Nâng cao chất lượng tổ chức sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp Việt Nam - Luận văn thạc sĩ

Bài viết phân tích giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam, giúp tối ưu hóa hiệu quả quản lý.

2007

239
1
0

Phí lưu trữ

55 Point

Mục lục chi tiết

LỜI CAM ĐOAN

LỜI MỞ ĐẦU

1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN, HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

1.1. TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN

1.1.1. Bản chất của kế toán

1.1.2. Đối tượng của kế toán

1.1.3. Vai trò, yêu cầu nguyên tắc của kế toán

1.2. HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

1.2.1. Chứng từ kế toán

1.2.2. Tài khoản kế toán

1.2.3. Sổ kế toán

1.2.4. Báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị

1.3. HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

1.3.1. Khái niệm về hệ thống thông tin kế toán

1.3.2. Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán

1.3.3. Phần mềm kế toán

1.3.4. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp

1.4. CÁC YẾU TỐ CHI PHỐI ĐẾN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

1.4.1. Môi trường pháp lý

1.4.2. Môi trường kinh doanh

2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM

2.1. Lịch sử sự hình thành và phát triển của hệ thống thông tin kế toán ở Việt Nam

2.2. Các quy định của pháp luật về việc sử dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán

2.3. Thực trạng sử dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán ở các doanh nghiệp

2.3.1. Thực trạng sử dụng sản phẩm công nghệ phần cứng

2.3.2. Thực trạng về sử dụng sản phẩm công nghệ phần mềm

2.3.3. Thực trạng về tổ chức kế toán trong điều kiện sử dụng công nghệ thông tin

2.3.4. Đánh giá thực trạng sử dụng công nghệ thông tin

2.4. Đánh giá về phần mềm kế toán và tổ chức sử dụng phần mềm kế toán ở các doanh nghiệp tại Việt Nam

2.4.1. Đánh giá các phần mềm kế toán

2.4.2. Đánh giá tổ chức sử dụng phần mềm kế toán

3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TỔ CHỨC SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHO CÁC DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM

3.1. Các quan điểm làm căn cứ cho các giải pháp đề xuất

3.1.1. Quan điểm về tổ chức hệ thống thông tin kế toán

3.1.2. Quan điểm về cung ứng và tổ chức sử dụng phần mềm kế toán

3.2. Các giải pháp tổ chức sử dụng hiệu quả phần mềm kế toán

3.2.1. Giải pháp về tổ chức khảo sát để xây dựng hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp

3.2.2. Giải pháp về quy trình lựa chọn phần mềm kế toán

3.2.3. Giải pháp thiết kế bộ mã hóa thông tin kế toán

3.2.4. Giải pháp tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ trong môi trường tin học

3.3. Các giải pháp về tổ chức thiết kế phần mềm kế toán

3.3.1. Giải pháp về tổ chức thiết kế phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa

3.3.2. Giải pháp về tổ chức thiết kế phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô lớn

3.4. Các kiến nghị hỗ trợ để nâng cao chất lượng sử dụng phần mềm kế toán

3.4.1. Đối với Nhà nước

3.4.2. Đối với doanh nghiệp

3.4.3. Đối với công tác đào tạo

PHỤ LỤC

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Trích đoạn nội dung tài liệu

51 BOÄ GIAÙO DUÏC VAØ ÑAØO TAÏO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH WXWXWX TRAÀN PHÖÔÙC MOÄT SOÁ GIAÛI PHAÙP NAÂNG CAO CHAÁT LÖÔÏNG TOÅ CHÖÙC SÖÛ DUÏNG PHAÀN MEÀM KEÁ TOAÙN DOANH NGHIEÄP VIEÄT NAM Chuyeân ngaønh: Keá toaùn – taøi vuï vaø phaân tích hoaït ñoäng kinh teá Maõ soá: 5.11 LUAÄN AÙN TIEÁN SÓ KINH TEÁ Người hướng dẫn khoa học 1. PHAÏM VAÊN DÖÔÏC 2. BUØI QUOÁC ÑÒNH TP.HOÀ CHÍ MINH - NAÊM 2007 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 52 MUÏC LUÏC Trang Trang phuï bìa Lôøi cam ñoan Muïc luïc Danh muïc caùc kyù hieäu, caùc chöõ vieát taét Danh muïc caùc baûng Danh muïc caùc sô ñoà, hình MÔÛ ÑAÀU . 1 Chöông 1 - TOÅNG QUAN VEÀ KEÁ TOAÙN, HEÄ THOÁNG THOÂNG TIN KEÁ TOAÙN 1.1 Toång quan veà keá toaùn .1 Baûn chaát cuûa keá toaùn .2 Ñoái töôïng cuûa keá toaùn .3 Vai troø, yeâu caàu nguyeân taéc cuûa keá toaùn .2 Heä thoáng keá toaùn doanh nghieäp .1 Chöùng töø keá toaùn .2 Taøi khoaûn keá toaùn .3 Soå keá toaùn .4 Baùo caùo taøi chính vaø baùo caùo keá toaùn quaûn trò .3 Heä thoáng thoâng tin keá toaùn .1 Khaùi nieäm veà heä thoáng thoâng tin keá toaùn .2 Caáu truùc heä thoáng thoâng tin keá toaùn .3 Phaàn meàm keá toaùn .4 Toå chöùc heä thoáng thoâng tin keá toaùn trong doanh nghieäp .4 Caùc yeáu toá chi phoái ñeán heä thoáng thoâng tin keá toaùn .1 Moâi tröôøng phaùp lyù . 46 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.2 Moâi tröôøng kinh doanh . 48 Chöông 2 - THÖÏC TRAÏNG TÌNH HÌNH TOÅ CHÖÙC SÖÛ DUÏNG PHAÀN MEÀM KEÁ TOAÙN ÔÛ CAÙC DOANH NGHIEÄP VIEÄT NAM 2.1 Löôïc söû söï hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa heä thoáng thoâng tin keá toaùn ôû Vieät Nam .2 Caùc quy ñònh cuûa phaùp luaät veà vieäc öùng duïng coâng ngheä thoâng tin vaøo coâng taùc keá toaùn .3 Thöïc traïng öùng duïng coâng ngheä thoâng tin vaøo coâng taùc keá toaùn ôû caùc doanh nghieäp .1 Thöïc traïng öùng duïng saûn phaåm coâng ngheä phaàn cöùng .2 Thöïc traïng veà öùng duïng saûn phaåm coâng ngheä phaàn meàm .3 Thöïc traïng veà toå chöùc keá toaùn trong ñieàu kieän öùng duïng coâng ngheä thoâng tin .4 Ñaùnh giaù thöïc traïng öùng duïng coâng ngheä thoâng tin .4 Ñaùnh giaù veà phaàn meàm keá toaùn vaø toå chöùc söû duïng phaàn meàm keá toaùn ôû caùc doanh nghieäp taïi VN .1 Ñaùnh giaù caùc phaàn meàm keá toaùn .2 Ñaùnh giaù toå chöùc söû duïng phaàn meàm keá toaùn . 102 Chöông 3 - MOÄT SOÁ GIAÛI PHAÙP NAÂNG CAO CHAÁT LÖÔÏNG TOÅ CHÖÙC SÖÛ DUÏNG PHAÀN MEÀM KEÁ TOAÙN CHO CAÙC DOANH NGHIEÄP TẠI VIEÄT NAM 3.1 Caùc quan ñieåm laøm caên cöù cho caùc giaûi phaùp ñöôïc ñeà xuaát .1 Quan ñieåm veà toå chöùc heä thoáng thoâng tin keá toaùn .2 Quan ñieåm veà cung öùng vaø toå chöùc söû duïng phaàn meàm keá toaùn .2 Caùc giaûi phaùp toå chöùc söû duïng hieäu quaû phaàn meàm keá toaùn . 121 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.1 Giaûi phaùp veà toå chöùc khaûo saùt ñeå xaây döïng heä thoáng thoâng tin keá toaùn trong doanh nghieäp .2 Giaûi phaùp veà quy trình löïa choïn phaàn meàm keá toaùn .3 Giaûi phaùp thieát keá boä maõ hoùa thoâng tin keá toaùn .4 Giaûi phaùp toå chöùc heä thoáng kieåm soaùt noäi boä trong moâi tröôøng tin hoïc .3 Caùc giaûi phaùp veà toå chöùc thieát keá phaàn meàm keá toaùn .1 Giaûi phaùp veà toå chöùc thieát keá phaàn meàm keá toaùn daønh cho caùc doanh nghieäp nhoû vaø vöøa .2 Giaûi phaùp veà toå chöùc thieát keá phaàn meàm keá toaùn daønh cho caùc doanh nghieäp coù quy moâ lôùn .4 Caùc kieán nghò hoã trôï ñeå naâng cao chaát löôïng söû duïng phaàn meàm keá toaùn .1 Ñoái vôùi Nhaø nöôùc .2 Ñoái vôùi doanh nghieäp .3 Ñoái vôùi coâng taùc ñaøo taïo . 194 DANH MUÏC COÂNG TRÌNH CUÛA TAÙC GIAÛ . 196 TAØI LIEÄU THAM KHAÛO . 197 PHUÏ LUÏC TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 55 DANH MUÏC CAÙC BAÛNG Trang Baûng 2.1 Caùc boä phaän trong doanh nghieäp öùng duïng coâng ngheä thoâng tin .2 Khaû naêng taäp hôïp chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm cuûa phaàn meàm keá toaùn .3 Phöông phaùp keát chuyeån döõ lieäu .4 Daáu veát kieåm soaùt trong caùc phaàn meàm .5 Baûo maät döõ lieäu keá toaùn .6 Kieåm soaùt xöû lyù döõ lieäu keá toaùn .7 Caùc baùo caùo veà doanh thu baùn haøng .8 Caùc baùo caùo veà mua haøng .9 Caùc baùo caùo veà haøng toàn kho .10 Phaàn meàm keá toaùn ñang söû duïng .11 Möùc ñoä thoûa maõn toå chöùc söû duïng cuûa phaàn meàm keá toaùn .12 Möùc ñoä thoûa maõn yeâu caàu coâng vieäc cuûa phaàn meàm . 112 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 56 DANH MUÏC CAÙC CHÖÕ VIEÁT TAÉT Tieáng Vieät - CSDL Cô sôû döõ lieäu - CNTT Coâng ngheä thoâng tin - CLTG Cheânh leäch tyû giaù - DN Doanh nghieäp - GTGT Giaù trò gia taêng - HTTT Heä thoáng thoâng tin - Tp.HCM Thaønh phoá Hoà Chí Minh - VN Vieät Nam Tieáng Anh - ADSL Asymmetric Digital Subscriber Line - AIS Accounting Information System - ERP Enterprise Resource Management - GAAP General Accepted Accounting Practices - MIS Management Information Systems - LAN Local Area Network - N/A Not Applicable - WAN Wide Area Network WX TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 57 DANH MUÏC CAÙC SÔ ÑOÀ – HÌNH Trang SÔ ÑOÀ Sô ñoà 1.1 Heä thoáng thoâng tin keá toaùn .2 Quy trình xöû lyù heä thoáng thoâng tin keá toaùn .3 Caùc giai ñoaïn toå chöùc trieån khai heä thoáng thoâng tin keá toaùn .1 Söï phaùt trieån heä thoáng thoâng tin keá toaùn .1 Sô ñoà doøng döõ lieäu cuûa quy trình baùn haøng .Phuï luïc 6 Sô ñoà 3.2 Quy trình xöû lyù baùn haøng thoâng qua Internet . Phuï luïc 7 Sô ñoà 3.3 Sô ñoà doøng döõ lieäu cuûa quy trình mua haøng . Phuï luïc 8 Sô ñoà 3.4 Quy trình xöû lyù mua haøng qua Internet . Phuï luïc 9 Sô ñoà 3.5 Quy trình quaûn lyù nhaân söï vaø tieàn löông . Phuï luïc 10 Sô ñoà 3.6 Quy trình quaûn lyù taøi saûn coá ñònh . Phuï luïc 11 Sô ñoà 3.7 Quy trình saûn xuaát . Phuï luïc 12 HÌNH Hình 2.1 Toång maùy tính vaø thieát bò ngoaïi vi trong doanh nghieäp .2 Soá maùy tính söû duïng trong doanh nghieäp .3 Soá löôïng maùy tính (boä) trung bình treân moät doanh nghieäp .4 Tình hình öùng duïng phaàn meàm .5 Hình thöùc keát noái Internet trong doanh nghieäp .6 Hình thöùc keát noái maïng noäi boä trong doanh nghieäp . 68 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 58 SÔ ÑOÀ - BAÛNG - HÌNH Trang SÔ ÑOÀ Sô ñoà 1.1 Heä thoáng thoâng tin keá toaùn .2 Quy trình xöû lyù heä thoáng thoâng tin keá toaùn .3 Caùc giai ñoaïn toå chöùc trieån khai heä thoáng thoâng tin keá toaùn .1 Söï phaùt trieån heä thoáng thoâng tin keá toaùn .1 Sô ñoà doøng döõ lieäu cuûa quy trình baùn haøng .Phuï luïc 6 Sô ñoà 3.2 Quy trình xöû lyù baùn haøng thoâng qua Internet . Phuï luïc 7 Sô ñoà 3.3 Sô ñoà doøng döõ lieäu cuûa quy trình mua haøng . Phuï luïc 8 Sô ñoà 3.4 Quy trình xöû lyù mua haøng qua Internet . Phuï luïc 9 Sô ñoà 3.5 Quy trình quaûn lyù nhaân söï vaø tieàn löông . Phuï luïc 10 Sô ñoà 3.6 Quy trình quaûn lyù taøi saûn coá ñònh . Phuï luïc 11 Sô ñoà 3.7 Quy trình saûn xuaát . Phuï luïc 12 BAÛNG Baûng 2.1 Caùc boä phaän trong doanh nghieäp öùng duïng coâng ngheä thoâng tin .2 Khaû naêng taäp hôïp chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm cuûa phaàn meàm keá toaùn .3 Phöông phaùp keát chuyeån döõ lieäu .4 Daáu veát kieåm soaùt trong caùc phaàn meàm .5 Baûo maät döõ lieäu keá toaùn .6 Kieåm soaùt xöû lyù döõ lieäu keá toaùn .7 Caùc baùo caùo veà doanh thu baùn haøng .8 Caùc baùo caùo veà mua haøng .9 Caùc baùo caùo veà haøng toàn kho .10 Phaàn meàm keá toaùn ñang söû duïng . 102 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.11 Möùc ñoä thoûa maõn toå chöùc söû duïng cuûa phaàn meàm keá toaùn .12 Möùc ñoä thoûa maõn yeâu caàu coâng vieäc cuûa phaàn meàm .1 Toång maùy tính vaø thieát bò ngoaïi vi trong doanh nghieäp .2 Soá maùy tính söû duïng trong doanh nghieäp .3 Soá maùy tính trung bình treân moät doanh nghieäp .4 Tình hình öùng duïng phaàn meàm .5 Hình thöùc keát noái Internet trong doanh nghieäp .6 Hình thöùc keát noái maïng noäi boä trong doanh nghieäp . 66 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 60 MÔÛ ÑAÀU 1. SÖÏ CAÀN THIEÁT CUÛA ÑEÀ TAØI Ngay töø nhöõng naêm 1990, khi tin hoïc baét ñaàu phoå bieán roäng raõi taïi nöôùc ta, vieäc cô giôùi hoùa coâng taùc keá toaùn taïi caùc doanh nghieäp cuõng baét ñaàu ñöôïc thöïc hieän. Moät trong nhöõng thaønh phaàn caên baûn ñeå cô giôùi hoùa coâng taùc keá toaùn chính laø phaàn meàm keá toaùn. Phaàn meàm keá toaùn laø moät saûn phaåm cuï theå nhöng veà maët lyù luaän noù laø phaàn giao thoa cuûa nhieàu lónh vöïc nghieân cöùu. Ñöùng döôùi goùc ñoä coâng ngheä thoâng tin, phaàn meàm keá toaùn laø moät phaàn meàm öùng duïng tin hoïc nhaèm xöû lyù caùc coâng vieäc cuûa keá toaùn töø ñoù ñöa ra caùc baùo caùo keá toaùn caàn thieát phuïc vuï cho nhaø quaûn lyù. Do vaäy ôû goùc ñoä naøy laø nhöõng coâng vieäc nhö khaûo saùt, phaân tích, thieát keá, laäp trình, caøi ñaët, baûo trì vaø phaùt trieån,… Ñöùng döôùi goùc ñoä keá toaùn, phaàn meàm keá toaùn khoâng chæ giaûi quyeát veà maët phöông phaùp keá toaùn maø coøn giaûi quyeát lieân quan haøng loaït vaán ñeà nhö thu thaäp, xöû lyù, kieåm soaùt, baûo maät, tuaân thuû caùc quy ñònh Nhaø nöôùc, xaây döïng doanh nghieäp ñieän töû neàn taûng cuûa moät chính phuû ñieän töû… Ñöùng döôùi goùc ñoä kinh teá, phaàn meàm keá toaùn laø moät saûn phaåm cuï theå chòu söï taùc ñoäng cuûa caùc quy luaät thò tröôøng. Ñieàu lyù thuù vaø cuõng laø thöû thaùch lôùn ñoái vôùi phaàn meàm keá toaùn laø taát caû lónh vöïc treân khoâng taùch rôøi ñöôïc maø töông taùc laãn nhau. Coù nhöõng vaán ñeà khoâng phaûi laø khoù veà maët kyõ thuaät nhöng khoâng theå thöïc hieän ñöôïc khi coâng vieäc chöa chín muoài. Nhöng ngöôïc laïi, coù nhöõng nhu caàu ñaõ xuaát hieän treân thò tröôøng nhöng do thieáu ñònh höôùng neân caùc nhaø saûn xuaát phaàn meàm luùng tuùng khoâng choïn löïa ñöôïc chieán löôïc phaùt trieån phuø hôïp, doanh nghieäp söû duïng phaàn meàm khoâng tìm ñöôïc phaàn meàm thích hôïp phuïc vuï cho nhu caàu thoâng tin quaûn lyù. Coù theå laáy moät phaàn meàm danh tieáng cuûa nöôùc ngoaøi nhöng laïi khoâng höõu ích laém khi noù khoâng phuø hôïp vôùi caùc quy ñònh cuûa heä thoáng keá toaùn Vieät Nam. Do ñoù, moät nghieân cöùu veà phaàn meàm keá toaùn ñeå naâng cao chaát löôïng toå chöùc söû TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ