Đồ án: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Feel Decor

Phân tích toàn diện Đồ án: Kế toán chi phí sản xuất & giá thành tại Feel Decor ứng dụng cao trong học thuật và nghiên cứu thực tiễn

• Tác giả: Nguyễn Thị Mỹ Oanh
• Người hướng dẫn: Nguyễn Thị Phương Dung
• Trường học: Trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Feel Decor
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế toán Chi phí Sản xuất tại Feel Decor

Kế toán chi phí sản xuất là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất trong quản lý tài chính của doanh nghiệp hiện đại. Tại công ty TNHH Feel Decor, một doanh nghiệp chuyên sản xuất đồ nội thất như bàn, ghế, tủ và các sản phẩm tương tự, việc tập hợp chi phí sản xuất đóng vai trò then chốt trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh. Bộ phận kế toán của Feel Decor chịu trách nhiệm thu thập, phân loại và ghi chép các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, từ nguyên vật liệu thô đến chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung. Thông qua quá trình kế toán tập hợp chi phí, các nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình chi phí một cách kịp thời, giúp tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và nâng cao lợi nhuận. Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập, việc quản lý chi phí chặt chẽ trở thành yếu tố cạnh tranh quan trọng.

1.1. Khái niệm Kế toán Chi phí và Giá thành Sản phẩm

Kế toán chi phí sản xuất là hệ thống ghi chép, phân loại và tổng hợp các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất hàng hóa. Giá thành sản phẩm là tổng hợp tất cả chi phí liên quan đến việc sản xuất một sản phẩm cụ thể, bao gồm nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung. Tại Feel Decor, việc xác định chính xác giá thành sản phẩm bàn, ghế, tủ... là cơ sở để định giá bán hợp lý.

1.2. Vai trò của Kế toán Chi phí trong Quản lý Doanh nghiệp

Bộ phận kế toán tập hợp chi phí cung cấp thông tin chi tiết về chi phí, giúp nhà quản lý kiểm soát chi tiêu và đưa ra quyết định sản xuất. Thông tin về giá thành sản phẩm cho phép doanh nghiệp định giá cạnh tranh, tính toán lợi nhuận chính xác và lập kế hoạch sản xuất hiệu quả. Đây là nền tảng để Feel Decor duy trì sức cạnh tranh trong ngành.

II. Thực trạng Kế toán Chi phí Sản xuất tại Feel Decor

Công ty TNHH Feel Decor hiện đang áp dụng hệ thống kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhằm theo dõi chi phí cho từng loại sản phẩm như bàn, ghế, tủ. Qua quá trình thực tập và nghiên cứu tại công ty, bài khóa luận đã phân tích chi tiết về thực trạng công tác kế toán chi phí tại Feel Decor. Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí theo sản phẩm, phân chia chi phí thành: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, công ty còn gặp một số khó khăn và hạn chế trong việc quản lý và tính toán giá thành sản phẩm. Việc phân bổ chi phí sản xuất chung chưa được thực hiện một cách tối ưu, dẫn đến việc xác định giá thành sản phẩm không hoàn toàn chính xác. Bên cạnh đó, hệ thống ghi chép và báo cáo chi phí còn cần được hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý hiện đại.

2.1. Các Loại Chi phí Sản xuất tại Feel Decor

Tại Feel Decor, chi phí sản xuất được chia thành ba loại chính: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí mua gỗ, vải, sơn và các nguyên liệu khác; Chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến lương của công nhân sản xuất; và Chi phí sản xuất chung như tiền điện, nước, khấu hao máy móc. Việc phân loại này giúp Feel Decor theo dõi chi phí một cách có hệ thống.

2.1. Những Khó khăn và Hạn chế Hiện tại

Mặc dù đã xây dựng hệ thống kế toán chi phí sản xuất, Feel Decor vẫn gặp khó khăn trong việc phân bổ chi phí sản xuất chung một cách chính xác. Hệ thống báo cáo chưa đầy đủ thông tin chi tiết, và quy trình ghi chép chi phí vẫn chủ yếu dựa vào phương pháp thủ công, dẫn đến thiếu tính kịp thời và độ chính xác trong xác định giá thành sản phẩm.

III. Phương pháp Tính Giá thành Sản phẩm tại Feel Decor

Feel Decor áp dụng phương pháp tập hợp chi phí theo sản phẩm để tính giá thành sản phẩm bàn, ghế, tủ và các mặt hàng khác. Phương pháp này cho phép công ty theo dõi chi phí chi tiết cho từng sản phẩm, từ đó xác định giá thành chính xác. Quá trình tính giá thành bao gồm các bước: (1) Thu thập và ghi chép chi phí từ các phòng ban; (2) Phân loại chi phí theo các yếu tố: nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung; (3) Phân bổ chi phí chung dựa trên định mức hoặc tỷ lệ; (4) Tính toán giá thành sản phẩm cho từng loại hàng hóa. Tuy nhiên, công ty cần cải thiện hệ thống ghi chép và phân bổ chi phí để đạt được độ chính xác cao hơn. Việc sử dụng công nghệ thông tin trong kế toán chi phí sản xuất sẽ giúp Feel Decor tăng hiệu quả và giảm sai sót trong tính giá thành sản phẩm.

3.1. Quy trình Tập hợp Chi phí Sản xuất

Quy trình kế toán tập hợp chi phí tại Feel Decor bắt đầu từ việc ghi chép chi phí hàng ngày, sau đó phân loại theo các loại chi phí khác nhau. Cuối kỳ, công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm bằng cách cộng tất cả chi phí liên quan. Tuy nhiên, quy trình này cần được số hóa để tăng tính hiệu quả.

3.2. Phân bổ Chi phí Sản xuất Chung

Chi phí sản xuất chung được phân bổ dựa trên định mức giờ máy hoặc giờ nhân công. Feel Decor cần xem xét lại phương pháp phân bổ này để đảm bảo giá thành sản phẩm phản ánh chính xác chi phí thực tế của từng loại sản phẩm bàn, ghế, tủ.

IV. Kiến nghị Cải thiện Kế toán Chi phí tại Feel Decor

Để nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bài khóa luận đề xuất một số kiến nghị quan trọng. Thứ nhất, Feel Decor cần đầu tư vào hệ thống phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình ghi chép chi phí và tính toán giá thành. Thứ hai, công ty nên xây dựng hệ thống quản lý chi phí chi tiết hơn, với các báo cáo định kỳ giúp nhà quản lý theo dõi chi phí sản xuất một cách kịp thời. Thứ ba, cần cải thiện phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung để đảm bảo giá thành sản phẩm được tính toán một cách công bằng và chính xác cho tất cả loại sản phẩm. Thứ tư, công ty cần đào tạo nhân sự cho bộ phận kế toán về những tiến bộ mới trong kế toán chi phí sản xuất. Những kiến nghị này sẽ giúp Feel Decor giảm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cạnh tranh.

4.1. Áp dụng Công nghệ Thông tin trong Kế toán Chi phí

Feel Decor cần triển khai phần mềm kế toán chi phí sản xuất chuyên dụng để tự động hóa quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Điều này sẽ giúp giảm thời gian xử lý, tăng độ chính xác và cung cấp thông tin chi phí kịp thời cho nhà quản lý, từ đó hỗ trợ ra quyết định kinh doanh tốt hơn.

4.2. Hoàn thiện Hệ thống Báo cáo Chi phí và Giá thành

Feel Decor cần phát triển hệ thống báo cáo chi tiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho từng loại hàng hóa. Các báo cáo định kỳ này sẽ cung cấp thông tin chi phí chính xác, giúp nhà quản lý kiểm soát chi phí hiệu quả hơn và đưa ra quyết định sản xuất kinh doanh đúng lúc, từ đó nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

chương 1 Chương này giới thiệu và trình bày một số đặc điểm của công ty như: chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: Phòng giám đốc, marketing, thiết kế, xưởng, điều hành, kinh doanh, kế toán. Nói về cơ cấu bộ máy kế toán, các công việc hàng ngày, quyền hạn và nghĩa vụ của từng nhân viên kế toán trong công ty. Nêu rõ tổ chức công tác kế toán mà công ty đang thực hiện. 13 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.

Nội dung cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2. Chi phí sản xuất 2. Khái niệm Chi phí là khoản tiêu hao của các nguồn lực đã sử cho một mục đích và được biểu hiện bằng tiền. Như vậy, chi phí là biểu hiện bằng tiền cho toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp (Theo thông tư 200/2014/TT-BTC).

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống (sức lao động) và hao phí lao động vật hóa (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, …) và các chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất, chế biến sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong một kỳ nhất định. Phân loại Chi phí là chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy cần kiểm soát tốt chi phí. Tùy theo mục đích kiểm soát, nghiên cứu mà có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, sau đây là một số cách phân loại phục vụ cho mục đích kế toán tài chính. - Theo nội dung kinh tế Chi phí được phân loại theo nội dung kinh tế là căn cứ vào bản chất kinh tế của chi phí để phân loại thành các yếu tố chi phí.

Đây là cơ sở để lập kế hoạch về các yếu tố chi phí sử dụng vào hoạt động SX - KD. Theo cách phân loại này chi phí được chia thành 5 yếu tố, gồm: + NVL (nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, năng lượng, phụ tùng thay thế, bán thành phẩm mua ngoài…) + Tiền lương và khoản trích theo lương + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác - Theo yếu tố chi phí Căn cứ vào nội dung kinh tế mà ta sắp xếp các loại chi phí đầu vào giống nhau vào cùng một nhóm chi phí. Phân loại theo tiêu thức này, doanh nghiệp sẽ không phân biệt nơi chi phí phát sinh cũng như mục đích của các chi phí ấy. Theo yếu tố sản xuất thì chi phí sản xuất bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm.

+ Chi phí nhân công: đây là toàn bộ số tiền lương, tiền công phải trả hay tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trong doanh nghiệp. + Chi phí khấu hao tài sản cố định: là giá trị khấu hao mà doanh nghiệp phải trích cho tài sản cố định sử dụng trong doanh nghiệp phục vụ sản xuất sản phẩm. 14 + Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền doanh nghiệp chi trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh như tiền điện, nước, điện thoại,… + Chi phí bằng tiền khác: là toàn bộ các khoản chi phí khác mà doanh nghiệp trả bằng tiền mặt dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp như: Chi phí tiếp khách, bánh nước cho các cuộc họp nội bộ, … Mục đích của cách phân loại theo chi phí như trên sẽ giúp doanh nghiệp biết được chi phí sản xuất bao bồm những loại nào, số lượng, giá trị của từng loại chi phí là bao nhiêu. - Theo khoản mục chi phí Căn cứ vào công dụng của chi phí mà chi phí sản xuất được phân loại như sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí thực tế của các loại nguyên vật liệu được doanh nghiệp trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. + Chi phí sử dụng máy thi công: đây là chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời sử dụng máy thi công. + Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất. Trong chi phí sản xuất gồm có: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.

Mục đích của cách phân loại chi phí theo khoản mục chi phí như trên giúp doanh nghiệp tìm ra nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức và có thể đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. - Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng sản xuất SP Dựa vào mối quan hệ này, chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm: + Chi phí cố định: đây là những khoản chi phí tương đối ổn định, không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất được trong một mức sản lượng nhất định. Khi sản lượng sản phẩm tăng thì chi phí tính trên một sản phẩm có xu hướng giảm. + Chi phí biến đổi: đây là những khoản chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lượng sản phẩm.

Ví dụ như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, … đây đều thuộc chi phí biến đổi. Bởi dù sản lượng sản phẩm sản xuất có thay đổi nhưng chi phí biến đổi cho một sản phẩm thì mang tính ổn định. Mục đích của cách phân loại theo tiêu thức mối quan hệ này giúp doanh nghiệp trong việc phân tích điểm hòa vốn. Điều này giúp ích cho việc ra quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.

- Theo mối quan hệ xác định kết quả hoạt động SX - KD + Chi phí sản phẩm: là chi phí gắn với sự hình thành sản phẩm, hạch toán theo sản phẩm và được chuyển trừ vào thu nhập khi sản phẩm đã tiêu thụ. Gồm chi phí sản xuất sản phẩm và chi phí mua hàng. 15 + Chi phí thời kỳ: là chi phí gắn với kỳ hoạt động của DN, hạch toán theo kỳ phát sinh chi phí và chuyển trừ vào thu nhập của kỳ phát sinh chi phí. Gồm chi phí BH, chi phí QLDN, chi phí tài chính, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập DN.

- Theo chức năng + Chi phí sản xuất: là toàn bộ chi phí liên quan đến việc SX sản phẩm trong một thời kỳ nhất định + Chi phí ngoài sản xuất: là những loại chi phí phát sinh ngoài quá trình SX liên quan đến việc quản lý chung của toàn DN và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Giá thành sản phẩm 2. Khái niệm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và hao phí lao động vật hóa liên quan đến một khối lượng sản phẩm hoàn thành. Giá thực tế dùng để ghi sổ là giá thành sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Giá của sản phẩm dở dang được đánh giá theo những phương pháp riêng trên cơ sở kiểm kê số lượng sản phẩm dở dang thực tế cuối kỳ, đặc điểm về công nghệ và quá trình sản xuất sản phẩm và hình thành sản phẩm. Đối tượng tính giá thành là sản phẩm, lao vụ dịch vụ nhất định đòi hỏi phải xác định chi phí để sản xuất ra một đơn vị hoặc tổng số lượng sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh, trong một kỳ hạch toán nhất định. Phân loại - Căn cứ vào thời điểm tính giá + Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch được tiến hành trước quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và do bộ phận kế hoạch thực hiện.

Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của các doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp. + Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí các định mức chi phí sản xuất hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm. Việc tính giá thành định mức cũng được thực hiện trước khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, được xem là thước đo chính xác để đánh giá kết quả sử dụng tài sản, tiền vốn, vật tư, lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

+ Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm được tính dựa trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ. Giá thành thực tế của sản phẩm chỉ có thể tính toán được khi quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đã hoàn thành. Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Căn cứ vào nội dung cấu thành nên giá thành + Giá thành sản xuất còn gọi là giá thành công xưởng: Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành, dịch 16 vụ đã cung cấp.

Giá thành sản xuất được sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm đã nhập kho hoặc giao cho khách hàng và là căn cứ để tính toán giá vốn hàng bán, tính lợi nhuận gộp của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ ở các doanh nghiệp sản xuất.