời và đảm bảo doanh nghiệp có thể tiếp tục phát triển.
Mục đích chính của TDNL là thu hút, chọn lọc và tuyển chọn những ứng viên phù hợp, đáp ứng các vị trí công việc còn trống trong tổ chức. Qua quá trình tuyển dụng, các công ty, tổ chức có thể đáp ứng nhu cầu nhân lực và xây dựng đội ngũ nhân viên có khả năng đóng góp vào sự thành công, phát triển của tổ chức. Tầm quan trọng của tuyển dụng Trích dẫn Học viện Ngân hàng, 1.2, Chương 3, Giáo trình quản trị nhân lực, 97- 98. Đối với doanh nghiệp - “Việc tuyển dụng có hiệu quả sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một đội ngũ lao động lành nghề, năng động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuyển dụng có tầm quan trọng rất lớn đối với doanh nghiệp vì nó là khâu đầu tiên của công tác quản trị nhân sự, chỉ khi làm tốt khâu tuyển dụng mới có thể làm tốt các khâu tiếp theo.” Tại khâu đầu tiên này, nếu NVTD không thực hiện tốt và không thu hút được những ứng viên phù hợp sẽ ảnh hưởng đến các hoạt động phía sau như: đào tạo nhân viên mới, hiệu quả công việc của phòng ban có nhân viên mới,… có thể gây ra sự tốn kém về chi phí và thời gian. - “Tuyển dụng tốt giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu kinh doanh hiệu quả nhất, bởi vì tuyển dụng tốt tức là tìm ra người thực hiện công việc có năng lực, phẩm chất để hoàn thành công việc được giao. Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, phát triển đội ngũ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh trong điều kiện toàn cầu hóa.” Ngược lại, việc tuyển dụng các nhân 5 viên không phù hợp sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, tốn kém thời gian và chi phí, làm chậm quá trình phát triển của công ty. - “Chất lượng của đội ngũ nhân sự tạo ra năng lực cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp, tuyển dụng nguồn nhân lực tốt góp phần quan trọng vào việc tạo ra “đầu vào” của nguồn nhân lực, nó quyết định đến chất lượng, năng lực, trình độ cán bộ nhân viên, đáp ứng đòi hỏi nhân sự của doanh nghiệp.” Việc tuyển dụng những NLĐ có trình độ cao giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác, chất lượng nhân viên tốt giúp đẩy nhanh sự phát triển và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
- “Tuyển dụng nguồn nhân lực tốt giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh và sử dụng có hiệu quả nguồn ngân sách của doanh nghiệp và hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh đã định.” Tuyển dụng cần đến nhiều chi phí cho việc thông báo tuyển dụng và thu hút ứng viên, nếu tuyển dụng kém làm kéo dài thời gian có thể dẫn đến tốn nhiều chi phí cho tuyển dụng hoặc chi phí đào tạo cho nhân viên mới do trình độ chưa phù hợp cần nâng cao. “Như vậy tuyển dụng nguồn nhân lực có tầm quan trọng rất lớn đối với doanh nghiệp, đây là quá trình “đãi cát tìm vàng”, nếu một doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên không đủ năng lực cần thiết để đáp ứng theo đúng yêu cầu công việc thì chắc chắn sẽ ảnh hưởng xấu và trực tiếp đến hiệu quả hoạt động quản trị và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó dẫn đến tình trạng không ổn định về mặt tổ chức, thậm chí gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ, gây xáo trộn trong doanh nghiệp, lãng phí chi phí kinh doanh.Tuyển dụng nhân viên không phù hợp sau đó lại sa thải họ không hững gây tốn kém cho doanh nghiệp mà còn gây tâm lý bất an cho các nhân viên khác. Đối với người lao động - “Tuyển dụng nguồn nhân lực giúp cho người lao động trong doanh nghiệp hiểu rõ thêm về triết lý, quan điểm của các nhà quản trị, từ đó sẽ định hướng cho họ theo những quan điểm đó.” Tuyển dụng là cơ hội để NLĐ tiếp xúc và hiểu rõ hơn về triết lý, quan điểm và giá trị của tổ chức.
Việc này có thể giúp định hình quan điểm và hành vi của nhân viên theo hướng phù hợp với mục 6 tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp ngay từ ban đầu. Ví dụ, các công ty có văn hóa “chạy bộ cuối tuần” sẽ thu hút những ứng viên yêu thích thể thao và cũng giúp NLĐ ứng tuyển sẽ định hướng được quan điểm của người lãnh đạo về sức khỏe và sự quan tâm đến nhân viên. - “Tuyển dụng nguồn nhân lực tạo ra không khí thi đua, tinh thần cạnh tranh trong nội bộ những người lao động của doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.” Việc có sự cạnh tranh và sự thi đua giữa các nhân viên trong doanh nghiệp có thể tạo ra động lực và kích thích năng suất làm việc. Trong một doanh nghiệp không ai muốn bản thân sẽ là người có thành tích thấp nhất, việc tuyển dụng các nhân viên có trình độ cao sẽ giúp các nhân viên có thành tích chưa tốt tự ý thức và nâng cao hiệu quả công việc của bản thân để không thua kém đồng nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và đạt được kết quả tích cực cho tổ chức.
Đối với xã hội Việc tuyển dụng nguồn nhân lực của doanh nghiệp giúp cho việc thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội: - “Người lao động có việc làm, có thu nhập”: Quá trình tuyển dụng tạo ra cơ hội việc làm và thu nhập cho người lao động, giúp họ đảm bảo cuộc sống và nâng cao chất lượng cuộc sống của mình. - “Giảm bớt gánh nặng xã hội như thất nghiệp và các tệ nạn xã hội khác”: Bằng cách cung cấp việc làm cho người lao động, quá trình tuyển dụng giúp giảm bớt tình trạng thất nghiệp và các vấn đề xã hội khác như tệ nạn, tội phạm. Điều này góp phần tạo ra một xã hội ổn định và phát triển. - “Giúp cho việc sử dụng nguồn lực của xã hội một cách hữu ích nhất”: Việc có một lực lượng lao động có ý thức và có việc làm không chỉ tạo ra giá trị kinh tế mà còn giúp tận dụng nguồn lực của xã hội một cách hiệu quả nhất.
Điều này đóng góp vào sự phát triển bền vững của cả doanh nghiệp và xã hội. Các nhân tố ảnh hưởng 1. Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp - Chính sách và quy định pháp lý: Các quy định và chính sách pháp lý liên quan đến tuyển dụng nhân lực cũng có thể ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng của một tổ chức. Các quy định về quyền lợi của người lao động, đề xuất pháp lý, và các yêu cầu về bảo vệ dữ liệu có thể tác động đến quy trình tuyển dụng.
- Điều kiện kinh tế và tài chính: Tình hình kinh tế chung cũng có thể ảnh hưởng đến quyết định tuyển dụng nhân lực của một tổ chức. Trong những thời kỳ khó khăn kinh tế, các công ty có thể giảm bớt quy mô tuyển dụng hoặc tăng cường quy mô tuyển dụng tùy thuộc vào tình hình cụ thể. Ví dụ: thời điểm dịch Covid bùng phát mạnh mẽ, điều kiện kinh tế và tài chính của mọi người dân đều gặp khó khăn, nhiều công ty đã phải lựa chọn cắt giảm nhân lực để thu nhỏ quy mô trong thời điểm dịch bệnh. - Công nghệ: Công nghệ ngày càng phát triển có thể ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng nhân lực thông qua việc sử dụng các nền tảng trực tuyến, phần mềm quản lý tuyển dụng và các công cụ thông tin khác để thu hút và lựa chọn ứng viên.
- Tình trạng thị trường lao động: Tình hình thị trường lao động có ảnh hưởng lớn đến sự có sẵn của ứng viên và mức độ cạnh tranh giữa các công ty trong việc thu hút nhân viên. Nếu thị trường lao động đang khan hiếm nguồn nhân lực có kỹ năng đặc biệt, các công ty sẽ phải tăng cường chiến lược tuyển dụng để thu hút nhân viên. Xu hướng của ngành cũng ảnh hưởng đến thị trường lao động.