Chương I: DANH THI¾P Danh thiÁp đ°ợc sử dụng nh° một công cụ ghi nhớ hữu ích để trao đổi các thông tin. Danh thiÁp kinh doanh thông th°ßng gồm các nội dung: hß tên cá nhân, công ty (đi kèm với logo), và thông số liên l¿c nh° địa chỉ, số điện tho¿i, fax, E-mail. Danh thiÁp truyền thống đ°ợc làm trên nền trắng, chữ màu đen. Ngày nay, công nghệ in hiện đ¿i cho phép thiÁt kÁ và chÁ bÁn danh thiÁp với nhiều hiệu ứng hình Ánh, màu sắc.
Danh thiÁp đ°ợc sử dụng th°ßng xuyên trong các buổi gặp gỡ với đối tác, hay khách hàng tiềm năng. Sau khi hßc xong ch°¢ng này sinh viên s¿ trình bày đ°ợc các yêu c¿u của danh thiÁp và thiÁt kÁ đ°ợc một số danh thiÁp theo yêu c¿u của khách hàng. Danh thi¿p ngân hàng Vietcombank I. CÁC LO¾I DANH THI¾P, VÀ YÊU CÄU ĐÞI VâI DANH THI¾P 1.
Các lo¿i danh thi¿p VÃn đề mà nhiều doanh nghiệp gặp phÁi là hß biÁt đ°ợc cách nào để thiÁt kÁ danh thiÁp cho đúng. Vì danh thiÁp đóng vai trò quan trßng trong xây dựng th°¢ng hiệu, giúp khách hàng biÁt tìm b¿n á đâu khi hß c¿n. Ngoài ra, còn giúp b¿n má rộng khách hàng tiềm năng, khi hß c¿n dịch vụ công ty b¿n thì thông tin trên danh thiÁp s¿ là lựa chßn đ¿u tiên. Hiện nay trên thị tr°ßng có 4 lo¿i danh thiÁp c¿n thiÁt với các khách hàng cụ thể nh° sau: - Danh thiÁp kinh doanh Danh thiÁp kinh doanh ra đßi là kÁt hợp của thiÁp thăm hái (visiting card) và thiÁp th°¢ng m¿i (trade card).
ThiÁp thăm hái xuÃt hiện đ¿u tiên á Trung Quốc vào thÁ kỷ 15. Ng°ßi châu Âu bắt đ¿u dùng thiÁp thăm hái từ thÁ kỷ 17. Nhà quí tộc hay thành viên hoàng gia châu Âu giao ng°ßi h¿u chuyển thiÁp thăm hái của mình tới ng°ßi phục vụ của chủ nhà để thông báo tr°ớc việc đÁn thăm của mình. ThiÁp thăm hái trá thành công cụ không thể thiÁu trong phép xã giao của giới th°ợng l°u t¿i Anh và Pháp với các qui tắc sử dụng rÃt phức t¿p.
Giới quí tộc Bắc Mỹ và ph¿n còn l¿i của châu Âu sau đó cũng hßc theo phong cách này. ThiÁp thăm hái th°ßng đ°ợc trang trí tinh tÁ và có gắn huy hiệu, hay biểu t°ợng của dòng hß. ThiÁp thăm hái đ°ợc sử dụng nh° bằng chứng hữu hình của các buổi gặp mặt theo nghĩa vụ xã hội. Số l°ợng thiÁp trong hộp đựng treo trên Ch°¢ng 1: Danh thi¿p 2 t°ßng là danh sách chính xác những ng°ßi đã đÁn và những ai c¿n đáp lễ.
ThiÁp thăm hái còn đ°ợc dùng nh° một th° giới thiệu. Theo thßi gian, thiÁp thăm hái trá thành thứ không thể thiÁu với bÃt kỳ quí ông hay quí bà nào thuộc t¿ng lớp trung l°u trong thÁ kỷ 19. Tr°ớc đó, thiÁp thăm hái không đ°ợc sử dụng rộng rãi trong giai cÃp lao động và á miền quê. Danh thiÁp kinh doanh đ°ợc thiÁt kÁ nhá gßn, thông tin liên l¿c ngắn gßn nh°ng đ¿y đủ, th°ßng in thêm biểu t°ợng công ty, thích hợp với nhân viên kinh doanh hay giám đốc doanh nghiệp khi đi gặp khách hàng.
Danh thi¿p kinh doanh - Danh thiÁp trình bày kỹ năng: Sử dụng để giới thiệu về công việc, kỹ năng nổi bÁt, vị trí đang làm. Danh thiÁp d¿ng này phù hợp với cá nhân hay công ty nhá ho¿t động trong lĩnh vực sáng t¿o nh° đồ hßa hay nhiÁp Ánh. - Danh thiÁp phá cách: Th°ßng thích hợp với cuộc gặp chớp nhoáng, không có chủ đích từ tr°ớc. ThiÁt kÁ danh thiÁp này th°ßng phá cách hay vui nhộn, t¿o Ãn t°ợng cho ng°ßi nhÁn.
Phù hợp với các doanh nghiệp mới á giai đo¿n đ¿u của việc phát triển kinh doanh (Startup) muốn h°ớng đÁn khách hàng trẻ, hiện đ¿i. - Danh thiÁp đặc biệt: Có thiÁt kÁ khác l¿, không theo khuôn m¿u chữ nhÁt của danh thiÁp truyền thống, cũng không nhÃt thiÁt làm bằng giÃy. Hình dáng danh thiÁp không hề có khuôn m¿u nào mà phụ thuộc vào trí t°áng t°ợng của b¿n. D¿ng danh thiÁp này phù hợp với công ty ho¿t động trong lĩnh vực có tính c¿nh tranh cao, những ng°ßi muốn nổi bÁt giữa công chúng.
Danh thi¿p có hình d¿ng đÁc bißt Ch°¢ng 1: Danh thi¿p 3 2. Yêu cÅu đßi vãi danh thi¿p Trong thiÁt kÁ danh thiÁp, tính nghệ thuÁt đ°ợc bao hàm trong các bÁn thiÁt kÁ là một yÁu tố phÁn ánh sự thành công của chính sÁn phÁm đó. Vì vÁy, thiÁt kÁ danh thiÁp là việc t¿o ra một bÁn v¿ hoặc quy °ớc mang tính nghệ thuÁt cao nhằm t¿o dựng một đối t°ợng, một hệ thống hoặc một t°¢ng tác giữa ng°ßi với ng°ßi có thể đo l°ßng đ°ợc trong các mối quan hệ kinh doanh. Danh thiÁp c¿n phÁi có đ¿y đủ những thông tin nh° tên ng°ßi sử dụng, tên công ty, logo, slogan, địa chỉ, số điện tho¿i.Tùy theo phong cách và cá tính của chủ nhân chiÁc danh thiÁp mà thiÁt kÁ sao cho phù hợp.
Thông tin c¢ bÁn phÁi có khi thi¿t k¿ danh thi¿p 3. Đối với danh thiếp cá nhân - Hß tên, nghệ danh, biệt danh hoặc tên tiÁng Anh. - Nghề nghiệp, vị trí, chức vụ… - Thông tin liên hệ: di động, email, zalo, facebook, instagram… ít nhÃt b¿n c¿n có số di động và email của b¿n. - Địa chỉ văn phòng, cửa hàng, studio, công ty, tổ chức… - Một số hình Ánh trang trí hoặc logo cá nhân, tổ chức, công ty… Hình: 1.
MÁu danh thi¿p cá nhân Ch°¢ng 1: Danh thi¿p 4 3. Đối với danh thiếp cho công ty, doanh nghiệp, tổ chức Ngoài ph¿n thông tin cá nhân á trên, danh thiÁp cho công ty c¿n có thêm các thông tin sau: - Logo công ty, tên công ty (nhÃt thiÁt phÁi có). - Thông tin liên hệ của công ty: hotline, email, địa chỉ, mã số thuÁ. - Các thông tin chứng minh ngành nghề của công ty.
MÁu danh thi¿p cho công ty, doanh nghißp, tổ chąc 4. Quy chu¿n kích th°ãc danh thi¿p (name card, card visit) T¿i Việt Nam, phổ biÁn với kích th°ớc danh thiÁp vào khoÁng 90 x 55mm hoặc 88 x 53 mm. Còn với Mỹ thì tính toán kích th°ớc danh thiÁp theo số kiểu định d¿ng inch, tức là 3.5 x 2 inch ngang hoặc dßc. Hoặc sử dụng tiêu chuÁn ISO kích th°ớc A8 74 x 52mm hoặc ID-1 85.
MÁu danh thi¿p theo sß kiểu đßnh d¿ng Inch Tuy nhiên một số ng°ßi muốn sử dụng những m¿u danh thiÁp cuốn hút, cá tính, phong cách…nên th°ßng không đi theo những tiêu chuÁn của kích th°ớc danh thiÁp. Tuy việc đó đem l¿i một số c¢ hội nâng t¿m về mặt th°¢ng hiệu, nh°ng cũng có mặt bÃt lợi trong kỹ thuÁt in Ãn. Vì h¿u hÁt các x°áng in hiện nay đều in danh thiÁp theo quy trình công nghiệp, chÃt liệu và màu sắc l¿n kích th°ớc danh thiÁp là cố định. NÁu kích th°ớc khác đi, buộc các nhà sÁn xuÃt phÁi làm khuôn riêng, vÁy nên dù là in nhanh hay in offset thì thßi gian và chi phí cũng s¿ d¿n tăng lên.
Ch°¢ng 1: Danh thi¿p 5 * Những l°u ý khi thiÁt kÁ danh thiÁp Hình: 1. MÁu danh thi¿p - Kích cỡ: Kích cỡ chuÁn của danh thiÁp là 5,08cm rộng x 8,9cm dài (2 x 3,5 inches). Trong quá trình cho ra đßi danh thiÁp, ng°ßi thiÁt kÁ nên °u tiên lÃy kích cỡ chuÁn, tức 2 x 3,5 inches cho danh thiÁp. H¿n chÁ kích th°ớc nhá h¢n kích cỡ chuÁn trên vì rÃt khó thể hiện đủ thông tin và phÁi thu nhá kích cỡ chữ, làm ng°ßi nhÁn danh thiÁp khó quan sát thông tin.
- Định d¿ng hoặc h°ớng: Danh thiÁp th°ßng đ°ợc thiÁt kÁ theo h°ớng ngang. Nhiều doanh nghiệp cũng thiÁt kÁ danh thiÁp của mình theo h°ớng dßc. Nh°ng l¿i có những doanh nghiệp thích một kiểu danh thiÁp khác, ví dụ nh° hình trái tim, d¿ng gÃp đôi v. ThiÁt kÁ danh thiÁp theo h°ớng nào cũng đ°ợc, hay bÃt kỳ định d¿ng nào cũng đ°ợc, tuy nhiên phÁi đáp ứng đ°ợc nhu c¿u của khách hàng cũng nh° có thể truyền tÁi thông tin, thông điệp đÁn cho khách hàng một cách trßn vẹn nhÃt và thu hút nhÃt - Tổ chức thông tin Thông tin trên danh thiÁp nên đ°ợc tổ chức theo hệ thống phân cÃp.
Có nghĩa là những thông tin quan trßng h¢n s¿ nổi rõ h¢n. Thông tin đ°ợc in trên danh thiÁp phÁi có mối quan hệ với nhau. Không đ°a thông tin dài dòng. Thông tin á đây phÁi thÁt súc tích, rõ ràng và hài hòa là những tiêu chí buộc phÁi tuân theo khi trình bày thông tin trên danh thiÁp.
- Bố cụ màu sắc Càng đ¢n giÁn càng tốt. Đây là chuÁn mực màu sắc cho danh thiÁp. Màu sắc cho danh thiÁp th°ßng chỉ tối đa 4 màu là đủ. Màu sắc c¿n có phÁi hài hòa.
Có thể lựa chßn các màu sắc t°¢ng phÁn để chúng làm nổi bÁt cho nhau, tránh sủ dụng các gam màu quá đối lÁp nhau vì chúng khiÁn tÃm danh thiÁp trá nên mÃt giá trị. - Chữ Lựa chßn kiểu chữ và font chữ phổ biÁn và dễ đßc để trình bày trên danh thiÁp, Ch°¢ng 1: Danh thi¿p 6 tránh những kiểu chữ, font chữ kiểu và lối trình bày quá phức t¿p, c¿u kỳ. Điều này dễ gây hiểu l¿m hoặc khó hiểu cho ng°ßi nhÁn danh thiÁp. Kích cỡ chữ: tối thiểu là 6 pt.
Nhá h¢n kích th°ớc này, chữ s¿ rÃt khó để có thể đßc đ°ợc. - Chßn giÃy in danh thiÁp: GiÃy dùng để in danh thiÁp th°ßng có chÃt l°ợng tốt, có độ dày và trßng l°ợng lớn h¢n so với các lo¿i giÃy in thông th°ßng. Bề mặt danh thiÁp có thể bóng hoặc mß và danh thiÁp có thể đ°ợc in trên cÁ hai mặt hoặc chỉ một mặt tùy thuộc và sá thích, nhu c¿u và mục đích của mỗi doanh nghiệp. - Vùng chừa xén: Trong quá trình thiÁt kÁ, phÁi t¿o một vùng chừa xén, hay còn gßi là bleed cho danh thiÁp.
Tuy nhiên, nÁu danh thiÁp có nền trắng, vùng chừa xén là không c¿n thiÁt. T¿o vùng chừa xén là việc t¿o ra một vùng bao quanh danh thiÁp mong muốn, với độ rộng thông th°ßng khoÁng 3mm và đ°ợc đổ màu khác so với màu nền danh thiÁp. Vai trò của vùng chừa xén chính là giúp cho danh thiÁp không bị mÃt c¿nh hoặc lệch vùng muốn cắt trong quá trình đ°ợc cắt ra thành phÁm. - Sai số thực tÁ: Không có lo¿i máy móc, thiÁt bị hay ng°ßi thợ kỹ thuÁt nào có thể cắt thành phÁm ra giống tuyệt đối tÃm danh thiÁp qua màn hình máy vi tính.
Trong quá trình cắt ra thành phÁm, s¿ có sai số nhÃt định so với thiÁt kÁ danh thiÁp ban đ¿u. TÃt nhiên sai số s¿ rÃt nhá, không Ánh h°áng nhiều nh°ng ng°ßi thiÁt kÁ cũng nên biÁt và l°ßng tr°ớc điều này. CH¾ DANH THI¾P CÁ NHÂN Hình: 1. MÁu danh thi¿p cá nhân 1.