Luận văn hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thiết kế và xây dựng thăng long

Tài liệu nghiên cứu Luận văn hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu

• Tác giả: Đỗ Hoàng Hà
• Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC HÌNH
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY TNHH
• 1.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH
• 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của công ty TNHH
• 1.1.2. Ưu, nhược điểm của công ty TNHH
• 1.1.3. Cơ chế quản lý tài chính tại công ty TNHH
• 1.2. TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
• 1.2.1. Khái niệm và bản chất của tiền lương
• 1.2.2. Khái niệm, ý nghĩa của lao động và quản lý lao động
• 1.2.3. Ý nghĩa và vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.2.4. Các hình thức trả lương
• 1.2.5. Quỹ tiền lương, các khoản trích theo lương
• 1.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP TNHH
• 1.3.1. Nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.3.2. Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.3.3. Tài khoản kế toán và sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương. Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.3.4. Thông tin về tiền lương được trình bày trên Báo cáo kế toán
• 1.3.5. Hình thức kế toán và đặc điểm kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG
• 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long
• 2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long
• 2.1.3. Các chính sách tài chính – kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long
• 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG
• 2.2.1. Đặc điểm, tình hình tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long
• 2.2.2. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long
• 2.2.3. Chứng từ sử dụng
• 2.2.4. Quy trình hạch toán
• 2.2.5. Tài khoản và sổ kế toán sử dụng
• 2.2.6. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG
• 2.2.6.1. Đánh giá chung
• 2.2.6.2. Hạn chế và nguyên nhân
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG
• 3.1. PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
• 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG
• 3.2.1. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long
• 3.2.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC SỐ 1

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Tiền Lương Khái Niệm Vai Trò

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lao động là yếu tố không thể thiếu đối với mọi tổ chức, đặc biệt là các doanh nghiệp. Lao động là hoạt động có mục đích, tạo ra sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội. Đi đôi với lao động là tiền lương, công cụ kinh tế quan trọng để bù đắp hao phí sức lao động. Nếu được quản lý hiệu quả, tiền lương sẽ kích thích người lao động phát huy khả năng, nâng cao năng suất. Tuy nhiên, việc tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhiều doanh nghiệp còn gặp khó khăn, đòi hỏi sự hoàn thiện về lý luận và thực tiễn. Theo tài liệu gốc, tiền lương là đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp những hao phí về sức lao động.

1.1. Khái Niệm và Bản Chất của Tiền Lương Trong Doanh Nghiệp

Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận. Bản chất của tiền lương là sự bù đắp cho sức lao động đã hao phí, đồng thời là động lực để người lao động làm việc hiệu quả hơn. Tiền lương phải đảm bảo tính công bằng, minh bạch và phù hợp với năng lực, kinh nghiệm của người lao động. Việc quản lý chế độ tiền lương hiệu quả giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài.

1.2. Ý Nghĩa và Vai Trò của Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương

Tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo đời sống của người lao động và gia đình họ. Đồng thời, nó cũng là yếu tố thúc đẩy tăng năng suất lao động và tạo động lực làm việc. Các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp giúp người lao động an tâm hơn về tương lai và giảm bớt gánh nặng tài chính khi gặp rủi ro. Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương hợp lý để đảm bảo quyền lợi của người lao động và nâng cao hiệu quả hoạt động.

II. Quy Trình Kế Toán Tiền Lương Hướng Dẫn Chi Tiết A Z

Quy trình kế toán tiền lương bao gồm nhiều bước, từ việc chấm công, tính lương, hạch toán các khoản trích theo lương đến thanh toán lương cho người lao động. Mỗi bước đều cần được thực hiện cẩn thận và chính xác để đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ các quy định của pháp luật. Việc sử dụng phần mềm kế toán tiền lương giúp tự động hóa nhiều công đoạn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Theo tài liệu gốc, quy trình này cần sự hoàn thiện cả về mặt lý luận và thực tiễn để có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả và năng suất lao động.

2.1. Các Chứng Từ Kế Toán Cần Thiết Trong Kế Toán Tiền Lương

Các chứng từ kế toán là căn cứ để ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương. Các chứng từ quan trọng bao gồm: bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu chi lương, giấy báo có (nếu trả lương qua ngân hàng), các chứng từ liên quan đến các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân). Việc lưu trữ và quản lý các chứng từ này một cách khoa học giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và giải trình khi cần thiết.

2.2. Tài Khoản Kế Toán và Sổ Sách Sử Dụng Trong Hạch Toán Tiền Lương

Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản như: TK 334 (Phải trả người lao động), TK 338 (Phải trả, phải nộp khác), TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Các sổ sách kế toán cần thiết bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan đến tiền lương. Việc sử dụng đúng tài khoản và sổ sách giúp kế toán theo dõi và quản lý chi phí tiền lương một cách hiệu quả.

2.3. Phương Pháp Tính Lương và Thanh Toán Lương Cho Người Lao Động

Có nhiều phương pháp tính lương khác nhau, tùy thuộc vào hình thức trả lương (theo thời gian, theo sản phẩm, theo khoán) và chính sách của doanh nghiệp. Việc thanh toán lương có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về thời gian thanh toán lương và cung cấp đầy đủ thông tin về lương, các khoản khấu trừ cho người lao động. Việc tính lương và thanh toán lương chính xác, đúng hạn giúp tạo niềm tin và động lực cho người lao động.

III. Thực Trạng Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Thăng Long

Việc đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long là bước quan trọng để xác định những điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Cần xem xét các yếu tố như: quy trình kế toán, chứng từ sử dụng, tài khoản và sổ sách kế toán, việc áp dụng phần mềm kế toán, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán. Theo tài liệu gốc, tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long còn gặp phải những khó khăn, hạn chế.

3.1. Đặc Điểm và Tình Hình Tổ Chức Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty

Phần này mô tả chi tiết về cách thức tổ chức kế toán tiền lương tại công ty, bao gồm: bộ phận kế toán, nhân sự phụ trách, quy trình luân chuyển chứng từ, việc sử dụng phần mềm kế toán (nếu có). Cần phân tích xem quy trình này có phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của công ty hay không, có đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hiệu quả hay không.

3.2. Chứng Từ và Sổ Sách Kế Toán Sử Dụng Thực Tế Tại Công Ty

Liệt kê và phân tích các chứng từ và sổ sách kế toán mà công ty đang sử dụng trong kế toán tiền lương. Đánh giá xem các chứng từ này có đầy đủ, hợp lệ và đáp ứng yêu cầu của pháp luật hay không. Các sổ sách kế toán có được ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời hay không. Việc sử dụng các chứng từ và sổ sách phù hợp giúp đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát của thông tin kế toán.

3.3. Quy Trình Hạch Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương

Mô tả chi tiết quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, từ việc ghi nhận chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương đến việc thanh toán lương cho người lao động. Phân tích xem quy trình này có tuân thủ các nguyên tắc kế toán và quy định của pháp luật hay không, có đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán hay không.

IV. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Tại Thăng Long

Dựa trên đánh giá thực trạng, cần đề xuất các giải pháp cụ thể để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long. Các giải pháp này cần tập trung vào việc khắc phục những hạn chế, phát huy những điểm mạnh và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán. Theo tài liệu gốc, việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long là rất cần thiết.

4.1. Rà Soát và Cập Nhật Chế Độ Tiền Lương và Các Quy Định Liên Quan

Doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát và cập nhật chế độ tiền lương, các quy định về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân để đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Việc xây dựng một chế độ tiền lương rõ ràng, minh bạch và công bằng giúp tạo động lực cho người lao động và thu hút nhân tài.

4.2. Nâng Cao Trình Độ Chuyên Môn Của Nhân Viên Kế Toán

Đầu tư vào việc đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán là rất quan trọng. Nhân viên kế toán cần được cập nhật kiến thức về các quy định mới của pháp luật, các chuẩn mực kế toán và các kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán. Việc có đội ngũ nhân viên kế toán giỏi giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của công tác kế toán.

4.3. Tối Ưu Hóa Quy Trình Kế Toán Tiền Lương và Ứng Dụng Công Nghệ

Doanh nghiệp cần xem xét và tối ưu hóa quy trình kế toán tiền lương để giảm thiểu các bước không cần thiết, tăng tính tự động hóa và giảm thiểu sai sót. Việc ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là phần mềm kế toán tiền lương, giúp tự động hóa nhiều công đoạn, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

V. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương Lợi Ích Cách Chọn

Việc ứng dụng phần mềm kế toán tiền lương mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp tự động hóa các công đoạn tính lương, hạch toán các khoản trích theo lương, lập báo cáo và quản lý thông tin về tiền lương. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm phù hợp là rất quan trọng. Cần xem xét các yếu tố như: tính năng của phần mềm, khả năng tích hợp với các hệ thống khác, chi phí, khả năng hỗ trợ kỹ thuật và uy tín của nhà cung cấp.

5.1. Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương

Sử dụng phần mềm kế toán tiền lương giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu quả công việc, quản lý thông tin về tiền lương một cách khoa học và tuân thủ các quy định của pháp luật. Phần mềm cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng lập các báo cáo về tiền lương và các khoản trích theo lương.

5.2. Các Tiêu Chí Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương Phù Hợp

Khi lựa chọn phần mềm kế toán tiền lương, cần xem xét các yếu tố như: tính năng của phần mềm (tính lương, hạch toán, lập báo cáo, quản lý thông tin), khả năng tích hợp với các hệ thống khác (kế toán tổng hợp, quản lý nhân sự), chi phí (mua phần mềm, bảo trì, nâng cấp), khả năng hỗ trợ kỹ thuật và uy tín của nhà cung cấp.

VI. Kiểm Soát Chi Phí Tiền Lương Bí Quyết Tối Ưu Hiệu Quả

Kiểm soát chi phí tiền lương là một trong những nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp. Việc kiểm soát chi phí tiền lương hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh. Cần xem xét các yếu tố như: năng suất lao động, hiệu quả sử dụng lao động, chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương.

6.1. Các Phương Pháp Kiểm Soát Chi Phí Tiền Lương Hiệu Quả

Có nhiều phương pháp kiểm soát chi phí tiền lương khác nhau, như: xây dựng định mức lao động, đánh giá hiệu quả công việc, điều chỉnh chính sách tiền lương, kiểm soát số lượng nhân viên, sử dụng các hình thức trả lương khuyến khích năng suất.

6.2. Tối Ưu Hóa Chi Phí Tiền Lương Trong Ngành Xây Dựng

Trong ngành xây dựng, việc tối ưu hóa chi phí tiền lương là rất quan trọng do chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Cần xem xét các yếu tố như: quản lý lao động, sử dụng lao động hiệu quả, áp dụng các công nghệ mới để giảm thiểu sức lao động.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY TNHH 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH 1. Khái niệm và đặc điểm của công ty TNHH * Khái niệm: Điều 73 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, được thành lập và tồn tại độc lập đối với những chủ thể sở hữu nó. Trên phương diện pháp luật công ty là pháp nhân, chủ sở hữu công ty là thể nhân với các nghĩa vụ và quyền tương ứng với quyền sở hữu công ty.

* Phân loại: - Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. - Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. - Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được quyền phát hành cổ phần. * Đặc điểm của công ty TNHH: – Là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu; – Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty; – Có tư cách pháp nhân; – Không được quyền phát hành cổ phần.

Cụ thể như sau: Về thành viên công ty Công ty chỉ do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Nhìn chung, chủ sở hữu công ty phải đáp ứng các quy định tại Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014. Đó là điều kiện các đối tượng có quyền thành lập doanh nghiệp. Do chủ sở hữu chỉ có một cá nhân hoặc tổ chức, nên người này sẽ nắm quyền điều hành, quản lý và chi phối trực tiếp đối với các hoạt động của công ty.

Về vốn điều lệ của công ty Theo quy định tại Điều 74 Luật Doanh nghiệp: ~ 12 ~ Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty. Chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Thời hạn góp vốn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp không góp đủ, Chủ sở hữu phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên.

Về trách nhiệm tài sản của chủ sở hữu Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ trong phạm vi vốn điều lệ của công ty. Chủ sở hữu Công ty không phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình giống như loại hình Doanh nghiệp tư nhân. Về khả năng huy động vốn Công ty TNHH một thành viên không có khả năng phát hành cổ phần. Tuy nhiên, hoạt động huy động vốn của công ty cũng khá đa dạng.

Công ty có thể thông qua việc phát hành trái phiếu, vốn vay từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước. Hoặc Chủ sở hữu công ty tự góp thêm vốn vào. Về tư cách pháp lý Công ty TNHH một thành viên là tổ chức có tư cách pháp nhân. Công ty sẽ có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quyền góp vốn hoặc mua cổ phần, vốn góp các doanh nghiệp khác Chủ sở hữu công ty có quyền góp vốn hoặc mua cổ phần của các doanh nghiệp khác. Công ty TNHH một thành viên có quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp các doanh nghiệp khác. Cụ thể là các loại hình: công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần. * Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên ● Về tên công ty TNHH một thành viên Cách đặt tên công ty đẹp, đúng pháp luật là một vấn đề quan trọng khi thành lập công ty.

* Về tên tiếng Việt của công ty TNHH một thành viên Phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”; và Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. * Về tên bằng tiếng nước ngoài của công ty một thành viên Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

~ 13 ~ * Về tên viết tắt: Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài. Lưu ý: Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác, vi phạm những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp. ● Về trụ sở công ty TNHH một thành viên Trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). * Lưu ý: Theo quy đinh định tại Luật nhà ở 2014 và Nghị định 99/2015, trụ sở công ty TNHH một thành viên không được đặt tại căn hộ chung cư, diện tích thuộc nhà chung cư trừ trường hợp trụ sở đặt tại phần Trung tâm thương mại và/hoặc văn phòng của các tòa nhà hỗn hợp (Trung tâm thương mại/văn phòng và nhà ở).

Xem thêm: Quy định về đặt địa chỉ trụ sở của công ty. ● Về ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH một thành viên Chủ sở hữu Công ty lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg để đăng ký. Công ty có thể ghi ngành nghề kinh doanh chi tiết hơn ngay dưới ngành cấp bốn. Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó. ● Về vốn điều lệ Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn. Hiện tại, không có quy định mức vốn điều lệ tối thiểu phải góp khi thành lập doanh nghiệp, trừ một số trường hợp mà pháp luật có quy định doanh nghiệp phải đảm bảo số vốn tối thiểu (Vốn pháp định) để hoạt động trong ngành, nghề đó. * Các bước thành lập công ty TNHH một thành viên Bước 1.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty Số lượng 01 bao gồm: - Giấy đề nghị đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; - Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; - Bản sao hợp lệ giấy tờ nhân thân chứng thực của chủ sở hữu công ty hoăc của những người đại diện theo ủy quyền nếu chủ sở hữu là tổ chức: ~ 14 ~ - Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp công ty được thành lập bởi Nhà đầu tư nước ngoài; - Các Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện của chủ sở hữu công ty là tổ chức; - Danh sách người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu là tổ chức đối với công ty được tổ chức theo mô hình có Hội đồng thành viên. - Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Nộp hồ sơ thành lập công ty tại cơ quan có thẩm quyền Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người thành lập doanh nghiệp biết bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do. Tiến hành tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến thành lập công ty - Tư vấn ưu điểm, hạn chế của các loại hình công ty; - Tư vấn lựa chọn và đặt tên công ty để không vi phạm điều cấm, trùng hoặc gây nhầm lẫn. - Tư vấn về mức vốn điều lệ của công ty phù hợp với hoạt động kinh doanh cũng như đảm bảo giảm thiểu rủi ro cho chủ sở hữu. - Tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp cũng như điều kiện quy định của pháp luật.

- Tư vấn chi phí thành lập công ty - Tư vấn pháp luật kế toán thuế trong hoạt động của doanh nghiệp. - Tư vấn các loại thuế phải đóng của doanh nghiệp - Tư vấn các vấn đề quản trị kinh doanh khi doanh nghiệp hoạt động. Tiến hành thủ tục thành lập công ty trọn gói a. Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bao gồm: – Soạn thảo soạn thảo hồ sơ thành lập công ty: Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ Công ty; Danh sách thành viên; Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp; thông báo sử dụng mẫu dấu doanh nghiệp.

– Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư; b. Đặt làm bộ dấu và thanh toán phí bộ dấu cho doanh nghiệp: gồm dấu công ty (dấu tròn) và dấu chức danh của người đại diện theo pháp luật.