phần mở đầu và kết luận, đề tài đƣợc chia làm 4 chƣơng. Chƣơng 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Lý luận cơ bản về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 3: Thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH DV và TM Trọng Nguyên Chƣơng 4: Giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ở Công ty TNHH DV và TM Trọng Nguyên. Sinh viên: Đào Thị Mai 8 Lớp: ĐHKT - K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan về tình hình nghiên cứu Lao động không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá loài ngƣời mà còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất, không những thế trong mọi chế độ xã hội lao động còn giữ vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội.
Một xã hội hay nói cụ thể hơn một doanh nghiệp đƣợc coi là phát triển khi lao động của họ tạo ra đƣợc năng suất, chất lƣợng và có hiệu quả cao. Tiền lƣơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngƣời lao động. Các doanh nghiệp đã sử dụng tiền lƣơng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần tích cực lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất. Và đã có rất nhiều công trình đã nghiên cứu về vấn đề này nhƣ: Nguyễn Thị Lan (2018) nghiên cứu về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây dựng Phú Quang”.
Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo nhƣ sau: việc sử dụng mô hình kế toán tập trung sẽ khiến công việc của kế toán trƣởng rất lớn, các chứng từ tập hợp ở cuối tháng có thể gây chậm trễ, dồn dập. Ngoài ra, hệ thống cơ sở phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh cũng nhƣ công tác kế toán còn chƣa đáp ứng đủ nhu cầu, còn gặp nhiều khó khăn. Việc thực hiện kế toán nói chung và kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh nói riêng vẫn còn một số hạn chế cần đƣợc khắc phục. Bên cạnh đó tác giả đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty nhƣ sau: Công ty cần áp dụng tốt hơn nữa việc tính lƣơng theo sản phẩm cho cá nhân, tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty để họ quan tâm hơn nữa đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của họ.
Hà Văn Bôn (2017) nghiên cứu về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải đường Sắt Bỉm Sơn: Tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng đó là: Sinh viên: Đào Thị Mai 9 Lớp: ĐHKT - K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức Về lao động: Bộ phận lao động gián tiếp của công ty còn mỏng cần phải đƣợc bổ sung thêm. Về công tác kế toán lao động tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: Không thực hiện việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân. Cần sử dụng phần mềm vi tính cho các bộ phận để cập nhật số liệu kịp thời, giảm bớt việc ghi chép thủ công, có nhƣ vậy công tác hạch toán và thông tin mới nhanh gọn và hiệu quả. Bên cạnh đó tác giả cũng đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty nhƣ sau: Công ty nên bổ sung thêm lao động gián tiếp, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên không chỉ ở bộ phận sản xuất mà cả bộ phận hành chính.
Có thực hiện đƣợc công tác này mới tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trƣờng. Đối với những ngƣời làm công tác lãnh đạo, chỉ đạo công ty cần phải có chế độ phụ cấp còn đối với công nhân trực tiếp sản xuất công ty cần áp dụng chế độ tiền thƣởng phạt hợp lý, nó sẽ kích thích ngƣời lao động có trách nhiệm hơn với công việc, tạo ra tinh thần làm việc hăng say cho mỗi cá nhân. Công ty nên thực hiện việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất, theo quy định hàng năm ngƣời lao động nghỉ phép theo chế độ vẫn đƣợc hƣởng lƣơng. Tính trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất là để hoạt động kinh doanh trong công ty đƣợc diễn ra bình thƣờng, không có những biến động lớn về chi phí sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động kinh doanh do việc nghỉ phép của công nhân giữa các tháng không đều đặn.
Đỗ Thị Minh Thúy (2018) nghiên cứu về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Khánh Thành”. Qua nghiên cứu tác giả đã đƣa ra đƣợc hạn chế nhƣ: Công tác trích trƣớc tiền lƣơng cho công nhân nghỉ phép tuy đã đƣợc thực hiện song vẫn còn sơ sài, chƣa thực hiện tốt đƣợc nội dung thực tiễn của nghiệp vụ. Vì vậy cần hoàn thiện hơn nữa công tác này để sớm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Việc áp dụng hình thức trả lƣơng thời gian cho bộ phận Phòng kinh doanh ở công ty là hợp lý song vẫn không tránh khỏi tình trạng Sinh viên: Đào Thị Mai 10 Lớp: ĐHKT - K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức không công bằng trong chế độ tiền lƣơng.
Vì vậy, công ty cần có biện pháp quản lý tố hơn. Theo em nên kết hợp trả lƣơng theo thời gian với theo chất lƣợng lao động để đảm bảo công bằng cho ngƣời lao động và cũng để củng cố kỷ luật trong công ty. Nguồn nhân lực của công ty, đặc biệt là kế toán viên là đội ngũ trẻ, do vậy chƣa có nhiều kinh nghiệm trong công tác hạch toán kế toán cũng nhƣ năng lực chuyên môn đang còn gặp nhiều khó khăn. Bên cạnh đó tác giả đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty nhƣ sau: Công ty nên áp dụng việc tính lƣơng theo sản phẩm cho cá nhân, tập thể cán bộ CNV trong công ty để họ quan tâm hơn nữa đến kết quả hoạt động SXKD vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của họ.
Tăng cƣờng theo dõi, đôn đốc cán bộ CNV làm tốt nhiệm vụ của mình thông qua việc thƣờng xuyên kiểm tra bảng chấm công của từng đơn vị, cá nhân. Thƣờng xuyên cử cán bộ kiểm tra các nơi trong việc thu mua xuất nhập, hạch toán thu chi để đảm bảo tính chính xác trong mọi việc. Về mặt chứng từ, công ty sử dụng các mẫu biểu chứng từ, mẫu biểu báo cáo theo nhƣ đã đăng ký và đúng với quy định của nhà nƣớc. Công ty cần phát huy, tận dụng nhiều hơn nữa khả năng của máy vi tính để tổng hợp báo cáo nhanh, chính xác các số liệu và tiết kiệm đƣợc nguồn nhân lực vì đã có máy móc hỗ trợ.
Chế độ tiền thƣởng hợp lý sẽ góp phần động viên ngƣời lao động cống hiến hết sức mình cho DN. Vì vậy DN cần hoàn thiện hơn nữa chế độ tiền thƣởng của mình. Một số biện pháp có thể là: Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng DN cũng không thể xem nhẹ công tác đào tạo lao động và công tác dân vận. Đào tạo bồi dƣỡng cho cán bộ CNV đặc biệt là kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng để đảm bảo thực hiện đúng chính sách, đúng chế độ, đảm bảo quyền và lợi ích cho ngƣời lao động và ngƣời sử dụng lao động.
Ngoài đào tạo, công ty cần chú trọng hơn nữa trong việc chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ CNV bằng cách tổ chức thăm viếng, hỗ trợ công nhân có hoàn cảnh khó khăn cần giúp đỡ; Sinh viên: Đào Thị Mai 11 Lớp: ĐHKT - K20B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hồng Đức Phạm Thị Giang (2017) nghiên cứu về “Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại tổng hợp và dịch vụ điện tử Lê Gia”. Trong công trình nghiên cứu tác giả đã đƣa ra đƣợc hạn chế nhƣ: Số lƣợng kế toán của Công ty hiện nay có 3 ngƣời nên khối lƣợng công việc kế toán đôi khi nhiều. Do vậy để hoàn thành khối lƣợng công việc của Công ty đội ngũ kế toán phải nỗ lực hết sức, làm việc liên tục. Nhất là trong những ngày cuối năm, những ngày có đoàn thanh tra, kiểm tra.Với số lƣợng nhƣ vậy theo đà phát triển của Công ty sẽ khó hoàn thành các nhiệm vụ đƣợc giao, do một ngƣời phải làm quá nhiều công việc.
Chứng từ về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của Công ty đƣợc lƣu trữ vào tài khoản TK 334 và TK 338. Hình thức lƣu trữ này giúp Công ty dễ dàng kiểm tra chứng từ bởi chúng có liên quan đến nhau.Tuy nhiên, nếu xảy ra tình trạng mất hoặc bỏ sót chứng từ thì công việc thực hiện là rất khó. Mức lƣơng phản ánh trình độ và hiệu quả, năng suất lao động của từng nhân viên trong công ty. Nhƣng việc tính lƣơng của bộ phận ngƣời lao động thuê trực tiếp ngoài giờ.
Nên chƣa khuyến khích ngƣời lao động nâng cao đƣợc khả năng và chuyên môn của mình. Bên cạnh đó tác giả cũng đƣa ra đƣợc những giải pháp trong nghiên cứu nhƣ: Để công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu quả công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho ngƣời lao động và để công ty ngày một phát triển thì công ty cổ phần thƣơng mại tổng họp dịch vụ điện tử lê Gia nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn hình thức trả lƣơng hiện nay của công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động. Phải quan tâm đến đời sống cán bộ CNV hơn nữa để tìm ra phƣơng thức trả lƣơng phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra. Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh và chính xác phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, xin đề nghị ban giám đốc và phòng kế toán quản lý tốt các hình thức trả lƣơng hơn nữa.