Hướng dẫn hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH TM Xuất Nhập Khẩu Quốc Tế Tuấn Tú

Luận văn phân tích hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH TM Xuất nhập khẩu Quốc tế Tuấn Tú, đưa ra giải pháp hiệu quả.

• Tác giả: Phạm Thị Yến
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH TM Xuất Nhập Khẩu Quốc Tế Tuấn Tú
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.2. Khái niệm hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.3. Đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.4. Vai trò hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.5. Nhiệm vụ của công tác kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.6. Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.7. Phương pháp tính giá hàng hóa
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TM XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ TUẤN TÚ
• 2.1. Quá trình ra đời và sự phát triển của Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Quốc tế Tuấn Tú
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
• 2.4. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
• 2.5. Cơ cấu tổ chức
• 2.6. Tổ chức công tác kế toán
• 2.6.1. Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty
• 2.6.2. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
• 2.7. Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú
• 2.7.1. Đặc điểm về hàng hóa của Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú
• 2.7.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú
• 2.7.3. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TM XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ TUẤN TÚ
• 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Kế toán hàng hóa

Kế toán hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động quản lý của Công ty TNHH TM Xuất Nhập Khẩu Quốc Tế Tuấn Tú. Nó giúp theo dõi và kiểm soát hàng hóa từ khâu nhập kho đến xuất bán, đảm bảo tính chính xác về số lượng, chất lượng và giá trị. Việc áp dụng các quy trình kế toán khoa học giúp tối ưu hóa quản lý hàng hóa, giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả kinh doanh.

1.1. Quản lý hàng hóa

Quản lý hàng hóa tại công ty bao gồm việc theo dõi hàng hóa từ khâu nhập kho, bảo quản đến xuất bán. Công ty sử dụng các phương pháp kiểm kê hàng hóa định kỳ để đảm bảo số lượng hàng tồn kho chính xác. Việc quản lý chặt chẽ giúp giảm thiểu thất thoát và tăng hiệu quả sử dụng kho bãi.

1.2. Hạch toán hàng hóa

Hạch toán hàng hóa được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, giúp theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho. Công ty áp dụng các phương pháp tính giá như FIFO và bình quân gia quyền để xác định giá vốn hàng bán, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.

II. Xuất nhập khẩu

Hoạt động xuất nhập khẩu là trọng tâm kinh doanh của Công ty TNHH TM Xuất Nhập Khẩu Quốc Tế Tuấn Tú. Công ty thường xuyên nhập khẩu hàng hóa từ các thị trường quốc tế và xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài. Việc quản lý chặt chẽ quy trình xuất nhập khẩu giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và tối ưu hóa chi phí.

2.1. Quy trình xuất nhập khẩu

Quy trình xuất nhập khẩu tại công ty bao gồm các bước từ đàm phán hợp đồng, vận chuyển hàng hóa, thông quan đến thanh toán. Công ty sử dụng các phần mềm quản lý để theo dõi tiến độ và đảm bảo tính chính xác trong các thủ tục hải quan.

2.2. Quản lý kho hàng xuất nhập khẩu

Quản lý kho hàng xuất nhập khẩu được thực hiện chặt chẽ để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, mất mát. Công ty áp dụng các biện pháp bảo quản hàng hóa phù hợp với từng loại sản phẩm, đồng thời thường xuyên kiểm kê để đối chiếu số liệu.

III. Tối ưu hóa kế toán

Tối ưu hóa kế toán là mục tiêu quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại Công ty TNHH TM Xuất Nhập Khẩu Quốc Tế Tuấn Tú. Công ty đã áp dụng các giải pháp công nghệ để tự động hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.1. Ứng dụng công nghệ

Công ty đã triển khai các phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình hạch toán hàng hóa và lập báo cáo tài chính. Việc này giúp tăng độ chính xác và giảm thời gian xử lý công việc kế toán.

3.2. Đào tạo nhân sự

Công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng cho nhân viên kế toán, đảm bảo họ nắm vững các quy định mới và sử dụng hiệu quả các công cụ kế toán hiện đại.

IV. Đề xuất hoàn thiện

Để hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa, Công ty TNHH TM Xuất Nhập Khẩu Quốc Tế Tuấn Tú cần tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến. Đồng thời, công ty cần tăng cường kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý hàng hóa.

4.1. Cải tiến quy trình

Công ty cần rà soát và cải tiến các quy trình kế toán hiện có, đặc biệt là quy trình kiểm kê hàng hóa và hạch toán hàng hóa, để đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

4.2. Tăng cường kiểm soát nội bộ

Việc tăng cường kiểm soát nội bộ giúp phát hiện và ngăn chặn các sai sót, gian lận trong quản lý hàng hóa. Công ty nên thiết lập các quy trình kiểm tra chéo và đánh giá định kỳ để đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp "Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Quốc tế Tuấn Tú" do sinh viên Phạm Thị Yến (ngành Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng) thực hiện năm 2019 dưới sự hướng dẫn của ThS. Trần Thị Thanh Thảo. Nghiên cứu thuộc loại hình phân tích thực trạng nghiệp vụ kết hợp đề xuất giải pháp ứng dụng trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ.

Lý do chọn đề tài xuất phát từ đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Quốc tế Tuấn Tú – đơn vị chuyên nhập khẩu và phân phối các mặt hàng thực phẩm chức năng, mỹ phẩm cao cấp từ Hàn Quốc. Doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa đa dạng, khối lượng hàng nhập khẩu định kỳ lớn theo từng container (khoảng 2.000 xách/sản phẩm) và hệ thống lưu trữ gồm 3 kho hàng. Thực tiễn hoạt động tại đơn vị cho thấy còn tồn tại một số hạn chế trong công tác quản lý, theo dõi số lượng và chất lượng hàng hóa nhằm ngăn ngừa hư hại, ẩm mốc, thiếu hụt làm suy giảm lợi nhuận, cũng như việc tối ưu hóa ứng dụng phần mềm kế toán. Do đó, việc tổ chức khoa học công tác hạch toán kế toán hàng hóa là yêu cầu cấp thiết của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ nghiên cứu được xác định gồm 3 nội dung trọng tâm:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quy định hiện hành.
2. Tìm hiểu và phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Quốc tế Tuấn Tú dựa trên số liệu thực tế năm 2018.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại đơn vị, từ đó đề xuất các biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán hàng hóa, bao gồm quy trình luân chuyển chứng từ, kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp nhập – xuất – tồn kho và sổ sách kế toán.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Quốc tế Tuấn Tú (trụ sở tại Thôn Dương Tiền, Xã Trấn Dương, Huyện Vĩnh Bảo, TP. Hải Phòng cùng hệ thống địa điểm kinh doanh tại các quận Ngô Quyền, Thủy Nguyên, Lê Chân).
• Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán và tài liệu thực tế phát sinh trong năm tài chính 2018 (trọng tâm là quý III/2018).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và chế độ kế toán

Khóa luận vận dụng hệ thống lý luận về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp vừa và nhỏ dựa trên các chuẩn mực và văn bản chế độ kế toán:

• Chế độ kế toán: Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Chuẩn mực kế toán: Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) về Hàng tồn kho.

Về mặt lý luận, tác giả hệ thống hóa các nguyên tắc và công thức cơ bản:

• Xác định giá gốc hàng hóa nhập kho: $$\text{Giá gốc hàng mua ngoài} = \text{Giá mua ghi trên hóa đơn} + \text{Chi phí thu mua} + \text{Thuế không hoàn lại} - \text{Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua}$$
• Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Phân tích 3 phương pháp lý thuyết gồm phương pháp giá đích danh, phương pháp bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ và bình quân sau mỗi lần nhập), và phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO).
• Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa: So sánh nguyên tắc, trình tự ghi sổ, ưu nhược điểm của 3 phương pháp: Phương pháp ghi Thẻ song song, Phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển, và Phương pháp Sổ số dư.
• Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho:
  • Phương pháp Kê khai thường xuyên: Sử dụng Tài khoản 156 (Hàng hóa), chi tiết thành TK 1561 (Giá mua hàng hóa), TK 1562 (Chi phí thu mua hàng hóa), TK 1567 (Hàng hóa bất động sản).
  • Phương pháp Kiểm kê định kỳ: Sử dụng Tài khoản 611 (Mua hàng), chi tiết thành TK 6111 (Mua nguyên liệu, vật liệu) và TK 6112 (Mua hàng hóa).
  • Kế toán dự phòng tổn thất tài sản: Sử dụng Tài khoản 229, chi tiết TK 2294 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) được trích lập dựa trên chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
• Hình thức tổ chức sổ sách kế toán: Trình bày đặc trưng và trình tự luân chuyển chứng từ của 4 hình thức: Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, và Hình thức kế toán trên máy vi tính.

Phương pháp nghiên cứu

Tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu học thuật và nghiệp vụ kế toán chuyên ngành:

• Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết: Thu thập, hệ thống hóa các quy định pháp luật và tài liệu học thuật về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Phương pháp chứng từ kế toán: Khảo sát quy trình lập, xử lý và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao.
• Phương pháp tài khoản và ghi kép: Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhập, xuất, tồn hàng hóa.
• Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Phản ánh dữ liệu qua hệ thống sổ chi tiết, thẻ kho, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản 156, 632.
• Nguồn dữ liệu: Dữ liệu thứ cấp và chứng từ kế toán thực tế tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Quốc tế Tuấn Tú năm 2018.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chương này tập trung trình bày có hệ thống các khái niệm, vị trí và nhiệm vụ của công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại:

• Khái niệm và đặc điểm: Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại là các loại vật tư, sản phẩm mua về với mục đích để bán. Hàng hóa đa dạng về chủng loại, có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng, liên tục vận động và thay đổi quyền sở hữu trong quá trình lưu thông từ khâu mua, bảo quản dự trữ đến khâu bán buôn hoặc bán lẻ.
• Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa: Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình thu mua, biến động và dự trữ hàng hóa cả về mặt hiện vật lẫn giá trị; kiểm tra việc chấp hành kế hoạch thu mua, tiến độ luân chuyển; bảo toàn vốn kinh doanh.
• Quy trình hạch toán chi tiết và tổng hợp: Phân tích các mô hình hạch toán chi tiết (Thẻ song song, Sổ đối chiếu luân chuyển, Sổ số dư) và hai phương pháp kế toán tổng hợp (Kê khai thường xuyên và Kiểm kê định kỳ), quy trình lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo TK 2294.
• Các hình thức sổ kế toán: Phân tích cơ chế vận hành của hình thức Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Kế toán trên máy vi tính.

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH TM Xuất nhập khẩu Quốc tế Tuấn Tú

Chương 2 mô tả chi tiết cơ cấu tổ chức và thực tế hạch toán hàng hóa tại doanh nghiệp:

• Khái quát đơn vị: Công ty thành lập ngày 30/11/2012, hoạt động chính thức từ tháng 01/2013, vốn điều lệ và trụ sở chính tại Vĩnh Bảo, Hải Phòng cùng 4 điểm kinh doanh (58 Văn Cao, 12 Nguyễn Bình, 363 Phố Mới - Thủy Nguyên, 18 Nguyễn Đức Cảnh). Bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng gồm Ban Giám đốc, Phòng Tài chính Kế toán – Tổng hợp, Phòng Kinh doanh và Bộ phận Bán hàng.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung gồm 4 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán hàng tồn kho và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng:
  • Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12 hàng năm; đơn vị tiền tệ: VNĐ.
  • Chế độ kế toán: Áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC.
  • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
  • Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO).
  • Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp Thẻ song song.
  • Hình thức sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung thực hiện có ứng dụng máy tính.
• Thực tiễn luân chuyển chứng từ và hạch toán nghiệp vụ (Tháng 09/2018): Khóa luận minh họa chi tiết qua 4 nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế:

Nghiệp vụ	Ngày phát sinh	Chứng từ / Hóa đơn	Diễn giải nghiệp vụ	Đơn giá / Trị giá (VNĐ)	Định khoản kế toán
NV 1	05/09/2018	HĐ GTGT số 0000132, PNK số 210	Mua 70 hộp Chai bổ gan giải rượu của Cty CP TM Thiên Phúc Nhân (chưa thanh toán)	Đơn giá mua: 400.000 đ/hộp. Tổng tiền hàng: 28.000.000 đ. Thuế GTGT 10%: 2.800.000 đ. Tổng thanh toán: 30.800.000 đ.	Nợ TK 156: 28.000.000 Nợ TK 133: 2.800.000 Có TK 331: 30.800.000
NV 2	09/09/2018	PXK số 238, HĐ GTGT số 0000160	Xuất bán 50 hộp Chai bổ gan giải rượu cho Cty TNHH Sante 365 Việt Nam	Giá vốn xuất kho (FIFO): 50 hộp × 400.000 = 20.000.000 đ	Nợ TK 632: 20.000.000 Có TK 156: 20.000.000
NV 3	12/09/2018	HĐ GTGT số 0000150, PNK số 236	Mua 35 hộp Cao Hồng sâm Korean Red Ginseng Extract của Cty TNHH TM DV Hiền Vinh Quân (chưa thanh toán)	Đơn giá mua: 850.000 đ/hộp. Tổng tiền hàng: 29.750.000 đ. Thuế GTGT 10%: 2.975.000 đ. Tổng thanh toán: 32.725.000 đ.	Nợ TK 156: 29.750.000 Nợ TK 133: 2.975.000 Có TK 331: 32.725.000
NV 4	20/09/2018	PXK số 250 (hoặc chứng từ xuất tương ứng)	Xuất bán 50 hộp Cao Hồng sâm cho Cty TNHH DV&TM Việt Nam Hàn	Xuất theo FIFO: - Tồn đầu kỳ: 35 hộp × 800.000 đ = 28.000.000 đ. - Nhập ngày 12/09: 15 hộp × 850.000 đ = 12.750.000 đ. Tổng giá vốn xuất kho: 40.750.000 đ.	Nợ TK 632: 40.750.000 Có TK 156: 40.750.000

Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty được tiến hành đồng thời: Thủ kho ghi chép chỉ tiêu số lượng trên Thẻ kho (mở riêng cho từng mặt hàng), Kế toán hàng tồn kho ghi chép cả số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết hàng hóa, sau đó tổng hợp số liệu lên Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 156, Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn và Báo cáo tài chính định kỳ.

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH TM Xuất nhập khẩu Quốc tế Tuấn Tú

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung gọn nhẹ, phân định rõ chức năng nhiệm vụ; việc hạch toán tuân thủ Thông tư 133/2016/TT-BTC; áp dụng phương pháp Thẻ song song giúp đối chiếu thường xuyên giữa kho và phòng kế toán; phương pháp FIFO phản ánh tương đối sát giá trị hàng xuất bán với giá vốn thực tế.
  • Nhược điểm: Việc ghi chép thủ công và đối chiếu giữa thủ kho với kế toán vẫn còn một số khâu trùng lặp về chỉ tiêu số lượng; việc theo dõi quản lý kho bãi khi khối lượng hàng nhập khẩu về lớn (theo đợt container) đôi lúc gặp khó khăn trong việc kiểm soát điều kiện bảo quản; phần mềm kế toán chưa được khai thác triệt để tất cả các tính năng tự động hóa báo cáo.
• Nội dung đề xuất: Đưa ra các kiến nghị có tính khả thi nhằm hoàn thiện quy trình kiểm soát chứng từ, nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm kế toán, tối ưu hóa công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và quản lý kho hàng nhập khẩu tại đơn vị.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính

• Mô tả toàn diện thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại một doanh nghiệp thương mại xuất nhập khẩu với các dòng chứng từ gốc, thẻ kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết tài khoản 156 và sổ cái Nhật ký chung năm 2018.
• Làm rõ phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho theo nguyên tắc FIFO thông qua số liệu cụ thể:
  • Xuất 50 hộp Chai bổ gan giải rượu ngày 09/09/2018 với giá vốn 20.000.000 đồng (đơn giá 400.000 đồng/hộp).
  • Xuất 50 hộp Cao Hồng sâm ngày 20/09/2018 với tổng giá vốn 40.750.000 đồng (bao gồm 35 hộp tồn giá 800.000 đồng/hộp và 15 hộp nhập giá 850.000 đồng/hộp).
• Phản ánh đúng quy trình luân chuyển chứng từ nhập – xuất hàng hóa qua 3 liên và cơ chế kiểm soát chất lượng hàng nhập khẩu trước khi nhập kho.

Giải pháp và kiến nghị

• Hoàn thiện tổ chức bộ máy và hệ thống chứng từ kế toán nhằm giảm thiểu thao tác trùng lặp giữa thủ kho và kế toán chi tiết.
• Tăng cường kiểm soát điều kiện kho bãi đối với các sản phẩm thực phẩm chức năng có yêu cầu bảo quản cao nhập khẩu từ Hàn Quốc.
• Nâng cấp và ứng dụng đồng bộ chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính để tự động hóa khâu lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn và trích xuất báo cáo quản trị.

Đóng góp của đề tài

• Hệ thống hóa phương pháp luận kế toán hàng tồn kho áp dụng riêng cho đối tượng doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Cung cấp bức tranh thực tế về sự kết hợp giữa hình thức sổ Nhật ký chung và phương pháp kế toán chi tiết Thẻ song song trong điều kiện kinh doanh hàng nhập khẩu.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Dữ liệu khảo sát thực tế của đề tài tập trung chủ yếu vào số liệu quý III năm 2018 tại một doanh nghiệp thương mại có quy mô vừa và nhỏ (Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú), chưa bao quát hết biến động tài chính của toàn bộ niên độ kế toán hoặc so sánh với các doanh nghiệp thương mại quy mô lớn áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, tích hợp hệ thống quản lý kho thông minh (WMS) với phần mềm kế toán trong các doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu chuyên biệt.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về kế toán hàng tồn kho/hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.
• Nội dung giá trị: Khóa luận là tài liệu tham khảo chi tiết về:
  • Mẫu biểu chứng từ (Phiếu nhập kho Mẫu 01-VT, Phiếu xuất kho Mẫu 02-VT theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, Hóa đơn GTGT).
  • Cách trình bày trình tự ghi sổ kế toán từ chứng từ gốc vào Sổ chi tiết hàng hóa, Thẻ kho, Sổ Nhật ký chung và Sổ cái.
  • Phương pháp tính giá xuất kho FIFO trong trường hợp có nhiều đợt nhập hàng với các mức đơn giá khác nhau.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú áp dụng chế độ kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn kho nào?

Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tổng hợp là phương pháp Kê khai thường xuyên; phương pháp hạch toán chi tiết là phương pháp Thẻ song song.

2. Phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho tại Công ty Tuấn Tú được thực hiện theo nguyên tắc nào?

Công ty áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO). Hàng hóa nhập kho trước sẽ được tính giá xuất trước theo đơn giá của lô hàng đó. Ví dụ: khi xuất 50 hộp Cao Hồng sâm ngày 20/09/2018, kế toán xuất hết 35 hộp tồn đầu kỳ (đơn giá 800.000 đ/hộp) rồi mới xuất tiếp 15 hộp thuộc lô nhập ngày 12/09/2018 (đơn giá 850.000 đ/hộp).

3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Tuấn Tú được phân công như thế nào?

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, gồm 4 vị trí:

• Kế toán trưởng (phụ trách chung, điều hành hệ thống kế toán, lập báo cáo tài chính);
• Kế toán tổng hợp (tổng hợp số liệu, lên sổ sách và lập báo cáo định kỳ);
• Kế toán hàng tồn kho (theo dõi, hạch toán TK 153, TK 156, kiểm kê đối chiếu thực tế);
• Thủ quỹ (quản lý thu chi tiền mặt, vào sổ quỹ và kiểm kê quỹ tiền mặt).

4. Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho tại đơn vị diễn ra như thế nào?

Khi hàng về kèm Hóa đơn GTGT và biên bản kiểm nhận, Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên:

• Liên 1: Lưu tại gốc quyển phiếu;
• Liên 2: Chuyển cho Phòng Kế toán tổng hợp làm căn cứ định khoản và ghi sổ kế toán;
• Liên 3: Giao cho Thủ kho giữ để ghi số lượng thực nhập vào Thẻ kho.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Phạm Thị Yến đã hoàn thành việc hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán hàng hóa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và phản ánh chi tiết thực trạng hạch toán tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Quốc tế Tuấn Tú năm 2018. Thông qua hệ thống số liệu, mẫu biểu chứng từ và định khoản thực tế, đề tài đã làm rõ quy trình kế toán chi tiết theo phương pháp Thẻ song song và kế toán tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung. Các nhận xét về ưu, nhược điểm cùng các giải pháp đề xuất trong khóa luận bám sát thực tiễn hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của một công trình tốt nghiệp cử nhân ngành Kế toán – Kiểm toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp vừa và nhỏ. Kế toán là công việc thu thập ,cung cấp, xử lý, kiểm tra thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài chính trong doanh nghiệp dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Ngoài ra, kế toán còn có nhiệm vụ kiểm soát các khoản thu, chi tài chính của doanh nghiệp; phân tích thông tin, số liệu kế toán, phát triển và ngăn chặn các hành vi vi phạm về luật kế toán.

Nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho các quyết định của doanh nghiệp. Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý tại doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức doanh nghiệp, cung cấp kịp thời đầy đủ về tính hình tài sản, tình hình thu chi, kết quả hoạt động kinh doanh,qua đó giảm bớt khối lượng công tác kế toán trùng lặp, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đánh giá hiệu quả kinh tế. Hàng hóa có một ví trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại. Do đó việc tập trung quản lý hàng hóa ở tất cả các khâu,từ thu mua dữ liệu đến tiêu thụ,trên tất cả các mặt: số lượng,chất lượng,chủng loại giá cả là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển,chi phí bảo quản,xác định giá vốn hàng bán,giá bán hàng hóa,tăng doanh thu,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Kế toán hàng hóa là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý hàng hóa cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội,ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát,hao hụt hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh doanh thương mại từ đó làm tăng lợi nhuận của công ty. Khái niệm ,đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1Khái niệm hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Hàng hóa trong doanh nghiệp là các loại vật tư,sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Trị giá hàng hóa mua vào,bao gồm : Giá mua,các loại thuế không được hoàn lại,chi phí thu mua hàng hóa như chi phí vận chuyển,bốc xếp,bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa. Các khoản chiết khấu và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách,phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua hàng.

Hàng hóa trong doanh nghiệp thường đa dạng và nhiều chủng loại khác nhau. Hàng hóa thường xuyên biến động trong quá trình kinh doanh nên cần Phạm Thị Yến – QT1901K 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT N GHIỆP phải theo dõi tình hình nhập, xuất,tồn trên các mặt: số lượng,chất lượng,chủng loại và giá trị.2 Đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ * Hàng hóa là các vật tư, sản phẩm của doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn, bán lẻ). *Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm : Giá mua, chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản từ nơi mua về kho của doanh nghiệp, chi phí bảo hiểm.), các loại thuế, các khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng. Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.

được trừ khỏi chi phí mua hàng. *Hàng hóa rất đa dạng và phong phú, có đặc tính lý, hóa , sinh học riêng ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng. Hàng hóa luôn thay đổi về chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật. Sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, nhu cầu của thị trường.

- Trong lưu thông,hàng hóa thay đổi quyền sở hữu nhưng chưa đưa vào sử dụng. Khi kết thúc quá trình lưu thông,hàng hóa mới được đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hay sản xuất. - Hàng hóa có vị trí rất quan trọng trong các doanh nghiệp ,quá trình vận động của hàng hóa cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. - Bán hàng : Là giai đoạn cuối cùng kết thúc quá trình lưu thông hàng hóa,sự chuyển hóa vốn kinh doanh tư vấn hàng hóa sang vốn tiền tệ.

- Mua hàng : Là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hóa tại các doanh nghiệp ,là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa. - Bảo quản và dự trữ hàng hóa : Là khâu trung gian của lưu thông hàng hóa,hàng hóa vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng. Để quá trình kinh doanh diễn ra bình thường,cấc doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa một cách hợp lý.3 Vai trò hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ - Trong doanh nghiệp thương mại,hàng hóa là bộ phận của hàng tồn kho,thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy cần phải theo dõi,quản lý thương xuyên.

- Kế toán hàng hóa hóa là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý hàng hóa cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng như cầu cầu của xã hội,ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát,hao hụt,hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh doanh thương mại từ đó làm tăng lợi nhuận của công ty. Phạm Thị Yến – QT1901K 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT N GHIỆP - Việc tập trung quản lý một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu,từ thu mua dự trữ đến tiêu thụ,trên tất cả các mặt : số lượng,chất lượng,cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển,chi phí bảo quản,xác định giá vốn hàng bán,giá bán hàng hóa,tăng doanh thu,tăng lợi nhuận…cho doanh nghiệp. Nhiệm vụ của công tác kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp vừa và nhỏ. Kế toán hàng hóa là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý hàng hóa về cả mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội, ngăn ngừa và hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát , hao hụt hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh doanh thương mại từ đó làm tăng lợi nhuận của công ty.

Để thực hiện tổ chức kế toán hàng hóa doanh nghiệp cần quán triệt tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức hợp lý, khoa học công tác kế toán ở doanh nghiệp - Vận dụng đúng hệ thống tài khoản, đúng pháp luật, sử dụng các phương tiện kỹ thuật hiện tại. - Tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán trong nội bộ doanh nghiệp. Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Theo tính chất thương phẩm kết hợp với dặc trong kĩ thuật thì hàng hóa được chia theo từng ngành hàng,trong từng nghành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng,mỗi nhóm hàng có nhiều mặt hàng,mỗi mặt hàng lại có giá cả khác nhau.  Phân loại hàng hóa theo vật tư,thiết bị,công nghệ phẩm tiêu dùng - Hàng kim khí điện máy - Hàng hóa chất mỏ - Hàng xăng dầu - Hàng dệt may,bông vải sợi - Hàng da cao su - Hàng gốm sứ,thủy tinh - Hàng mây,tre đan - Hàng rượu bia,thuốc lá  Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc sản xuất thi hàng hóa được chia thành: - Ngành hàng nông sản - Ngành hàng thủy sản - Ngành hàng lâm sản  Phân loại hàng hóa theo khâu lưu thông thì hàng hóa được chia thành: - Hàng hóa ở khâu bán buôn - Hàng hóa ở khâu bán lẻ  Phân loại hàng hoá theo phương thức vận động của hàng hóa : - Hàng hóa chuyển qua kho - Hàng hoá chuyển giao bán thẳng Phạm Thị Yến – QT1901K 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT N GHIỆP Việc phân loại và xác định tình hình những hàng nào thuộc hàng hóa của doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc tính chính xác của hàng tồn kho phản ánh trên bảng cân đối kế toán và ảnh hưởng tới các chỉ tiêu trên mẫu báo cáo kết quả kinh doanh.

Vì vậy,việc phân loại hàng hóa là cần thiết và quan trọng đối với doanh nghiệp. Phương pháp tính giá hàng hóa  Giá thực tế của hàng hóa nhập kho Giá trị của hàng hóa được xác định theo giá gốc. Việc xác định giá gốc của hàng hóa trong các trưởng hợp cụ thể khác nhau tùy theo nguồn gốc hình thành,giá gốc của hàng hóa nhập trong kì được tính như sau : - Đối với hàng mua ngoài : Chiết khấu Các khoản thuế chi phí thu thương mại Giá gốc = Giá mua + + - không hoàn lại mua giảm giá hàng mua - Giá mua ghi trên hóa đơn : Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng,cụ thể là :  Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hóa là giá chưa có thuế GTGT đầu vào.  Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và hàng không chịu thuế GTGT thì giá mua là tổng thanh toán.

- Chi phí thu mua hàng hóa : Chi phí vận chuyển,bảo quản,bốc dỡ,lưu kho,lưu bãi,bảo hiểm hàng hóa,hao hụt trong định mức cho phép công tác chi phí của bộ phần thu mua,dịch vụ phí,… - Các khoản thuế không được hoàn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc - biệt,thuế GTGT (không khấu trừ ) - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp được giảm giá trừ do đã mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận. - Giảm giá hàng mua : Là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua do hàng kém phẩm chất, sai quy cách,không đúng chủng loại… khoản này ghi giảm giá mua hàng hóa. - Đối với hàng hóa do doanh nghiệp tự gia công, chế biến: Giá thực tế Giá xuất kho để gia Chi phí gia = + nhập kho công, chế biến công, chế biến - Đối với hàng hóa thuê ngoài gia công,chế biến Giá xuất kho Chi phí vận Chi phí thuê Giá thực đem thuê ngoài chuyển bốc ngoài nhập kho = + + tế gia công, chế xếp đem đi gia gia công, chế biến công, chế biến biến Phạm Thị Yến – QT1901K 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT N GHIỆP - Hàng hóa được biếu tặng : Giá nhập kho là giá thực tế được xác định theo thời giá trên thị trường.