Khóa luận: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng năm 2019

Tìm hiểu về Đại học Đà Nẵng, cơ sở giáo dục đại học hàng đầu miền Trung với các chương trình đào tạo chất lượng cao và cơ sở vật chất hiện đại.

• Tác giả: Lương Thị Tình
• Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Công Phương
• Trường học: Đại học Đà Nẵng, Trường Đại học Kinh tế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Đà Nẵng

Tóm tắt

I. Khái niệm và Tầm quan trọng của Kế toán Hàng tồn kho

Kế toán hàng tồn kho là một lĩnh vực quan trọng trong hệ thống kế toán của các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh. Hàng tồn kho là các tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tài sản của doanh nghiệp. Tính đúng giá trị hàng tồn kho có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với báo cáo tài chính, quản lý kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược. Nếu tính sai giá trị hàng tồn kho, sẽ làm sai lệch các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính như giá vốn hàng bán, lãi gộp, lãi ròng và tổng giá trị tài sản. Sai lầm này có thể được chuyển tiếp sang kỳ tiếp theo, gây ảnh hưởng dài hạn đến tính chính xác của báo cáo tài chính.

1.1. Khái niệm Hàng tồn kho

Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang và thành phẩm của doanh nghiệp. Đây là những tài sản dùng để sản xuất hoặc tiêu thụ trong quá trình kinh doanh. Hàng tồn kho là điều kiện tiên quyết đảm bảo hoạt động bình thường, liên tục của doanh nghiệp.

1.2. Tầm quan trọng của Quản lý Hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tối ưu hóa vốn lưu động, và cải thiện tính thanh khoản. Việc áp dụng đúng phương pháp kế toán hàng tồn kho giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định quản lý phù hợp.

II. Cơ sở Lý thuyết Kế toán Hàng tồn kho

Cơ sở lý thuyết kế toán hàng tồn kho bao gồm nhiều khía cạnh từ khái niệm, phân loại đến phương pháp tính giá và phản ánh trên sổ kế toán. Việc nắm vững các nguyên tắc cơ bản của kế toán hàng tồn kho là yêu cầu bắt buộc đối với các kế toán viên. Phân loại hàng tồn kho có thể theo loại hình hoạt động sản xuất, theo vị trí quản lý hoặc theo tính chất hàng hoá. Xác định giá hàng tồn kho bao gồm giá nhập kho và giá xuất kho, được áp dụng theo các phương pháp khác nhau như bình quân giá hay FIFO. Việc áp dụng đúng phương pháp tính giá ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

2.1. Phân loại Hàng tồn kho

Hàng tồn kho được phân loại thành nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm, và công cụ dụng cụ. Mỗi loại hàng tồn kho có đặc điểm, mức độ lưu thông khác nhau. Phân loại hàng tồn kho giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi chi tiết từng nhóm hàng hoá.

2.2. Phương pháp Tính giá Hàng tồn kho

Các phương pháp tính giá hàng tồn kho phổ biến bao gồm phương pháp bình quân, FIFO, LIFO. Giá nhập kho được xác định dựa trên hóa đơn, giấy chứng nhận. Giá xuất kho được tính theo phương pháp đã chọn, ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán và lãi ròng của doanh nghiệp.

III. Thực tế Quản lý Hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng

Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với quy mô lớn, sản xuất các sản phẩm nhựa để phục vụ nhu cầu thị trường. Hàng tồn kho tại công ty bao gồm nguyên liệu hạt nhựa, giấy kraft, và các sản phẩm hoàn thiện. Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho tại công ty tuân theo các quy định của pháp luật kế toán Việt Nam. Công ty sử dụng phương pháp ghi sổ chi tiết theo tài khoản đối ứng, đảm bảo tính chính xác và khách quan. Tổ chức quản lý hàng tồn kho tại công ty gồm các bộ phận như kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm, và bộ phận kế toán quản lý tồn kho.

3.1. Đặc điểm Hàng tồn kho tại Công ty

Hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng đa dạng về loại, chủng loại. Nguyên vật liệu chính bao gồm hạt nhựa M1041, giấy kraft Nga nhập khẩu. Lượng hàng tồn kho thường xuyên biến động theo tình hình sản xuất và tiêu thụ. Công ty thực hiện kiểm kê kho định kỳ để đảm bảo số liệu sổ kế toán khớp với thực tế.

3.2. Quy trình Ghi nhận Hàng tồn kho

Quy trình ghi nhận hàng tồn kho tại công ty bắt đầu từ giấy đề nghị mua vật tư, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho cho nguyên vật liệu. Xuất kho được ghi nhận qua phiếu xuất kho. Kế toán hàng tồn kho được phản ánh trên tài khoản 151, 152, 153, 155 theo quy định.

IV. Đánh giá và Hoàn thiện Công tác Kế toán Hàng tồn kho

Đánh giá tổng hợp về công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng cho thấy công ty đã áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp với quy định pháp luật. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong quá trình thực hiện như thiếu các biện pháp kiểm soát nội bộ chặt chẽ, hệ thống thông tin quản lý hàng tồn kho chưa được tối ưu hóa. Để hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho, công ty cần tăng cường kiểm kê kho định kỳ, nâng cao trình độ kế toán viên, áp dụng công nghệ thông tin hiện đại, và rà soát lại các chính sách quản lý hàng tồn kho để giảm tổn thất, hao hụt.

4.1. Những Ưu điểm trong Quản lý Hàng tồn kho

Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng đã xây dựng quy trình quản lý hàng tồn kho rõ ràng, từ nhập kho đến xuất kho. Công ty thực hiện kiểm kê kho định kỳ, ghi nhận hàng tồn kho chi tiết theo từng loại. Sổ kế toán được lập đầy đủ, giúp truy xuất thông tin nhanh chóng.

4.2. Biện pháp Cải thiện Kế toán Hàng tồn kho

Để cải thiện công tác kế toán hàng tồn kho, công ty nên ứng dụng phần mềm quản lý kho hiện đại, tăng cường đào tạo cho nhân viên, rà soát các chính sách định giá, và thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ để giảm rủi ro, tổn thất và nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO 1. Khái niệm đặc điểm và phân loại hàng tồn kho 1. Khái niệm hàng tồn kho “Hàng tồn kho là những tài sản: được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.” (Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, 2001) Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho,“Hàng tồn kho bao gồm: + Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến; + Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán; + Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường; + Chi phí dịch vụ dở dang. Đặc điểm hàng tồn kho “Hàng tồn kho là bộ phận tài sản lưu động dự trữ cho sản xuất, dự trữ cho lưu thông hoặc đang trong quá trình chế tạo ở doanh nghiệp.

Đây là bộ phận tài sản chiếm tỷ trọng lớn và có vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, hàng tồn kho là bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất, nó là điều kiện có tính chất tiền đề cho sự liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh. Hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác nhau. Xác định đúng, đủ các yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho sẽ góp phần tính toán và hạch toán đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho và chi phí hàng tồn kho làm cơ sở xác định lợi nhuận thực hiện trong kỳ.

Ngoài ra, hàng tồn kho tham gia toàn bộ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó các nghiệp vụ xảy ra thường xuyên với tần xuất lớn, qua đó hàng tồn kho luôn biến đổi về mặt hình thái hiện vật và chuyển hóa thành những tài sản ngắn hạn khác như tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm,… Hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với đặc điểm về tính chất thương phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau. Do vậy, hàng tồn kho thường được bảo quản, cất trữ ở nhiều địa điểm với nhiều người quản lý. Vì lẽ đó, dễ xảy ra mất mát, công việc kiểm kê, quản lý bảo quản và sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khan, chi phí lớn. Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho luôn là công việc khó khăn, phức tạp.

Phân loại hàng tồn kho Phân loại theo mục đích sử dụng và công dụng của hàng tồn kho: - “Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: toàn bộ là hàng được dự trữ để phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động sản xuất như nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ gồm cả giá trị sản phẩm dở dang. - Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ánh toàn bộ hàng tồn kho được dự trữ phục vụ cho mục đích bán ra của doanh nghiệp như hàng hóa thành phẩm. Phân loại theo nguồn hình thành: daÌ£i.nãng SVTH: Lương Thị Tình _ Lớp: 41K06.5–CLC 4 TIEU LUAN MOI download : [e-mail]̃ng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Công Phương - Hàng mua từ bên ngoài: là toàn bộ hàng được doanh nghiệp mua từ các nhà cung cấp ngoài hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp. - Hàng mua nội bộ: là toàn bộ hàng được doanh nghiệp mua từ các nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp như mua hàng giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty… - Hàng tồn kho tự gia công: là toàn bộ hàng tồn kho được doanh nghiệp sản xuất, gia công tạo thành.

Xác định giá hàng tồn kho 1. Giá nhập kho “Hàng hóa tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc hàng hóa tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho. Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua. Chi phí gia công chế biến hàng hóa tồn: trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa về để bán lại nhưng vì lý do nào đó cần phải gia công, sơ chế, tân trang, phân loại chọn lọc để làm tăng thêm giá trị hoặc khả năng bán của hàng hóa thì trị giá hàng mua bao gồm cả chi phí gia công, sơ chế. Giá xuất kho 1.

Phương pháp giá thực tế đích danh “Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hoá mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.”Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo từng lô hàng. Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá của lô hàng đó. Thường sử dụng phương pháp này trong các doanh nghiệp có ít loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa hoặc nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa ổn định, có tính tách biệt và nhận diện được. Với những doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng, không nhận diện được các mặt hàng theo từng lô hàng thì không áp dụng được phương pháp này.

“Ưu điểm: Phương pháp này đặt nguyên tắc phù hợp của kế toán lên hàng đầu, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Cả giá trị của hàng xuất kho đem bán và giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. Nhược điểm: Áp dụng phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết từng lô hàng nhập xuất. Chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, hàng tồn kho theo từng lô hàng có thể nhận diện được thì mới tính giá xuất kho được theo phương pháp này.

Phương pháp nhập trước – xuất trước “Phương pháp này áp dụng dựa trên giả sử là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện theo trình tự cho đến khi chúng được xuất ra hết.nãng SVTH: Lương Thị Tình _ Lớp: 41K06.5–CLC 5 TIEU LUAN MOI download : [e-mail]̃ng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Công Phương “Ưu điểm: Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay giá vốn hàng xuất kho của từng lần xuất hàng, do vậy nó cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối đúng với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.” “Nhược điểm: Phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Đối với phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị vật tư, hàng hoá có được từ cách đó rất lâu.

Và nếu số lượng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập - xuất liên tục, dẫn đến” những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc của kế toán sẽ tăng lên nhiều. Phương pháp bình quân gia quyền a, Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ “Theo phương pháp này, đến cuối kì mới tính trị giá vốn xuất kho trong kì. Tùy theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kì và lượng nhập trong kì để tính giá đơn vị bình quân.” Phương pháp này dược tính theo công thức sau: Đơn giá xuất kho bình quân ( Giá trị hàng tồn đầu kì + Giá trị hàng nhập trong kì) trong kì của = một loại sản ( Số lượng hàng tồn đầu kì + Số lượng hàng nhập trong kì) phẩm Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ. Nhược điểm: Độ chính xác không cao, công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

b, Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Phương pháp này dược tính theo công thức sau: Đơn giá (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kì + trị giá vật tư hàng hóa nhập xuất kho trước lần xuất thứ n) = lần thứ n (Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kì + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ n) Ưu điểm: Phương pháp này khắc phục được những hạn chế của phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Nhược điểm: Việc tính toán phức tạp, tốn nhiều thời gian. c, Phương pháp bình quân cuối kỳ trước Theo phương pháp này kế toán dựa vào trị giá và số lượng tồn kho của hàng hóa, nguyên vật liệu cuối kỳ trước để tính đơn xuất. Phương pháp này dược tính theo công thức sau: Đơn giá xuất kho bình quân Trị giá vật tư hàng hóa tồn kho cuối kì trước = Số lượng vật tư hàng hóa tồn kho cuối kì trước daÌ£i.nãng SVTH: Lương Thị Tình _ Lớp: 41K06.5–CLC 6 TIEU LUAN MOI download : [e-mail]̃ng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Công Phương Ưu điểm: Dễ tính toán, đơn giản Nhược điểm: Trị giá hàng xuất kho không chịu ảnh hưởng của sự biến động của giá cả thị trường.

Vì vậy phương pháp này làm cho các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh không chính xác với thực tế.