Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài “hoàn thiện công tác bố trí và sử dụng nhân lực tại công ty cổ phần thép Đình Vũ”. Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về công tác hoàn thiện công tác bố trí và sử dụng nhân lực trong doanh nghiệp thương mại. Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích thực trạng vấn đề hoàn thiện công tác bố trí và sử dụng nhân lực tại công ty cổ phần thép Đình Vũ. Chương 4: Các kết luận và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bố trí và sử dụng nhân lực tại công ty cổ phần thép Đình Vũ.
Luận văn tốt nghiệp 3 Hoàng Thị Thanh Minh – K4HQ1B Luan van Truờng Đại học Thương mại Khoa Quản trị doanh nghiệp CHƯƠNG 2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 MỘT SỐ ĐỊNH NGHĨA, KHÁI NIỆM CƠ BẢN 2.1 Khái niệm về quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp Ngày nay khái niệm hiện đại về Quản trị nguồn nhân lực là: “Quản trị nguồn nhân lực là những hoạt động nhằm tăng cường những đóng góp có hiệu quả của cá nhân vào mục tiêu của tổ chức trong khi đồng thời cố gắng đạt được những mục tiêu của cá nhân”. - Mục tiêu của tổ chức: - Chi phí lao động thấp trong giá thành. - Năng suất lao động tối đa của nhân viên. - Nguồn nhân lực ổn định và sẵn sàng.
- Sự trung thành của người lao động. - Sự hợp tác thân thiện của người lao động. - Người lao động phát huy và đóng góp những sáng kiến. - Tổ chức sản xuất một cách khoa học và chặt chẽ.
- Lợi nhuận tối đa và chiến thắng trong cạnh tranh. - Mục tiêu của cá nhân: - Thỏa mãn những nhu cầu không ngừng tăng lên của con người - Một cách cụ thể những nhu cầu của nhân viên có thể là: + Nhu cầu về việc làm và điều kiện làm việc: + Quyền cá nhân và lương bổng: + Cơ hội thăng tiến Luận văn tốt nghiệp 4 Hoàng Thị Thanh Minh – K4HQ1B Luan van Truờng Đại học Thương mại Khoa Quản trị doanh nghiệp Ở một giác ngộ khác thì: Quản trị nguồn nhân lực là tổng hợp những hoạt động quản trị liên quan đến việc tạo ra duy trì, phát triển và sử dụng có hiệu quả yếu tố con người trong tổ chức nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. ( Quản trị nguồn nhân lực – NXB trường Đại học thương mại, 2005) Ở một khía cạnh khác thì “ Quản trị nguồn nhân lực là việc thực hiện hoàn thành các công việc sau: 1. Hoạch định và dự báo nhu cầu nhân sự 2.
Thu hút, tuyển mộ nhân viên 3. Tuyển chọn nhân viên 4. Huấn luyện, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực 5. Bố trí sử dụng và quản lý nhân viên 6.
Thúc đẩy, động viên nhân viên 7. Trả công lao động 8. Đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên 9. An toàn và sức khỏe 10.
Thực hiện giao tế nhân sự 11. Giải quyết các tương quan nhân sự (các quan hệ lao động như: khen thưởng, kỷ luật, sa thải, tranh chấp lao động …). Nói tóm lại, Quản trị nhân lực là tất cả các hoạt động của một tổ chức để thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng, đánh giá, bảo toàn và giữ gìn một lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu công việc của tổ chức về mặt số lượng và chất lượng.2 Khái niệm về bố trí và sử dụng nhân sự Bố trí và sử dụng nhân sự là một nội dung quan trọng của nhà quản trị quản trị nhân sự. Nó xác định đặc điểm của người tham gia lao động và việc thực hiện Luận văn tốt nghiệp 5 Hoàng Thị Thanh Minh – K4HQ1B Luan van Truờng Đại học Thương mại Khoa Quản trị doanh nghiệp công việc của người lao động.
Xuất phát từ yêu cầu đúng người đúng việc, ngườì lao động được bố trí làm việc đúng với sở trường, kĩ năng, trình độ nghề nghiệp thì mỗi người sẽ làm tốt nhất công việc của họ, để lao động không bị lãng phí. Công tác bố trí và sử dụng nhân sự liên quan đến cả đội ngũ nhân sự mới được tuyển dụng cũng như đội ngũ nhân sự đang đảm nhận công việc. Bố trí và sử dụng nhân sự là quá trình sắp đạt nhân sự vào các vị trí, khai thác pháy huy tối đa năng lực làm việc của nhân viên nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc. * Ở góc độ khác: Phân công (Bố trí) và sử dụng lao động là sự sắp xếp, bố trí và phân công lao động, quản trị lao động nhằm giải quyết 3 mối quan hệ cơ bản sau: - Người lao động và đối tượng lao động.
- Người lao động và máy móc thiết bị. - Người lao động với người lao động trong quá trình lao động * Với một khía cạnh khác thì: - Phân công (Bố trí) lao động là sự phân công thành những phần việc khác nhau theo số lượng và tỷ lệ nhất định phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó bố trí công nhân cho từng công việc phù hợp với khả năng và sở trường của họ. - Phân công (Bố trí) lao động chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố: Cơ cấu sản xuất, loại hình sản xuất, trình độ tổ chức quản lý, trình độ kỹ thuật.
Do đó, khi phân công lao động phải chú ý các nhân tố trên để phân công lao động hợp lý.3 Mục tiêu, vị trí và vai trò của bố trí và sử dụng nhân lực a, Mục tiêu của bố trí và sử dụng nhân lực Nhu cầu công việc hàng ngày lôi cuốn con người và những guồng quay không có điểm dừng. Đôi khi việc bố trí và sử dụng nhân sự mới chỉ đáp ứng những mục tiêu cấp thiết trước mắt. Do vậy mục tiêu chung nhất của bố trí và sử dụng nhân sự là tập Luận văn tốt nghiệp 6 Hoàng Thị Thanh Minh – K4HQ1B Luan van Truờng Đại học Thương mại Khoa Quản trị doanh nghiệp trung sức mạnh thống nhất cho tổ chức và các nhóm làm việc, nhằm phát huy được sở trường của mỗi người, từ đó thúc đẩy nâng cao hiệu xuất làm việc và qua đó, hoàn thành mục tiêu chung của doanh nghiệp. Để hoàn thành mục tiêu này cần đảm bảo ba mục tiêu sau: - Bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đủ số lượng, chất lượng nhân sự, đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Mặc dù lao động của nước ta nhiều nhưng lao động đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp không phải là nhiều. Mặt khác sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trong thu hút nhân sự ngày càng tăng, bài toán đảm bảo đủ số lượng, chất lượng trở thành cơ bản nhất và khó khăn nhất đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm tốt công tác hoạch định, bố trí sử dụng nhân sự. - Bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đúng người đúng việc: Mục tiêu cần đạt được là đảm bảo sử dụng nhân lực đúng với năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi cá nhân nhằm làm gia tăng năng suất lao động và tạo động lực của nhân viên khi làm việc. Hơn nữa, trong xã hội hiện đại, nguyện vọng của người lao động cũng cần được chú ý nhằm tạo động lực cho họ trong quá trình lao động.
Người lao động khi được sắp xếp vào vị trí đúng chuyên môn, sở trường của họ thì sẽ phát huy được hết khả năng, sự nhiệt tình và hăng say trong công việc, hơn nữa đúng người, đúng việc đảm bảo thực hiện đúng mục tiêu của doanh nghiệp. - Bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đúng thời hạn, đảm bảo tính mềm dẻo và linh hoạt trong sử dụng lao động. Việc sử dụng lao động phải đảm bảo các đột biến về nhân sự trong quá trình kinh doanh do tác động đến từ hưu trí, bỏ việc, thuyên chuyển công tác… Hoặc trong nhiều trường hợp cần đa dạng hoá các loại hình lao động nhằm tiét kiệm chi phí nhân công mà hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính thời vụ. b, Vị trí, vai trò của bố trí và sử dụng nhân lực Trong nền kinh tế chuyển đổi, khi công việc ngày càng đa dạng, phức tạp và yêu cầu của công việc ngày càng tăng, thì hầu hết các doanh nghiệp đều phải đối đầu với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường, phải vật lộn với các cuộc suy thoái Luận văn tốt nghiệp 7 Hoàng Thị Thanh Minh – K4HQ1B Luan van Truờng Đại học Thương mại Khoa Quản trị doanh nghiệp kinh tế và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của nhân viên.
Khi đó bố trí và sử sụng nhân sự đóng vai trò là một trong những điểm mấu chốt của công tác quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp. Vai trò này được thể hiện như sau: * Đối với người lao động: - Bố trí và sử dụng nhân sự hợp lý giúp người lao động có cơ hội được thể hiện hết khả năng của mình, làm nhưng công việc yêu thích phù hợp với năng lực làm việc. - Bố trí và sử dụng nhân sự sẽ tạo điều kiện cho những người có khả năng ngồi vào vị trí thích hợp, đúng với năng lực sở trường của họ. Hơn nữa nó sẽ nâng cao tay nghề cho người lao động, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho họ.
* Đối với doanh nghiệp: - Việc bố trí và sử dụng nhân sự chính là nền tảng để thực hiện các quy trình kinh doanh và các chiến lược của công ty. - Bố trí sử dụng nhân sự hợp lý giúp doanh nghiệp đảm bảo đủ số lượng, chất lượng nhân sự, sử dụng có hiệu quả hơn nguồn lực hiện có, góp phần nâng cao hiệu quả công việc. - Bố trí và sử dụng nhân sự giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch, chiến lược đào tạo và phát triển nhân lực trong tương lai. Thông qua việc bố trí và sử dụng nhân sự, ban lãnh đạo sẽ biết được những yêu cầu còn thiếu đối với nhân viên để có kế hoạch bổ sung, đầo tạo và phát triển nhân sự.
* Đối với xã hội: - Bố trí và sử dụng nhân sự hợp lý sẽ nâng cao năng suất lao động do đó là điều kiện để xã hội tạo ra nhiều của cải vật chất, là điều kiện gián tiếp để thúc đẩy xã hội phát triển.