CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH IN THÀNH MỸ 1.1 Lịch sử hình thành và sự phát triển của công ty TNHH In Thành Mỹ 1.1 Thông tin công ty Dưới đây là một số thông tin cơ bản về công ty TNHH In Thành Mỹ, được tổng hợp từ trang web của công ty. ⎯ Tên công ty: CÔNG TY TNHH IN THÀNH MỸ ⎯ Tên nước ngoài: THANH MY COMPANY LTD ⎯ Tên viết tắt: THANH MY CO., LTD ⎯ Loại hình Doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên ⎯ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302798018 do sở Kế Hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 24/12/2002 ⎯ Mã số thuế: 0302798018 ⎯ Vốn điều lệ tính đến ngày 31/12/2020: 3.000 đồng ⎯ Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa ⎯ Điện thoại: (028) 3861 9282 ⎯ Fax: (028) 3861 7558 ⎯ Website: www.com ⎯ Địa chỉ: 338/38 - 338/40 - 338/42 Âu Cơ, P. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh ⎯ Logo công ty: 4 1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH In Thành Mỹ thành lập ngày 17/12/2002; được chi cục thuế quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 0302798081 vào ngày 24/12/2002.
Với nguồn vốn điều lệ ban đầu là 3,000,000,000. Công ty tự trang trải chi phí nhà xưởng, máy móc, thiết bị cho đến hiện nay công ty đã thành lập được 3 chi nhánh lớn tại thành phố Hồ Chí Minh. Sau quá trình hơn 19 năm, công ty đã tạo ra được rất nhiều sản phẩm ấn tượng trong lĩnh vực in ấn, đã gia công hộp giấy đựng mỹ phẩm chuyên nghiệp hay gia công túi giấy “không chỉ có công dụng chứa đựng, mà nó còn thu hút khách hàng, mô tả được ích dụng của sản phẩm, nó cũng góp phần quan trọng trong việc tạo niềm tin và ấn tượng tốt đẹp cho khách hàng. Đối với mặt hàng mỹ phẩm, việc tạo được niềm tin và ấn tượng cho khách hàng là vấn đề được đặt lên hàng đầu.
Hẳn mỗi chúng ta, không ai dám mạo hiểm sử dụng những loại mỹ phẩm không rõ nguồn gốc và không hề biết thông tin về nó, bởi đã có quá nhiều những tai nạn xảy ra khi sử dụng mỹ phẩm không đạt chất lượng. Với hoạt động sản xuất hiện tại In Thành Mỹ đáp ứng nhu cầu hàng hóa cho khách hàng nhanh chóng với những thiết kế chuyên nghiệp nhằm tạo ra nhiều mẫu mã đẹp cho khách hàng lựa chọn, đồng thời giá cả cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hàng hóa để quý khách hàng yên tâm sử dụng. Thực tế đúng là như thế, nên cơn sốt in hộp giấy đựng mỹ phẩm thiết kế đẹp dường như đang khiến nhiều doanh nghiệp mỹ phẩm đau đầu. làm thế nào để có được một mẫu vỏ hộp đẹp, bắt mắt, tạo được sự khác biệt so với các nhãn hàng khác để khách hàng có thể nhận diện một cách nhanh chống được thương hiệu của bạn quả là không dễ dàng gì.
Điều này đòi hỏi khâu thiết kế phải thật chu toàn, in ấn trên những chất liệu giấy đảm bảo nhất, và hơn hết, đó chính là bạn có được kĩ thuật gia công thành phẩm đảm bảo. 5 Vào tháng 2/2009, doanh nghiệp đã thành lập một chi nhánh để mở rộng phạm vi kinh doanh của mình. Đến tháng 12/2012 tiếp tục thành lập một chi nhánh thứ hai mới tại quận Tân Bình, tp.Hồ Chí Minh. Năm 2015, thành lập chi nhánh thứ 3 tại huyện Nhà Bè, tp.Hồ Chí Minh do bà Châu Lệ Ly làm người đại diện.
“Với những thành tích đạt được, công ty đã được tặng những bằng khen và giải thưởng của chính phú, các cấp Bộ, ngành. Điển hình như năm 2013, đơn vị nhận được huân chương lao động hạng 3; 2 cờ thi đấu và 3 bằng khen của chính phủ”.3 Lĩnh vực hoạt động Hiện nay, doanh nghiệp đang phát triển với hơn 10 ngành nghề kinh doanh, nhưng đơn vị phát triển mạnh mẽ nhất trên lĩnh vực sản xuất và in ấn các loại bao bì như như: “Hộp nhựa trong, hộp nhựa có in, vỉ nhựa, khay nhựa, ly nhựa, .; Bao bì giấy: Hộp giấy, hộp quà tặng, túi giấy có quai, hộp giấy mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm, …; In ấn phẩm quảng cáo: Catalogue, brochure, namcard, tờ rơi, tờ gấp, .; Và nhận gia công hộp giấy, túi giấy, gia công sau in: Bồi giấy, ép kim, cán màng, ép nhiệt. Đặc biệt công ty sử dụng công nghệ in ấn hiện đại: In offset & in lụa trên mọi chất liệu đảm bảo mọi yêu cầu của quý khách hàng sẽ được đáp ứng tốt nhất.4 Tầm nhìn, sứ mệnh 1.1 Tầm nhìn Với những nỗ lực để mở rộng phạm vi kinh doanh và ngành nghề hoạt động, cùng với tiền đề phát triển như hiện nay. Trong tương lai, công ty TNHH In Thành Mỹ sẽ tiếp tục khẳng định được vị thế và uy tín về các dòng sản phẩn bao bì, in ấn của mình không chỉ tại thị trường thành phố Hồ Chí Minh mà còn phát triển trải dài khắp các tỉnh thành khu vực phía nam và các vùng lân cận.2 Sứ mệnh Với phương châm chất lượng sản phẩm đi kèm với giá thành là trên hết, cam kết luôn đem đến cho khách hàng và đối tác những sản phẩm cũng như dịch vụ tốt nhất.
Với phương châm “Khách hàng làm trung tâm” luôn luôn mang đến sự hài lòng cho khách hàng nó đã luôn in sâu trong mọi hành động và suy nghĩ của mỗi cá nhân tại công ty. Ngoài ra, Công ty luôn tạo mọi môi trường làm việc lành mạnh, công bằng và tôn trọng lẫn nhau giữa các công nhân viên với nhau. Đối với các nhà đầu tư, những người quan tâm đến công ty sẽ luôn có được những giá trị tăng trưởng lợi nhuận mà họ mong đợi. Ngoài ra, công ty thường xuyên tuyển dụng các vị trí nhằm tạo thêm nhiều công việc cho người dân.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT PHÓ G.
ĐỐC PHÒNG PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN KINH DOANH Sơ đồ 1. 1: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH In Thành Mỹ (Nguồn từ nội bộ Công ty TNHH In Thành Mỹ) 7 1.2 Nguồn nhân lực Đối với một doanh nghiệp, đội ngũ cán bộ và công nhân viên luôn có ảnh hưởng một cách trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, công ty TNHH In Thành Mỹ cũng vậy. Tính đến nay, tổng số lao động của công ty lên đến hơn 200 người cùng 28 thành viên của đội ngũ lãnh đạo và nhân viên khối văn phòng có trình độ đại học và trên đại học: Ban giám đốc: 04 người (gồm 1 người tại trụ sở chính và 3 người tại 3 chi nhánh) Phòng nhân sự: 5 người Phòng kinh doanh: 12 người Phòng kế toán: 7 người 1.3 Nhiệm vụ của từng phòng ban Cơ cấu tổ chức công ty cho thấy sự chặt chẽ, mỗi cá nhân hay mỗi phòng ban đều làm đúng nhiệm vụ và nghĩa vụ của mình để đảm bảo hiệu quả trong công việc cũng như lợi ích đem lại cho đơn vị. Người có quyết định tối cao nhất tại công ty là Tổng giám đốc.
Phó giám đốc phụ trách ở mỗi phòng (phòng nhân sự, kế toán, kinh doanh). Ở mỗi phòng ban các trưởng bộ phận sẽ là người trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và phân chia các nhiệm vụ cho mỗi thành viên trong phòng ban ấy. Tổng giám đốc Tổng giám đốc, đây là chức vụ có thẩm quyền nhất công ty, những quyết định liên quan đến nhiệm vụ hay quyền hạn cao nhất tại công ty đều được tổng giám đốc thông qua. Bên cạnh đó các kế hoạch đề ra nhằm phát triển công ty cũng phải được tổng giám đốc thông qua.
Ngoài ra, các báo cáo tài chính trong năm cũng được tổng giám đốc kiểm tra và giám sát. Ban kiểm soát Ban kiểm soát tại công ty gồm 3 thành viên do chính Tổng giám đốc đề cử, là người sẽ thay mặt tổng giám đốc kiểm soát toàn bộ hoạt động sản xuất cũng như các 8 hoạt động kinh doanh tại đơn vị. Bên cạnh đó Ban kiểm soát cũng là người sẽ chịu trách nhiệm với những sai xót về các báo cáo tài chính và liên quan đến pháp luật trước tổng giám đốc và pháp luật. Ở đây các nhiệm vụ sẽ được thực hiện như: kiểm tra độ chính xác của các báo cáo tài chính hay các sổ sách kế toán, kiểm tra sự hợp pháp, hợp lý của tài chính hay các hoạt động sản xuất kinh doanh tại DN.
Phó giám đốc Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm giám sát và điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty thông qua các bộ phận bên dưới. Trực tiếp phê duyệt các chiến lược kinh doanh trước khi gửi lên Tổng giám đốc. Đây cũng chính là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc nếu có bất cừ sai xót nào liên quan đến quản trị các hoạt độnh sản xuất và hoạt động kinh doanh tại công ty. Phòng hành chính-nhân sự Chịu trách nhiệm trong việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.
Bao gồm tuyển thêm nhân sự khi cần thiết, lập các kế hoạch hay các chương trình đào tạo nhằm đào tạo các nhân viên mới hay bổ sung các chuyên môn, trình độ của toàn nhân viên tại đơn vị. Còn là nơi lưu trữ tất cả các thông tin liên quan đến toàn thể cán bộ và công nhân viên của công ty. Đây cũng chính là bộ phận giải quyết các vấn đề về lương, thưởng, các khoản liên quan đến phúc lợi, bảo hiểm xã hôi hay thai sản, … Phòng kinh doanh Xây dụng và hoạch định các chiến lược kinh doanh nhằm phát triển tình hình kinh doanh tại đơn vị với sự phê quyệt của cấp trên. Lập các kế hoạch một cách chi tiết cho từng tháng, từng quý, giám sát thị trường và đề xuất chính sách về giá cả và các chương trình quảng cáo nhằm tăng doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Phòng tài chính kế toán Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kỳ, giám sát việc thu chi của toàn đơn vị và quản lý chặt chẽ các công nợ. Đồng thời kiểm tra tất cả các hóa đơn, 9 chứng từ mua vào bán ra cũng như quỹ tiền mặt tại công ty. Hàng quý lập các báo cáo tài chính, nộp thuế hay trực tiếp thực hiện các giao dịch ngân hàng 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán 1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN THỦ QUỸ CÔNG NỢ KHO LƯƠNG Sơ đồ 1.