CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ ĐỀ ÁN XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN VIỆC LÀM 1.1 Bối cảnh của Đề án Cách mạng công nghệ 4.0 và xu hướng chuyển đổi số đã và đang tác động sâu rộng đến tất cả các ngành nghề trong nền kinh tế xã hội và bối cảnh dịch Covid-19 đặt yêu cầu người dân, doanh nghiệp, ngân hàng phải chuyển dịch mạnh các hoạt động kinh doanh, quản lý, giao tiếp qua kênh điện tử, thiết bị số thông minh. Nhằm đổi mới căn bản, toàn diện hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan quản lý nhà nước, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phương thức sống, làm việc của người dân. Chính phủ đã ban hành Quyết định số 749/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Phê duyệt "Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030" với mục tiêu Việt Nam trở thành quốc gia số, ổn định và thịnh vượng. Thực hiện chủ trương của chính phủ cùng với yêu cầu tất yếu của kinh tế - xã hội về chuyển đổi số.
Ngày 11/5/2021, Thống đốc NHNN đã ký Quyết định số 810/QĐ-NHNN ban hành Kế hoạch chuyển đổi số ngành Ngân hàng đến năm 2025, định hướng đến năm 2030. Đối với ngành giáo dục, từ năm 2017 đã có kế hoạch số 345/KH-BGDĐT thực hiện Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025”. Thủ tướng chính phủ đã ban quyết định 131/QĐ- TTg ngày 25/01/2022 phê duyệt đề án “Tăng cường ứng dụng CNTT và chuyển đổi số trong GDĐT giai đoạn 2021 – 2025, định hướng đến năm 2030”, với mục tiêu: Thúc đẩy đổi mới mạnh mẽ trong phương thức dạy và học, quản lý giáo dục và quản trị nhà trường, góp phần tạo chuyển biến rõ nét về chất lượng và hiệu quả của hệ thống giáo dục quốc dân, hình thành nền tảng số cho xã hội học tập tạo cơ hội tiếp cận giáo dục chất lượng tốt với chi phí thấp cho mọi người dân. Như vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các ngành kinh tế nói chung và ngành giáo dục nói riêng không phải là vấn đề mới nhưng đang rất cấp thiết và là một mệnh lệnh của đời sống.
Hiện nay, nhiều trường Đại học tại khu vực TP. Hồ Chí Minh đều đã triển khai hệ thống Website việc làm, như Đại học Kinh tế Tp.HCM, Trường Đại học Tài chính – Marketing, Đại học Công nghiệp Thực phẩm TP. 7 Trước bối cảnh và tính tất yếu của việc chuyển đổi số cùng với nhu cầu của sinh viên, học viên, cựu sinh viên và yêu cầu hiện đại hóa công tác hỗ trợ việc làm, kết nối nhà trường với doanh nghiệp, nhà tuyển dụng, Ngày hội giao dịch việc làm hàng năm vẫn được nhà Trường tổ chức, thu hút nhiều nhà tuyển dụng và sinh viên trường, các trường lân cận khu vực TP Thủ Đức tham gia. Tuy nhiên công tác tổ chức giao dịch việc làm tại Trường Đại Học Ngân Hàng TP.HCM đang thực hiện còn khá thủ công theo phương thức truyền thống, việc tương tác giữa nhà tuyển dụng và sinh viên chưa thực sự thuận tiện, một số trường hợp gây khó khăn và bất tiện cho cả hai phía nhà trường, sinh viên và doanh nghiệp tuyển dụng, do thời gian hạn chế thường chỉ diễn ra trong 1 ngày.
Thực hiện các chủ trương Đảng ủy qua nghị quyết số 19-NQ/ĐU ngày 04/5/2021 của Đảng ủy Trường Đại học Ngân hàng về việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy - học, tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên, học viên. Trên cơ sở đó, nhóm nghiên cứu đề xuất xây dựng đề án “Xây dựng cổng thông tin Việc làm Trường Đại học Ngân hàng TP.2 Cơ sở pháp lý của đề án Thông tư 07/2022/TT-BGDĐT ngày 23/05/2022 của Bộ Giáo và Đào tạo quy định công tác tư vấn nghề nghiệp, việc làm và hỗ trợ khởi nghiệp trong các cơ sở giáo dục đại học. Căn cứ Nghị quyết số 50/NQ-CP ngày 17 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về Chương trình hành động của Chính phủ thực hiện Nghị quyết số 52-NQ/TW ngày 27 tháng 9 năm 2019 của Bộ Chính trị về một số chủ trương, chính sách chủ động tham gia cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư; Căn cứ Quyết định số 749/QĐ-TTg ngày 03 tháng 6 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến 2025, định hướng đến 2030; Căn cứ Quyết định số 131/QĐ-TTg ngày 25 tháng 1 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ: Phê duyệt Đề án "Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022 - 2025, định hướng đến năm 2030" Nghị Quyết số 19-NQ/ĐU ngày 04/5/2021 của Đảng ủy Trường Đại học Ngân hàng về việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy - học, tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên, học viên. Mục tiêu của Đề án 8 Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, truyền thông số như hiện nay, xu hướng doanh nghiệp tìm kiếm nguồn nhân lực và ứng viên, sinh viên, người học tìm kiếm thông tin tuyển dụng việc làm, tìm cơ hội thực tập kiến tập trên môi trường internet, mạng xã hội diễn ra rất phổ biến.
Vợi sự hỗ trợ của công nghệ, doanh nghiệp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm kiếm ứng viên phù hợp với nhu cầu và ứng viên cũng dễ dàng tìm kiếm, ứng tuyển các vị trí công việc một cách thuận lợi. Hiện nay, có rất nhiều trang web nổi tiếng và uy tín giúp chúng ta tìm kiếm các thông tin việc làm, tuyển dụng rất tiện lợi như: Vietnamworks, Careerlink, timviecnhanh, topcv,123job…. , các website việc làm này hầu hết các website này đều có các chức năng giống nhau như tìm kiếm việc làm theo ngành nghề, mức lương, địa điểm làm việc, chức danh, tra cứu tìm hiểu về nhà tuyển dụng, các ứng viên có thể tạo hồ sơ, ứng tuyển online, các công ty, nhà tuyển dụng có thể đăng ký tham gia hệ thống webiste việc làm để tìm các ứng viên đáp ứng nhu cầu vị trí việc làm mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm thông qua các hồ sơ profile mà họ viết, ngoài ra các website việc làm còn là nơi chuyển tải tin tức, chia sẽ các kinh nghiệm phỏng vấn, đàm phán lương, chia sẽ những kỹ năng bổ ích liên quan đến việc làm như kỹ năng viết CV, trả lời phỏng vấn, đàm phán mức lương. Trường Đại học Ngân hàng Tp.
Hồ Chí Minh đào tạo trên 12 chuyên ngành thuộc khối ngành kinh tế quản lý, hàng năm số lượng sinh viên tốt nghiệp trên 3 ngàn sinh viên, nhu cầu tìm việc làm là rất lớn, hàng năm số lượng doanh nghiệp, nhà tuyển dụng, các ngân hàng thương mại kết nối tìm kiếm nguồn tuyển dụng từ sinh viên của Trường khá lớn. Trường Đại học Ngân hàng TP. Hồ Chí Minh thường xuyên tổ chức ngày hội việc làm hàng năm để hỗ trợ cho sinh viên, và nhà tuyển dụng có cơ hội gặp gỡ, thực hiện tuyển dụng, phỏng vấn. Chính vì những lý do đó, Đề án Xây dựng cổng thông tin việc làm – Trường Đại học Ngân hàng TP.
Hồ Chí Minh là cần thiết để đảm bảo vấn đề cung ứng tiện tích cung – cầu nguồn nhân lực và việc làm cho thị trường, sinh viên và các đối tác tuyển dụng của nhà trường. Xây dựng hệ thống cổng thông tin việc làm, đóng vai trò cầu nối giữa doanh nghiệp, nhà tuyển dụng và sinh viên tốt nghiệp trường Đại học Ngân hàng Tp. Kết nối, hỗ trợ doanh nghiệp, Ngân hàng thương mại tạo gắn kết giữa nhà tuyển dụng và nhà trường trong việc cung ứng lao động, cơ hội thực tập, kiến tập. Ý nghĩa và lợi ích của đề án 9 - Tiết kiệm thời gian và tạo điều kiện thuận lợi cho người học trong việc tìm kiếm việc làm, tìm kiếm cơ hội thực tập, kiến tập, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, hình ảnh nhà trường.
- Xây dựng mối quan hệ tương hỗ giữa nhà trường với nhà tuyển dụng, đối tác Ngân hàng thương mại, các công ty, doanh nghiệp và thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin trong hỗ trợ người học, phụng sự xã hội phù hợp với bối cảnh chuyển đổi số. - Xây dựng môi trường giáo dục thân thiện với người học, doanh nghiệp tuyển dụng. - Nắm bắt được nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp, những kỹ năng thiết yếu để nhà trường linh hoạt trong việc điều chỉnh chương trình đào tạo nhằm thích ứng với nhu cầu sử dụng lao động của doanh nghiệp. - Đánh giá được tỷ lệ có việc làm của sinh viên Trường sau khi tốt nghiệp.
- Gia tăng cơ hội thực tập, kiến tập của sinh viên trường. Đối tượng thụ hưởng sản phẩm đề án. Sinh viên, Cựu sinh viên, học viên, phụ huynh nắm bắt cơ hội nghề nghiệp, nhu cầu tuyển dụng của thị trường lao động. Đối tượng lao động từ cộng đồng Nhà tuyển dụng, công ty, doanh nghiệp và các Ngân hàng đối tác của Trường.
Các Khoa, Bộ phận làm công tác kiểm định chất lượng của nhà trường. Những yêu cầu đối với Cổng thông tin việc làm HUB Nhà tuyển dụng Đăng, hủy tin tuyển dụng Xem danh sách hồ sơ ứng tuyển Tìm kiếm, xem hồ sơ ứng viên Xem tin tức Tạo trang Hồ sơ nhà tuyển dụng, gắn hình ảnh, logo Ứng viên Tạo hồ sơ, kê khai quá trình đào tạo, kinh nghiệm công tác, kỹ năng, chuyên môn nghề nghiệp Tìm kiếm việc làm theo ngành nghề, chức danh, mức lương, địa điểm Xem chi tiết thông tin tuyển dụng Ứng tuyển vào một ví trị 10 Tìm hiểu kỹ năng nghề nghiệp, phỏng vấn, xin việc Đội ngũ quản trị Kiểm duyệt tin tuyển dụng Thống kê tin tuyển dụng Tổ chức quảng cáo Thống kê người đăng ký dự tuyển, số sinh trường Đại học Ngân hàng TP.HCm dự tuyển Quản trị tin tức, tin bài hỗ trợ tìm việc, nâng cao chuyên môn kỹ năng 1. Những kết quả Đề án đạt được Xây dựng hoàn thiện và vận hành thử nghiệm hệ thống cổng thông tin việc làm Trường Đại học Ngân hàng Tp.HCM, tại địa chỉ http://vieclam.vn trên 6 tháng với nhiều đánh giá tốt từ nhà tuyển dụng Hệ thống website việc làm HUB mang đậm đà, diện thương hiệu, hình ảnh Trường Đại học Ngân hàng Tp. Hồ Chí Minh.
Hệ thống có giao diện thân thiện, truy cập sử dụng qua môi trường Web, tương thích với kích thước giao diện trên thiết bị Smartphone, máy tính bảng.