Tổng quan nghiên cứu

Nguồn nhân lực được xem là tài sản quý giá và là yếu tố quyết định năng lực cạnh tranh cũng như sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Millennium Furniture, tỷ lệ nghỉ việc năm 2021 đạt khoảng 16%, trong đó một số bộ phận như Hải quan và Kỹ sư công nghiệp có tỷ lệ nghỉ việc lần lượt là 60% và 30%, cho thấy dấu hiệu giảm sút rõ rệt về sự gắn bó của người lao động. Điều này đặt ra thách thức lớn đối với sự phát triển lâu dài của công ty. Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến sự gắn bó của người lao động tại công ty, đánh giá thực trạng và đề xuất các giải pháp nâng cao sự gắn bó này. Nghiên cứu được thực hiện trong phạm vi công ty Millennium Furniture tại Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore, tỉnh Quảng Ngãi, với dữ liệu thu thập từ năm 2019 đến 2022. Kết quả nghiên cứu không chỉ giúp công ty hiểu rõ hơn về các yếu tố tác động mà còn góp phần cải thiện các chỉ số về giữ chân nhân viên, giảm tỷ lệ nghỉ việc và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết nền tảng về sự gắn bó của người lao động trong tổ chức, bao gồm:

  • Lý thuyết cấp bậc nhu cầu của Maslow (1943): Phân loại nhu cầu của con người theo năm cấp độ từ nhu cầu cơ bản đến nhu cầu tự thể hiện, giúp xác định các động lực thúc đẩy sự gắn bó.
  • Học thuyết ERG của Clayton Alderfer (1973): Chia nhu cầu thành tồn tại, quan hệ và phát triển, giải thích sự điều chỉnh nhu cầu khi một cấp độ không được thỏa mãn.
  • Học thuyết nhu cầu đạt được của David McClelland (1960): Tập trung vào nhu cầu thành tựu, liên minh và quyền lực, liên quan đến đặc điểm công việc, môi trường và đào tạo thăng tiến.
  • Thuyết hai nhân tố của Herzberg (1959): Phân biệt nhân tố duy trì (hygiene) và nhân tố động viên (motivator), giúp phân tích các yếu tố tạo ra sự thỏa mãn và bất mãn trong công việc.

Ngoài ra, mô hình nghiên cứu đề xuất gồm 7 yếu tố độc lập ảnh hưởng đến sự gắn bó của người lao động: đặc điểm công việc, môi trường làm việc, khả năng lãnh đạo, lương thưởng và phúc lợi, đào tạo thăng tiến, quan hệ với đồng nghiệp và tính ổn định trong công việc.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp khảo sát trực tiếp với mẫu gồm 150 nhân viên của công ty, thu về 142 phiếu hợp lệ (29,58% cán bộ quản lý, 70,42% nhân viên văn phòng). Dữ liệu sơ cấp được thu thập qua bảng câu hỏi thang đo Likert 5 cấp độ, đánh giá mức độ đồng ý với các yếu tố ảnh hưởng đến sự gắn bó. Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các báo cáo nội bộ, thống kê nhân sự và tài liệu công ty giai đoạn 2019-2022. Phân tích dữ liệu sử dụng phần mềm Excel và SPSS với các phương pháp thống kê mô tả, so sánh trung bình để đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố. Thời gian nghiên cứu kéo dài từ tháng 8 đến tháng 10 năm 2022, đảm bảo tính cập nhật và phù hợp với bối cảnh thực tế của công ty.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Tỷ lệ gắn bó theo đặc điểm nhân khẩu học:

    • Nhân viên nữ chiếm 69,18%, nam chiếm 30,82%. Mức độ gắn bó trung bình của nam cao hơn nữ nhưng không đáng kể.
    • Độ tuổi chủ yếu từ 25-40 chiếm 91,36%, nhóm này có mức gắn bó trung bình cao hơn nhóm dưới 25 tuổi.
    • Nhân viên có trình độ sau đại học có mức gắn bó trung bình cao hơn so với trình độ đại học.
    • Về thu nhập, 70,56% có mức lương từ 11-20 triệu đồng/tháng, nhóm có thu nhập trên 21 triệu đồng có mức gắn bó cao hơn nhưng không khác biệt rõ rệt.
  2. Đặc điểm công việc:

    • 70% nhân viên hài lòng hoặc không có ý kiến về công việc hiện tại.
    • Tuy nhiên, 39% cho rằng trách nhiệm và quyền lợi chưa tương xứng, phản ánh sự chưa thỏa mãn về quyền lợi.
    • Công việc có tính thách thức, thú vị với mức trung bình 3,7/5.
  3. Môi trường làm việc:

    • Mức độ đánh giá về điều kiện làm việc an toàn, sạch sẽ đạt trung bình 4,3/5, cao nhất trong các yếu tố.
    • Áp lực công việc được đánh giá ở mức 3,8/5, cho thấy áp lực khá lớn.
    • Cân bằng giữa công việc và cuộc sống được đánh giá thấp với mức 3,0/5.
  4. Khả năng lãnh đạo:

    • Lãnh đạo được đánh giá có khả năng ghi nhận ý kiến đóng góp với mức trung bình 3,4/5.
    • Sự công bằng và quan tâm của lãnh đạo cũng được ghi nhận nhưng chưa đạt mức cao.

Thảo luận kết quả

Kết quả cho thấy sự gắn bó của người lao động tại Millennium Furniture chịu ảnh hưởng đa chiều từ các yếu tố cá nhân và tổ chức. Mức độ hài lòng với đặc điểm công việc và môi trường làm việc tương đối cao, tuy nhiên sự không cân đối giữa trách nhiệm và quyền lợi là nguyên nhân chính gây ra sự giảm sút gắn bó. Áp lực công việc và sự thiếu cân bằng cuộc sống cũng làm giảm động lực của nhân viên. Khả năng lãnh đạo có vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện phát triển và hỗ trợ nhân viên, nhưng cần cải thiện hơn nữa về sự công bằng và lắng nghe. So với các nghiên cứu trong ngành, kết quả phù hợp với xu hướng chung về tầm quan trọng của phúc lợi và môi trường làm việc trong việc giữ chân nhân viên. Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột so sánh mức độ hài lòng theo từng yếu tố và bảng phân tích tỷ lệ nghỉ việc theo bộ phận để minh họa rõ nét hơn.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Cải thiện chính sách lương, thưởng và phúc lợi:

    • Tăng cường minh bạch và công bằng trong chính sách trả lương, thưởng.
    • Định kỳ rà soát và điều chỉnh mức lương phù hợp với năng lực và đóng góp.
    • Chủ thể thực hiện: Ban lãnh đạo và phòng nhân sự, thời gian: 6 tháng.
  2. Tăng cường đào tạo và cơ hội thăng tiến:

    • Xây dựng chương trình đào tạo kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm định kỳ.
    • Thiết lập lộ trình thăng tiến rõ ràng, công khai cho nhân viên.
    • Chủ thể thực hiện: Phòng đào tạo và quản lý nhân sự, thời gian: 12 tháng.
  3. Cải thiện môi trường làm việc và cân bằng công việc-cuộc sống:

    • Tổ chức các hoạt động giảm stress, nâng cao tinh thần đồng đội.
    • Xem xét điều chỉnh khối lượng công việc và giờ làm việc linh hoạt.
    • Chủ thể thực hiện: Ban quản lý và phòng nhân sự, thời gian: 6-9 tháng.
  4. Nâng cao năng lực lãnh đạo:

    • Đào tạo kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và quản lý nhân sự cho cấp quản lý.
    • Khuyến khích lãnh đạo lắng nghe và ghi nhận ý kiến nhân viên thường xuyên.
    • Chủ thể thực hiện: Ban lãnh đạo và phòng nhân sự, thời gian: 6 tháng.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Ban lãnh đạo và quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất:

    • Giúp hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến sự gắn bó của người lao động, từ đó xây dựng chính sách giữ chân nhân viên hiệu quả.
  2. Nhà nghiên cứu và sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý nguồn nhân lực:

    • Cung cấp mô hình nghiên cứu thực tiễn và phương pháp khảo sát cụ thể về sự gắn bó nhân viên trong ngành sản xuất.
  3. Chuyên gia tư vấn nhân sự và phát triển tổ chức:

    • Là tài liệu tham khảo để thiết kế các chương trình phát triển nhân sự, cải thiện môi trường làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý.
  4. Các doanh nghiệp trong ngành công nghiệp sản xuất xuất khẩu:

    • Học hỏi kinh nghiệm và giải pháp thực tiễn để giảm tỷ lệ nghỉ việc và tăng sự gắn bó của người lao động trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu.

Câu hỏi thường gặp

  1. Sự gắn bó của người lao động là gì?
    Sự gắn bó là thái độ tích cực, chủ động của nhân viên đối với tổ chức, thể hiện qua sự cam kết, nỗ lực và lòng trung thành trong công việc.

  2. Yếu tố nào ảnh hưởng mạnh nhất đến sự gắn bó tại Millennium Furniture?
    Lương, thưởng và phúc lợi cùng với môi trường làm việc được đánh giá là những yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất đến sự gắn bó của nhân viên.

  3. Tại sao áp lực công việc lại ảnh hưởng đến sự gắn bó?
    Áp lực cao có thể gây căng thẳng, giảm động lực và làm mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống, từ đó làm giảm sự hài lòng và gắn bó của nhân viên.

  4. Làm thế nào để cải thiện khả năng lãnh đạo trong công ty?
    Đào tạo kỹ năng lãnh đạo, tăng cường giao tiếp, lắng nghe và tạo điều kiện phát triển cho nhân viên là những biện pháp hiệu quả.

  5. Giải pháp nào giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc hiệu quả nhất?
    Kết hợp chính sách lương thưởng công bằng, môi trường làm việc tích cực, cơ hội thăng tiến rõ ràng và sự hỗ trợ từ lãnh đạo sẽ giúp giữ chân nhân viên lâu dài.

Kết luận

  • Nghiên cứu đã xác định 7 yếu tố chính ảnh hưởng đến sự gắn bó của người lao động tại Công ty TNHH Millennium Furniture.
  • Tỷ lệ nghỉ việc cao và sự không cân đối giữa trách nhiệm và quyền lợi là những thách thức lớn cần giải quyết.
  • Môi trường làm việc an toàn và khả năng lãnh đạo có vai trò quan trọng trong việc nâng cao sự gắn bó.
  • Các giải pháp đề xuất tập trung vào cải thiện chính sách lương thưởng, đào tạo thăng tiến, cân bằng công việc-cuộc sống và nâng cao năng lực lãnh đạo.
  • Tiếp theo, công ty cần triển khai các giải pháp trong vòng 6-12 tháng và theo dõi hiệu quả để điều chỉnh kịp thời, góp phần phát triển bền vững nguồn nhân lực.

Hành động ngay hôm nay để xây dựng môi trường làm việc gắn kết và bền vững tại Millennium Furniture!