Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty Xây dựng Phạm Lê - HCMUTE

Đồ án kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xây dựng Phạm Lê HCMUTE. Phân tích thực trạng và giải pháp hoàn thiện.

• Tác giả: Lê Vân Thi
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Phương Dung
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng Phạm Lê
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán doanh thu chi phí tại doanh nghiệp xây dựng

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quản trị tài chính doanh nghiệp xây dựng. Tại Công ty TNHH Xây dựng Phạm Lê, hoạt động kế toán được triển khai nhằm ghi nhận chính xác các khoản thu từ hoạt động xây dựng, cung cấp dịch vụ thi công hạ tầng. Hệ thống kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam, đảm bảo minh bạch tài chính. Doanh thu phát sinh chủ yếu từ hợp đồng xây dựng, bao gồm tiền tạm ứng, tiền thanh toán theo tiến độ công trình. Chi phí bao gồm nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị, và các khoản chi phí quản lý dự án. Kết quả kinh doanh được xác định qua chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây dựng tại Phạm Lê

Công ty TNHH Xây dựng Phạm Lê hoạt động trong lĩnh vực thi công hạ tầng và xây dựng công trình dân dụng. Điểm nổi bật là các dự án thường kéo dài nhiều tháng, thậm chí vài năm, dẫn đến doanh thu được ghi nhận theo tiến độ hoàn thành. Chi phí phát sinh đa dạng, bao gồm vật liệu xây dựng, tiền lương công nhân, chi phí thuê máy móc, và các khoản phí quản lý dự án. Do tính chất đặc thù, kế toán phải phân bổ chi phí cho từng giai đoạn dự án, đảm bảo phù hợp với doanh thu ghi nhận. Điều này đòi hỏi hệ thống kế toán phải linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý dòng tiền và báo cáo tài chính theo quy định.

1.2. Vai trò của kế toán doanh thu chi phí trong quản trị doanh nghiệp

Kế toán doanh thu, chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính, tối ưu hóa lợi nhuận và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác. Tại Phạm Lê, kế toán cung cấp dữ liệu kịp thời về doanh thu theo tiến độ, chi phí phát sinh, và kết quả kinh doanh từng dự án. Thông qua báo cáo tài chính, ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả hoạt động, điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Kế toán còn hỗ trợ tuân thủ pháp luật thuế, tránh rủi ro vi phạm quy định kế toán. Đặc biệt, trong ngành xây dựng, kế toán giúp dự báo dòng tiền, đảm bảo đủ vốn cho các dự án lớn.

II. Phân tích thực trạng kế toán doanh thu chi phí tại Phạm Lê

Qua khảo sát tại Công ty TNHH Xây dựng Phạm Lê, kế toán doanh thu, chi phí gặp phải một số tồn tại cần khắc phục. Doanh thu ghi nhận theo tiến độ hợp đồng nhưng chưa có phương pháp phân bổ chi phí chính xác cho từng giai đoạn, dẫn đến lệch lệch trong báo cáo kết quả kinh doanh. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhưng chưa được kiểm soát chặt chẽ, gây lãng phí. Hệ thống chứng từ kế toán đôi khi thiếu thống nhất, ảnh hưởng đến tính minh bạch tài chính. Ngoài ra, việc xác định kết quả kinh doanh chưa được phân tích sâu theo từng dự án, gây khó khăn trong đánh giá hiệu quả đầu tư. Những hạn chế này đòi hỏi doanh nghiệp cần cải tiến quy trình kế toán, ứng dụng công nghệ để nâng cao độ chính xác.

2.1. Những tồn tại trong ghi nhận doanh thu

Doanh thu tại Phạm Lê chủ yếu ghi nhận theo tiến độ thanh toán hợp đồng, nhưng chưa phân bổ chính xác theo tỷ lệ hoàn thành công việc. Một số trường hợp doanh thu bị ghi nhận sớm hoặc muộn, dẫn đến sai lệch báo cáo tài chính. Chưa có hệ thống theo dõi chi tiết doanh thu theo từng dự án, gây khó khăn trong đánh giá hiệu quả. Ngoài ra, việc áp dụng sai phương pháp kế toán doanh thu (ví dụ ghi nhận toàn bộ doanh thu khi ký hợp đồng) khiến báo cáo không phản ánh đúng tình hình tài chính. Những sai sót này ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.

2.2. Hạn chế trong quản lý chi phí dự án

Chi phí tại Phạm Lê bao gồm vật liệu, nhân công, máy móc, nhưng chưa được phân bổ hợp lý theo từng giai đoạn dự án. Việc thiếu theo dõi chi phí thực tế so với dự toán dẫn đến lãng phí, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu. Hệ thống chứng từ kế toán đôi khi không đầy đủ, thiếu sự liên kết giữa hóa đơn, phiếu chi và báo cáo tài chính. Điều này gây khó khăn trong việc kiểm toán và tuân thủ pháp luật. Ngoài ra, chi phí quản lý dự án chưa được tách biệt rõ ràng, dẫn đến khó khăn trong đánh giá hiệu quả từng dự án.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí tại doanh nghiệp

Để khắc phục tồn tại, Công ty TNHH Xây dựng Phạm Lê cần áp dụng phương pháp kế toán doanh thu theo tỷ lệ hoàn thành (Percentage of Completion Method) nhằm ghi nhận doanh thu chính xác theo tiến độ công việc. Hệ thống kế toán nên tích hợp phần mềm quản lý dự án, theo dõi chi phí theo từng giai đoạn, đảm bảo phân bổ hợp lý. Cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ, đảm bảo chứng từ kế toán đầy đủ, minh bạch. Áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) để nâng cao độ tin cậy báo cáo tài chính. Ngoài ra, đào tạo nhân viên kế toán về quy định mới, ứng dụng công nghệ để tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót.

3.1. Áp dụng phương pháp tỷ lệ hoàn thành doanh thu

Phương pháp tỷ lệ hoàn thành giúp ghi nhận doanh thu theo đúng tiến độ công việc, đảm bảo phù hợp với chi phí phát sinh. Tại Phạm Lê, doanh thu nên được phân bổ dựa trên tỷ lệ khối lượng công việc hoàn thành so với tổng khối lượng dự án. Điều này đòi hỏi hệ thống theo dõi tiến độ dự án chặt chẽ, kết hợp với báo cáo giám sát công trình. Việc áp dụng phương pháp này giúp báo cáo tài chính phản ánh đúng tình hình kinh doanh, hỗ trợ ra quyết định chính xác. Ngoài ra, phương pháp này còn giúp doanh nghiệp tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 15).

3.2. Tối ưu hóa hệ thống kiểm soát chi phí

Hệ thống kiểm soát chi phí cần được xây dựng dựa trên quy trình quản lý dự án chặt chẽ. Phạm Lê nên áp dụng phần mềm kế toán tích hợp, theo dõi chi phí theo từng hạng mục dự án. Cần thiết lập ngân sách chi tiết cho từng giai đoạn, so sánh chi phí thực tế với dự toán để phát hiện sai lệch kịp thời. Hóa đơn, chứng từ phải được lưu trữ đầy đủ, liên kết với hệ thống kế toán. Việc phân công trách nhiệm rõ ràng giữa phòng kế toán, quản lý dự án giúp kiểm soát chi phí hiệu quả, giảm thiểu lãng phí.

IV. Kết luận và đề xuất ứng dụng cho doanh nghiệp xây dựng

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là nền tảng quan trọng trong quản trị tài chính doanh nghiệp xây dựng. Tại Công ty TNHH Xây dựng Phạm Lê, việc áp dụng phương pháp tỷ lệ hoàn thành doanh thu và tối ưu hóa hệ thống kiểm soát chi phí sẽ nâng cao độ chính xác báo cáo tài chính. Doanh nghiệp cần đầu tư vào phần mềm kế toán, đào tạo nhân viên, và xây dựng quy trình quản lý dự án chuyên nghiệp. Những cải tiến này không chỉ giúp Phạm Lê tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh. Kết quả kinh doanh được xác định rõ ràng, hỗ trợ ra quyết định chiến lược, đảm bảo sự phát triển bền vững.

4.1. Tầm quan trọng của kế toán trong ngành xây dựng

Ngành xây dựng đặc thù với các dự án dài hạn, yêu cầu kế toán phải linh hoạt trong ghi nhận doanh thu và chi phí. Kế toán giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất. Tại Phạm Lê, kế toán còn hỗ trợ đánh giá hiệu quả từng dự án, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Việc áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) sẽ nâng cao uy tín doanh nghiệp, thu hút đầu tư. Ngoài ra, kế toán còn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật thuế, tránh rủi ro pháp lý.

4.2. Định hướng phát triển hệ thống kế toán tại Phạm Lê

Phạm Lê cần xây dựng hệ thống kế toán tích hợp, kết nối giữa phòng kế toán, quản lý dự án và kho vật tư. Việc áp dụng phần mềm quản lý dự án (như Oracle Primavera, Microsoft Project) sẽ giúp theo dõi tiến độ, chi phí theo thời gian thực. Cần đào tạo nhân viên kế toán về quy định mới, ứng dụng công nghệ để tự động hóa quy trình. Ngoài ra, doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm toán nội bộ, đảm bảo hệ thống kế toán minh bạch, tuân thủ pháp luật. Những bước đi này sẽ giúp Phạm Lê nâng cao hiệu quả quản trị tài chính, phát triển bền vững.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Thế giới đạt được sự phát triển và có được nền văn minh như ngày hôm nay đã phải lần lượt trải qua ba cuộc cách mạng công nghiệp lớn và sự xuất hiện của máy móc thay thế và hỗ trợ phần lớn trong công cuộc lao động sản xuất, dẫn đến sự gia tăng mạnh mẽ của sản lượng công nghiệp, sự ra đời của giai cấp công nhân có ảnh hưởng mạnh mẽ đến sự phân chia lại thế giới, cũng như sự phân hóa, tàn lụi của các chế độ xã hội khác nhau. Cho đến ngày hôm nay thế giới lại đang bước tiếp vào một cuộc cách mạng chưa từng có trong lịch sử, với sự kết hợp vi diệu của công nghệ khiến cho ranh giới giữa các lĩnh vực tưởng chừng xa rời nhau dần trở nên hòa nhập và có sự gắn bó mật thiết với nhau, đưa nhân loại tiến đến một tầm cao mới của nền văn minh. Hiện nay, thế giới và Việt Nam đang chứng kiến những sự thay đổi vượt bậc trong thời đại công nghệ số của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư và tầm ảnh hưởng sâu rộng của khoa học công nghệ đến đời sống con người.

Những sự phát triển này đã và đang tác động toàn diện và sâu sắc đến tất cả các lĩnh vực của đời sống kinh tế - xã hội của các quốc gia. Cách mạng công nghiệp 4.0 sẽ tạo ra bước đột phá cho một nước đang phát triển như Việt Nam, rút ngắn khoảng cách phát triển so bạn bè trên thế giới. Trong nền kinh tế nước ta hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đều phải hướng tới lợi nhuận .Mục tiêu cuối cùng và cao nhất là lợi nhuận ngày càng cao, mở rộng và phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu trên thị trường. Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang là thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, điều này có ý nghĩa mở rộng nhiều cơ hội mới cho nền kinh tế Việt Nam nhưng cũng đầy thách thức và cạnh tranh trên thương trường.

Bởi vậy một doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững trong thị trường hiện nay phải tùy thuộc vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để nâng cao thương hiệu Phạm Lê lên tầm cao mới với sự tin tưởng của khách hàng, đồng thời toàn cầu hoá về không gian sống hay sản phẩm nội ngoại thất đa dạng nhất, chất lượng nhất, giá cả hợp lý mà Phạm Lê mang đến cho mọi người và thái độ phục vụ tận tâm , chuyên nghiệp nhất tới tận tay khách hàng. Và cũng góp phần mang lại lợi ích cho đất nước, xã hội , và tất cả mọi người Kế toán là một công cụ thực tiễn vô cùng quan trọng trong quản lý kinh tế. Một doanh nghiệp muốn phát triển mạnh và bền vững thì đòi hỏi phải có một bộ máy kế toán hoàn 1 chỉnh.

Để được lợi nhuận cao nhất các doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả kinh doanh nắm bắt kịp thời các thông tin kinh tế. Có thể nói kế toán sẽ giúp doanh nghiệp rất nhiều trong cạnh tranh .Một doanh nghiệp phát triển, trong hoạt động không thể thiếu kế toán dù một ngày – doanh nghiệp và kế toán không thể tách rời. Để nhìn nhận rõ hơn những nội dung trên, chúng ta cùng đi vào đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD tại Công ty TNHH Xây dựng Phạm Lê”. Mục tiêu nghiên cứu Tổng hợp, hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD.

Nghiên cứu thực trạng hoạt động kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD tại công ty. Phản ánh tình hình hình chung, khảo sát và đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD của Công ty TNHH xây dựng Phạm Lê. Chỉ ra những mặt ưu điểm, hạn chế và đóng góp một số ý kiến nhằm đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả chất lượng kế toán tại doanh nghiệp. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định két quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng Phạm Lê (PLC).

- Về mặt không gian: Tại văn phòng Kế toán của Công ty TNHH Xây dựng Phạm Lê (PLC). - Về mặt thời gian: số liệu được phân tích là số liệu năm 2020 4. Phương pháp nghiên cứu Trong thời gian thực tập với sự tiếp cận, thu thập từ thực tế như quan sát, phỏng vấn những người làm công tác kế toán và nghiên cứu tài liệu kế toán, phân tích các số liệu được ghi chép trên sổ sách báo cáo tài chính của công ty từ đó rút ra được những nội dung cần thiết phục vụ cho đề tài nghiên cứu. Kết cấu của bài báo cáo Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây dựng Phạm Lê.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD. 2 Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD tại Công ty TNHH Xây dựng Phạm Lê. Chương 4: Nhận xét – Kiến nghị. 3 Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHẠM LÊ 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Giới thiệu chung về công ty - Tên đầy đủ: Công ty TNHH Xây dựng Phạm Lê (Pham Le Company) - Tên viết tắt: PLC - Logo: - Mã số thuế: 0313707164 - Địa chỉ: 84C1 Dương Đình Hội, P.

Phước Long B, Quận 9, Tp.HCM - Người đại diện theo pháp luật: Ông Lê Phong Nhã – Giám đốc - Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn - Ngày cấp giấy phép: 21/03/2016 - Điện thoại: [phone] - Email: [e-mail] - Website: http://phamlecons.vn/ - Vốn điều lệ: 10,000,000,000 VNĐ - Trạng thái: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) - Ngành nghề chính: Thầu xây dựng, thi công hạ tầng. Sứ mệnh và tầm nhìn của Phạm Lê Sứ mệnh và tầm nhìn - Góp phần lợi ích cho đất nước, cho xã hội, cho nhân viên, cho nhà đầu tư và cho khách hàng. - Ngày càng hoàn thiện và phát triển thương hiệu Phạm Lê trở thành một trong các doanh nghiệp dẫn đầu thị trường VN, không những đáp ứng được thị hiếu khách hàng trong nước mà hơn thế nữa là triển vọng đưa sản phẩm dịch vụ của công ty vươn tầm thế giới với thiết kế không gian sống tinh tế kết hợp với các sản phẩm nội thất đa dạng hiện đại, sang trọng và chất lượng cao, ưu tiên mong muốn của khách hàng để đem đến trải nghiệm tốt nhất. 4 Giá trị cốt lõi: Nhân viên khác biệt, tổ chức khác biệt, dịch vụ khác biệt.

Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Xây dựng Phạm Lê được thành lập theo loại hình công ty TNHH từ năm 2016, bởi ông Lê Phong Nhã và cũng là người đại diện pháp lý của công ty. Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân và có tài khoản ngân hàng và con dấu riêng đầy đủ. Kể từ khi công ty thành lập cho đến nay mặc dù trải qua nhiều khó khăn, nhưng ban giám đốc vẫn luôn cố gắng nổ lực để ngày một phát triển công ty vững mạnh hơn. Bên cạnh đó công ty luôn đổi mới để có những sản phẩm tốt và đa dạng nhất phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng.

Với kinh nghiệm 5 năm của công ty, để đạt được những kết quả như hôm nay là cả một quá trình cố gắng của toán thể nhân viên và giám đốc. Luôn luôn tìm hiểu, tiến bộ, cập nhật những chiến lược phát triển tốt nhất cho công ty. Nhờ những nổ lực của mình, công ty lại càng có thêm những khách hàng thân thiết và tin tưởng. Nhiều khách hàng đã gắn bó từ những lúc công ty mới thành lập, điều đó cũng cho thấy được sự uy tín và chất lượng sản phẩm – dịch vụ được công ty đặt lên hàng đầu.

Để có được kết quả tốt như hiện tại, ngoài việc tổ chức và điều hành công ty tốt thì công ty còn quan tâm đến những biến động của thị trường về mặt tài chính có thể ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và kế hoạch công ty. Chức năng và lình vực hoạt động của công ty Chức năng và nhiệm vụ: Tạo ra những sản phẩm khác biệt và độc đáo dựa trên những sáng kiến cùng bản vẽ chất lượng cao mang đến cho khách hàng một không gian sống hoàn toàn mới và đa dạng, hiện đại nhưng không kém phần chất lượng. Tuân thủ theo các chính sách của nhà nước. 5 Lĩnh vực hoạt động : Thầu xây dựng, thi công hạ tầng.

Tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty - Được tổ chức và điều hành theo mô hình Công ty TNHH Xây dựng Phạm Lê, tuân thủ theo các luật quy định. - Hệ thống quản lý với cơ cấu đơn giản phù hợp với năng lực, cán bộ có kinh nghiệm trong công tác quản lý và chuyên môn nghiệp vụ. Công ty thực hiện chế độ một Giám Đốc chịu trách nhiệm trực tiếp.1 Sơ đồ tổ chức của công ty (Nguồn : Phòng kế toán) 6 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban  Giám đốc: Là nguời điều hành công việc hằng ngày của công ty, nguời đại diện pháp nhân duy nhất của công ty. Chịu trách nhiệm phụ trách chung và xuyên suốt các hoạt động của công ty và trực tiếp phụ trách các công việc sau: Quyết định công tác kinh doanh, chiến lược kinh doanh và trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng.

Hoạch định các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành và bố trí nhân viên đúng vị trí để đảm bảo hiệu quả cao. Chỉ đạo việc kiểm tra và xử lý các vi phạm nội quy của công ty. Chịu trách nhiệm với những kết quả kinh doanh của công ty.  Phòng hành chính nhân sự: Tuyển dụng mới, điều động nhân sự phù hợp với kế hoạch thi công.

Tổ chức đào tạo, nâng bậc, giải quyết các chế độ theo luật lao động cho tất cả những thành viên trong công ty. Tính mức lương trên hợp đồng.  Phòng kế toán : 7 Tổng hợp từng chi tiết số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty. Kiểm tra hồ sơ và sổ sách vật tư.

Kiểm tra tình hình kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính. Việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa những hiện tượng lãng phí. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Giám đốc công ty.