CHƯƠNG 1: THUC TRẠNG CONG TÁC THAM DỰ THAU TẠI CÔNG TY TNHH MINH TUẦN I. Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Minh Tuân 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty - Công ty TNHH Minh Tuân là một công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực đặc biệt là thi công xây dựng công trình và sản xuất đồ gỗ mỹ nghệ được thành lập ngày 7 tháng 6 năm 2007, thông tin cụ thể như sau: + Tên chính thức: Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Tuân + Tên viết tắt: Công ty TNHH Minh Tuân + Trụ sở chính: Đông Quang — Ba Vì - Ha Nội + Văn phòng giao dich: Đông Quang — Ba Vì - Hà Nội + Điện thoại: 0433.258 + Email: congtyminhtuan@gmail.com + Đăng ký kinh doanh lần đầu: Ngày 07 tháng 06 năm 2007 + Đăng ký kinh doanh thay đổi lần 6: Ngày 27 tháng 6 năm 2013 + Mã số thuế: 0500563314 + Vốn điều lệ của công ty: 9.000đồng (Chín tỷ tám trăm triệu đồng) Trong đó: Vốn lưu động 6.000 đồng Vốn cố định 3.000 đồng + Nguồn vốn được vay của Nhà nước 1.000 đồng + Nguồn vốn huy động khi cần thiết 1.000 đồng + Năm 2008: Công ty đặt những nền móng đầu tiên trong việc thi công công trình tại địa phương cũng như sản xuất mặt hàng đồ gỗ mĩ nghệ phục vụ nhu cầu của nhiều hộ gia đình. + Năm 2009: Công ty lần đầu gặp những khó khăn trong việc sản xuất kinh doanh cũng như đấu thầu các dự án xây dựng.
Tại thời điểm này, các dự án thi công giảm han so với năm trước, đồng thời mặt hàng đồ gỗ cũng bị ứ đọng nhiều. Công ty lúc này mới mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh nên cũng gặp rất nhiều khó khăn trong việc định hình và phát triển tất cả các mặt hàng của mình. SV: Quách Thị Thanh Tâm Lớp: Kinh tế đầu tw 54A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà + Năm 2010: Công ty khởi sắc khi số lượng công trình xây dựng gap 2 lần năm 2009, đồng thời doanh thu từ sản xuất kinh doanh tang vượt trội.
+ Năm 2011: Tất cả các lĩnh vực mà công ty sản xuất kinh doanh đều thu được những thành tựu to lớn. Công ty trở thành một địa chỉ đáng tin cậy nhất là về lĩnh vực xây dựng - nơi mà các cơ quan đoàn thê của Huyện luôn tin tưởng để gửi gắm. + Năm 2012: Công ty gặp khó khăn do tình hình bất ổn chung của nền kinh tế vĩ mô, ngân hàng thắt chặt cho vay, doanh thu công ty sụt giảm so với các năm trước. + Từ năm 2013 trở đi: Nền kinh tế vĩ mô ổn định hơn, công ty bắt đầu đến giai đoạn phát triển bền vững khi các chỉ số đều khởi sắc.
Công ty trở thành nhà thầu uy tín nhất, nơi sản xuất mặt hàng gỗ, vật liệu chất lượng nhất trên địa bàn Ba Vi. Trong quá trình hình thành va phát triển tổng số lao động của công ty thường xuyên sử dụng trên 100 người cùng với bộ máy của công ty gồm: + Ban giám đốc điều hành + Phòng tài vụ + Phòng kỹ thuật — Kế hoạch + Phòng điều hành chung (vật tư, lái máy, sản xuất vật tư, vật liệu) + Có đội ngũ công nhân lành nghề thực hiện hoàn hảo tất cả các công việc, công đoạn kinh doanh. + Có 7 đội xây dựng: 1 đội điện nước; 1 khu sản xuất gạch; một dây chuyền sản xuất gạch hoa máy; 1 xưởng mộc; 1 bộ phận cơ khí; 1 tổ sửa chữa cơ giới; 1 đội máy vận hành san uỷ và vận tải. Trải qua nhiều năm hoạt động, tay nghề có nhiều kinh nghiệm.
+ Công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ thuật viên, kỹ sư đã trải qua nhiều năm trong nghề xây dựng, sản xuất kinh doanh hiện làm việc tại công ty. Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 2. Cơ cấu tổ chức Dé các hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả, công ty Minh Tuân đã phân chia bộ máy thành các phòng ban, bộ phận một cách hợp lí, cụ thé như sau: SV: Quách Thị Thanh Tâm Lop: Kinh tế đầu tư 54A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: TS. Hoang Thị Thu Hà Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lí công ty.
GIÁM ĐÓC CÔNG TY PHÓ GIÁM PHÒNG TỎ CHỨC PHÓ GIÁM ĐÓC DOC KINH HÀNH CHÍNH KĨ THUẬT PHONG — THAC DU PHONG ‘nial ANVA QUAN LY CUNG CAP KITHUAT VAT TU CÁC DOI CAC DOI CAC DOI DOI SỬA XÂY LAP HOAN SAN XUAT CHUA CONG THIEN GACH, CO MAY THI ĐIỆN NƯỚC KHÍ, MOC CONG Từ sơ đồ trên ta có thé thay đứng đầu bộ máy quản lí là giám đốc công ty, dưới giám đốc là các phó giám đốc kinh doanh, kĩ thuật và phòng tổ chức hành chính tổng hợp. Tiếp theo là các phòng ban chức năng phân theo từng mảng: Kĩ thuật, kế toán, khai thác dự án và quản lí các đội máy. Cuối cùng là các đội thi công, sản xuất đẻ thực hiện và triển khai các hoạt động cụ thể từ cấp trên giao cho. SV: Quách Thị Thanh Tâm Lop: Kinh tế dau tư 54A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 GVHD: TS.
Hoang Thi Thu Ha 2. Chức năng, nhiệm vu các phòng ban 2. Ban giám đốc công ty a. Giám đốc công ty: - Là người đại điện pháp nhân của công ty.
Có quyền điều hành toàn bộ SXKD, tổ chức thực hiện kế hoạch và phương án dau tư của công ty có quyền tổ chức cơ cấu quản lý, quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm các trưởng, phó phòng, chỉ huy công trường, báo cáo thường xuyên.Giám đốc là người chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi phương diện SXKD của công ty trước pháp luật. - Đại diện cho công ty trong việc khởi kiện các vụ việc có liên quan đến quyền lợi của công ty. - Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện các phương án kinh doanh. - Quyết định giá mua, giá thầu các công trình và đưa ra giá bán NVL, sản phẩm.
- Giám đốc thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động theo luật định. Đồng thời là người phân công nhiệm vụ cho 2 phó giám đốc trong việc quản lý tại công trường cũng như tại công ty. Phó giám đốc công ty: - Phó giám đốc kỹ thuật: chỉ đạo, quản lý các phòng vật tư tại công trường thi công, giám sát tình hình hoạt động, xây dựng tại công trường, luôn báo cáo tình hình tại nơi thi công cho giám đốc công ty. Sử lý các vụ việc bat thường có thể xảy ra ở nơi thi công nhưng phải qua sự đồng ý của giám đốc công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vụ sắp xếp các tô đội, phân xưởng san xuất một cách hợp lý. Đồng thời đảm nhận toàn bộ công tác, lập kế hoạch cho từng công trình cũng như lập kế hoạch hàng năm cho công ty. Qua đó hàng năm theo đối tình hình thực hiện kế hoạch thực hiện chế độ nâng bậc. Là người tham mưu cho mọi hoạt động của công ty có trách nhiệm giúp giám đốc lập kế hoạch, sử dung vốn xây dựng, tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được giao, tìm hiểu, nắm bắt yêu cầu của khách hàng dé đưa ra phương án cho thích hợp.
Hai phó giám đốc giúp cho giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao. Các phòng ban phụ trách chuyên môn: - Phòng TCHC tổng hợp: Tham mưu cho công trường hoặc chủ nhiệm công trình về quản lý hành chính, bố trí điều động nhân lực giữa các đội, công trường thi công. Hoàn tất các thủ tục về quản lý hành chính. Ngoài ra còn phụ trách quan hệ SV: Quách Thị Thanh Tâm Lớp: Kinh tế đầu tư 54A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: TS.
Hoàng Thị Thu Ha đối nội và đối ngoại, phong tục tập quán. Chi đạo các công trường và kiểm tra thường xuyên về các khâu an toàn lao động, môi trường, PCCC. - Phòng khai thác dự án và cung cấp vật tư: + Có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc điều hành dự án cùng với phòng kỹ thuật lập tiến độ chung về thanh toán, tạm ứng, các khoản khấu trừ giữ các điểm sản xuất với phòng ké toán công ty. + Cung ứng vật tư, thiết bị thi công cho công trình.
Có trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất và làm thủ tục nhập xuất vật tu, hàng hoá, NVL phụ tùng cho các đội sản xuất. Quản lý toàn bộ vật tư hàng hoá dé phuc vu cho san xuat. - Phòng kế toán tai vụ: + Có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc điều hành dự án về thu, chi tài chính, cập nhật chứng từ, theo dõi số sách thu, chi văn phòng. Các khoản cấp phát, cho vay và thanh toán khối lượng với các đội sau khi được chủ công trình duyệt.
+ Thực hiện tốt chế độ chính sách của nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, tiền lương. Báo cáo định kỳ quyết toán công trình. - Phòng kỹ thuật: + Có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc điều hành dự án lập tiến độ và điều chỉnh tiến độ các mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ chung. + Giúp đỡ các đội về mặt kỹ thuật, đảm bảo thi công đúng quy trình, quy phạm, cùng đội trưởng thi công xác lập khối lượng thi công cùng giám đốc điều hành dự án.
Nghiệm thu kỹ thuật và tổng nghiệm thu công trình với bên A. - Phòng quản lý điều hành máy thi công: Có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thi công của công ty. Đảm bảo hoạt động tốt trong khi vận hành đáp ứng được yêu cầu về chất lượng cũng như tiến độ thi công của các công trình được giao. Các tổ, đội - Đội xây lắp công trình: Phụ trách việc xây dựng, lắp đặt thiết bị cho các công trình.
- Đội hoàn thiện điện nước : Phụ trách thiết kế và lắp đặt các thieets bị điện, nước sau khi xây dựng công trình xong. - Đội sản xuất gạch, cơ khí, mộc: Trực tiếp sản xuất gạch, làm thợ mộc, cơ khí. SV: Quách Thị Thanh Tâm Lớp: Kinh tế đầu tư 54A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Ha 3.