LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trƣờng mở ra nhƣ một luồng gió mới, khuyến khích tất cả các thành phần kinh tế phát triển mạnh mẽ, thu hút vốn tròn và ngoài nƣớc. Tạo công ăn việc làm cho ngƣời lao động, tạo đà tăng trƣởng và phát triển kinh tế. Với định hƣớng đúng đắn của Đảng và nhà nƣớc, nền kinh tế nƣớc ta đã và đang từng bƣớc hội nhập với kinh tế các nƣớc trong khu vực và thế giới (WTO). Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng ở nƣớc ta hiện nay, chuyên ngành Kế toán đƣợc nhiều nhà kinh tế quản lỹ kinh doanh và các chủ Doanh nghiệp quan niệm nhƣ một “ Ngôn ngữ kinh doanh” và coi đó là một “nghệ thuật” để ghi chép – phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin.
Song dù quan niệm nhƣ thế nào chăng nữa thì Kế toán luôn là công cụ quản lý và có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý vĩ mô của Nhà nƣớc và quản lý vi mô của Doanh nghiệp. Việc lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính doanh nghiệp thực sự rất cần thiết nhằm đánh giá đúng trạng thái thực của chúng ta và đó chính là mối quan tâm của ban giám đốc, các nhà quản lý, đầu tƣ cũng nhƣ khách hàng. Trên cơ sở đó có thể đƣa ra những quyết định, những biện pháp tối ƣu, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, phù hợp với mô hình hoạt động, quy mô của doanh nghiệp. Qua quá trình thực tập tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Trung Hiếu e có điều kiện tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán tại công ty.
Xuất phát từ tầm quan trọng của việc lập và phân tích báo cáo tài chính nói chung và báo cáo kết quả kinh doanh nói riêng, bằng những kiến thức thu thập đƣợc trong quá trình học tập và nghiên cứu tại nhà trƣờng cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của tập thể ban lãnh đạo và phòng kế toán tài chính của công ty cũng nhƣ các thầy cô giáo tại trƣờng đặc biệt là giáo viên, Thạc sĩ ĐỒNG THỊ NGA – giáo viên đã trực tiếp hƣớng dẫn đã giúp em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Trung Hiếu” Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng - QTL601K 1 Hoàn thiện công tác kế toán lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Trung Hiếu Nội dung bài khóa luận gồm 3 phần: CHƢƠNG 1: Lý luận chung về tài chính lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh CHƢƠNG 2: Thực trạng công tác lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Trung Hiếu. CHƢƠNG 3: Hoàn thiện tổ chức lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty. Do còn nhiều hạn chế về trình độ chuyên môn nên khóa luận em không tránh khoie những khiếm khuyết, em mong đƣợc các thầy cô giáo đóng góp ý kiến để bài khóa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn! Hải Phòng, ngày 10 tháng 7 năm 2014 Sinh viên Đoàn Thị Thu Hƣơng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng - QTL601K 2 Hoàn thiện công tác kế toán lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Trung Hiếu CHƢƠNG 1 MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.Khái niệm báo cáo tài chính Sau quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp thƣờng phải tiến hành lập báo cáo tài chính để tổng hợp đánh giá một cách khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ… của đơn vị.
Trên cơ sở các số liệu đó tiến hành phân tích, đánh giá tình hình tài chính, xác định nguyên nhân ảnh hƣởng đến quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ tới. Nhƣ vậy, báo cáo tàu chính là báo cáo tổng hợp từ số liệu các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản của doanh nghiệp, tình hình kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình lƣu chuyển tiền tệ và tình hình quản lý, sử dụng vốn của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định vào một hệ thống biểu mẫu quy định thống nhất.Mục đích vai trò của báo cáo tài chính 1.Mục đích của báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính là sản phẩm cuối cùng của công tác kế toán tròn một kỳ kế toán, phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nguồn vốn cũng nhƣ tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Nhƣ vậy mục đích của báo cáo tài chính là: - Tổng hợp và trình bày một cách khái quát, toàn diện tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, tình hình kết quả sản xuất kinh doanh trong một kỳ kế toán.
- Cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp, kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động đã qua và những dự đoán cho tƣơng lai. Thông tin của báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra quyết định về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc đầu tƣ vào doanh nghiệp của các chủ sở hữu, các nhà đầu tƣ, các chủ nợ, các chủ nợ hiện tại và tƣơng lai của doanh nghiệp. Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng - QTL601K 3 Hoàn thiện công tác kế toán lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Trung Hiếu - Thông tin tình hình tài chính doanh nghiệp: Tình hình tài chính doanh nghiệp chịu ảnh hƣởng của các nguồn lực kinh tế do doanh nghiệp kiểm soát, của cơ cấu tài chính, khả năng thanh toán, khả năng thích ứng cho phù hợp với môi trƣờng kinh doanh. Nhờ thông tin về các nguồn lực kinh tế do doanh nghiệp kiểm soát và năng lực doanh nghiệp trong quá khứ tác động đến nguốn lực kinh tế này mà có thể dự đoán nguốn nhân lực của doanh nghiệp có thể tạo ra các khoản tiền và tƣơng đƣơng tiền trong tƣơng lai.
- Thông tin về cơ cấu tài chính: Có tác dụng lớn dự đoán nhu cầu đi vay, phƣơng thức phân phối lợi nhuận, tiền lƣu chuyển cũng là mối quan tâm của doanh nghiệp và cũng là thông tin cần thiết để dự đoán khả năng huy động các nguồn tài chính của doanh nghiệp. - Thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đặc biệt là thông tin về tính sinh lời, thông tin về tình hình biến động sản xuất kinh doanh sẽ giúp cho đối tƣợng sử dụng đánh giá thay đổi tiềm tàng của các nguồn lực kinh tế mà doanh nghiệp có thể kiếm soát trong tƣơng lai, để dự đoán khả năng tạo ra các nguồn lực bổ sung mà doanh nghiệp có thể sử dụng. - Thông tin về sự biến động tình hình tài chính của doanh nghiệp: Những thông tin này trên báo cáo tài chính rất hữu ích trong việc đánh giá các hoạt động đầu tƣ, tài trợ và kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo. Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng - QTL601K 4 Hoàn thiện công tác kế toán lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Trung Hiếu 1.
Vai trò của báo cáo tài chính - Báo cáo tài chính là nguồn thông tin quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn phục vụ chủ yếu cho các đối tƣợng bên ngoài doanh nghiệp nhƣ các cơ quan Quản lý Nhà nƣớc, các nhà đầu tƣ hiện tại và đầu tƣ tiềm tàng, kiểm toán viên độc lập và các đối tƣợng khác liên quan. Nhờ các thông tin này mà các đối tƣợng sử dụng có thể đánh giá chính xác hơn về năng lực của doanh nghiệp: - Đối với các nhà quản lý doanh nghiệp: Báo cáo tài chính cung cấp các chỉ tiêu kinh tế dƣới dạng tổng hợp sau một kỳ hoạt động, giúp cho họ trong việc phân tích đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, xác định nguyên nhân tồn tại và những khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp. Từ đó đề ra các giải pháp, quyết định quản lý kịp thời, phù hợp với sự phát triển của mình trong tƣơng lai. - Đối với các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nƣớc: Báo cáo tài chính cung cấp những thông tin trên cơ sở nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn của mình mà từng cơ quan kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thực hiện các chính sách, chế độ quản lý- tài chính của doanh nghiệp nhƣ: + Cơ quan thuế: Kiểm tra tình hình thực hiện và chấp hành các loại thuế, xác định số thuế phải nộp, đã nộp, số thuế đƣợc khấu trừ, miễn giảm của doanh nghiệp + Cơ quan tài chính: Kiểm tra đánh giá tình hình và hiệu quả sử dụng vốn của các doanh nghiệp Nhà nƣớc, kiểm tra việc chấp nhận các chính sách quản lý nói chung và chính sách quản lý vốn nói riêng - Đối với đối tƣợng sử dụng khác nhƣ: + Các chủ đầu tƣ: Báo cáo tài chính cung cấp các thông tin về những khả năng hoặc những rủi ro tiềm tàng của doanh nghiệp có liên quan tới việc đầu tƣ của họ, từ đó đƣa ra quyết định tiếp tục hay ngừng đầu tƣ vào thời điểm nào, đối với lĩnh vực nào.
+ Các chủ nợ: Báo cáo tài chính cung cấp các thông tin về khả năng thanh toán của doanh nghiệp, từ đó chủ nợ đƣa ra quyết định tiếp tục hay ngừng việc cho Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng - QTL601K 5 Hoàn thiện công tác kế toán lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Trung Hiếu vay đối với các doanh nghiệp. + Các khách hàng: Báo cáo tài chính cung cấp các thông tin mà từ đó họ có thể phân tích đƣợc khả năng cung cấp của doanh nghiệp, từ đó đƣa ra quyết định tiếp tục hay ngừng việc mua bán với doanh nghiệp. Ngoài ra, các thông tin trên báo cáo còn có tác dụng củng cố niềm tin và sức mạnh cho các công nhân viên của doanh nghiệp để họ nhiệt tình, hăng say trong lao động.
