Khóa luận kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TM DV Y Tâm

Đồ án tốt nghiệp kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Y Tâm. Nghiên cứu thực trạng quy trình hạch toán và giải pháp hoàn thiện.

• Tác giả: Võ Trịnh Mỹ Trinh
• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Thanh Thủy
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Y Tâm
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kế toán xác định kết quả kinh doanh là quá trình ghi nhận, phản ánh và phân tích các khoản doanh thu, chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Y Tâm, công tác kế toán kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động, hỗ trợ ra quyết định quản trị. Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách trừ tổng chi phí từ tổng doanh thu phát sinh trong kỳ. Doanh nghiệp sử dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung, kết hợp phần mềm Misa để xử lý nghiệp vụ. Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính, tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán kết quả kinh doanh

Kế toán kết quả kinh doanh là quá trình xác định chênh lệch giữa doanh thu và chi phí trong kỳ kế toán, từ đó phản ánh lợi nhuận hoặc lỗ của doanh nghiệp. Tại Y Tâm, kế toán kết quả kinh doanh giúp đánh giá hiệu quả hoạt động thương mại dịch vụ, cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản trị. Kết quả kinh doanh được sử dụng để lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế và phân tích tài chính. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược kinh doanh, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Y Tâm

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Y Tâm hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại dịch vụ, tập trung vào phân phối sản phẩm y tế và dịch vụ chăm sóc sức khỏe. Hoạt động kinh doanh của Y Tâm bao gồm mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ tư vấn, và các hoạt động hỗ trợ khác. Đặc điểm nổi bật là doanh thu chủ yếu đến từ hoạt động thương mại, trong khi chi phí bao gồm chi phí mua hàng, chi phí quản lý, và chi phí dịch vụ. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm Misa để quản lý kế toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong ghi nhận nghiệp vụ.

II. Phân tích thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh

Tại Y Tâm, kế toán xác định kết quả kinh doanh dựa trên hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung, kết hợp phần mềm Misa. Doanh thu được ghi nhận khi phát sinh, bao gồm doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ. Chi phí được phân loại thành chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, công tác kế toán còn tồn tại một số hạn chế như thiếu chi tiết trong phân loại chi phí, chưa áp dụng đầy đủ các chuẩn mực kế toán mới nhất. Điều này ảnh hưởng đến độ chính xác của kết quả kinh doanh và khả năng ra quyết định. Phần mềm Misa hỗ trợ xử lý nghiệp vụ nhưng cần được nâng cấp để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao.

2.1. Hệ thống kế toán và quy trình ghi nhận

Hệ thống kế toán của Y Tâm hoạt động theo hình thức nhật ký chung, với các sổ sách kế toán được lập hàng ngày, hàng tháng và hàng năm. Doanh thu được ghi nhận khi phát sinh, bao gồm doanh thu bán hàng hóa và doanh thu cung cấp dịch vụ. Chi phí được phân loại theo chuẩn mực kế toán, bao gồm chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp. Phần mềm Misa được sử dụng để xử lý nghiệp vụ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong ghi nhận. Tuy nhiên, hệ thống kế toán còn thiếu chi tiết trong phân loại chi phí, ảnh hưởng đến độ chính xác của kết quả kinh doanh.

2.2. Ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán

Ưu điểm của hệ thống kế toán tại Y Tâm là sử dụng phần mềm Misa, giúp xử lý nghiệp vụ nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, doanh nghiệp đã áp dụng các chuẩn mực kế toán cơ bản, đảm bảo tính hợp lý trong ghi nhận doanh thu và chi phí. Tuy nhiên, hệ thống kế toán còn tồn tại một số hạn chế như thiếu chi tiết trong phân loại chi phí, chưa áp dụng đầy đủ các chuẩn mực kế toán mới nhất. Điều này ảnh hưởng đến độ chính xác của kết quả kinh doanh và khả năng ra quyết định. Ngoài ra, công tác kế toán còn thiếu sự liên kết giữa các phòng ban, gây khó khăn trong quản lý tài chính.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh

Để hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Y Tâm, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp quản lý tài chính hiệu quả. Trước tiên, cần phân loại chi tiết các khoản chi phí theo chuẩn mực kế toán mới nhất, đảm bảo tính chính xác trong ghi nhận. Thứ hai, nâng cấp phần mềm Misa để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao, bao gồm tích hợp các module phân tích tài chính. Thứ ba, tăng cường đào tạo nhân viên kế toán về các chuẩn mực kế toán mới, đảm bảo họ nắm vững quy trình và nghiệp vụ. Cuối cùng, xây dựng hệ thống báo cáo tài chính định kỳ, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị.

3.1. Áp dụng chuẩn mực kế toán mới nhất

Y Tâm cần cập nhật và áp dụng các chuẩn mực kế toán mới nhất, bao gồm chuẩn mực kế toán số 14 về doanh thu và chuẩn mực kế toán số 21 về trình bày báo cáo tài chính. Việc áp dụng các chuẩn mực này giúp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu và chi phí chính xác hơn, phản ánh đúng tình hình tài chính. Ngoài ra, doanh nghiệp cần phân loại chi tiết các khoản chi phí theo chuẩn mực, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Điều này giúp nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính.

3.2. Nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán

Phần mềm Misa hiện tại của Y Tâm cần được nâng cấp để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao. Doanh nghiệp nên tích hợp các module phân tích tài chính, bao gồm phân tích doanh thu, chi phí, và lợi nhuận. Ngoài ra, phần mềm cần hỗ trợ lập báo cáo tài chính tự động, giảm thiểu sai sót trong ghi nhận nghiệp vụ. Việc nâng cấp phần mềm giúp doanh nghiệp xử lý nghiệp vụ nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị. Đồng thời, doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm hiệu quả.

IV. Kết luận và khuyến nghị cho doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Y Tâm đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động thương mại dịch vụ. Công tác kế toán hiện tại đã đạt được những kết quả nhất định, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục. Để nâng cao hiệu quả, doanh nghiệp cần áp dụng các chuẩn mực kế toán mới nhất, phân loại chi tiết các khoản chi phí, và nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán. Ngoài ra, doanh nghiệp nên tăng cường đào tạo nhân viên kế toán, xây dựng hệ thống báo cáo tài chính định kỳ. Việc hoàn thiện công tác kế toán giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính, tối ưu hóa chi phí, và nâng cao năng lực cạnh tranh.

4.1. Tóm tắt kết quả nghiên cứu

Nghiên cứu đã phân tích thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Y Tâm, bao gồm hệ thống kế toán, quy trình ghi nhận, và các hạn chế tồn tại. Kết quả cho thấy doanh nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung và sử dụng phần mềm Misa, nhưng còn thiếu chi tiết trong phân loại chi phí. Ngoài ra, hệ thống kế toán chưa áp dụng đầy đủ các chuẩn mực kế toán mới nhất, ảnh hưởng đến độ chính xác của kết quả kinh doanh. Việc nâng cấp hệ thống phần mềm và đào tạo nhân viên là cần thiết.

4.2. Đề xuất giải pháp cải tiến

Để cải tiến công tác kế toán, Y Tâm nên áp dụng các chuẩn mực kế toán mới nhất, phân loại chi tiết các khoản chi phí, và nâng cấp phần mềm Misa. Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống báo cáo tài chính định kỳ, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị. Ngoài ra, việc tăng cường đào tạo nhân viên kế toán về các chuẩn mực mới là rất quan trọng. Những giải pháp này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, tối ưu hóa chi phí, và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM DV Y TÂM 1. Thông tin công ty 1. Giới thiệu chung về công ty Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ Y TÂM Tên công ty viết tắt: Y TAM CO.,LTD Địa chỉ: số 13-15 Đường 267A Ba Tơ, Phường 7, Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Ngày hoạt động: 08/06/2006 MST: 0304403554 Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Người đại diện pháp luật: Trương Thị Mỹ Hiền Vốn điều lệ: 1.000 đồng Website: www.com Email: [e-mail] Điện thoại: [phone] Ngành nghề kinh doanh: chuyên doanh thiết bị y tế xét nghiệm, dược chất phóng xạ và hóa chất IVD… 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH TM DV Y Tâm Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Y Tâm được thành lập từ ngày 08/06/2006, là một loại hình kinh doanh nhỏ, chuyên doanh trang thiết bị y tế và hóa chất cho các phòng thí nghiệm.

Đến nay công ty TNHH TM DV Y Tâm đã ổn định và phát triển, trở thành nhà cung cấp uy tín tại thị trường Việt Nam với nhiều chuyên ngành từ dược chất phóng xạ, sinh hóa, huyết học, đến miễn dịch điện giải… và là đối tác tin cậy của nhiều hãng sản xuất lớn trên thế giới. Khách hàng của công ty chủ yếu là các bệnh viện lớn trên cả nước. Trong nhiều năm qua, với mục tiêu “Uy tín – Chất lượng”, Y Tâm đã từng bước nâng cao chất lượng từ khâu bán hàng, sau bán hàng, hỗ trợ kỹ thuật nhằm cung cấp các sản phẩm tốt nhất, chất lượng nhất được nhập khẩu trực tiếp từ các nước Pháp, Ý, Tây Ban Nha, Mỹ… đến nay công ty đã khẳng định được uy tín, cũng như sự chuyên nghiệp trong kinh doanh và nhận được nhiều sự hợp tác từ các bệnh viện lớn trong cả nước. Những mốc thời gian quan trọng: Năm 2006 thành lập công ty TNHH TM DV Y Tâm.

Đến tháng 05/2008, Công ty trở thành nhà phân phối độc quyền dược chất phóng xạ của hãng Cisbio International – Pháp. 3 Tháng 08/2009, Là nhà phân phối độc quyền máy và hóa chất điện giải của hãng Diamond Diagnostics – Mỹ, nhà phân phối hóa chất sinh hóa hãng Chema – Ý. Tháng 03/2010, trở thành nhà phân phối độc quyền máy và hóa chất xét nghiệm của hãng NeoMedica – Serbia, nhà phân phối máy và hóa chất đông máu của hãng Ral – Tây Ban Nha. Năm 2010, công ty đã xây dựng được 1 kho thuốc đạt tiêu chuẩn GDP và được Sở Y Tế Tp.

Hồ Chí Minh cấp giấy chứng nhận. Nhận được giấy phép do Cục An toàn Bức xạ hạt nhân cấp về việc được phép nhập khẩu trực tiếp và vận chuyển thuốc phóng xạ và hóa chất y học hạt nhân. Năm 2016, công ty đã thành lập được một chi nhánh văn phòng làm việc tại 25 đường số 9, KDC Trung Sơn, Bình Hưng, Bình Chánh, Hồ Chí Minh. Cũng trong năm này công ty đã được Bộ Y Tế cấp giấy phép nhập khẩu thuốc phóng xạ và hợp chất đánh dấu.

Năm 2019, Công ty đã đạt giấy phép nhập khẩu và vận chuyển thuốc phóng xạ do Cục An toàn Bức xạ hạt nhân cấp. Và được Bộ Y Tế cấp chứng chỉ kho thuốc đạt tiêu chuẩn GSP, Sở Y Tế TP. Hồ Chí Minh cấp chứng chỉ kho thuốc đạt tiêu chuẩn GDP. Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh chính bán buôn, xuất nhập khẩu thuốc; bán buôn, xuất nhập khẩu vắc xin, sinh phẩm y tế; mua bán trang thiêt bị y tế, chỉ dùng phẫu thuật.

Mua bán hóa chất (trừ hóa chất có tính độc hại mạnh), xuất nhập khẩu hóa chất dùng trong y tế. Nhìn chung, công ty TNHH TM DV Y Tâm chuyên doanh thiết bị y tế xét nghiệm, dược chất phóng xạ và hóa chất IVD… phục vụ cho y tế và bệnh viện. Ngoài ra, công ty còn kinh doanh thêm dịch vụ đóng gói (dịch vụ bảo quản thuốc), mua bán máy vi tính và linh kiện, mua bán linh kiện điện tử, thiết bị viễn thông, linh kiện điện, hàng điện máy, hàng trang trí nội thất; môi giới thương mại… Tầm nhìn Công ty TNHH TM DV Y Tâm đang từng bước phấn đấu để trở thành nhà cung cấp, đại diện độc quyền cho những nhãn hàng lớn uy tín, chất lượng tại thị trường Việt Nam. Sứ mệnh Cung cấp các sản phẩm dịch vụ với chất lượng quốc tế và am hiểu bản sắc địa phương nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu chính đáng của khách hàng.

Đồng hành cùng sức khỏe của mọi người, tạo dựng một xã hội khỏe mạnh, đẩy lùi bệnh tật. Định hướng phát triển trong tương lai 4 Xác định thị phần công ty hướng tới, từ đó tìm kiếm khách hàng tiềm năng và ổn định. Tổ chức lại bộ máy hoạt động của công ty một cách khoa học để đáp ứng được lượng công việc lớn và hiệu quả. Đối với đối tác: Luôn xây dựng và giữ mối quan hệ đoàn kết, ổn định lâu dài đôi bên cùng có lợi.

Đối với nhân viên: Luôn tạo điều kiện tốt nhất để nhân viên nâng cao kiến thức và hiểu biết. Duy trì môi trường làm việc cởi mở, chân thành, đoàn kết, kỷ luật, trật tự và hơn nữa là luôn tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên. Giá trị cốt lõi Công ty luôn thực hiện theo phương châm 3T “TÍN – TÂM - TINH”. + TÍN: Công ty luôn bảo vệ chữ tín như bảo vệ danh dự của chính mình.

+ TÂM: Làm nền tảng, xem khách hàng là trung tâm, tận tâm phục vụ khách hàng. Tuân thủ đạo đức nghề nghiệp, chấp hành nghiêm pháp luật. + TINH: Chất lượng sản phẩm – dịch vụ hàng đầu, đảm bảo cung cấp đến khách hàng chất lượng cao nhất theo tiêu chuẩn toàn cầu. Văn hóa công ty Công ty luôn muốn xây dựng môi trường làm việc một cách chuyên nghiệp, năng động, đầy sáng tạo và nhân văn.

Tạo điều kiện thu nhập hợp lý và cơ hội phát triển công bằng cho tất cả nhân viên của công ty.3 Tình hình kinh doanh của công ty TNHH TM DV Y Tâm giai đoạn 2018 – 2020 Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018 – 2020 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2019 Năm 2018 1. Doanh thu bán hàng và cung 28.867 cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ DT 3. Doanh thu thuần về bán hàng 28.867 và cung cấp dịch vụ 4.

Giá vốn hàng bán 13. Lợi nhuận gộp về bán hàng 14.374 và cung cấp dịch vụ 6. Doanh thu hoạt động tài 61. Chi phí tài chính 483.

Chi phí bán hàng 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 13. Lợi nhuận thuần từ hoạt 293.852 động kinh doanh 11. Thu nhập khác 45.

Chi phí khác 165. Lợi nhuận khác (120. Tổng lợi nhuận kế toán 172.852 trước thuế 15. Chi phí thuế TNDN hiện 24.

Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập 148.682 doanh nghiệp (Nguồn: Tổng hợp từ BCTC của công ty TNHH TM DV Y Tâm) Nhận xét:  Tình hình doanh thu Qua bảng số liệu, ta có thể thấy rằng doanh thu năm 2019 có sự tăng trưởng nhẹ so với năm 2018, tăng 3.324 đồng tương ứng tăng 13,84%. Sự tăng trưởng này ghi nhận bước tiến ngày càng phát triển của công ty do công ty đã có những chính sách bán hàng hiệu quả thu hút được khách hàng đặt hàng lẻ, đặc biệt là phòng kinh doanh đã nỗ lực ký kết được nhiều hợp đồng kinh tế do trúng thầu tại các bệnh viện. Đến năm 2020, doanh thu bán hàng lại có xu hướng đi xuống tuy nhiên không đáng kể, giảm 1.062 đồng tương ứng giảm 0,92% so với năm 2019, do tình hình kinh tế giai đoạn này có sự biến động do ảnh hưởng của dịch bệnh covid- 19 dẫn đến việc vận chuyển hàng hóa và ký hợp đồng với khách là là các bệnh viện gặp chút khó khăn.

Mặc dù vậy, công ty cũng đang từng bước khôi phục lại và tìm ra thêm nhiều chính sách mới để thu hút nguồn khách hàng mới và cố gắng nâng cấp cơ sở vật chất để có thể đủ khả năng ký kết các hợp đồng lớn nhằm cung cấp những mặt hàng thuốc, hóa chất đạt chất lượng tốt nhất đến với khách hàng.  Tình hình chi phí Về giá vốn hàng bán của công ty luôn chiếm gần 50% trên doanh thu, điều này có thể hiểu do đặc thù kinh doanh của công ty nên cơ cấu giá vốn hàng bán giao động như vậy là hợp lý. Về chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty tăng đều qua các năm, cụ thể năm 2020 đã có sự tăng nhẹ so với năm 2018 tuy nhiên không đáng kể, chỉ tăng 6 1.485 đồng tương ứng 9,86%. Sự tăng nhẹ này đến từ việc tăng lương cho nhân viên theo tiêu chuẩn hằng năm.

Cơ cấu chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty chiếm khoản gần 50% tổng doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ do kết cấu chi phí chi tiền cho nhân viên khám xét nghiệm khi làm việc trong môi trường có chất phóng xạ và hóa chất độc hại là một phần quan trong không thể bỏ qua được. Bên cạnh đó, vì tính chất của hoạt động kinh doanh: khách hàng là các bệnh viện lớn có mặt ở khắp cả nước nên việc hỗ trợ chi phí cho nhân viên đi công tác xa là không thể tránh khỏi, chi phí tiếp khách để mua quà và tri ân vào các ngày lễ tết cho khách hàng cũng khá nhiều trong mỗi tháng. Đặc biệt, công ty cũng thường xuyên tài trợ, tổ chức các chương trình hội nghị, hội thảo về chuyên ngành. Nhìn chung, giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệm chiếm tỷ lệ rất cao trong tổng chi phí của công ty, chiếm khoảng hơn 90% trong tổng chi phí.

 Tình hình lợi nhuận Tổng lợi nhuận sau thuế của công ty tăng đều qua các năm, mặc dù cơ cấu chi phí chiếm khá cao nhưng lợi nhuận vẫn có sự khởi sắc tăng ở mức tương đối qua các năm cho thấy tình hình kinh doanh có hiệu quả. Năm 2018, công ty có lợi nhuận là gần 89 triệu đồng và sang năm 2019 khoảng 99 triệu đồng tăng 9,86%. Trong năm 2020, một năm đầy khó khăn vì dịch bệnh nhưng lợi nhuận của công ty vẫn đạt mức tăng 5,06% so với năm 2019. Tuy khoản chi phí tài chính năm 2020 có sự tăng hơn so với 2 năm trước vì độn lên một khoản chi phí lãi vay cho khế ước vay mới cho các dự án sắp đến của công ty nhưng cũng không làm cho lợi nhuận trong năm bị ảnh hưởng.

Điều này cho thấy được sự nổ lực không ngừng nghỉ của công ty để có thể vượt qua được giai đoạn khó khăn này.