CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MINH DANH I. Tổng quan về Công ty TNHH MINH DANH 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty TNHH Minh Danh Tên giao dịch: MINH DANH CO., LTD Loại hình hoạt động: Công ty TNHH 1 Thành Viên Mã số thuế: 1000417684 Giấy phép kinh doanh số: 1000417684 - Ngày cấp giấy phép: 27/07/2007 Địa chỉ: Cụm Công Nghiệp Đông La – Đông Hưng – Thái Bình Đại diện pháp luật: Mai Ngọc Tinh - Chức vụ: Giám đốc Ngày hoạt động: 27/07/2007 (Đã hoạt động 15 năm) Điện thoại: 0912123482 Email: congtyminhdanh@gmail.com Loại hình kinh doanh: Sản xuất và Xây lắp Công ty TNHH Minh Danh được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 1000417684 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Bình cấp ngày 27/07/2007.
Công ty TNHH Minh Danh tiền thân là xưởng sản xuất cơ khí Mai Trung Tinh hoạt động từ năm 1996. Đến năm 2007 dưới sự phát triển vượt bậc của khoa học công nghệ cũng như nắm bắt được xu thế phát triển của ngàng thép tiền chế, Minh Danh Stell đã chính thức được thành lập và đi vào hoạt động. Đến nay là hơn 10 năm, trong suốt chặng đường xây dựng và trưởng thành đó, Minh Danh đã tự đứng lên, trưởng thành bằng chính thực lực từ những công trình trúng thầy và đáp ứng được SV: Nguyễễn Việt Dương 3 MSV: 18104177 Downloaded by NHIM NHIM (nhimbien2@gmail.com) lOMoARcPSD|39459588 Luận văn tốốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh những kỳ vọng đến với khách hàng. Không những vậy với bề dày kinh nghiệm của mình, chúng tôi tự hào là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực sản xuất cấu kiện kim loại, gia công và lắp đặt nhà tiền chế tại hầu khắp các khu vực trên cả nước.
Do vậy, nhiều năm nay đối tác từ trong và ngoài tỉnh Thái Bình đều biết đến Kết cấu thép Minh Danh như là 1 sự lực chọn hàng đầu. Tính đến nay công ty đã phối hợp với các đối tác tiến hành khảo sát, xây dựng và lắp đặt hàng nghìn các công trình lớn nhỏ trên khắp cả nước trong đó tiêu biểu phải kể đến như: Nhà Thi đấu thể thao – Đại học VinUNI; Nhà máy gạch men Mikado – Kcn Phú Bài – Thừa Tiên Huế; Nhà máy công ty An Thịnh – Nam Định; …. Các đối tác của chúng tôi gồm có: VNUniversity; MIKADO; GAMUDA Land; LamSon Group; HC-Company; HS VINA; …. Với nguồn nhân lực dồi dào, đầy đủ các phòng, ban cùng nhà máy sản xuất kết cấu thép hiện đại, Minh Danh Steel tự hào là 1 trong công ty có đủ kinh nghiệm và uy tín cung cấp cho khách hàng giải pháp xây dựng tốt nhất và dịch vụ trọn gói hoàn hảo.
Chức năng hoạt động của công ty 2. Chức năng của Công ty: - Nhận thầu thi công các loại máy móc linh kiện, nhà thép tiền chế, tôn lợp, xà gồ, cấu trúc, thiết bị nâng hạ, băng tải, thùng chứa, bể chứa kim loại,…. Sản phẩm đa dạng, thiết kế theo yêu cầu của khách hàng nhằm tạo ra những sản phẩm vừa lòng khách hàng nhất. - Cung cấp cho khách hàng đầy đủ các dịch vụ trước, trong và sau khi hoàn thành dự án: Khảo sát, Lập kế hoạch dự toán, Thiết kế, Thi công, Bàn giao.
- Thẩm định dự án, thẩm tra thiết kế, tổng dự toán, kiểm định chất lượng, quản lý dự án, giám sát thi công, chuyển giao công SV: Nguyễễn Việt Dương 4 MSV: 18104177 Downloaded by NHIM NHIM (nhimbien2@gmail.com) lOMoARcPSD|39459588 Luận văn tốốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh nghệ, xây dựng, trang trí nội, ngoại thất và các dịch vụ tư vấn khác. - Nhận thầu, tổng thầu thi công xây dựng công trình. - Thiết kê, thi công, xây dựng nhà xưởng công nghiệp. Nhiệm vụ của Công ty: - Công ty luôn luôn không ngừng tìm tòi, cải tiến chất lượng sản phẩm, đầu tư chiều sâu về công nghệ, thiết bị và con người nhằm cung cấp và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
- Công ty cam đoan luôn tạo ra những công trình có kết cấu vững chắc, tính thẩm mỹ cao, luôn mong muốn đưa sản phẩm đi xa hơn nữa. - Mọi nỗ lực mà công ty hướng đến không ngoài mục đích phát triển vì cộng đồng, hòa cùng sự đi lên của nền kinh tế đất nước và thỏa mãn nhu cầu thị trường sản xuất cấu kiện kim loại, khung nhà thép tiền chế - điều đang là 1 thế mạnh của Minh Danh. - Phương châm của Công ty TNHH Minh Danh là hướng tới khách hàng với các chính sách linh hoạt, dịch vụ hoàn hảo, hẫu mãi chu đáo. Các sản phẩm của Công ty TNHH Minh Danh đã và đang đáp ứng được mọi yêu cầu về chất lượng và độ bền của sản phẩm.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 3. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty: SƠ ĐỒ 1 – CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY Giám Đốc Phó Giám Đốốc Phòng Phòng Phòng KCS Phòng Phân xưởng SV:- Kễố Tài chính Nguyễễn Vi ệt Dchính Hành ương – 5t (Giám sát châố Thiễốt Kễố - Kyễ MSV: s18104177 ản xuâốt toán Nhân sự lượng) Thuật Downloaded by NHIM NHIM (nhimbien2@gmail.com) lOMoARcPSD|39459588 Luận văn tốốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh (Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự) 3. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: Phòng Tài chính – Kế toán: - Hạch toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, Vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định của nội bộ Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh. - Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của công ty.
- Tham mưu cho Lãnh đạo công ty chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính kế toán của Nhà nước và nội bộ tại công ty. - Nghiên cứu và đề xuất với Lãnh đạo công ty các biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh đảm bảo chấp hành tốt đúng chế độ hiện hành và phì hơp với đặc điểm, tình hình kinh doanh của công ty để đạt hiệu quả cao nhất. Phòng Thiết kế - Kỹ thuật Phòng thiết kế - Có những kiến nghị và đưa ra đề xuất đối với các ý tưởng. - Có nhiệm vụ điều hành và tổ chức thực hiện các công việc liên quan trực tiếp và gián tiếp đền thiết kế; phối hợp công tác với các bộ phận khác trong công ty để hoàn thành dự án đúng yêu cầu và tiêu chuẩn đề ra.
- Có nhiệm vụ truyền đạt đầy đủ và chi tiết các thông tin liên quan đến dự án cho từng nhân viên trong bộ phận để thực hiện việc thiết kế của mình. SV: Nguyễễn Việt Dương 6 MSV: 18104177 Downloaded by NHIM NHIM (nhimbien2@gmail.com) lOMoARcPSD|39459588 Luận văn tốốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh - Thường xuyên cập nhật những xu hướng mới, nghiên cứu thị hiếu của khách hàng nhằm tạo ra những sản phẩm thiết kế chất lượng và được chào đón nhất. Phòng kỹ thuật - Quản lý những vấn đề liên quan đến kỹ thuật, công nghệ trong các dự án hay kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. - Quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống máy móc, thiết bị của doanh nghiệp.
- Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch nâng cấp, đổi mới các thiết bị kỹ thuật lạc hậu bằng các thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. - Tham mưu cho Ban lãnh đạo các công nghệ mới, giúp doanh nghiệp tiếp cận và ứng dụng các công nghệ kỹ thuật hiện đại và sản xuất kinh doanh. - Quản lý đội ngũ kỹ thuật viên. Phòng KCS ( Giám sát chất lượng ) - Kiểm tra chất lượng vật tư đầu vào như các loại vật tư phụ, thép tấm và các cấu kiện đầu ra của nhà máy: + Biết thông tin, quy cách, chủng loại của vật tư đầu vào để kiểm tra có đúng chủng loại vật liệu của dự án hay không.
+ Đọc và kiểm tra bản vẽ, ghi chép số liệu các cấu kiện của từng lo hàng. + Tìm hiểu nguyên nhân đưa ra hướng xử lý, kiểm tra kết quả và xử lý khi vật tư đầu vào và sản phẩm đầu ra có vấn đề. Báo cáo với giám đốc phân xưởng khi có những vấn đề phát sinh để có phương án giải quyết. - Kiểm tra quá trình sản xuất của công nhân để đảm bảo hàng hóa được sản xuất theo đúng bản vẽ, tiêu chuẩn.
SV: Nguyễễn Việt Dương 7 MSV: 18104177 Downloaded by NHIM NHIM (nhimbien2@gmail.com) lOMoARcPSD|39459588 Luận văn tốốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh - Được quyền đình chỉ tạm thời, lập biên bản hoặc dừng sản xuất khi phát hiện các sai phạm liên quan đến nguyên vật liệu, quy trình sản xuất và các hành vi gây mất an toàn lao động. Phòng Hành chính – Nhân sự - Xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự cho các phòng ban và toàn thể doanh nghiệp. - Tham mưu cho Ban giám đốc về việc sắp xếp, bố trí và phát triển nhân sự thông qua việc phân tích cơ cấu tổ chức, đánh giá kết quả công việc và năng lực nhân viên. - Tiến hành xây dựng kế hoạch nhân sự và chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, tính toán ngân sách liên quan đến chi phí lao động.
- Xây dựng quy chế tiền lương, nội quy lao động, các quy chế làm việc và quy trình, quy chế trong công tác tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá đối với nhân viên trong doanh nghiệp. Phối hợp với công đoàn cơ sở xây dựng các chương trình phúc lợi và khen thưởng. - Tổ chức và tiến hành các hoạt động nhân sự, quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự theo đúng quy định hiện hành. Phân xưởng sản xuất - Phối hợp chặt chẽ, giám sát mọi mặt hoạt động với mỗi phân xưởng đảm bảo tính công bằng minh bạc tạo được tính gắn kết và linh hoạt giữa các khâu.
- Theo sát tiến độ sản xuất đúng như kế hoạch đề ra. - Ghi nhận những khó khăn vướng mắc của người công nhân trực tiếp sản xuất, chủ động khắc phục và đề ra các giải pháp. - Đảm bảo chất lượng thành phẩm phù hợp với đơn hàng được giao. SV: Nguyễễn Việt Dương 8 MSV: 18104177 Downloaded by NHIM NHIM (nhimbien2@gmail.com) lOMoARcPSD|39459588 Luận văn tốốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh - Điều phối và bố trí nhân lực phù hợp với tiền độ và kế hoạch nhiệm vụ.
- Kiểm soát quy trình sản xuất tại các phân xưởng. - Đảm bảo mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất được hoàn hảo. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH MINH DANH 1. Đặc điểm về vốn và nguồn vốn.