Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PROSI THĂNG LONG 1.1 Một số thông tin cơ bản Công ty cổ phần Prosi Thăng Long Lịch sử ra đời và quá trình phát triển của công ty cổ phần Prosi Thăng Long Công ty cổ phần Prosi Thăng Long Tên tiếng Anh: PROSI THANG LONG JOINT STOCK COMPANY Viết tắt: PROSI., JSC Trụ sở: Số 8/10/24/123 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam. Prosi JSC là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản. Sản phẩm chủ lực của Prosi JSC bao gồm quế, hồi, tăm hương hướng tới thị trường chính là Ấn Độ, Bangladesh, Thái Lan. Ngoài ra, Prosi JSC cũng đang dần mở rộng thị trường nhằm vươn xa đến các thị trường cao cấp như Mỹ, EU, Nhật Bản.
Được thành lập ngày 20/05/2009, Prosi JSC từng bước xây dựng thương hiệu và trở thành một trong nhưng doanh nghiệp có tên tuổi trong lĩnh vực nông sản. Prosi JSC bước đầu gặt hái được một số thành tự trong ngành quế hồi, tăm hương nói riêng và ngành nông sản xuất khẩu nói chung. Những năm mới thành lập , công ty chịu nhiều áp lực do cơ chế và những bước đầu khó khăn trong các hoạt động của mình, Những năm gần đây , với chính sách khuyến khích mọi thành phần kinh tế tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu, hiệu quả kinh tế được coi trọng. Công ty cổ phần Prosi Thăng Long đã có những bước phát triển mạnh mẽ, tiến hành phát triển nhiều hình thức giao dịch kinh doanh cũng như mở rộng nhiều mặt hàng kinh doanh để tận dụng được các cơ hội thuận lợi mà thị trường đem lại….
xứng đáng trở thành một công ty lớn của Bộ thương mại. Cho đến nay, trải qua gần 7 năm hoạt động và phát triển, công ty đạt được thành công trong việc thiết lập mối quan hệ với nhiều công ty hàng đầu SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: QTDN – K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: Th. Trần Mạnh Linh ở trên 20 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới như Hàn Quốc, Nhật Bản, Canada, Pháp…. Công ty cổ phần Prosi Thăng Long là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có điều kiện tổ chức và hoạt động kinh doanh, được mở tài khoản tại ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của Nhà nước.
Công ty được tự chủ kinh doanh, sản xuất, xuất nhập khẩu tổng hợp, chủ động liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.2 Lĩnh vực kinh doanh và phạm vi hoạt động của công ty 1.1 Lĩnh vực kinh doanh Chức năng chủ yếu của Prosi là tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu, trong đó: Tổ chức xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng không thuộc danh mục hàng cấm như: Thủ công mỹ nghệ, hàng nông lâm hải sản, may mặc, giày dép…. Tổ chức tiêu thụ mặt hàng nhập khẩu gồm hàng điện tử, điện lạnh, dụng cụ thể thao,…. Nhận xuất khẩu ủy thác, làm đại lý cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Tổ chức mua gom hàng để phục vụ cho xuất khẩu.
Nhận nhập khẩu vật tư máy móc thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng, phương tiện vận chuyển,…. Phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị khác. Ngoài ra công ty còn có thể tiến hành các hoạt động gia công hàng hóa phục vụ cho việc xuất khẩu hoặc kinh doanh trong nước.Phạm vi hoạt động của công ty Phạm vi hoạt động của Prosi: Hoạt động của công ty mang tính tổng hợp trên nhiều lĩnh vực, công ty kinh doanh mọi mặt hàng mà Nhà nước cho phép. Phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty đã được nêu rõ trong bảng điều lệ hoạt động của công ty cũng như các văn bản cho phép của cơ quan quản lý chuyên môn.
Cụ thể công ty thường kinh doanh các mặt hàng trong các lĩnh vực sau: Xuất khẩu tất cả các mặt hàng, chủ yếu là mặt hàng nông sản, sản phẩm dệt may, văn phòng phẩm,…. SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: QTDN – K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: Th. Trần Mạnh Linh Nhập khẩu vật tư máy móc thiết bị, nguyên liệu, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải và hàng tiêu dùng thiết yếu. Công ty còn kinh doanh khách sạn và dịch vụ khách sạn, làm đại lý bán hàng.
Mở cửa hàng bán buôn, bán lẻ hàng nhập khẩu và hàng sản xuất trong nước. Tổ chức gia công chế biến, hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước. Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh của mình dưới nhiều hình thức như mua đứt bán đoạn, gia công lắp ráp, xuất nhập khẩu ủy thác, đấu thầu cung cấp máy móc, thiết bị, môi giới mua bán 1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức và điều kiện năng lực kinh doanh của Prosi 1.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Prosi Đứng đầu công ty là tổng giám đốc do hội đồng cổ đông bổ nhiệm và miễn nhiệm, tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty đến tất cả các phòng, các cơ sở sản xuất kinh doanh trong công ty và giám đốc là người được tổng giám đốc ủy quyền, duyệt phương án kinh doanh của công ty, các phòng xuất nhập khẩu tổng hợp, các chi nhánh và các phòng ban khác. giám đốc chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về kết quả của lĩnh vực công tác được giao.
Công ty Prosi có 4 phòng quản lý và 7 phòng kinh doanh xuất nhập khẩu được phân theo ngành hàng. Ngoài ra công ty còn có 2 chi nhánh tại Hải Phòng và Thành phố Hồ Nội với hoạt động chính là công tác giao nhận hàng hóa tại cảng biển, hỗ trợ các phòng xuất nhập khẩu tổng hợp trong việc kí kết và thực hiện hợp đồng, thu nhập thông tin. Trong năm 2014 Công ty có một Hội đồng quản trị, một Ban kiểm soát và một Ban điều hành mới vì Đại hội cổ đông lần này là đại hội bầu nhiệm kì mới. Ngoài ra công ty cần tiếp tục củng cố, hoàn thiện bộ máy các quy trình nghiệp vụ để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển của công ty.
Thu hút và tuyển dụng cán bộ có kinh nghiệm kinh doanh, quản lý và cán bộ trẻ theo yêu cầu kinh doanh. Nâng cao trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kinh SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: QTDN – K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: Th. Trần Mạnh Linh doanh và quản lý trong công ty để đáp ứng được nhu cầu và đòi hỏi công việc ngày càng cao của công ty Sơ đồ 1: Mô hình bộ máy tổ chức công ty cổ phần Prosi Thăng Long Tổng giám đốc Giám đốc Các phòng Các phòng kinh Các chi nhánh, doanh XUẤT quản lý công ty NHẬP KHẨU Phòng Phòng Phòng Phòng Chi Chi XN tổng tài tổ hành nhánh nhánh ToCan hợp chính chức chính tại Hải tại TP tại Hà kế nhân quản Phòng HCM Nội toán sự trị Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng xuất xuất xuất xuất xuất xuất xuất xuất nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập nhập khẩu khẩu khẩu khẩu khẩu khẩu khẩu khẩu số 1 số 2 số 3 số 4 số 5 số 6 số 7 số 8 SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: QTDN – K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 GVHD: Th. Trần Mạnh Linh 1.
Điều kiện năng lực của công ty 1. Khả năng tài chính Do công ty thường tìm đối tác tiêu thụ trước rồi mới tiến hành thu mua, lượng bán lẻ cũng không đáng kể nên lượng hàng tồn kho nhỏ không ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả sử dụng vốn, thông thường trong một năm vòng quay vốn của công ty từ 5,33 – 7,7 vòng/năm, tức là thời gian hoàn vốn từ 46,7 ngày đến 67,7 ngày/ vòng. Vốn lưu động của công ty chủ yếu tồn tại dưới dạng tiền hàng hóa và các khoản phải thu từ khách hàng, tiền gửi ngân hàng (45%), còn lượng tiền mặt chiếm tỉ trọng rất thấp. Một số chỉ tiêu tài chính được thực hiện trong các năm gần đây của công ty.
Bảng 1 – Thực hiện các chỉ tiêu tài chính của công ty cổ phần Prosi Thăng Long % tăng % Tăng % tăng Nộp trưởng Doanh trưởng Lợi trưởng Năm ngân nộp Thu doanh nhuận lợi sách ngân thu nhuận sách 2009 204.2 Nguồn: phòng tổng hợp Prosi SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: QTDN – K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 GVHD: Th. Trần Mạnh Linh Từ năm 2009-2015 kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Prosi đạt được những kết quả khả quan. Doanh thu năm 2009 của công ty đạt 204.000 triệu VNĐ tăng 30%. Riêng chỉ có 2 năm 2010 và 2012 doan thu giảm mạnh, năm 2010 doanh thu đạt 104.800 triệu VNĐ giảm 49% so với năm 2009.
Tuy doanh thu giảm mạnh nhưng lợi nhuận kinh doanh và các chỉ tiêu tài chính khác vẫn ổn định, giảm không đáng kể. Doanh thu đạt mức cao nhất vào năm 2015 là 311.618 triệu VNĐ, bằng 196% so với năm 2012 và đạt tốc độ tăng trưởng trung bình hằng năm trong cả giai đoạn là 60,7%. Khoản nộp ngân sách Nhà nước cũng được tăng lên hàng năm. Năm 2011 công ty nộp vào ngân sách 28.574 triệu VNĐ, năm 2010 tăng lên 35,728 triệu VNĐ tăng 25%, năm 2011 đạt 45.880 triệu VNĐ tăng 28%.
Riêng năm 2010 khoản nộp ngân sách đạt 34198 triệuVNĐ, giảm 25% so với năm 2009.000 triệu VNĐ tăng 17%, Tốc độ tăng trưởng trung bình hàng năm khoản nộp ngân sách trong giai đoạn 2009-2015 đạt 20%. Lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng lên hàng năm. Năm 2009 lợi nhuận công ty đạt được là 2. Năm 2010 doanh thu của công ty giảm 49% song lợi nhuận chỉ giảm là 7% so với năm trước, đạt mước 1.020 triệu VNĐ, năm 2012 đạt 2.100 triệu VNĐ tăng 4%, năm 2015 đạt 2.465 triệu VNĐ tăng 8,2%.
Tốc độ tăng trưởng lợi nhuận sau thuế bình quân trong giai đoạn 2009-2015 đạt mức trên 4%. Do đặc điểm kinh doanh trong lĩnh vực thương mại là chính nên tỉ trọng lợi nhuận trong doanh thu của công ty tương đối nhỏ, dưới 2% doanh thu hàng năm. Trong giai đoạn 2009-2015 tỉ trọng trên của công ty Prosi đạt cao nhất vào năm 2011 là 1.1% và đạt mức thấp nhất vào năm 2012 là 0.3 Nguồn nhân lực của công ty Ban lãnh đạo của công ty đều là những người có năng lực, có trình độ chuyên môn. Mặc dù chưa xây dựng được các chiến lược bán hàng và mặt SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: QTDN – K26A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 GVHD: Th.