chương 1 và 2, trong chương 3 luận văn đưa ra những giải pháp cụ thể cho công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ nghe nhìn của hệ thống Đài Truyền hình. Đó là những giải pháp về các vấn đề: - Xây dựng các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ vè công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình. - Hoàn thiện bộ máy tổ chức- cán bộ làm công tác lưu trữ ở các Đài Truyền hình. - Tổ chức khoa học tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bảo quản tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình. - Khai thác sử dụng tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình. Kết luận: Dựa trên những kết quả khảo sát và nghiên cứu thực tế công tác lưu trữ ở các Đài Truyền hình, luận văn đưa ra một số nhận xét và kiến nghị đối với các cấp lãnh đạo của các cơ quan hữu quan, các nhà nghiên cứu, cần có sự đầu tư và biện pháp tích cực hơn nữa trong việc tổ chức, quản lý, bảo quản khối tài liệu nghe nhìn đang hàng ngày, hàng giờ hình thành trong các hoạt động của xã hội. Nhằm bảo quản an toàn và sử dụng có hiệu quả khối tài liệu này trong thành phần Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam.
Để làm sáng tỏ thêm những vấn đề đã trình bày, luận văn còn có thêm phần phụ lục gồm: - Phụ lục I: Các biểu mẫu biên mục, công cục tra cứu tài liệu nghe nhìn hiện có ở các Đài Truyền hình. - Phụ lục II: Các biểu mẫu biên mục, công cụ tra cứu do luận văn đề xuất để sử dụng cho tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình. Để hoàn thành luận văn, ngoài sự cố gắng của bản thân, tác giả còn nhận được sự giúp đỡ quý báu của các Giáo sư, Tiến sĩ, các cán bộ nghiên cứu và đặc biệt là những nơi tác giả đến khai thác, sưu tầm tư liệu v. Nhân đây cho phép tôi được bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Tiến sĩ Đào Xuân Chúc- người thầy đã tận tình chỉ dẫn tôi trong suốt quá trình triển khai và thực hiện luận văn này.
Cũng nhân dịp này, cho phép tôi được tỏ lòng biết ơn đến sự động viên, đóng góp của tập thể các Giáo sư, Tiến sĩ trong Khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng, Lãnh đạo Cục Lưu trữ Nhà nước, Trung tâm Nghiên cứu Khoa học Lưu trữ, cùng bạn bè đồng nghiệp đã giúp đỡ tôi hoàn thành bản luận văn này. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Những vấn đề mà luận văn đặt ra đã được tác giả cố gắng thực hiện. Song do những hạn chế về trình độ bản thân và thời gian, địa bàn khảo sát, nên chắc chắn luận văn không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Tác giả rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, chỉ giáo của các nhà khoa học và bạn bè đồng nghiệp.
Hà Nội, tháng 10 năm 2002 Chƣơng 1 SỰ HÌNH THÀNH, ĐẶC ĐIỂM VÀ Ý NGHĨA CỦA TÀI LIỆU NGHE NHÌN Ở CÁC ĐÀI TRUYỀN HÌNH 1. SỰ HÌNH THÀNH CỦA TÀI LIỆU NGHE NHÌN 1. Khái niệm về tài liệu nghe nhìn và tài liệu lƣu trữ nghe nhìn Cuối thế kỷ 19, đầu thế kỷ 20, nền khoa học kỹ thuật có những bước phát triển nhảy vọt, làm thay đổi bộ mặt xã hội ở tất cả các nước trên toàn thế giới. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, các loại hình tài liệu ngày càng trở nên phong phú, đa dạng.
Một trong những loại hình tài liệu đó phải kể đến tài liệu ảnh, phim điện ảnh và tài liệu ghi âm (tài liệu nghe nhìn). Đây là loại hình tài liệu dùng hình tượng, âm thanh để phản ánh các mặt hoạt động của đời sống kinh tế, chính trị, xã hội và văn hoá của đất nước. Tài liệu nghe nhìn từ chỗ chỉ làm phương tiện tái hiện, ghi lại máy móc hình người hoặc cảnh, tiếng nói, dần dần đã trở thành một loại hình nghệ thuật, thể hiện một cách điển hình những sự kiện, hiện tượng trong thiên nhiên và xã hội. Những hình ảnh, tiếng nói này là sản phẩm của con người, được ghi lại không chỉ để dùng cho các mục đích trước mắt, mà còn lưu lại cho đời sau những khoảnh khắc không bao giờ lặp lại, giúp cho thế hệ sau nhận thức được lịch sử rõ nét và chi tiết hơn.
Từ khi tài liệu nghe nhìn xuất hiện, các nguồn sử liệu trở nên phong phú hơn. Những đoạn văn mô tả dài dòng được thay thế bằng những bức ảnh rõ ràng, cụ thể có sức thuyết phục cao. Trong Quyết định số 168/HĐBT ngày 26/12/1981 của Hội đồng Bộ trưởng về việc thành lập Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam có ghi rõ: "Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam là khối toàn bộ tài liệu có ý nghĩa chính trị, kinh tế, văn hoá, khoa học, xã hội, lịch sử.của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, không kể thời gian, văn tự, chế độ xã hội, xuất xứ nơi bảo quản, phương pháp và kỹ thuật làm ra. Thành phần Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam được quy định:" Thành phần phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam bao gồm bản chính (hoặc bản sao có giá trị như bản chính) của các văn kiện; tài liệu khoa học kỹ thuật (dự án, đồ án, thiết kế, bản vẽ, bản đồ, công trình nghiên cứu…); tài liệu chuyên môn (sổ sách, thống kê, biểu báo, hồ sơ nhân sự….); bản thảo, bản nháp các tác phẩm văn học, nghệ thuật âm bản và dương bản các bộ phim, các bức ảnh, microphim; tài liệu ghi âm; khuôn đúc đĩa; sổ công tác; nhật ký; hồi ký; tranh vẽ hoặc in, tài liệu viết tay để tuyên truyền, cổ động, kêu gọi; sách báo nội bộ và LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tài liệu khác….hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, đoàn thể, tổ chức, trong các thời kỳ lịch sử của xã hội Việt Nam….
Điều này cũng một lần nữa được khẳng định trong Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001: “ Tài liệu lưu trữ quốc gia phải là bản chính, bản gốc của tài liệu được ghi trên giấy, phim, ảnh, băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âm thanh hoặc các vật mang tin khác…. Như vậy là những bộ phim, những bức ảnh, băng ghi âm, ghi hình có giá trị về lịch sử, kinh tế, chính trị, văn hoá, khoa học và các ý nghĩa khác được sản sinh ra trong các hoạt động của cơ quan văn hoá, thông tin, tuyên truyền, các cơ quan quản lý nhà nước, các cơ quan nghiên cứu khoa học và những cá nhân quay phim, chụp ảnh và ghi âm, ghi hình đều là những tài liệu lưu trữ. Tài liệu nghe nhìn là kết quả của sự hình thành văn kiện, trong đó các hiện tượng khách quan được thể hiện bằng hình ảnh và âm thanh. Vậy có thể định nghĩa về tài liệu lưu trữ nghe nhìn như sau: Tài liệu ảnh, phim điện ảnh, ghi âm và ghi hình được sản sinh ra trong quá trình hoạt động của các cơ quan văn hoá, thông tin, tuyên truyền, các cơ quan quản lý nhà nước, các cơ quan nghiên cứu khoa học và những người chụp ảnh, quay phim và ghi âm, ghi hình nghiệp dư có giá trị khoa học, lịch sử và thực tiễn không kể không gian, địa điểm sản sinh và những vật liệu gì mà nó mang tin, được nộp vào các kho, viện lưu trữ Nhà nước theo các chế độ nhất định thì gọi là tài liệu lưu trữ ảnh, phim điện ảnh và ghi âm, ghi hình (tài liệu lưu trữ nghe nhìn) [2, 1].
Để làm được điều đó trước tiên phải hiểu được quá trình hình thành và đặc điểm của loại hình tài liệu đặc biệt này. Sự hình thành của các loại hình tài liệu nghe nhìn: 1. Sự hình thành của tài liệu phim, ảnh: Các yếu tố kỹ thuật cần thiết để có một bức ảnh là ánh sáng, vật liệu và kỹ thuật đặc biệt của nhiếp ảnh. Trong đó ánh sáng cần thiết để tạo nên hình ảnh ẩn trên phim LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khi chụp.
Các vật liệu để tạo nên hình ảnh gồm có: máy ảnh, phim ảnh, (hoặc kính ảnh), giấy ảnh, các hoá chất tạo và giữ hình ảnh. Có thể tóm tắt quy trình kỹ thuật tạo ra một bức ảnh như sau: [2, 6] - Bước 1: Phim sau khi được chụp (đã lộ sáng), trên phim diễn ra quá trình phản ứng quang học, tạo thành hình ảnh ẩn mà mắt thường không nhìn thấy được. - Bước 2: Phim được đưa qua thuốc hiện hình trong một thời gian nhất định, thì hình ảnh của đối tượng chụp sẽ dần dần hiện ra. Để giữ cho hình ảnh không bị đen và mất hình, phải ngâm qua thuốc hãm hình (giữ hình).
Lúc này, những hạt muối bạc không được dùng để tạo thành hình ảnh, sẽ hoà tan và bị loại bỏ sau khi rửa sạch bằng nước lã. Như vậy, ta có phim âm bản (negative). - Bước 3: Muốn có dương bản (positive), phải cho một chùm ánh sáng xuyên qua âm bản (negative) xuống bề mặt cảm quang của giấy ảnh. Sau khi thực hiện quá trình hiện hình và hãm hình như đối với âm bản, sẽ thu được một tấm ảnh dương bản đúng như hình ảnh của đối tượng được chụp trước ống kính.
Sự hình thành phim điện ảnh: Ngày 28 tháng 12 năm 1895 hai anh em người Pháp Lummiere tổ chức buổi trình chiếu phim đầu tiên tại một quán cà phê ở Paris. Sự kiện này đánh dấu sự ra đời của điện ảnh thế giới. Ở Việt Nam, năm 1899 những thước phim đầu tiên mới được chiếu tại Sài Gòn. Phim điện ảnh là loại tài liệu hình ảnh động, hay còn gọi là phim chiếu bóng, chứa thông tin dưới dạng hình ảnh và âm thanh dựa trên cơ sở sự tiếp nối liên tục những hình ảnh động trên một dải băng nhựa đục lỗ.
Khi phim được chiếu (khoảng 24 hình/giây), những hình ảnh này sẽ xuất hiện dưới dạng một chuyển động liên tục. Hiện nay hầu hết các phim đều là phim mầu, tuy nhiên cũng có phim đen trắng được sử dụng vì lý do nghệ thuật hoặc dùng cho mục đích khoa học. Phim thường được cuộn trên những lõi quấn (bô bin) và được lưu giữ trong các hộp hình tròn dẹt. Khổ phim thường đựợc tiêu chuẩn hoá là 35mm và 16mm.
Tuy nhiên cũng có loại phim 8mm và super 8mm. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có thể khái quát quy trình sản xuất một bộ phim như sau:[2, 7] - Bước 1: Viết kịch bản đối với phim truyện, hoặc đề cương quay phim đối với phim thời sự.