B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Ch¬ng I: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp viÖt nam I.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña tæng c«ng ty. C«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp ViÖt Nam lµ mét c«ng ty cã bÒ dµy kinh nghiÖm 45 n¨m trong lÜnh vùc s¶n xuÊt vµ kinh doanh khÝ c«ng nghiÖp- nguyªn liÖu ®Çu vµo quan träng cho c¸c ngµnh c«ng nghiÖp kh¸c. KÓ tõ ngµy ®Çu thµnh lËp, ®Ó ®øng v÷ng, ph¸t triÓn vµ chiÕm ®îc vÝ trÝ ” C«ng ty chuyªn ngµnh khÝ lín nhÊt phÝa B¾c ViÖt Nam” nh hiÖn nay, c«ng ty ®· tr¶i qua nh÷ng bíc th¨ng trÇm. Ta cã thÓ chia qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty thµnh bèn mèc lín lµ: Thø nhÊt, n¨m 1960 c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp ViÖt Nam ®îc thµnh lËp tµi Yªn Viªn- Gia L©m- Hµ Néi díi tªn gäi lµ nhµ m¸y dìng khÝ Yªn Viªn, ®îc tranh bÞ mét hÖ thèng thiÕt bÞ s¶n xuÊt cã c«ng suÊt lµ 50 m3 /h vµ víi sè c«ng nh©n khiªm tèn lµ 50 ngêi.
Thø hai, tõ n¨m 1971 ®Õn 1994: Trong nh÷ng n¨m 1971- 1972 Nhµ m¸y ®îc trang bÞ 3 hÖ thèng m¸y 70M cña Liªn X« cò. Tuy nhiªn, ®©y lµ nh÷ng n¨m ®Êt níc ta ®ang trong cuéc kh¸ng chiÕn chèng Mü cøu níc, do vËy hÖ thèng thiÕt bÞ s¶n xuÊt ban ®Çu ®· bÞ bom ph¸ huû, ®iÒu nµy g©y cho c«ng ty mét khã kh¨n v« cïng lín. Cho ®Õn n¨m 1975 nhµ m¸y ®îc ®Çu t hÖ thèng OG 125 m3 /h cña céng hoµ d©n chñ §øc. MÆc dï vËy, nh÷ng n¨m tõ 1982 ®Õn B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp 1987, c«ng ty l¹i r¬i vµo c¶nh s¶n xuÊt bÊp bªnh, kh«ng ®¸p ®îc nhu cÇu cña x· héi c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng.
Tríc t×nh h×nh ®ã, Nhµ m¸y ®· b¾t ®Çu thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p khÈn tr¬ng ®Ó kh«i phôc s¶n xuÊt. N¨m 1990 nhµ m¸y ®· m¹nh d¹n vay vèn mua thiÕt bÞ OG 250 m3 /h l¾p ®Æt t¹i ®Þa ®iÓm míi( §øc Giang- Long Biªn- Hµ Néi), ®©y lµ trô së chÝnh cña c«ng ty hiÖn nay. Thø ba, n¨m 1995 nhµ m¸y ®îc ®æi tªn thµnh C«ng ty KhÝ c«ng nghiÖp trùc thuéc Tæng c«ng ty ho¸ chÊt ViÖt Nam. Thø t, n¨m 1999 c«ng ty ®· tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ víi 100% vèn gãp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty.
N¨m 2000, c«ng ty ®Çu t më réng s¶n xuÊt, l¾p ®Æt hÖ thèng s¶n xuÊt Oxy,Nit¬ láng LOX 500 cña Céng hoµ Liªn bang §øc vµ ®îc ®a vµo s¶n xuÊt th¸ng 5 n¨m 2004. Víi lo¹i thiÕt bÞ ®îc coi lµ cã c«ng nghÖ tiªn tiÕn nhÊt thÕ giíi hiÖn nay, c«ng ty ®· cho ra nh÷ng s¶n phÈm chÊt lîng cao ®Ó phôc vô cho c¸c ngµnh kü thuËt c«ng nghÖ cao. §Çu n¨m 2005, Trø¬c nhu cÇu thÞ tr êng còng nh n¨ng lùc cña m×nh, c«ng ty triÓn khai dù ¸n ®Çu t hÖ thèng s¶n xuÊt Oxy, Nit¬ láng KDON 1000Y cña Trung Quèc víi c«ng nghÖ hiÖn ®¹i t- ¬ng ®¬ng víi Céng hoµ Liªn bang §øc. Trong suèt qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, c«ng ty lu«n x¸c ®Þnh ph¬ng ch©m ho¹t ®éng lµ lu«n lu«n hoµn thiÖn, vµ kh«ng ngõng ®æi míi s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó da d¹ng ho¸ s¶n phÈm, ®ång thêi chÊt l- B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp îng dÞch vô còng ®îc chó träng hoµn thiÖn vµ n©ng cao ®¸p øng ®øng ®îc sù thay ®æi cña nhu cÇu thÞ trêng t¹i mäi thêi ®iÓm.
C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp ViÖt Nam. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty: C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp ViÖt Nam ®îc minh ho¹ díi s¬ ®å sau: B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp § ¹i héi ®ång C§ Ban kiÓm Héi ®ång so¸ t qu¶n trÞ Tæng Gi¸ m ®èc Phã Tæng QMA( Phã Tæng G§ § iÒu ®é G§ s¶n xuÊt) Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng kÕto¸ n tæchøc hµnh kinh b¸ n tµi lao chÝnh doanh hµng chÝnh ®éng Phßng X ëng X ëng Nhµ Tr¹m kü khÝ c¬ ®iÖn m¸ y CO2 thuËt c«ng thiÕt bÞ vËt t - nghiÖp ¸ p lùc KCS 2.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c bé phËn: 2.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña ban l·nh ®¹o: 2.§¹i héi ®ång cæ ®«ng: §¹i héi ®ång cæ ®«ng gåm tÊt c¶ c¸c cæ ®«ng cã quyÒn biÓu quyÕt, lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña c«ng ty. B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp §¹i héi ®ång cæ ®«ng cña c«ng ty cã c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau: - QuyÕt ®Þnh lo¹i cæ phÇn vµ tæng sè cæ phÇn ®îc quyÒn chµo b¸n quy ®Þnh t¹i ®iÒu lÖ c«ng ty. - BÇu, miÔn nhiÖm, b·i nhiÖm thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, thµnh viªn ban KiÓm so¸t.
- QuyÕt ®Þnh tæ chøc vµ gi¶i thÓ c«ng ty. - QuyÕt ®Þnh söa ®æi bæ sung §iÒu lÖ c«ng ty. - Th«ng qua b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m. - Th«ng qua ®Þnh híng ph¸t triÓn cña c«ng ty, quyÕt ®Þnh b¸n sè tµi s¶n cã gi¸ trÞ lín h¬n 50% tæng gi¸ trÞ tµi s¶n ®îc ghi trong sæ kÕ to¸n cña c«ng ty.
QuyÕt ®Þnh mua l¹i h¬n 10% tæng sè cæ phÇn ®· b¸n cña mçi lo¹i. Héi ®ång qu¶n trÞ: Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan qu¶n lý c«ng ty, cã quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña c«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng. Ban kiÓm so¸t: Ban kiÓm so¸t cña c«ng ty bao gåm ba thµnh viªn, cã quyÒn vµ nhiÖm vô sau: KiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p trong qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh trong ghi chÐp sæ kÕ to¸n. ThÈm ®Þnh b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m, thêng xuyªn th«ng b¸o víi héi ®ång qu¶n trÞ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty.
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp 2. Tæng gi¸m ®èc: Tæng gi¸m ®èc c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp ViÖt Nam ph¶i lµ ngêi ®¸p øng tiªu chuÈn lµ tiÕn sÜ kinh tÕ hoÆc cö nh©n LuËt. Tæng gi¸m ®èc c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp ViÖt Nam lµ ngêi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng hµng ngµy cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm víi héi ®ång qu¶n trÞ cña c«ng ty vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nghÜa vô ®îc giao còng nh tr¸ch nhiÖm trø¬c ph¸p luËt. *Tæng gi¸m ®èc trùc tiÕp qu¶n lý vµ phô tr¸ch c¸c bé phËn sau: -Phßng tæ chøc lao ®éng -Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ -Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n -Phßng kinh doanh -Phßng b¸n hµng -Phßng kü thuËt - VËt t - KCS -Xëng khÝ c«ng nghiÖp -Xëng c¬ ®iÖn -Nhµ m¸y thiÕt bÞ ¸p lùc -Tr¹m CO2 *VÒ quyÒn h¹n: Tæng gi¸m ®èc cã quyÒn: -Thø nhÊt, bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm c¸c chøc danh qu¶n lý trong c«ng ty trõ c¸c chøc danh do héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm vµ b·i nhiÖm.
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp -Thø hai, tæng gi¸m ®èc lµ ngêi thay mÆt c«ng ty tuyÓn dông lao ®éng, ký kÕt hîp ®ång lao ®éng, tho¶ ø¬c lao ®éng tËp thÓ, quyÕt ®Þnh møc l¬ng, thëng, phô cÊp, xö lý kû luËt ®èi víi ngêi lao ®éng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vÒ lao ®éng vµ quy chÕ néi bé cña c«ng ty. -Thø ba, tæng gi¸m ®èc quy ®Þnh tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ho¹t ®éng hµng ngµy cña c«ng ty. - Thø t, tæng gi¸m ®èc c«ng ty cã quyÒn quy ®Þnh thanh to¸n c¸c hîp ®ång nhËp khÈu trong toµn bé hÖ thèng quy ®Þnh c¸c gi¶i ph¸p vÒ tµi chÝnh vµ ®Çu t míi. Phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt: Phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt lµ ngêi ®ßi hái tr×nh ®é tèt nghiÖp ®¹i häc kinh tÕ, cö nh©n LuËt trë lªn.
Phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt c«ng ty cæ phÇn khÝ c«ng nghiÖp ViÖt Nam chÞu tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o víi tæng gi¸m ®èc vÒ tr¸ch nhiÖm ®îc giao. *Tr¸ch nhiÖm: - Phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé c«ng t¸c th¬ng m¹i( qu¸ tr×nh b¸n hµng, kinh doanh, tiÕp thÞ s¶n phÈm) còng nh c«ng t¸c hµnh chÝnh tæ chøc cña c«ng ty - Trùc tiÕp phô tr¸ch c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n khÝ c«ng nghiÖp ViÖt Nam. * VÒ quyÒn h¹n: - Phã tæng gi¸m ®èc thø nhÊt cã quyÒn ®Ò nghÞ tæng gi¸m ®èc bæ nhiÖm miÔn nhiÖm, khen thëng, kû luËt c¸c trëng phßng hay B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp phã phßng kinh doanh, phßng b¸n hµng, phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ, phßng tæ chøc lao ®éng. - MÆt kh¸c phã tæng gi¸m ®èc cã quyÒn yªu cÇu tÊt c¶ c¸c phßng ban trong c«ng ty cung cÊp sè liÖu ®Ó phôc vô c«ng t¸c cña m×nh.
Phã tæng gi¸m ®èc kü thuËt: Phã tæng gi¸m ®èc kü thuËt lµ ng êi cã tr×nh ®é n¨ng lùc: kü s chuyªn ngµnh kü thuËt, th¹c sü kinh tÕ, cö nh©n anh v¨n vµ còng chÞu tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o víi c«ng ty. * Tr¸ch nhiÖm: - Phã tæng gi¸m ®èc kü thuËt chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, vÒ t×nh tr¹ng kü thuËt cña thiÕt bÞ trong toµn c«ng ty( kÓ c¶ c«ng ty nhiÖm h÷u h¹n khÝ c«ng nghiÖp tr¸ch ViÖt Nam - Phã tæng gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh æn ®Þnh cña c¸c thiÕt bÞ, ®¶m b¶o chÊt lîng cña c¸c s¶n phÈm theo tiªu chuÈn còng nh yªu cÇu cña kh¸ch hµng, ®¶m b¶o sù an toµn cho nh©n viªn vËn hµnh, còng nh tuæi thä cña thiÕt bÞ. - Ngoµi ra, phã tæng gi¸m ®èc kü thuËt cßn trùc tiÕp phô tr¸ch nhµ m¸y thiÕt bÞ ¸p lùc. *QuyÒn h¹n: - phã gi¸m ®èc kü thuËt cã quyÒn ®Ò nghÞ tæng gi¸m ®èc bæ nhiÖm miÔn nhiÖm, khen thëng,kûluËt c¸c trëng phßng, phã phßng kü thuËt, phßng kü thuËt vËt t.
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp - Trong qu¸ tr×nh c«ng t¸c cña m×nh, phã gi¸m ®èc kü thuËt cã quyÒn yªu cÇu tÊt c¶ c¸c phßng ban cung cÊp sè liÖu ®Çy ®ñ. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c phßng ban: Gåm 10 bé phËn chñ yÕu lµ: 2. Phßng tæ chøc lao ®éng: *Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña bé phËn tæ chøc: - Bé phËn tæ chøc cã nhiÖm vô tuyÓn dông, ®µo t¹o vµ cho th«i viÖc ®èi víi c«ng nh©n viªn vµ tæ chøc, qu¶n lý nh©n sù. - Bé phËn chÞu tr¸ch nhiÖm nghiªn cøu c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ níc, s¾p xÕp tiÒn l¬ng, tiÒn thëng vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cã liªn quan ®Õn quyÒn lîi ngêi lao ®éng.
-Bé phËn còng chÞu tr¸ch nhiÖm x©y dùng vµ theo dâi quy chÕ vÒ thëng ph¹t. - Bé phËn cßn nghiªn cøu s¾p xÕp, tæ chøc qu¶n lý nh©n sù, ®iÒu chuyÓn lao ®éng phï hîp víi kh¶ n¨ng còng nh ngµnh nghÒ ®µo t¹o. * Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña bé phËn kÕ ho¹ch : - Bé phËn chÞu tr¸ch nhiÖm x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty theo kú vµ gi¸m s¸t c¸c qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch. - Lªn lÞch c«ng t¸c cho c¸c tuÇn còng nh kú träng ®iÓm.