Đặt vấn đề Trong nên kinh tế thị trường hiện nay đang phát triển mạnh mẽ chính vì vậy mà sự canh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thử thách. Bên cạnh đó, sự tiến bộ về khoa học kỹ thuật cũng đòi hỏi khá cao các doanh nghiệp không những cạnh tranh về chât lượng, dịch vụ và tìm kiếm nguồn nhân lực mà còn quan trọng nhất là sự cạnh tranh vê giá cả trên thị trường hiện nay. Ngoài chất lượng thì giá cả là mối quan tâm hàng đầu không thua kém những nhân tố khác của doanh nghiệp. Để có sự cạnh tranh trên thị trường hiện nay thì doanh nghiệp phải tính toán giá cả phải chăng, phù hợp và phải đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, vì vậy giá cả là nhân tố rất quan trọng nó quyết định sự phát triến và tôn tại của một doanh nghiệp.
Mục tiêu nghiên cứu Khảo sát và phân tích thực trạng phân phối sản phẩm tại công ty cổ phần VRG Khải Hoàn đê tìm sự trao đối giá cả của người sản xuất đến người tiêu dùng. Đối tượng nghiên cứu và phạm vỉ ❖ Đối tượng Kênh phân phối tại công ty cổ phần VRG Khải Hoàn. ❖ Không gian Đe tài được thực hiện tại công ty c ổ Phần VRG Khải Hoàn, số liệu nghiên cứu thu nhập trong 3 năm 2009- 2011. ♦> Thời gian Đề tài được thực hiện từ 09/07/2012 đền 04/08/2012.
Hoàn Thiện Hệ Thống Kênh Phân Phối Của Công Ty VRG Khải Hoàn ♦> Giới hạn của đề tài Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kênh phân phối của công ty cổ Phần VRG Khải Hoàn. -2 - Khỏa Luận Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh HSSV: Trần Thị Mai Tháo CHƯƠNG n TỎNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 2. Lịch sử hình thành và phát triến của công ty Công ty Cổ Phần VRG Khải Hoàn là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư trong nước. Công ty được thành lập vào tháng 06 năm 2006 đi vào hoạt động chính thức tháng 12 năm 2007 theo giấy phép kinh doanh số.
do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bình Dương quy định vê chức năng, quyên hạn và nhiệm vụ của công ty. Tên chính thức: CÔNG TY CỒ PHẦN VRG KHẢI HOÀN Tên giao dịch: VRG KHAI HOAN JOINT STOCK COMPANY Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Ngành nghề kinh doanh: Chuyên sản xuất găng tay y tế có bột và không bột. Hình thức hoạt động: Sản xuất hàng xuất khẩu và xuất bán trong nước Mã số thuế: 3700717246 Vốn kinh doanh: 108.000 VNĐ Người đại diện: Bùi Thế Nam Chức vụ: Tổng Giám Đốc Văn phòng đại diện: 108 s Vạn Hạnh, Phường 5, Q.HCM Trụ sở tọa lạc: Ắp cầu sắt, Xã Lai Hưng, Huyện Bến Cát, Tỉnh Bình Dương Đ T: 06503591 220/221/222 FAX: 0650 3591 225/228 Công ty chuyên sản xuất găng tay y tế với chất lượng cao, phục vụ chủ yếu cho thị trường xuất khau. Khách hàng chính của công ty là các nước Châu Âu, Châu Mỹ, Châu Á và một số quốc gia trên thế giới.
Hiện nay sản phâm chính của công ty là găng tay cao su y tế chưa tiệt trùng có bột và không bột với chủng loại trơn và nhám. Chỉ sau 4 năm hoạt động, sản phâm trung bình mỗi tháng công ty đạt được gần 100 triệu chiếc găng. Ngoài ra Hoàn Thiện Hệ Thống Kênh Phân Phối Của Công Ty VRG Khải Hoàn công ty cũng đâ mạnh dạng đầu tư thêm dây chuyền sản xuất mới với mong muốn nâng cao sản lượng nhằm phục vụ nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng và dem lại lợi nhuận cho công ty. Công ty đã không ngùng nâng cao chất lượng và cải tiến mẫu mã, cung cấp phục vụ tạo niềm tin và uy tín cho khách hàng.
Với sự no lực và phấn đấu không ngừng, chỉ trong vòng hơn 1 năm công ty đã được cấp liền 4 chứng chỉ do BS1 và các cơ quan chức năng cấp, thể hiện một hệ thống quản lý chất lượng đầy uy tín trên thị trường với chứng chỉ ISO 9001:2008; ISO 13485:2003; ISO 22000:2005; CE; FDA 510K và những chứng chỉ khác Giấy chứng nhận của Bộ Y Te, Giấy chúng nhận của TT3. Tất cả các hệ thông quản lý điều được kiểm tra, thực hiện một cách nghiêm ngặc và xuyên suốt toàn công ty. “Vglove bảo vệ cuộc sống chính bạn” với khấu hiệu và tầm nhìn quan tâm đên sức khỏe, sự an toàn và bảo vệ cuộc sống của cộng đồng. Công ty đã chăm lo dời sống công nhân viên công ty một cách hết sức tận tình.
Mục đích chính của công ty là đem lại hiệu quả cao trong sản xuất từ đó sẽ đem lại nguồn thu nhập cao cho CB-CNV công ty giải quyết được việc làm cho người lao động 2. Tinh hình tổ chức bộ máy của công ty 2. L Tình hình tô chức bộ mảy của công ty Hiện nay bộ máy công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Cơ cấu tô chức được thê hiện qua sơ đồ sau: Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh HSSV: Trần Thị Mai Thảo Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức của công ty Hoàn Thiện Hệ Thống Kênh Phân Phối Của Công Ty VRG Khải Hoàn 2.
Chưc năng nhiệm vụ của từng phòng ban 4- Hội đông quản trị Là cơ sở quản lý cao nhât có toàn quyền thay mặt công ty đe quyết định thực hiện các quyên và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại Hội Đồng Cổ Đông. í- Ban giám đốc Là người đại diện tư cách pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch, là người đứng đầu công ty chịu toàn bộ trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc có trách nhiệm lãnh đạo, chỉ huy tất cả các cán bộ công nhân viên dưới quyền trong đơn vị, thực hiện các hoạt động của công ty trong khuốn khô luật định dê hoàn thành các mục tiêu mà công ty đề ra. 4- Phóng tô chức hành chảnh nhản sự Quản lý và phát triến nguồn nhân lực tại công ty.
Điều dộng và bổ sung nguồn nhân lực trong công ty, giải quyết các chế độ chính sách của người lao động theo đúng quy định Nhà nước. Phân phối tiền lương, tiên thưởng cho các đơn vị theo hiệu quả kinh doanh, tổ chức nâng lương cho công nhân hàng năm. Hoạch định nguồn nhân lực, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo đội ngủ công nhân tại nhà máy. Quản lý lưu trữ hệ thống hồ sơ nhân sự.
Chịu trách nhiệm các vân đê về lương, bảo hiểm xã hội, chế độ khen thưởng, kỹ luật và các công việc khác có liên quan, ký kết họp đồng lao động, giải quyết khiếu nại, tố chức, sẳp xếp các cuộc hợp, lễ tân. 4- Phỏng kể toán Phản ánh kịp thời, dẩy đủ, chính xác và khoa học các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đúng đắng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm, chịu trách nhiệm lập báo cáo cho cơ quan quản lý nhà nước: Báo cáo tài chính, Khóa Luận Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh HSSV: Trần Thị Mai Thảo báo cáo quyết toán theo chê độ tài chính hiện hành, theo dõi và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính của công ty đôi với Nhà nước theo Luật định, lưu trữ và bảo quản an toàn tuyệt đối các hồ sơ tài liệu, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn, chịu trách nhiệm quản lý chặc chẽ tài sản, quỷ tiền mặt của công ty kịp thời thanh toán thu hồi các khoản phải thu, phải trả và tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. ISO: Tham gia xây dựng duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn của ISO 9001. 4- Phòng kinh doanh —Xuất nhập khẩu Tô chức điều hành mọi hoạt động liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khấu hàng hóa, dịch vụ của công ty.
Nhập khẩu nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất, nhập khâu máy móc thiết bị chuyên dùng, xuất khấu thành phẩm sản xuất theo các đơn đặt hàng. Thực hiện mọi công việc xuất hàng cũng như đặt hàng và làm chứng từ xuất nhập khẩu của các đơn vị đúng theo kế hoạch của khách hàng. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng đem lại lợi nhuận cho công ty. Đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng trong khả năng cho phép, linh động giải quyết những khiếu nại của khách hàng có thể xảy ra.
Trực tiếp giải quyết các ngành liên quan đến xuất nhập khẩu trong phạm vi và quyền hạn của phòng. Tư vấn cho Ban giám đốc và các đơn vị những vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu. Thanh toán toàn bộ hợp đồng, tờ khai, làm thủ tục hoàn thuế với các cơ quan hải quan, lập báo cáo kim ngạch xuất nhập khấu đến các cơ quan có liên quan. 4- Xưởng sản xuất Sản xuất các mặt hàng theo yêu cầu của khách hàng dựa vào mẫu mã khách hàng đặt.
Cung ứng đủ số lượng, đúng quy cách phẩm chấtcủa hàng hóa. Lên kế hoạch sản xuất sản phấm cho tất cả các dơn hàng trong tháng, chịu trách nhiệm Hoàn Thiện H ệ Thống Kênh Phân Phối Của Công Ty VRG Khải Hoàn về quá trình sản xuất sản phẩm của từng line. Xác định nguồn gốc trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh, ể- Phòng kiểm tra chất lượng (QA) Lập kế hoạch, tìm kiếm và thu mẫu nguyên liệu phục vụ cho sản xuất. Liên hệ với các đối tác để xây dụng được hệ thống cung cấp nguyên vật liệu kịp thời và đảm bảo chât lượng, thực hiện công tác kiểm tra thử nghiệm nguyên liệu trước khi đưa vào sản xuất cũng như kiểm tra thử nghiệm đối với thành phẩm sản xuất được, kiêm tra chất lượng sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn chất lượng đã đưa ra trong quy trình.
Ký xác nhận phiếu kết quả thử nghiệm và chịu trách nhiệm về chất lượng những thành phâm đã được kiếm tra. Thống kê và báo cáo định kỳ về chất lượng thành phẩm cho Giám dốc. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc công ty về phần việc được giao. 4- Phòng vật tư Chịu trách nhiệm tìm kiêm thu mua các vật liệu, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất của công ty.
cầ n tố chức lưu kho cho nguyên vật liệu đầu vào. Kiểm soát các nhà cung câp và tìm kiêm những nhà cung cấp cung ứng nguyên vật liệu đạt chất lượng cao. Tình hình nhân sự Năm 2008 tổne số lao động: 749 người Năm 2009 tông số lao động: 765 người Năm 2010 tổng số lao động: 781 người Năm 2011 tổng số lao động: 900 người 2.4 Địa bàn kinh doanh và phưong thức kỉnh doanh Địa bàn kinh doanh của công ty là xuất bán trong nước và nước ngoài, trong đó trong nước chiếm 20% và xuất khẩu chiếm 80%.