CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HALOTEK 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần HaloTek 1. Quá trình hình thành của công ty cổ phần HaloTek Phần mềm là một lĩnh vực mới được hình thành trên thế giới những năm 80 của thế kỷ trước, được quan tâm nghiên cứu áp dụng tại Việt Nam từ đầu năm 2000. Mặc dù mới có quá trình hình thành và phát triển ngắn ngủi, Lĩnh vực “Phần Mềm” vẫn nhanh chóng được khẳng định là một trong những lĩnh vực kinh tế có tiềm năng phát triển rất nhanh, đóng vai trò rất quan trọng trong Chiến lược Phát triển công nghệ thông tin của nước ta.
Khái niệm phần mềm (software) đã được sử dụng ở nước ta từ hơn 10 năm nay, để phân biệt với khái niệm phần cứng (hardware) là các thiết bị - máy tính. Phần mềm do con người viết ra để phát huy hiệu quả của công nghệ mang lại, nên làm phần mềm đòi hỏi một hàm lượng chất xám cao, là một trong những lĩnh vực quan trọng của công nghệ cao. Ngày nay trong nền kinh tế tăng trưởng như vũ bão gắn liền với việc kinh doanh phát triển của doanh nghiệp. Có quá nhiều dữ liệu cần phải quản lý trong một doanh nghiệp, bao gồm các dữ liệu về tài chính, về nhân sự, về thông tin khách hàng, Các dữ liệu này thường nằm ở những phòng ban, bộ phận khác nhau nên thường bị phân tán, rải rác nhiều nơi.
Điều này đồng nghĩa với việc rất khó kiểm soát các thông tin, dữ liệu trong toàn doanh nghiệp. Khó khăn trong việc kiểm soát báo cáo tài chính – kế toán. Báo cáo các khoản thu – chi, doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp yêu cầu phải cập nhật và tổng hợp theo từng ngày, từng tuần với số lượng không hề nhỏ. Nhà quản lý có thể bị bỏ lỡ những thông tin quan trọng hay không kịp thời nắm bắt, chia sẻ những thông tin khẩn cấp trong doanh nghiệp của mình.
Vấn nạn này gặp hầu hết trong các doanh nghiệp Việt Nam thời bấy giờ. Nhận thức được tầm quan trọng của phần mềm kết hợp độ hiệu quả mang lại trong quản lý doanh nghiệp, Công ty cổ phần HaloTek ra đời: Sinh Viên: Chu Trung Dũng Lớp: CQK18 - CLC Số trang : 12/62 Báo Cáo Thực Tập Downloaded by NGUYEN BAY (tailieuso.com) lOMoARcPSD|38594337 Bộ Công Thương Khoa : Kinh Tế Quản Lý Trường CĐ Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Công ty Cổ phần thương mại và tư vấn giải pháp công nghệ PNT là tiền thân của công ty HaloTek JSC. Sau một thời gian hoạt động do thay đổi cấu trúc và bộ máy cán bộ nhân sự trong nội bộ công ty, công ty Cổ phần thương mại và tư vấn giải pháp công nghệ PNT đổi thành Công Ty Cổ Phần HaloTek theo giấy phép số 107317426 của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội. Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HALOTEK VIỆT NAM Tên giao dịch: HALOTEK JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HALOTEK JSC Đia chỉ trụ sở chính: Tầng 10, Tòa nhà CT1-2 Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Địa chỉ văn phòng: Tòa nhà Keangnam, Đường Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội. Ngành nghề hoạt động kinh doanh: Xuất bản phần mềm - Sản xuất phần mềm tin học; Quảng cáo thương mại; Dịch vụ cung cấp thông tin internet; Đại lý cung cấp thiết bị phần cứng, máy vi tính , thiết bị ngoại vi, dịch vụ sửa chữa bảo trì phần cứng, phần mềm… Halotek là nhà cung cấp, xây dựng và phát triển chuyên nghiệp các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản trị doanh nghiệp, khách hàng… Ngày thành lập: Ngày 01 Tháng 02 Năm 2016 MST: 0107317426 Vốn điều lệ: 1.000 VNĐ ( Một tỷ năm trăm triệu đồng ) Người đại diện pháp luật: (Ông) Nguyễn Đức Minh. Chức danh: Chủ tịch Hội Đồng Quản trị kiêm Giám Đốc công ty. Điện Thoại : (04) 6294 1610 Fax: (04) 6252 2654 Sinh Viên: Chu Trung Dũng Lớp: CQK18 - CLC Số trang : 13/62 Báo Cáo Thực Tập Downloaded by NGUYEN BAY (tailieuso.com) lOMoARcPSD|38594337 Bộ Công Thương Khoa : Kinh Tế Quản Lý Trường CĐ Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Ngành: Quản Trị Kinh Doanh 1.
Quá trình phát triển của công ty cổ phần HaloTek Thời kỳ năm 2016 đây là giai đoạn thay đổi cấu trúc và bộ máy cán bộ nhân sự trong nội bộ công ty nên mọi thứ trở về vạch xuất phát. Mới cơ cấu lại công ty nên Công ty rất thiếu vốn và nhân lực nhưng ban lãnh đạo đã cố gắng để vượt qua khó khăn. Công ty đã dần xây dựng và phát triển, cải tiến liên tục những gói phần mềm quản trị doanh nghiệp và đã thương mại được những dự án đầu tiên tạo sức lan tỏa truyền thông tốt cho Doanh nghiệp và là bước khởi đầu cho vị thế của một công ty cung cấp giải pháp quản trị Doanh nghiệp. Giai đoạn này, Công ty cũng đã đảm bảo tốt việc làm, thu nhập cho người lao động.
Giai đoạn 2018 đến nay là giai đoạn hoàn thiện mô hình Công ty và tiếp tục phát triển. Doanh thu những năm này liên tục tăng; Công ty đã phát triển liên tục nhằm cải tiến nâng cấp hệ thống phù hợp với mô hình quản trị doanh nghiệp … Các thành tựu của công ty cổ phần Halotek Việt Nam đạt được trong từ những thời gian đầu thành lập công ty đến nay. Công ty đã xây dựng, phát triển và trở thành đối tác tin cậy của nhiều các khách hàng lớn. Một số đối tác đã triển khai dự án: Tổng Công ty MAY 10 CTCP – Tổng công ty Hàng Không Việt Nam Nasco Tập đoàn Nam Long Tập đoàn Himlam Công ty Xi Măng Hải Phòng Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Tài sản Dầu khí Việt Nam Công ty TNHH cáp điện Đại Long Công ty TNHH Đầu tư Bất động sản Thái Nguyên Công ty Cổ phần dầu nhớt Đồng Khánh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng VINACONEX Công ty TNHH Kiểm Toán, Kế Toán Việt Nam… Sinh Viên: Chu Trung Dũng Lớp: CQK18 - CLC Số trang : 14/62 Báo Cáo Thực Tập Downloaded by NGUYEN BAY (tailieuso.com) lOMoARcPSD|38594337 Bộ Công Thương Khoa : Kinh Tế Quản Lý Trường CĐ Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Ngành: Quản Trị Kinh Doanh 1.
Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần HaloTek 1. Chức năng của công ty cổ phần HaloTek Xuất bản phần mềm, sản xuất phần mềm tin học: Xây dựng và phát triển phần mềm trị doanh nghiệp; Tư vấn cung cấp, xây dựng và phát triên chuyên nghiệp các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản trị doanh nghiệp, khách hàng… Bao gồm: Phần mềm quản lý & chăm sóc khách hàng HaloCRM; Phần mềm quản trị nhân sự HaloHRM; Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể; Phần mềm kế toán; Xây dựng riêng phần mềm quản lý theo nhu cầu doanh nghiệp … Với đội ngũ kỹ thuật, chuyên viên tư vấn có nhiều năm làm việc tại các tập đoàn lớn. Công ty cổ phần Halotek Việt Nam đủ khả năng và trình độ để xây dựng và phát triển hệ thống phần mềm theo nhu cầu của khách hàng trong mọi lĩnh vực bằng những giải pháp tối ưu nhất. Xây dựng và phát triển phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức: Phân tích, thiết kế, xây dựng hệ thống phần mềm mới.
Xây dựng yêu cầu, chức năng cụ thể đối với hệ thống CNTT tổng thể. Triển khai xây dựng những thuật toán tối ưu trên toàn hệ thống phần mềm. Phát triển hệ thống phần mềm quản lý tổng thể cho doanh nghiệp. Nhiệm vụ của công ty cổ phần HaloTek Nâng cấp và tối ưu các module chức năng theo nhu cầu phát sinh của doanh nghiệp.
Đánh giá hệ thống, đưa ra các giải pháp, thuật toán áp dụng để tăng cường khả năng bảo mật của hệ thống, các giải pháp an toàn dữ liệu. Đưa ra mô hình thiết kế phù hợp với giải pháp nâng cấp hệ thống tối ưu, tiết kiệm cho cơ quan, doanh nghiệp. Sinh Viên: Chu Trung Dũng Lớp: CQK18 - CLC Số trang : 15/62 Báo Cáo Thực Tập Downloaded by NGUYEN BAY (tailieuso.com) lOMoARcPSD|38594337 Bộ Công Thương Khoa : Kinh Tế Quản Lý Trường CĐ Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Xây dựng và phát triển hệ thống phần mềm quản lý theo từng đặc thù hoạt động của doanh nghiệp, từng yêu cầu và mong muốn của khách hàng. Triển khai và đào tạo: Xây dựng phần mềm dựa trên kết quả khảo sát, cài đặt phần mềm và các tiện ích đi kèm tại chính cơ quan, địa chỉ của khách hàng.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm cho người dùng của khách hàng bao gồm người dùng quản lý điều hành và người dùng tác nghiệp. Cung cấp tài liêu, hướng ̣ dẫn sử dụng phần mềm cho người dùng cuối. Phân tích thiết kế phần mềm ứng dụng: Thiết kế, xây dựng các hệ thống phần mềm chất lượng cao, đảm bảo tính chuyên nghiệp và tiết kiệm tối đa các chi phí trong quá trình áp dụng hệ thống phần mềm ứng dụng quản lý. Với phương châm: “Chất lượng – Uy tín – Hiệu quả - Bảo mật” luôn đặt lên hàng đầu là kim chỉ nam cho toàn bộ nhân viên công ty đều xây dựng và gìn giữ.
Mặc dù tình hình nền kinh tế có chiều hướng đi xuống nhưng với mục tiêu “Tồn tại để tiếp tục phát triển kinh doanh với nhịp độ tăng trưởng ổn định – vững chắc” doanh nghiệp vẫn sẽ tiếp tục đối mặt với mọi khó khăn, thác thức để hoàn thành nhiệm vụ và kế hoạch đã được đề ra.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần HaloTek 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần HaloTek Công ty cổ phần Halotek Việt Nam có cơ cấu tổ chức sau đâu: Sinh Viên: Chu Trung Dũng Lớp: CQK18 - CLC Số trang : 16/62 Báo Cáo Thực Tập Downloaded by NGUYEN BAY (tailieuso.com) lOMoARcPSD|38594337 Bộ Công Thương Khoa : Kinh Tế Quản Lý Trường CĐ Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Sơ đồ 1.1 cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần HaloTek Việt Nam Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Ban Giám Đốc Phòng Phòng Kế Toán Phòng Phòng Hành chính - Kĩ Thuật Kinh Doanh Marketing Nhân sự Tư Vấn Kĩ Thuật Kĩ Thuật Phần Mềm Phần Mềm Website (Nguồn: Phòng kế toán, hành chính – nhân sự) Các vị trí Ban lãnh đạo trong công ty cổ phần Halotek Việt Nam: 1. Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc: Ông Nguyễn Đức Minh 2. Phó giám đốc: Ông Nguyễn Danh Hiếu 3.
Phó giám đốc: Ông Phạm Hữu Lưu 1.