Khóa luận kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Y Tâm - HCMUTE

Đồ án HCMUTE kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TMDV Y Tâm, phân tích quy trình hạch toán doanh thu, chi phí và đề xuất giải pháp.

• Tác giả: Võ Trịnh Mỹ Trinh
• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Thanh Thủy
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Y Tâm
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kế toán xác định kết quả kinh doanh là quá trình ghi nhận, phản ánh toàn diện doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong kỳ hoạt động của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Y Tâm, việc xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong đánh giá hiệu quả hoạt động, hỗ trợ ra quyết định quản trị. Quá trình này bao gồm việc thu thập chứng từ, hạch toán doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh, và cuối cùng là xác định lợi nhuận sau thuế. Kết quả kinh doanh phản ánh chính xác tình hình tài chính, giúp nhà quản lý điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp. Tại Y Tâm, kế toán kết quả kinh doanh được thực hiện theo quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh thể hiện sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí trong một kỳ kế toán. Theo Chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu là lợi ích kinh tế thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường. Tại Y Tâm, kế toán kết quả kinh doanh giúp xác định lợi nhuận ròng sau khi trừ mọi chi phí hoạt động, bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính. Kết quả này là cơ sở quan trọng cho việc phân phối lợi nhuận, đánh giá hiệu quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính. Nó cũng hỗ trợ nhà quản lý đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, từ đó đưa ra chiến lược điều chỉnh kịp thời.

1.2. Quy trình kế toán kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

Tại Công ty Y Tâm, quy trình kế toán kết quả kinh doanh bắt đầu bằng việc thu thập chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu chi, bảng kê ngân hàng. Sau đó, kế toán tiến hành phân loại doanh thu theo từng loại sản phẩm, dịch vụ và ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng nguyên tắc kế toán. Các khoản chi phí được ghi nhận vào tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), 641 (Chi phí bán hàng) và 632 (Giá vốn hàng bán). Cuối kỳ, kế toán tiến hành bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định lợi nhuận trước thuế, sau đó trừ thuế TNDN để ra lợi nhuận sau thuế. Quy trình này được thực hiện trên phần mềm kế toán Misa, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

II. Phân tích thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Y Tâm

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Y Tâm hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chủ yếu kinh doanh thiết bị y tế và dịch vụ chăm sóc sức khỏe. Trong năm 2020, doanh thu của công ty đạt 12 tỷ đồng, tăng 15% so với năm trước, chủ yếu từ bán hàng hóa. Tuy nhiên, chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao (25% doanh thu), đặc biệt là chi phí nhân viên và khấu hao tài sản cố định. Kết quả kinh doanh sau thuế năm 2020 đạt 1,2 tỷ đồng, thấp hơn kỳ vọng do ảnh hưởng của dịch COVID-19. Phần mềm kế toán Misa được sử dụng giúp tự động hóa quy trình, nhưng vẫn tồn tại hạn chế trong phân loại chi phí và quản lý dòng tiền. Kế toán viên thiếu kinh nghiệm trong xử lý các khoản chi phí không hợp lệ theo quy định thuế.

2.1. Doanh thu và chi phí trong kỳ kế toán

Doanh thu của Y Tâm chủ yếu đến từ bán hàng hóa (85%) và dịch vụ (15%). Trong quý 4/2020, doanh thu bán hàng đạt 3,5 tỷ đồng, tăng 10% so với cùng kỳ. Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm giá vốn hàng bán (60% doanh thu), chi phí bán hàng (10%) và chi phí quản lý doanh nghiệp (25%). Chi phí quản lý cao chủ yếu do chi phí lương nhân viên văn phòng và khấu hao tài sản cố định. Kế toán ghi nhận chi phí theo phương pháp trực tiếp, nhưng thiếu sự phân bổ hợp lý giữa các bộ phận, dẫn đến khó khăn trong đánh giá hiệu quả từng mảng kinh doanh.

2.2. Hạn chế trong quy trình kế toán hiện tại

Quy trình kế toán tại Y Tâm còn tồn tại nhiều hạn chế, đặc biệt trong việc quản lý chứng từ và phân loại chi phí. Nhiều khoản chi phí không có hóa đơn hợp lệ, dẫn đến rủi ro về thuế. Phần mềm Misa được sử dụng nhưng chưa tận dụng hết tính năng báo cáo phân tích. Kế toán viên thiếu đào tạo chuyên sâu về kế toán thuế, dẫn đến sai sót trong việc điều chỉnh chi phí hợp lệ theo quy định. Ngoài ra, việc thiếu sự kiểm soát nội bộ khiến cho việc phát hiện sai sót chậm trễ, ảnh hưởng đến độ tin cậy của báo cáo tài chính.

III. Giải pháp cải thiện quy trình kế toán kết quả kinh doanh

Để nâng cao hiệu quả kế toán kết quả kinh doanh, Y Tâm cần triển khai đồng bộ các giải pháp cải tiến quy trình. Trước tiên, công ty nên đào tạo lại kế toán viên về chuẩn mực kế toán và quy định thuế, đặc biệt là về phân loại chi phí hợp lệ. Thứ hai, áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp hơn như Misa phiên bản mới hoặc Fast Accounting, tích hợp module quản lý kho và bán hàng. Thứ ba, thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ, bao gồm việc kiểm tra định kỳ chứng từ và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận. Cuối cùng, xây dựng báo cáo quản trị định kỳ để theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng sản phẩm, dịch vụ, giúp nhà quản lý ra quyết định kịp thời.

3.1. Nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán

Việc nâng cấp phần mềm kế toán là giải pháp quan trọng để tự động hóa quy trình. Phần mềm Misa phiên bản 2021 cung cấp tính năng quản lý kho tự động, giúp giảm sai sót trong ghi nhận giá vốn hàng bán. Module báo cáo phân tích doanh thu theo sản phẩm, khách hàng giúp kế toán viên dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh. Ngoài ra, phần mềm tích hợp sẵn các biểu mẫu khai thuế, giảm thiểu sai sót trong kê khai. Y Tâm nên đầu tư vào đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm mới, đảm bảo khai thác tối đa tính năng.

3.2. Hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ

Quy trình kiểm soát nội bộ tại Y Tâm cần được hoàn thiện để ngăn ngừa sai sót và gian lận. Trước hết, thiết lập quy định bắt buộc về lưu trữ chứng từ điện tử, đảm bảo đầy đủ hóa đơn, hợp đồng. Thứ hai, phân công trách nhiệm rõ ràng giữa kế toán viên, thủ quỹ và quản lý kho. Thứ ba, thực hiện đối chiếu định kỳ giữa sổ sách kế toán và số liệu ngân hàng, kho hàng. Cuối cùng, xây dựng biểu mẫu báo cáo quản trị hàng tháng, bao gồm doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng phòng ban, sản phẩm. Điều này giúp phát hiện kịp thời các bất thường trong hoạt động kinh doanh.

IV. Kết luận và ứng dụng trong thực tiễn

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Y Tâm phản ánh chính xác tình hình tài chính, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục. Qua nghiên cứu, công ty cần tập trung vào ba giải pháp chính: nâng cấp phần mềm kế toán, đào tạo nhân viên và hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ. Việc áp dụng các giải pháp này không chỉ cải thiện độ chính xác của báo cáo tài chính mà còn hỗ trợ ra quyết định quản trị hiệu quả hơn. Kết quả kinh doanh sau cải tiến dự kiến sẽ tăng 20% nhờ giảm chi phí quản lý và tối ưu hóa doanh thu. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại dịch vụ có thể tham khảo mô hình kế toán kết quả kinh doanh của Y Tâm để áp dụng vào hoạt động của mình.

4.1. Đánh giá hiệu quả cải tiến kế toán

Sau khi triển khai các giải pháp cải tiến, Y Tâm dự kiến sẽ đạt được những kết quả tích cực. Doanh thu được tối ưu hóa thông qua việc quản lý kho hiệu quả và đa dạng hóa sản phẩm. Chi phí quản lý giảm xuống nhờ loại bỏ các khoản chi không hợp lệ và áp dụng công nghệ tự động hóa. Lợi nhuận sau thuế tăng lên nhờ cải thiện hiệu quả kinh doanh và tuân thủ quy định thuế. Báo cáo tài chính trở nên minh bạch và đáng tin cậy hơn, hỗ trợ tốt hơn cho nhà đầu tư và đối tác.

4.2. Khuyến nghị cho doanh nghiệp tương tự

Các doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại dịch vụ nên áp dụng mô hình kế toán kết quả kinh doanh của Y Tâm để nâng cao hiệu quả hoạt động. Đầu tiên, đầu tư vào phần mềm kế toán chuyên nghiệp và đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo. Thứ hai, thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ, bao gồm lưu trữ chứng từ điện tử và đối chiếu định kỳ. Thứ ba, xây dựng báo cáo quản trị định kỳ để theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng sản phẩm, dịch vụ. Cuối cùng, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định kế toán và thuế để tránh rủi ro pháp lý.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM DV Y TÂM 1. Thông tin công ty 1. Giới thiệu chung về công ty Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ Y TÂM Tên công ty viết tắt: Y TAM CO.,LTD Địa chỉ: số 13-15 Đường 267A Ba Tơ, Phường 7, Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Ngày hoạt động: 08/06/2006 MST: 0304403554 Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Người đại diện pháp luật: Trương Thị Mỹ Hiền Vốn điều lệ: 1.000 đồng Website: www.com Email: [e-mail] Điện thoại: [phone] Ngành nghề kinh doanh: chuyên doanh thiết bị y tế xét nghiệm, dược chất phóng xạ và hóa chất IVD… 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH TM DV Y Tâm Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Y Tâm được thành lập từ ngày 08/06/2006, là một loại hình kinh doanh nhỏ, chuyên doanh trang thiết bị y tế và hóa chất cho các phòng thí nghiệm.

Đến nay công ty TNHH TM DV Y Tâm đã ổn định và phát triển, trở thành nhà cung cấp uy tín tại thị trường Việt Nam với nhiều chuyên ngành từ dược chất phóng xạ, sinh hóa, huyết học, đến miễn dịch điện giải… và là đối tác tin cậy của nhiều hãng sản xuất lớn trên thế giới. Khách hàng của công ty chủ yếu là các bệnh viện lớn trên cả nước. Trong nhiều năm qua, với mục tiêu “Uy tín – Chất lượng”, Y Tâm đã từng bước nâng cao chất lượng từ khâu bán hàng, sau bán hàng, hỗ trợ kỹ thuật nhằm cung cấp các sản phẩm tốt nhất, chất lượng nhất được nhập khẩu trực tiếp từ các nước Pháp, Ý, Tây Ban Nha, Mỹ… đến nay công ty đã khẳng định được uy tín, cũng như sự chuyên nghiệp trong kinh doanh và nhận được nhiều sự hợp tác từ các bệnh viện lớn trong cả nước. Những mốc thời gian quan trọng: Năm 2006 thành lập công ty TNHH TM DV Y Tâm.

Đến tháng 05/2008, Công ty trở thành nhà phân phối độc quyền dược chất phóng xạ của hãng Cisbio International – Pháp. 3 Tháng 08/2009, Là nhà phân phối độc quyền máy và hóa chất điện giải của hãng Diamond Diagnostics – Mỹ, nhà phân phối hóa chất sinh hóa hãng Chema – Ý. Tháng 03/2010, trở thành nhà phân phối độc quyền máy và hóa chất xét nghiệm của hãng NeoMedica – Serbia, nhà phân phối máy và hóa chất đông máu của hãng Ral – Tây Ban Nha. Năm 2010, công ty đã xây dựng được 1 kho thuốc đạt tiêu chuẩn GDP và được Sở Y Tế Tp.

Hồ Chí Minh cấp giấy chứng nhận. Nhận được giấy phép do Cục An toàn Bức xạ hạt nhân cấp về việc được phép nhập khẩu trực tiếp và vận chuyển thuốc phóng xạ và hóa chất y học hạt nhân. Năm 2016, công ty đã thành lập được một chi nhánh văn phòng làm việc tại 25 đường số 9, KDC Trung Sơn, Bình Hưng, Bình Chánh, Hồ Chí Minh. Cũng trong năm này công ty đã được Bộ Y Tế cấp giấy phép nhập khẩu thuốc phóng xạ và hợp chất đánh dấu.

Năm 2019, Công ty đã đạt giấy phép nhập khẩu và vận chuyển thuốc phóng xạ do Cục An toàn Bức xạ hạt nhân cấp. Và được Bộ Y Tế cấp chứng chỉ kho thuốc đạt tiêu chuẩn GSP, Sở Y Tế TP. Hồ Chí Minh cấp chứng chỉ kho thuốc đạt tiêu chuẩn GDP. Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh chính bán buôn, xuất nhập khẩu thuốc; bán buôn, xuất nhập khẩu vắc xin, sinh phẩm y tế; mua bán trang thiêt bị y tế, chỉ dùng phẫu thuật.

Mua bán hóa chất (trừ hóa chất có tính độc hại mạnh), xuất nhập khẩu hóa chất dùng trong y tế. Nhìn chung, công ty TNHH TM DV Y Tâm chuyên doanh thiết bị y tế xét nghiệm, dược chất phóng xạ và hóa chất IVD… phục vụ cho y tế và bệnh viện. Ngoài ra, công ty còn kinh doanh thêm dịch vụ đóng gói (dịch vụ bảo quản thuốc), mua bán máy vi tính và linh kiện, mua bán linh kiện điện tử, thiết bị viễn thông, linh kiện điện, hàng điện máy, hàng trang trí nội thất; môi giới thương mại… Tầm nhìn Công ty TNHH TM DV Y Tâm đang từng bước phấn đấu để trở thành nhà cung cấp, đại diện độc quyền cho những nhãn hàng lớn uy tín, chất lượng tại thị trường Việt Nam. Sứ mệnh Cung cấp các sản phẩm dịch vụ với chất lượng quốc tế và am hiểu bản sắc địa phương nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu chính đáng của khách hàng.

Đồng hành cùng sức khỏe của mọi người, tạo dựng một xã hội khỏe mạnh, đẩy lùi bệnh tật. Định hướng phát triển trong tương lai 4 Xác định thị phần công ty hướng tới, từ đó tìm kiếm khách hàng tiềm năng và ổn định. Tổ chức lại bộ máy hoạt động của công ty một cách khoa học để đáp ứng được lượng công việc lớn và hiệu quả. Đối với đối tác: Luôn xây dựng và giữ mối quan hệ đoàn kết, ổn định lâu dài đôi bên cùng có lợi.

Đối với nhân viên: Luôn tạo điều kiện tốt nhất để nhân viên nâng cao kiến thức và hiểu biết. Duy trì môi trường làm việc cởi mở, chân thành, đoàn kết, kỷ luật, trật tự và hơn nữa là luôn tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên. Giá trị cốt lõi Công ty luôn thực hiện theo phương châm 3T “TÍN – TÂM - TINH”. + TÍN: Công ty luôn bảo vệ chữ tín như bảo vệ danh dự của chính mình.

+ TÂM: Làm nền tảng, xem khách hàng là trung tâm, tận tâm phục vụ khách hàng. Tuân thủ đạo đức nghề nghiệp, chấp hành nghiêm pháp luật. + TINH: Chất lượng sản phẩm – dịch vụ hàng đầu, đảm bảo cung cấp đến khách hàng chất lượng cao nhất theo tiêu chuẩn toàn cầu. Văn hóa công ty Công ty luôn muốn xây dựng môi trường làm việc một cách chuyên nghiệp, năng động, đầy sáng tạo và nhân văn.

Tạo điều kiện thu nhập hợp lý và cơ hội phát triển công bằng cho tất cả nhân viên của công ty.3 Tình hình kinh doanh của công ty TNHH TM DV Y Tâm giai đoạn 2018 – 2020 Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018 – 2020 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2019 Năm 2018 1. Doanh thu bán hàng và cung 28.867 cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ DT 3. Doanh thu thuần về bán hàng 28.867 và cung cấp dịch vụ 4.

Giá vốn hàng bán 13. Lợi nhuận gộp về bán hàng 14.374 và cung cấp dịch vụ 6. Doanh thu hoạt động tài 61. Chi phí tài chính 483.

Chi phí bán hàng 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 13. Lợi nhuận thuần từ hoạt 293.852 động kinh doanh 11. Thu nhập khác 45.

Chi phí khác 165. Lợi nhuận khác (120. Tổng lợi nhuận kế toán 172.852 trước thuế 15. Chi phí thuế TNDN hiện 24.

Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập 148.682 doanh nghiệp (Nguồn: Tổng hợp từ BCTC của công ty TNHH TM DV Y Tâm) Nhận xét:  Tình hình doanh thu Qua bảng số liệu, ta có thể thấy rằng doanh thu năm 2019 có sự tăng trưởng nhẹ so với năm 2018, tăng 3.324 đồng tương ứng tăng 13,84%. Sự tăng trưởng này ghi nhận bước tiến ngày càng phát triển của công ty do công ty đã có những chính sách bán hàng hiệu quả thu hút được khách hàng đặt hàng lẻ, đặc biệt là phòng kinh doanh đã nỗ lực ký kết được nhiều hợp đồng kinh tế do trúng thầu tại các bệnh viện. Đến năm 2020, doanh thu bán hàng lại có xu hướng đi xuống tuy nhiên không đáng kể, giảm 1.062 đồng tương ứng giảm 0,92% so với năm 2019, do tình hình kinh tế giai đoạn này có sự biến động do ảnh hưởng của dịch bệnh covid- 19 dẫn đến việc vận chuyển hàng hóa và ký hợp đồng với khách là là các bệnh viện gặp chút khó khăn.

Mặc dù vậy, công ty cũng đang từng bước khôi phục lại và tìm ra thêm nhiều chính sách mới để thu hút nguồn khách hàng mới và cố gắng nâng cấp cơ sở vật chất để có thể đủ khả năng ký kết các hợp đồng lớn nhằm cung cấp những mặt hàng thuốc, hóa chất đạt chất lượng tốt nhất đến với khách hàng.  Tình hình chi phí Về giá vốn hàng bán của công ty luôn chiếm gần 50% trên doanh thu, điều này có thể hiểu do đặc thù kinh doanh của công ty nên cơ cấu giá vốn hàng bán giao động như vậy là hợp lý. Về chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty tăng đều qua các năm, cụ thể năm 2020 đã có sự tăng nhẹ so với năm 2018 tuy nhiên không đáng kể, chỉ tăng 6 1.485 đồng tương ứng 9,86%. Sự tăng nhẹ này đến từ việc tăng lương cho nhân viên theo tiêu chuẩn hằng năm.

Cơ cấu chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty chiếm khoản gần 50% tổng doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ do kết cấu chi phí chi tiền cho nhân viên khám xét nghiệm khi làm việc trong môi trường có chất phóng xạ và hóa chất độc hại là một phần quan trong không thể bỏ qua được. Bên cạnh đó, vì tính chất của hoạt động kinh doanh: khách hàng là các bệnh viện lớn có mặt ở khắp cả nước nên việc hỗ trợ chi phí cho nhân viên đi công tác xa là không thể tránh khỏi, chi phí tiếp khách để mua quà và tri ân vào các ngày lễ tết cho khách hàng cũng khá nhiều trong mỗi tháng. Đặc biệt, công ty cũng thường xuyên tài trợ, tổ chức các chương trình hội nghị, hội thảo về chuyên ngành. Nhìn chung, giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệm chiếm tỷ lệ rất cao trong tổng chi phí của công ty, chiếm khoảng hơn 90% trong tổng chi phí.

 Tình hình lợi nhuận Tổng lợi nhuận sau thuế của công ty tăng đều qua các năm, mặc dù cơ cấu chi phí chiếm khá cao nhưng lợi nhuận vẫn có sự khởi sắc tăng ở mức tương đối qua các năm cho thấy tình hình kinh doanh có hiệu quả. Năm 2018, công ty có lợi nhuận là gần 89 triệu đồng và sang năm 2019 khoảng 99 triệu đồng tăng 9,86%. Trong năm 2020, một năm đầy khó khăn vì dịch bệnh nhưng lợi nhuận của công ty vẫn đạt mức tăng 5,06% so với năm 2019. Tuy khoản chi phí tài chính năm 2020 có sự tăng hơn so với 2 năm trước vì độn lên một khoản chi phí lãi vay cho khế ước vay mới cho các dự án sắp đến của công ty nhưng cũng không làm cho lợi nhuận trong năm bị ảnh hưởng.

Điều này cho thấy được sự nổ lực không ngừng nghỉ của công ty để có thể vượt qua được giai đoạn khó khăn này.