đặt vấn đề nhập kho thành phẩm do vậy không có chi phí lưu kho. Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm. Khái niệm chi phí và phân loại chi phí 1. Khái niệm chi phí ❖ Khái niệm chi phí: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có ba yếu tố cơ bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động.
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp ba yếu tố này để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ. Một cách tổng quát chi phí là toàn bộ hao phí các nguồn lực của doanh nghiệp dưới hình thái tiền tệ, chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Chi phí có các đặc điểm sau: vận động thay đổi không ngừng; mang tính đa dạng và phức tạp gắn liền với tính đa dạng, phức tạp của ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất. Đối với người quản lý, chi phí là một trong những mối quan tâm hàng đầu vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi những chi phí đã chi ra, chi phí còn được xem là một trong những chi phí để đánh giá hiệu quả quản lý.
Nguyễn Xuân Đức CQ 50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp Chi phí của doanh nghiệp luôn mang tính hai mặt, một mặt chi phí có tính khách quan, nó thể hiện sự chuyển dịch các hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra vào giá trị sử dụng được tạo ra, đây là sự chuyển dịch mang tính khách quan không lệ thuộc vào ý muốn chủ quan của con người. Mặt khác, hao phí về các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể mang tính chủ quan nó phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý và yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tư vấn thiết kế được xác định gồm chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi khác dùng để hoàn thành từng đơn đặt hàng thiết kế tư vấn hoàn thành đến giai đoạn bàn giao chấp nhận thanh toán. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừa mang tính chất chủ quan vừa mang tính chất khách quan.
Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tính đúng đắn của những giải pháp quản lý mà doanh nghiệp đã thực hiện để nhằm mục tiêu hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận. Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu có liên quan chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất, chế tạo ra sản phẩm. Việc tính đúng, tính đủ Chi phí sản xuất quyết định đến tính chính xác của giá thành sản phẩm. Chi phí biểu hiện hao phí còn giá thành biểu hiện kết quả sản xuất.
Đây là hai mặt thống nhất của một vấn đề vì vậy chúng giống nhau về bản chất là: giá thành và chi phí đều bao gồm các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. Tuy nhiên giữa Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có những khác nhau cần được phân biệt. Cụ thể như sau: Nguyễn Xuân Đức CQ 50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp - Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định không phân biệt cho loại sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa, còn giá thành sản xuất sản phẩm gắn liền với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ nhất định đã sản xuất hoàn thành. - Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ trong quá trình sản xuất thi công.
Giá thành sản phẩm bao gồm các chi phí phát sinh trong kỳ, Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, phần chi phí phát sinh từ chi phí kỳ trước được phân bổ cho kỳ này nhưng không gồm Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, chi phí trả trước phát sinh trong kỳ nhưng được phân bổ cho chi phí kỳ sau, phần chi phí thiệt hại (mất mát, hao hụt, chi phí thiệt hại do phá đi làm lại…). - Về mặt lượng, mối quan hệ giữa Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện thông qua công thức giá thành tổng quát sau: Chi phí Chi phí sản Giá thành Chi phí sản xuất sản xuất = + xuất phát sinh- sản xuất dở dang đầu kỳ dở dang trong kỳ cuối kỳ 1. Yêu cầu quản lý đối với Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Mục tiêu cuối cùng của kinh doanh bao giờ cũng là lợi nhuận. Một công ty muốn tồn tại và phát triển thì bắt buộc kinh doanh phải có lãi.
Trong đó giá thành và chất lượng sản phẩm là hai điều kiện tiên quyết. Để thực hiện được mục tiêu này thì vấn đề chủ chốt là doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Do đó công tác hạch toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm liên quan trực tiếp đến mục tiêu này đóng vai trò rất quan trọng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời về Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho nhà quản trị, giúp nhà quản trị biết được Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế của từng công trình, hạn mức chi tiêu để phân tích đánh giá tình hình Nguyễn Xuân Đức CQ 50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp thực hiện các định mức dự toán chi phí, kế hoạch giá thành sản phẩm, từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Phân loại chi phí và giá thành sản phẩm 1.
Phân loại chi phí ❖ Phân loại chi phí: Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc gia quyết định kinh doanh, chi phí cần phải được phân loại theo những tiêu thức phù hợp. Sự phân loại chi phí phụ thuộc vào hình thức và mục tiêu của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp. ● Phân loại chi phí theo yếu tố: Theo cách phân loại này, sắp xếp các chi phí có cùng nội dung kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và có tác dụng như thế nào. Số lượng các yếu tố chi phí sản xuất được phân chia trong từng doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm sản xuất ra, đặc điểm yêu cầu quản lý và trình độ quản lý của doanh nghiệp, nó còn phụ thuộc vào đặc điểm của từng thời kỳ và quy định cụ thể của từng quốc… Theo quy định cảu Việt Nam khi quản lý và hạch toán chi phí sản xuất các doanh nghiệp phải theo dõi được chi phí theo năm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu và vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
yếu tố này bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác. Sự nhận biết yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định được tổng giá trị nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kỳ. Trên cở sở đó các nhà quản trị Nguyễn Xuân Đức CQ 50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp hoạch định tổng mức luân chuyển, dự trữ cần thiết của nguyên vật liệu một cách hợp lý, có hiệu quả. Mặt khác đây cũng là cơ sở để hoạch định các mặt hàng thiết yếu để chủ động trong công tác cung cấp vật tư.
- Chi phí nhân công: Yếu tố chi phí nhân công là các khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích bảo hiểm, xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn theo tiền lương người lao động. - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: yếu tố chi phí này bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Việc nhận biết yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định giúp cho các nhà quản trị nhận biết được mức chuyển dịch, hao mòn tài sản từ đây hoạch định tốt hơn chiến lược đầu tư, đầu tư mở rộng để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc phân loại yếu tố này giúp các nhà quản trị thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với các đơn vị cung cấp. ● Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Phân loại chi phí theo khoản mục rất thuận tiện cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho kỳ sau. Qua đó sẽ giúp những nhà quản lý có biện pháp sử dụng chi phí một cách hợp lý, tiết kiệm, đem lại hiệu quả kinh tế cao. Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí của doanh nghiệp được chia làm 2 loại: chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí tài chính.
Chi phí sản xuất kinh doanh: gồm chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất: Chi phí sản xuất: Nguyễn Xuân Đức CQ 50/21.01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác cần thiết mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến việc tạo ra sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng tiền. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.