Hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Ducksan Vina

Khóa luận hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Ducksan Vina - ĐH Kinh tế Huế

• Tác giả: Lê Tuấn Anh
• Người hướng dẫn: TS. Tôn Nữ Hải Âu
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế
• Chuyên ngành: Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng
• Đề tài: Hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Ducksan Vina
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan về quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Ducksan Vina

Quản lý hàng tồn kho giữ vị trí then chốt trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp sản xuất. Công ty TNHH Ducksan Vina hoạt động tại Quảng Nam chuyên sản xuất các sản phẩm dệt may công nghiệp. Doanh nghiệp cần duy trì lượng lớn nguyên vật liệu đầu vào và thành phẩm xuất khẩu. Quản trị kho hiệu quả giúp ổn định dòng tiền kinh doanh. Doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro đứt gãy chuỗi sản xuất. Chi phí lưu kho chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí vận hành. Quá trình kiểm soát tốt giúp doanh nghiệp cắt giảm tổn thất do nguyên liệu hư hỏng hoặc lỗi mốt. Hàng tồn kho luân chuyển nhanh tạo điều kiện mở rộng năng lực sản xuất. Doanh nghiệp đáp ứng chính xác tiến độ giao hàng cho đối tác quốc tế. Ban lãnh đạo công ty luôn chú trọng nâng cao hiệu suất kho bãi. Hoạt động nhập xuất được theo dõi sát sao trên từng công đoạn. Việc hoàn thiện hệ thống quản lý kho tạo lợi thế cạnh tranh dài hạn trên thị trường.

1.1. Đặc điểm vận hành và phân loại kho tại Ducksan Vina

Hệ thống kho tại doanh nghiệp chia thành ba nhóm chính. Kho nguyên vật liệu lưu trữ bông, sợi, vải mộc và hóa chất dệt nhuộm. Kho bán thành phẩm chứa các chi tiết chờ gia công hoàn tất. Kho thành phẩm lưu trữ hàng hóa hoàn chỉnh chuẩn bị xuất khẩu. Mỗi khu vực kho đều có quy chuẩn lưu trữ riêng biệt. Vải mộc đòi hỏi điều kiện kho khô ráo và thoáng mát. Hóa chất dệt cần nhiệt độ kiểm soát và phòng ngừa cháy nổ nghiêm ngặt. Doanh nghiệp phân khu chức năng rõ ràng giữa khu nhận hàng, đóng gói và bốc dỡ. Luồng di chuyển hàng hóa được bố trí theo nguyên tắc một chiều. Cách sắp xếp này hạn chế xung đột giao thông nội bộ giữa các xe nâng và công nhân vận hành.

1.2. Vai trò của kiểm soát dự trữ trong chuỗi cung ứng dệt may

Ngành dệt may có tính chu kỳ và biến động thị trường rất nhanh. Doanh nghiệp cần dự báo nhu cầu chính xác để nhập vật tư đúng hạn. Việc kiểm soát hàng tồn kho giúp ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt nguyên phụ liệu khi bước vào mùa vụ cao điểm. Đồng thời, giải pháp này ngăn ngừa hiện tượng tồn đọng hàng mẫu lỗi mốt. Nguồn vốn doanh nghiệp được giải phóng nhanh chóng để tái đầu tư vào dây chuyền sản xuất mới. Chi phí quản lý kho được tối ưu hóa ở mức hợp lý nhất. Khâu kiểm soát dự trữ bảo vệ uy tín thương hiệu đối với khách hàng toàn cầu. Các đơn hàng xuất khẩu luôn được bàn giao đúng cam kết về thời gian và chất lượng tiêu chuẩn.

II. Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Ducksan Vina

Thực tế vận hành tại Ducksan Vina giai đoạn 2021-2022 phản ánh nhiều chuyển biến rõ rệt. Doanh thu tăng trưởng mạnh kéo theo lượng hàng xuất bán gia tăng. Giá vốn hàng bán năm 2022 tăng hơn ba mươi tỷ đồng so với năm trước. Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu mở rộng nhanh chóng nhằm đáp ứng dây chuyền máy móc. Chi phí bán hàng tăng mười phần trăm do phát sinh chiết khấu thương mại và hàng đổi trả. Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng hơn một tỷ sáu trăm triệu đồng, tương đương mức tăng hai mươi bảy phần trăm. Doanh nghiệp cần chi thêm ngân sách cho bộ máy nhân sự kho và cơ sở vật chất. Tuy nhiên, công tác kiểm soát tồn kho vẫn bộc lộ một số bất cập lớn. Quy trình theo dõi thủ công gây chậm trễ trong xử lý số liệu thực tế. Tốc độ luân chuyển kho ở một số mã sợi chưa đồng đều. Hiện tượng đọng vốn cục bộ vẫn diễn ra trong thời điểm đơn hàng giao chậm.

2.1. Hạn chế trong quy trình kiểm kê và ghi nhận số liệu

Công ty thực hiện kiểm kê kho theo định kỳ hàng tháng và hàng quý. Tuy nhiên, thời gian đối chiếu dữ liệu giữa thủ kho và phòng kế toán còn kéo dài. Biên bản kiểm kê thực tế đôi khi xuất hiện sai lệch nhỏ về khối lượng nguyên phụ liệu tồn. Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ việc cân đo thủ công các cuộn vải lớn. Hệ thống phần mềm quản lý kho chưa tích hợp hoàn toàn với dữ liệu dây chuyền may. Dữ liệu xuất nhập không cập nhật theo thời gian thực tế. Sự chậm trễ này khiến bộ phận mua hàng gặp khó khăn trong việc lên kế hoạch đặt hàng. Doanh nghiệp dễ rơi vào tình thế bị động trước những biến động giá thị trường.

2.2. Vấn đề chi phí bảo quản và tỷ lệ hư hao nguyên vật liệu

Chi phí lưu kho tại Ducksan Vina chịu tác động lớn từ giá thuê mặt bằng và điện năng bảo quản. Các loại sợi dệt cao cấp rất dễ hút ẩm nếu môi trường kho không chuẩn xác. Tỷ lệ hao hụt do ẩm mốc và bụi bẩn trong khâu bốc dỡ vẫn chiếm tỷ lệ nhỏ nhưng gây lãng phí. Cách thức bốc dỡ thủ công bằng tay đôi khi làm rách bao bì đóng gói tiêu chuẩn. Hàng hóa hư hại vỏ bọc phải kiểm định lại trước khi đưa vào chuyền may. Chi phí phát sinh này trực tiếp làm giảm tỷ suất lợi nhuận sau thuế của công ty. Ngoài ra, chi phí xử lý đơn hàng lỗi và đổi trả trong năm 2022 cũng tạo áp lực lên ngân sách vận hành kho.

III. Giải pháp quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Ducksan Vina

Hoàn thiện quản lý tồn kho đòi hỏi chiến lược đồng bộ từ quy trình đến công nghệ. Doanh nghiệp cần triển khai mô hình quản lý hiện đại nhằm tinh gọn hoạt động lưu trữ. Phương pháp phân tích ABC giúp phân loại chính xác mức độ quan trọng của từng mặt hàng. Nhóm nguyên vật liệu giá trị cao được theo dõi với chu kỳ kiểm soát chặt chẽ nhất. Công ty nên áp dụng mô hình đặt hàng kinh tế EOQ để tìm điểm đặt hàng tối ưu. Giải pháp này giúp cân bằng chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho. Doanh nghiệp cần đầu tư hệ thống mã vạch và phần mềm ERP quản lý kho chuyên sâu. Mọi thông tin nhập xuất được quét mã tự động giúp loại bỏ thao tác thủ công. Đội ngũ nhân viên kho cần được tập huấn kỹ năng xếp dỡ an toàn và phân luồng khoa học. Việc cải tiến kho bãi sẽ nâng cao năng suất lao động và bảo toàn nguyên vật liệu tối đa.

3.1. Ứng dụng kỹ thuật phân tích ABC và mô hình EOQ

Phân loại ABC phân chia hàng tồn thành ba nhóm riêng biệt dựa theo giá trị sử dụng hàng năm. Nhóm A gồm các cuộn vải ngoại nhập đắt tiền và hóa chất màu đặc thù. Nhóm này chiếm tỷ trọng vốn lớn nhất nên cần kiểm kê hàng tuần. Nhóm B bao gồm sợi thông dụng và phụ liệu may mặc cơ bản, kiểm tra định kỳ hàng tháng. Nhóm C gồm các phụ kiện nhỏ như cúc áo, chỉ may và bao bì đóng gói. Doanh nghiệp áp dụng công thức EOQ để tính toán kích thước lô hàng lý tưởng. Kỹ thuật này giúp cắt giảm tổng chi phí dự trữ hàng tồn kho. Công ty hạn chế tình trạng đặt hàng vụn vặt gây tốn kém chi phí vận chuyển.

3.2. Số hóa quy trình quản trị kho bằng phần mềm thông minh

Chuyển đổi số là chìa khóa nâng cao tính minh bạch cho kho hàng. Doanh nghiệp cần trang bị hệ thống phần mềm quản lý kho chuyên dụng WMS. Mỗi kiện hàng nhập kho được cấp mã QR hoặc mã vạch định danh độc nhất. Nhân viên dùng máy quét cầm tay để xác nhận thông tin nhận hàng và vị trí lưu trữ. Phần mềm tự động cập nhật số liệu tồn kho ngay tức thì lên hệ thống máy chủ. Các phòng ban liên quan có thể tra cứu lượng tồn thực tế mọi lúc. Điều này giúp bộ phận kế toán và kinh doanh phối hợp nhịp nhàng. Rủi ro sai sót do nhập liệu thủ công bằng tay được giảm thiểu triệt để. Tốc độ xuất kho phục vụ dây chuyền may được rút ngắn đáng kể.

IV. Đánh giá quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Ducksan Vina

Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho mang lại lợi ích kinh tế vượt trội cho doanh nghiệp. Quá trình áp dụng đồng bộ các giải pháp giúp Ducksan Vina tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành. Vòng quay hàng tồn kho được gia tăng rõ rệt sau thời gian chuẩn hóa. Lượng vốn lưu động bị ứ đọng giảm xuống mức thấp nhất. Doanh nghiệp có nguồn tài chính dồi dào để mở rộng quy mô xưởng sản xuất tại Quảng Nam. Mức độ hư hao nguyên phụ liệu giảm mạnh nhờ kho bãi sắp xếp ngăn nắp. Hoạt động cung ứng đáp ứng đầy đủ yêu cầu khắt khe từ thị trường may mặc xuất khẩu. Doanh nghiệp duy trì cam kết giao hàng đúng hẹn cho các đối tác quốc tế. Mô hình quản lý kho cải tiến tạo tiền đề vững chắc cho sự tăng trưởng doanh thu dài hạn. Hiệu quả vận hành kho bãi trực tiếp khẳng định năng lực quản trị chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

4.1. Lợi ích kinh tế từ tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho

Tối ưu vòng quay hàng tồn kho giúp doanh nghiệp cải thiện sức khỏe tài chính tổng thể. Tốc độ thu hồi vốn lưu động diễn ra nhanh hơn sau khi áp dụng định mức dự trữ hợp lý. Chi phí vốn vay ngắn hạn phục vụ thu mua nguyên vật liệu được cắt giảm rõ rệt. Nguồn tiền mặt nhàn rỗi được điều phối linh hoạt vào việc nâng cấp máy dệt hiện đại. Biên lợi nhuận ròng của công ty được nâng cao đáng kể qua từng năm tài chính. Tỷ lệ hàng tồn đọng lâu ngày được kiểm soát dưới mức an toàn quy định. Doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn các tổn thất tài chính do nguyên vật liệu xuống cấp hoặc hết hạn sử dụng. Năng lực tài chính vững mạnh tạo đòn bẩy phát triển mở rộng.

4.2. Khả năng nhân rộng mô hình cho doanh nghiệp dệt may

Bài học quản trị kho tại Ducksan Vina mang tính thực tiễn cao cho ngành dệt may. Các doanh nghiệp cùng quy mô sản xuất có thể tham khảo quy trình phân loại ABC và chuẩn hóa kho bãi. Sự kết hợp giữa quy trình tinh gọn và phần mềm theo dõi là xu thế bắt buộc. Việc chuẩn hóa tài liệu nhập xuất giúp xây dựng văn hóa làm việc kỷ luật cho nhân viên. Các công ty dệt may cần chủ động đầu tư vào công nghệ quản lý kho từ sớm. Điều này giúp tối ưu hóa chi phí vận hành ngay khi sản lượng xuất khẩu tăng cao. Sự thành công của Ducksan Vina khẳng định vai trò chiến lược của công tác quản trị kho hiện đại.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế, ngành dệt may giữ vai trò là một trong những ngành hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam, chiếm từ 12% đến 16% tổng kim ngạch xuất khẩu cả nước với mạng lưới tiếp cận 104 thị trường và vùng lãnh thổ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp dệt may trong nước đang đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt, chi phí biến động và sự phụ thuộc lớn vào nguồn nguyên phụ liệu nhập khẩu (chiếm khoảng 70%, phần lớn từ Trung Quốc). Trong quy trình vận hành của doanh nghiệp sản xuất và thương mại dệt may, hàng tồn kho đóng vai trò như một tấm đệm liên kết nhịp nhàng giữa ba bộ phận: sản xuất, lưu trữ và phân phối sản phẩm. Hàng tồn kho vừa là bộ phận tài sản lưu động ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, vừa là yếu tố quyết định khả năng đáp ứng đơn hàng và duy trì sự liên tục của dây chuyền cung ứng.

Công ty TNHH Ducksan Vina là doanh nghiệp có vốn đầu tư từ Hàn Quốc, đi vào hoạt động từ năm 2015 tại tỉnh Quảng Nam, chuyên sản xuất các mặt hàng vải dệt may kỹ thuật cao như Polar Fleece, Double Raschel, Micro Boa phục vụ thị trường nội địa và xuất khẩu. Trong giai đoạn 2021–2023, sự biến động của thị trường dệt may sau đại dịch Covid-19 và sự sụt giảm nhu cầu đơn hàng toàn cầu năm 2023 đã đặt công tác quản lý hàng tồn kho của công ty trước nhiều thách thức về chi phí lưu trữ, kiểm soát xuất – nhập và bảo quản chất lượng sản phẩm. Xuất phát từ bối cảnh thực tế đó, tác giả lựa chọn thực hiện đề tài nhằm phân tích thực trạng và tìm kiếm giải pháp hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

• Mục tiêu chung: Đánh giá công tác quản lý hàng tồn kho của Công ty TNHH Ducksan Vina, từ đó đưa ra định hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho của công ty trong thời gian tới.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Hệ thống hoá cơ sở lý luận và thực tiễn về công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Ducksan Vina.
  2. Đánh giá công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Ducksan Vina.
  3. Đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Ducksan Vina trong thời gian tới.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Ducksan Vina.
• Đối tượng khảo sát điều tra: Nhân sự làm việc tại bộ phận kho và các phòng ban liên quan trực tiếp đến dòng luân chuyển hàng hóa của công ty.
• Phạm vi không gian: Đề tài thực hiện tại Công ty TNHH Ducksan Vina, địa chỉ tại Lô C1, KCN Tam Thăng, xã Tam Thăng, thành phố Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam.
• Phạm vi thời gian: Số liệu thứ cấp được thu thập trong giai đoạn 3 năm từ 2021 đến 2023; số liệu sơ cấp qua điều tra bảng hỏi được tiến hành thu thập từ tháng 1/2024 đến tháng 4/2024.
• Phạm vi nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình xuất, nhập, lưu trữ bảo quản, hệ thống thông tin quản lý và các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên Chuẩn mực kế toán số 02 (Hàng tồn kho) ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, xác định hàng tồn kho là tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường, hàng đang trong quá trình sản xuất dở dang, hoặc nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất hay cung ứng dịch vụ. Các phân loại hàng tồn kho được tác giả tổng hợp gồm: phân loại theo vị trí trong chuỗi cung ứng, theo mục đích sử dụng (dự trữ thường xuyên gồm dự trữ chu kỳ và dự trữ an toàn; dự trữ sản xuất; dự trữ tiêu thụ; hàng không sử dụng), theo nguồn gốc hình thành (nhập ngoài, nhập nội bộ, tự sản xuất, nhập nguồn khác), theo địa điểm bảo quản, và kỹ thuật phân tích ABC dựa trên nguyên lý Pareto 20–80 (20% số lượng hàng dự trữ chiếm 80% tổng giá trị).

Về mặt tài chính và vận hành, lý thuyết đề cập đến các nhóm chi phí: chi phí đặt hàng (ordering cost), chi phí mua hàng và chi phí lưu kho (chi phí thuê kho bãi, bảo quản, khấu hao và chi phí cơ hội vốn đọng). Các chỉ tiêu định lượng đánh giá hiệu quả gồm: tỷ lệ đáp ứng nhu cầu khách hàng, mức độ chính xác của báo cáo hàng tồn kho và chỉ tiêu mức độ đầu tư cho hàng tồn kho tính theo công thức:

$$\text{Tỷ lệ giá trị tài sản tồn kho} = \frac{\text{Giá trị hàng tồn kho}}{\text{Tổng giá trị tài sản}} \times 100$$

Khóa luận đồng thời viện dẫn mô hình hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP (Enterprise Resource Planning), quy trình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP (Material Requirement Planning), hoạch định nguồn lực phân phối DRP (Distribution Resource Planning) và mã định danh SKU (Stock Keeping Unit) nhằm làm rõ vai trò của công nghệ trong kiểm soát dữ liệu tập trung. Cơ sở thực tiễn được mở rộng qua dữ liệu của Hiệp hội Dệt may Việt Nam (VITAS) và Đề án phát triển công nghiệp hỗ trợ ngành dệt may tỉnh Quảng Nam giai đoạn 2014–2020.

Phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa định tính và thống kê mô tả:

• Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Tiếp nhận báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021–2023, báo cáo cơ cấu lao động từ phòng kế toán và văn phòng nhân sự Công ty TNHH Ducksan Vina; thu thập tài liệu thống kê ngành dệt may, đề án phát triển công nghiệp địa phương.
• Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Khảo sát trực tiếp bằng bảng hỏi cấu trúc sử dụng thang đo Likert 5 mức độ (1: Rất không đồng ý; 2: Không đồng ý; 3: Trung lập; 4: Đồng ý; 5: Rất đồng ý). Mẫu khảo sát gồm 80 nhân sự, phân bổ như sau:

STT	Đối tượng khảo sát	Số lượng (Người)
1	Nhân viên kho	40
2	Nhân viên kinh doanh thị trường	10
3	Nhân viên vận chuyển	15
4	Nhân viên bộ phận dệt	15
Tổng cộng		80

• Phương pháp phân tích và xử lý số liệu: Số liệu thứ cấp được tổng hợp, so sánh qua các năm bằng bảng biểu; kết hợp quan sát trực tiếp quy trình tác nghiệp tại kho. Số liệu sơ cấp được xử lý bằng phần mềm Excel thông qua kỹ thuật thống kê mô tả nhằm tính toán tỷ lệ phần trăm đánh giá của nhân viên về mức độ hiệu quả của phương tiện hữu hình, sự đáp ứng kịp thời, sự tin cậy, an toàn, cơ sở hạ tầng, phần mềm ERP và chi phí quản lý.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở khoa học về vấn đề nghiên cứu

Chương này tập trung trình bày hệ thống lý luận tổng quan về hàng tồn kho và công tác quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất. Tác giả phân tích rõ các chức năng cơ bản của quản trị kho: tối ưu hóa mức tồn trữ, kiểm soát số lượng - giá trị, liên kết chuỗi cung ứng, theo dõi chu trình đời của hàng hóa, phân loại theo kỹ thuật ABC và áp dụng giải pháp công nghệ thông tin. Các chi phí phát sinh trong quản lý kho được làm rõ cùng hệ thống chỉ tiêu đánh giá về dịch vụ khách hàng và mức độ ràng buộc vốn. Chương 1 chỉ ra các nhân tố ảnh hưởng bên trong (chất lượng nhân sự đào tạo, hạ tầng kho bãi, chất lượng hàng hóa, hệ thống phần mềm ERP) và các nhân tố bên ngoài (nhu cầu biến động của thị trường, thời gian vận chuyển logistics, biến động giá nguyên vật liệu, dòng tiền thanh toán và quy định pháp lý).

Về cơ sở thực tiễn, chương 1 phản ánh bức tranh ngành dệt may toàn cầu (tăng trưởng bình quân 3,3%/năm giai đoạn 2016–2019, sụt giảm 3,89% năm 2020 do Covid-19) và thực trạng dệt may Việt Nam năm 2023 với kim ngạch xuất khẩu đạt 40,3 tỷ USD (giảm 9,2% so với năm 2022). Tại tỉnh Quảng Nam, các doanh nghiệp gia công xuất khẩu gặp khó khăn do phụ thuộc vào nguyên phụ liệu nhập khẩu (nhiều đơn hàng phải nhập 70% đến 100%), trong khi tỉnh định hướng giảm tỷ lệ nhập khẩu nguyên liệu xuống 50% và quy hoạch vùng nguyên liệu bông 10.000 ha theo đề án phát triển công nghiệp hỗ trợ.

Chương 2: Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại công ty Ducksan Vina

Chương 2 mô tả chi tiết đơn vị nghiên cứu: Công ty TNHH Ducksan Vina (vốn Hàn Quốc từ tập đoàn Deoksan thành lập năm 1987), hoạt động từ ngày 25/06/2015 tại KCN Tam Thăng, TP. Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam; do ông Bang Joo Deuk làm Chủ tịch. Bộ máy quản lý liên kết giữa 3 trụ sở (Deoksan Ecotex tại Việt Nam, trụ sở Pocheon và văn phòng Seoul tại Hàn Quốc). Riêng bộ phận kho tại nhà máy gồm 5 nhóm chức danh: Quản lý kho, Thủ kho, Nhân viên kho, Nhân viên xe nâng và Nhân viên vệ sinh kho.

Về nguồn lực lao động, công ty có sự gia tăng nhân sự đáng kể qua các năm:

Chỉ tiêu	Năm 2021	Năm 2022	Năm 2023	So sánh 2022/2021 (+/-)	So sánh 2022/2021 (%)	So sánh 2023/2022 (+/-)	So sánh 2023/2022 (%)
Lao động nam (người)	285	378	585	+93	+32,63%	+207	+54,76%
Lao động nữ (người)	101	119	182	+18	+17,82%	+63	+52,94%
Tổng số lao động	386	497	767	+111	+28,76%	+270	+54,33%

Năm 2024, tổng số lao động trực tiếp tại bộ phận kho là 87 người (50 nam và 37 nữ).

Về tình hình nguồn vốn và tài sản, đến năm 2023, cơ cấu vốn của công ty có tỷ lệ nợ phải trả rất cao, chiếm 92% (tương đương 547.915 triệu đồng), trong khi nguồn vốn chủ sở hữu chỉ chiếm 8% (40.644 triệu đồng). Cơ cấu tài sản năm 2023 ghi nhận tổng tài sản đạt 595.560 triệu đồng (giảm 20.090 triệu đồng so với mức 615.650 triệu đồng của năm 2022), trong đó tài sản cố định chiếm 55,00% (298.558 triệu đồng) do đặc thù ngành dệt may đòi hỏi đầu tư lớn vào máy móc nhà xưởng, và tài sản lưu động chiếm 45,00% (286.002 triệu đồng).

Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021–2023 có sự biến động lớn giữa hai giai đoạn:

Chỉ tiêu (ĐVT: Triệu đồng)	Năm 2021	Năm 2022	Năm 2023	2022/2021 (%)	2023/2022 (+/-)	2023/2022 (%)
Doanh thu bán hàng và CCDV	Đạt mức cao	Tăng trưởng	Giảm sút	Tăng	(150.823)	-15%
Các khoản giảm trừ doanh thu	156	189	162	+21%	(27)	-14%
Doanh thu thuần	Ổn định	Tăng mạnh	Thu hẹp	Tăng	(150.796)	-15%
Giá vốn hàng bán	Thấp hơn	Tăng >30 tỷ	Thu hẹp	Tăng	(96.069)	-18%
Lợi nhuận gộp	Ổn định	Tăng trưởng	Thu hẹp	Tăng	(53.727)	-8%
Doanh thu hoạt động tài chính	96	112	102	+17%	(10)	-9%
Chi phí tài chính	Phù hợp	Tăng theo vốn	Giảm	Tăng	(6.113)	-15%
Chi phí bán hàng	Ổn định	Tăng 10%	Thu hẹp	+10%	(607)	-3%
Chi phí quản lý doanh nghiệp	Ổn định	Tăng 1.612 trđ	Giảm	+27%	(6.113)	-15%
Lợi nhuận thuần từ HĐKD	Ổn định	Tăng mạnh	Giảm sút	Tăng	(22.406)	-9%
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế	Cơ sở	Tăng >9 tỷ	Thu hẹp	Tăng mạnh	(50.214)	-9%
Chi phí thuế TNDN hiện hành	6.950	Tăng (+902 trđ)	Giảm	+13%	(642)	-8%
Lợi nhuận sau thuế TNDN	Cơ sở	Tăng >7 tỷ	Thu hẹp	Tăng mạnh	(44.572)	-9%

Về thực trạng quản lý kho, tác giả phân tích sơ đồ quy trình nhập hàng, xuất hàng, bảo quản lưu trữ trên kệ pallet và lập báo cáo qua phần mềm ERP. Kết quả khảo sát 80 nhân viên phản ánh nhận định của người lao động qua các nhóm biến quan sát: nhóm "Phương tiện hữu hình" (trang thiết bị xe nâng, giá kệ, công cụ kiểm đếm), "Đáp ứng kịp thời" (tốc độ xử lý đơn hàng xuất nhập), "Sự tin cậy", "An toàn" kho bãi, và các chỉ tiêu về "Cơ sở hạ tầng", "Hệ thống phần mềm", "Chi phí quản lý", "Nội quy trong công việc". Từ đó, tác giả chỉ ra các điểm mạnh (doanh nghiệp có quy trình làm việc rõ ràng, ứng dụng phần mềm ERP đồng bộ dữ liệu) và điểm yếu (áp lực chi phí lưu kho cao, diện tích bảo quản có thời điểm quá tải, sai lệch dữ liệu kiểm kê thực tế và hệ thống, trình độ thao tác phần mềm của một bộ phận lao động chưa đồng đều).

Chương 3: Định hướng và giải pháp hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Ducksan Vina

Chương 3 nêu bật định hướng phát triển của công ty: thích ứng với xu hướng xanh hóa, nâng cấp công nghệ dệt và tối ưu hóa chi phí vận hành kho vận. Tác giả đề xuất các giải pháp hoàn thiện:

• Tinh gọn và chuẩn hóa quy trình xuất – nhập hàng nhằm giảm thời gian chờ đợi bốc dỡ và hạn chế sai sót chứng từ.
• Nâng cao hiệu quả lưu trữ và bảo quản: bố trí lại layout kho, phân định rõ ràng các khu vực vải thô, sợi, hóa chất nhuộm và thành phẩm hoàn tất; kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm để tránh hư hỏng sợi vải.
• Hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm ERP: tăng cường đào tạo nghiệp vụ cho 87 nhân viên kho nhằm nhập liệu chính xác thời gian thực, hạn chế lỗi trùng lặp dữ liệu giữa kho, kế toán và bộ phận sản xuất.
• Kiểm soát chi phí lưu kho thông qua việc rà soát định kỳ hàng tồn kho lâu ngày, giải phóng hàng chậm luân chuyển.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và phản ánh các kết quả nghiên cứu cụ thể dựa trên số liệu thực tế tại doanh nghiệp:

• Phân tích bức tranh tài chính và biến động kinh doanh: Chỉ ra sự tăng trưởng tích cực trong năm 2022 khi lợi nhuận sau thuế tăng hơn 7 tỷ đồng và lợi nhuận trước thuế tăng hơn 9 tỷ đồng so với năm 2021; đồng thời ghi nhận sự suy giảm trong năm 2023 với doanh thu thuần giảm 15% (tương đương giảm 150.796 triệu đồng), giá vốn hàng bán giảm 18% (giảm 96.069 triệu đồng), lợi nhuận gộp giảm 8% (giảm 53.727 triệu đồng) và lợi nhuận sau thuế giảm 9% (giảm 44.572 triệu đồng).
• Đánh giá cơ cấu vốn và tài sản: Xác định tỷ trọng nợ phải trả ở mức rất cao, chiếm 92% tổng nguồn vốn năm 2023 (547.915 triệu đồng), trong khi tài sản cố định chiếm ưu thế với 55,00% tổng tài sản (298.558 triệu đồng), đặt ra yêu cầu kiểm soát chặt chẽ giá trị hàng tồn kho lưu động để duy trì thanh khoản.
• Thực hiện khảo sát thực chứng: Thu thập ý kiến của 80 nhân sự thuộc 4 bộ phận (kho, kinh doanh, vận chuyển, dệt) để lượng hóa các khía cạnh về trang thiết bị, quy trình bảo quản và việc sử dụng phần mềm ERP.

Về giải pháp và đóng góp:

• Đề xuất các giải pháp kỹ thuật cụ thể cho công ty: chuẩn hóa quy trình nhập xuất, cải tiến công tác bảo quản, đào tạo nhân sự sử dụng ERP, và đề xuất với UBND tỉnh Quảng Nam về việc hoàn thiện hạ tầng khu công nghiệp Tam Thăng, phát triển công nghiệp phụ trợ dệt may nhằm giảm phụ thuộc nguyên liệu nhập khẩu.
• Đề tài đóng góp nguồn tư liệu phân tích thực tế về quản trị kho hàng tại một doanh nghiệp FDI dệt may quy mô hơn 700 lao động tại khu vực miền Trung, kết hợp giữa số liệu kế toán tài chính và khảo sát nhân viên nội bộ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận chỉ rõ những hạn chế nhất định xuất phát từ điều kiện nghiên cứu:

• Do thời gian thực tập tại doanh nghiệp có giới hạn (số liệu sơ cấp chỉ thu thập trong giai đoạn từ tháng 1/2024 đến tháng 4/2024), tác giả chưa thể tiếp cận chuyên sâu toàn bộ các dữ liệu bảo mật chi tiết về chi phí lưu kho cho từng mã sản phẩm (SKU) riêng biệt.
• Phạm vi nghiên cứu mới chỉ dừng lại ở phân tích thống kê mô tả tại một nhà máy đơn lẻ (Công ty TNHH Ducksan Vina tại Quảng Nam), chưa thực hiện so sánh đối chuẩn (benchmarking) với các doanh nghiệp cùng ngành dệt may khác trong KCN Tam Thăng.

Hướng nghiên cứu tiếp theo được gợi mở:

• Mở rộng ứng dụng các mô hình định lượng quản trị hàng tồn kho (như mô hình EOQ, ROP kết hợp phân tích ABC/XYZ chi tiết) cho từng nhóm nguyên vật liệu sợi và hóa chất nhuộm.
• Nghiên cứu sâu hơn về sự liên kết chuỗi cung ứng khép kín giữa các khâu mua hàng, sản xuất và phân phối xuất khẩu để giảm thiểu thời gian lưu kho tổng thể.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên và học viên chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế phát triển và Quản trị kinh doanh khi tìm hiểu về phương pháp đánh giá thực trạng quản lý kho hàng trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.
• Cán bộ quản lý kho vận tại các nhà máy sản xuất dệt may, gia công xuất khẩu trong việc tham khảo biểu mẫu khảo sát ý kiến nhân viên (80 phiếu điều tra) và các tiêu chí đánh giá quy trình xuất – nhập – lưu trữ.
• Nội dung đáng tham khảo nhất của tài liệu là bảng số liệu chi tiết về biến động lao động (2021–2023), cơ cấu tài sản – nguồn vốn và các chỉ tiêu tài chính phản ánh tác động trực tiếp của biến động thị trường dệt may tới hoạt động vận hành kho của doanh nghiệp FDI.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Ducksan Vina được thành lập khi nào, đóng tại đâu và sản xuất mặt hàng gì?
Công ty đi vào hoạt động từ ngày 25/06/2015 (khởi công xây dựng tháng 10/2016, hoàn thiện tháng 04/2017), đặt tại Lô C1, KCN Tam Thăng, xã Tam Thăng, thành phố Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam; do ông Bang Joo Deuk làm Chủ tịch. Công ty chuyên sản xuất các loại vải dệt may chất lượng cao như Polar Fleece, Double Raschel, Micro Boa, Elatex...

2. Quy mô lao động của Công ty Ducksan Vina biến động ra sao trong giai đoạn 2021–2023?
Lao động công ty tăng liên tục qua các năm: năm 2021 có 386 người, năm 2022 tăng thêm 111 người (+28,76%) lên 497 người, và năm 2023 tăng thêm 270 người (+54,33%) lên 767 người. Đến năm 2024, riêng bộ phận kho có 87 nhân sự (50 nam và 37 nữ).

3. Tình hình kinh doanh năm 2023 của công ty biến động như thế nào so với năm 2022?
Do ảnh hưởng suy giảm đơn hàng dệt may toàn cầu, năm 2023 doanh thu thuần của công ty giảm 15% (giảm 150.796 triệu đồng), giá vốn hàng bán giảm 18% (giảm 96.069 triệu đồng), lợi nhuận gộp giảm 8% (giảm 53.727 triệu đồng), tổng lợi nhuận trước thuế giảm 9% (giảm 50.214 triệu đồng) và lợi nhuận sau thuế TNDN giảm 9% (giảm 44.572 triệu đồng) so với năm 2022.

4. Khảo sát sơ cấp trong khóa luận được thực hiện với cỡ mẫu và đối tượng nào?
Khảo sát sơ cấp được thực hiện trên 80 nhân sự bằng bảng hỏi thang đo Likert 5 điểm trong thời gian từ tháng 1/2024 đến tháng 4/2024, gồm: 40 nhân viên kho, 10 nhân viên kinh doanh thị trường, 15 nhân viên vận chuyển và 15 nhân viên bộ phận dệt.

5. Cơ cấu nguồn vốn và tài sản năm 2023 của Công ty Ducksan Vina có đặc điểm gì nổi bật?
Năm 2023, nợ phải trả chiếm tỷ trọng áp đảo với 92% tổng nguồn vốn (547.915 triệu đồng), vốn chủ sở hữu chỉ chiếm 8% (40.644 triệu đồng). Về tài sản, tài sản cố định chiếm 55,00% (298.558 triệu đồng) và tài sản lưu động chiếm 45,00% (286.002 triệu đồng) trên tổng tài sản 595.560 triệu đồng.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Lê Tuấn Anh đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận về quản trị hàng tồn kho và phản ánh trung thực thực trạng công tác xuất, nhập, lưu trữ, ứng dụng phần mềm ERP tại Công ty TNHH Ducksan Vina giai đoạn 2021–2023. Thông qua việc phân tích chuỗi số liệu tài chính, cơ cấu lao động và kết quả khảo sát 80 nhân sự trực tiếp, đề tài đã chỉ ra những điểm nghẽn trong chi phí lưu trữ, hạ tầng kho bãi và tính đồng bộ dữ liệu. Các nhóm giải pháp đề xuất bám sát đặc thù sản xuất dệt may tại địa bàn Quảng Nam, mang lại giá trị thực tiễn cho doanh nghiệp trong việc hoàn thiện công tác quản lý kho hàng thời gian tới.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở khoa học về vấn đề nghiên cứu Chương 2: Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại công ty ducksan vina Chương 3: Định hướng và giải pháp hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TN HH Ducksan Vina PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN SVTH: Lê Tuấn Anh 4 Khóa Luận Cuối Khóa GVHD: TS. Tôn ữ Hải Âu SVTH: Lê Tuấn Anh 5 Khóa Luận Cuối Khóa GVHD: TS. Tôn ữ Hải Âu PHẦ II: ỘI DU G GHIÊ CỨU CHƯƠ G 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ VẤ ĐỀ GHIÊ CỨU 1. Cơ sở lý luận về vấn đề nghiên cứu 1.

Tổng quan về hàng tồn kho trong doanh nghiệp 1. Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho là một trong những tài sản lưu động ngắn hạn lớn của doanh nghiệp, ngoài ra còn là những hạng mục hàng hoá được tự tạo trong kinh doanh đang chờ để đáp ứng nhu cầu trong tương lai. Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phNm, thành phNm, dụng cụ phụ tùng,… Các loại hệ thống sản xuất kinh doanh khác nhau sẽ có mức tồn kho khác nhau và xu hướng tồn kho khác nhau. “Theo hệ thống chuNn mực số 2 (Hàng tồn kho ) Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Hàng tồn kho là những tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang, nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ”. Đặc điểm hàng tồn kho trong doanh nghiệp 1. Đặc điểm chung của hàng tồn kho trong doanh nghiệp: Hàng tồn kho là những hạng mục hàng hóa được tự tạo trong kinh doanh đang chờ để đáp ứng trong nhu cầu trong tương lai. Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong tài sản ngắn hạn của một doanh nghiệp, chiếm một phần đáng kể trong tổng số tài sản lưu động của doanh nghiệp.

Việc quản lý và sử dụng hàng tồn kho trong doanh nghiệp rất quan trọng vì hàng tồn kho có ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng tồn kho trong doanh nghiệp xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau, với các chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác nhau. SVTH: Lê Tuấn Anh 6 Khóa Luận Cuối Khóa GVHD: TS. Tôn ữ Hải Âu Hàng tồn kho tham gia hoàn toàn vào quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong các hoạt động hàng ngày, nó trải qua các biến động liên tục, từ việc chuyển đổi hình thái và chuyển hoá thành sản phNm thành phNm hoặc sản phNm dở dang, đóng góp vào các tài sản ngắn hạn khác. Hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại hàng khác nhau và đặc điểm về tính chất bảo quản hàng khác nhau. Do đó, hàng tồn kho được lưu trữ và bảo quản nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng nhất với nhiều người quản lý nên dẫn dễ xảy ra mất mát, công việc kiểm kê, quản lý, bảo quản và sử dụng gặp nhiều vấn đề khó khăn. Xác định chất lượng, tình trạng và giá trị của hàng tồn kho luôn là một nhiệm vụ khó khăn và phức tạp đối với các doanh nghiệp.

Vai trò của hàng tồn kho trong doanh nghiệp Vai trò của hàng tồn kho: Hàng tồn kho là một tài sản trên bảng cân đối kế toán. Khoản chi phí biến đổi trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Tác động trực tiếp của nó đến mức độ dịch vụ. Hàng tồn kho có ảnh hưởng đến tỷ lệ thuận trên vốn đầu tư.[2] Vai trò của hàng tồn kho đối với logistics Bảo đảm sự liên tục trong quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa.

Đóng góp vào việc giảm chi phí sản xuất, vận chuyển và phân phối. Hỗ trợ quá trình cung cấp dịch vụ.[2] Cải thiện mức độ phục vụ: Trong quá trình sản xuất kinh doanh, đôi khi doanh nghiệp bị trả lại hàng đã bán do hàng hoá không đáp ứng được nhu cầu,… Doanh nghiệp có thể lấy hàng tồn trong kho để xuất bù lại hoặc khách hàng có thể chọn trực tiếp loại hàng theo nhu cầu. Vì vậy, việc này giúp nâng cao mức độ phục vụ khách hàng của doanh nghiệp, giữ mối quan hệ làm ăn lâu dài mà vẫn đảm bảo chi phí của doanh nghiệp.[5] Giải quyết được các vấn đề thiếu hụt trong hệ thống: Trong các trường hợp thiếu hụt trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có thể lấy hàng từ hàng tồn kho để đảm bảo được sự vận hành lưu thông của quá trình sản xuất, kinh doanh. Mục đích hàng tồn kho đối với doanh nghiệp SVTH: Lê Tuấn Anh 7 Khóa Luận Cuối Khóa GVHD: TS.

Tôn ữ Hải Âu Hàng tồn kho đóng vai trò rất quan trọng trong kinh doanh của doanh nghiệp với nhiều mục đích sau: Trong các mô hình sản xuất hàng loạt và việc duy trì một lượng hàng tồn kho an toàn giúp đảm bảo được các hoạt động sản xuất không bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu cần thiết. Hàng tồn kho giúp doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu của khách hàng khi cần thiết. Từ đó, hỗ trợ trong chiến lược tiếp thị mang lại sự hài lòng với khách hàng. Phòng tránh được các vấn đề rủi ro từ những biến động không mong muốn trong chuỗi cung ứng và nhu cầu của khách hàng.

Phân loại hàng tồn kho trong doanh nghiệp Hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất mang tính đa dạng về chủng loại, đặc điểm, kích thước và điều kiện bảo quản. N goài ra, chúng cũng có các công dụng và vai trò khác nhau trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Do đó, để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, việc phân loại theo các tiêu chí cụ thể và mục đích là cần thiết. Phân loại theo vị trí hàng hoá trên dây chuyền cung ứng: Logistics là một chuỗi hoạt động liên tục, mật thiết và tương tác, được tổ chức một cách khoa học và hệ thống, nhằm di chuyển hàng hóa từ điểm bắt đầu đến điểm cuối của chuỗi cung ứng, với mục tiêu chính là đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng một cách tối ưu nhất.

Hàng tồn kho là yếu tố quan trọng trong quá trình này, tồn tại trên toàn bộ chuỗi cung ứng, tại mỗi giai đoạn và khâu công việc. Các loại dự trữ chủ yếu theo vị trí hệ thống logistics Phân loại theo mục đích sử dụng và công dụng của hàng tồn kho: Hàng tồn kho dùng cho mục đích dự trữ thường xuyên thường được phân thành các loại sau: Hàng tồn kho dự trữ thường xuyên: Dành để đáp ứng nhu cầu hàng ngày, tùy thuộc vào sự biến động của nhu cầu và thời gian giữa các lần nhập hàng. Bao gồm dự trữ chu kỳ và dự trữ an toàn. Hàng tồn kho dự trữ dành cho sản xuất: Bao gồm các loại hàng dùng trực tiếp SVTH: Lê Tuấn Anh 8 Khóa Luận Cuối Khóa GVHD: TS.

Tôn ữ Hải Âu hoặc gián tiếp cho quá trình sản xuất, bao gồm nguyên vật liệu, sản phNm thành phNm và công cụ dụng cụ. Hàng tồn kho dự trữ dành cho tiêu thụ: Bao gồm hàng tồn kho đã được sản xuất hoàn thành để phục vụ việc bán ra của doanh nghiệp. Hàng tồn kho không sử dụng: Bao gồm các hàng tồn kho không đủ chất lượng hoặc không phù hợp để sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc tiêu thụ.[5] Phân loại hàng tồn kho theo nguồn gốc hình thành: Hàng nhập từ bên ngoài: Đây là hàng hoá mà doanh nghiệp mua từ các nhà cung cấp không thuộc vào hệ thống tổ chức kinh doanh của chính doanh nghiệp đó. Hàng nhập nội bộ: Đây là hàng hoá mà doanh nghiệp mua từ các nhà cung cấp nằm trong hệ thống tổ chức kinh doanh của chính doanh nghiệp đó, có thể là việc mua hàng giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc tập đoàn.

Hàng tự sản xuất: Đây là hàng tồn kho mà doanh nghiệp sản xuất hoặc gia công tạo ra. Hàng nhập từ nguồn khác: Đây là hàng tồn kho được doanh nghiệp nhập từ các nguồn cung cấp khác, không thuộc vào danh sách nhà cung cấp thông thường của doanh nghiệp.[5] Phân loại theo địa điểm bảo quản: Hàng tồn kho trong doanh nghiệp: Đề cập đến hàng hóa đang được lưu giữ và quản lý tại các vị trí nội bộ của doanh nghiệp, bao gồm trong kho và trên quầy bán hàng. Hàng tồn kho bên ngoài doanh nghiệp: Chỉ đến hàng hóa tồn tại và được quản lý tại các đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân khác ngoài hệ thống hoạt động của doanh nghiệp, ví dụ như hàng đang được vận chuyển hoặc hàng được gửi đi bán tại các điểm bán hàng.[2] Phân loại theo kỹ thuật phân tích ABC: Dựa vào giá trị hàng hoá dự trữ hàng năm của từng loại hàng được qui thành tiền Giá trị hàng hoá dự trữ hàng năm của một loại hàng được tính bằng tích số giữa giá bán 1 đơn vị sản phNm với số lượng dự trữ hàng năm của loại hàng đó Phân tích A-B-C dựa trên nguyên tắc 20-80 pareto (nhà kinh tế học Italy, TK 19) 20% khách hàng -> 80% lợi nhuận -> Thị trường mục tiêu SVTH: Lê Tuấn Anh 9 Khóa Luận Cuối Khóa GVHD: TS. Tôn ữ Hải Âu 20% sản phNm -> 80% doanh thu -> Chất lượng phát triển sản phNm 20% hàng dự trữ -> 80% giá trị hàng dự trữ của doanh nghiệp.

Công tác quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp 1. Khái niệm, chức năng của quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp Khái niệm của quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp: Tổ chức quản lý kho là quá trình quản lý các hoạt động liên quan đến việc lưu trữ, vận chuyển và quản lý hàng hoá trong kho. Quản lý hàng tồn kho là quá trình quản lý và kiểm soát số lượng hàng hoá mà một doanh nghiệp sở hữu, đảm bảo rằng hàng tồn kho được duy trì ở mức tối ưu, tránh lãng phí tài nguyên và chi phí lưu trữ cũng như không quá ít để đảm bảo cung cấp đủ số lượng cho quá trình sản xuất và khách hàng. Đây là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh vì hàng tồn kho ảnh hưởng đến tài chính, hiệu suất hoạt động và hài lòng của khách hàng.

Chức năng của quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp: - Tối ưu hoá tồn kho: Đây là quá trình tìm kiếm sự cân bằng giữa việc giữ một lượng đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và việc tránh lưu trữ gây lãng phí về chi phí lưu trữ và tiền mặt.