CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT CÁT TƯỜNG 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ và sản xuất Cát Tường 1. Giới thiệu sơ lược về công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ và sản xuất Cát Tường. Thông tin chung: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Cát Tường (“Công ty”) được tác giả tóm tắt sơ lược qua một số nội dung cơ bản sau (xem bảng 1.
Thông tin chung của Công ty STT Thông tin Nội dung chi tiết Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Sản xuất 1 Tên công ty Cát Tường 2 Tên viết tắt CTY TNHH TMDV & SX Cát Tường 3 Mã số thuế 3700683815 4 Cơ quan thuế quản lý Chi cục Thuế TP Dĩ An - Địa chỉ trụ sở: Thửa đất số 1416, tờ bản đồ số 41, đường Thanh Niên, khu phố Tân Phú 2, phường Tân Bình, thanh Dĩ An, tỉnh Bình Dương 5 Thông tin liên hệ - Điện thoại: (0274) 6275 497 - Email: congtycattuong@yahoo.com - Fax: 0650728431 - Ngày hoạt động: 03/01/2006 6 Người đại diện pháp luật Đoàn Gia Tường. 7 Loại hình công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên 8 Vốn điều lệ 7.000 ( Bảy tỷ đồng) Logo với thiết kế đơn giản nhưng góp phần không nhỏ giúp nhận diện thương hiệu công ty một cách nhanh chóng (xem hình 1. Logo công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Cát Tường. Nguồn: Phòng Kinh Doanh (2020) Bên cạnh đó, căn cứ Quyết định thành lập số 4602001881 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp ngày 03/01/2006 cho thấy trụ sở công ty tại 6/36A, khu phố Đông Chiêu, phường Tân Đông Hiệp, thị xã Dĩ An, tỉnh Bình Dương.
Ngày 15/01/2011, Sở Kế hoạch & đầu tư Tỉnh Bình Dương cấp mã số thuế doanh nghiệp 3700683815 cho công ty. Ngày 23/07/2018, Sở Kế hoạch & Đầu tư Tỉnh Bình Dương cấp cho công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính thành Thửa đất số 1416, tờ bản đồ số 41, đường Thanh Niên, khu phố Tân Phú 2, Phường Tân Bình, Thị xã Dĩ An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Cho đến ngày 16/07/2019, Xưởng gia công - Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Cát Tường được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh lần đầu vào ngày 16/07/2019 với mã số địa điểm kinh doanh: 00001 do Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp. Địa chỉ số 189/8 đường Lê Hồng Phong, khu phố Tân Phước, phường Tân Bình, thị xã Dĩ An, tỉnh Bình Dương.
Xưởng gia công được hoạt động theo ủy quyền của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Cát Tường. Hình thức sở hữu vốn: Công ty này là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên với số vốn điều lệ lên tới 7 tỷ đồng. Ông Đoàn Gia Tường có giá trị phần góp vốn là 3.000 VND (ba tỷ một trăm năm mươi triệu đồng) chiếm tỷ lệ 45% trên tổng vốn góp và bà Đặng Thị Thúy góp 3.000 VND (ba tỷ tám trăm năm mươi triệu đồng) chiếm tỷ lệ 55% trên tổng vốn góp. Với 55% số vốn góp bà Đặng Thị Thúy trở thành Giám đốc và là người chịu trách nhiệm quản lý công ty kể từ ngày 03/01/2006.
Từ ngày 01/01/2018, công ty chính thức thay đổi Giám đốc từ bà Đặng Thị Thúy (giữ chức vụ từ 03/01/2016 đến 31/12/2017) thành ông Đoàn Gia Tường. Cũng trong năm 2018 công ty tiến hành xây dựng phân xưởng sản xuất mở rộng quy mô kinh doanh. Hoạt động chính 7 Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Cát Tường với lĩnh vực kinh doanh là sản xuất và bán logo, gioăng cao su chi tiết minh họa như Bảng 1. Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Cát Tường Bảng 1.
Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Cát Tường STT Mã ngành nghề Tên ngành nghề kinh doanh Bán buôn phụ liệu may mặc và giày dép, bao bì, bán 1 4669 (Chính) buôn các sản phẩm từ plastic, logo cao su. Cụ thể: bán buôn các sản phẩm từ plastic, logo cao su. 2 4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác. Sản xuất sản phẩm từ plastic.
3 2220 Chi tiết: sản xuất bao bì từ plastic. 4 4641 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép. Sản xuất sản phẩm khác từ cao su. Chi tiết: sản xuất logo bằng cao su các loại (Chỉ được 5 2212 sản xuất, gia công sau khi hoàn thành đầy đủ các thủ tục về đất đai (SKC), xây dựng, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường ).
Nguồn: Phòng Kinh Doanh (2020) 1. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Cát Tường. Công ty đầu tư một lượng lớn máy móc và trang thiết bị hiện đại giúp quy trình sản xuất ra logo cao su, gioăng cao su có chất lượng tốt, nhanh chóng nhằm thỏa mãn yêu cầu của khách hàng cũng như nhu cầu của người tiêu dùng. Chu trình sản xuất kinh doanh của công ty là 12 tháng.
Công ty có đặc điểm hoạt động trong năm 2019 có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính, điển hình là giữa năm 2019 công ty đã mở rộng quy mô và đưa Xưởng gia công - Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Cát Tường vào hoạt động với quy trình sản xuất kinh doanh được xây dựng qua 4 bước như sau (Hình 1. 8 Khách hàng Thu thập Thu thập, phân tích thông tin và thông tin tiếp xúc với khách hàng Mẫu Không thiết đồng ý Thiết kế theo mẫu yêu cầu và gửi khách hàng kế sẵn Đồng ý Lập kế Đánh giá năng lực SX, giá cả, NVL, thời gian và nhân công. hoạch sản Đánh giá năng lực SX, giá cả, NVL, thời gian và nhân công. Soát xét, đàm phán hợp đồng xuất Lập đơn hàng sản xuất Ký hợp đồng Sản xuất Kiểm tra chất Chuẩn bị NVL,CCDC và kiểm Phê duyệt và Máy móc thiết bị lượng NVL tra chất lượng Kiểm tra chất Triển khai sản xuất lượng NVL Kiểm tra chất lượng và dán tem lên sản phẩm Sản xuất Giao hàng và Thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng Khách hàng theo dõi khách hàng Lập hồ sơ theo dõi khách hàng Hình 1.
Sơ đồ quy trình sản Lập xuấthồ kinh doanh sơ theo dõicủa Công khách ty TNHH Thương mại hàng Dịch vụ và Sản xuất Cát Tường Nguồn: Phòng Kinh Doanh (2020) 9 Hình 1. Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Bước 1: Thu thập thông tin: Khi nhận được các thông tin từ khách hàng qua điện thoại, email hoặc khách hàng đến trực tiếp công ty phòng kinh doanh tiến hành thu thập, phân tích những thông tin về sản phẩm mà khách hàng yêu cầu. Ở bước này có hai trường hợp có thể xảy ra: Trường hợp 1: Yêu cầu của khách hàng muốn đặt hàng trên mẫu thiết kế có sẵn công ty tiến hành đánh giá năng lực sản xuât, giá cả, nguyên vật liệu, thời gian và nhân công. Trường hợp 2: Yêu cầu của khách hàng muốn đặt hàng không có mẫu sẵn.
Công ty tiến hành thiết kế theo mẫu yêu cầu của khách hàng dựa trên thông tin đã thu thập. Sau khi mẫu thiết kế hoàn thành gửi cho khách hàng. Nếu khách hàng không đồng ý với mẫu đã thiết kế công ty tiến hành thu thập lại những thông tin cần điều chỉnh và thiết kế lại mẫu. Nếu khách hàng đồng ý với mẫu đã thiết kế công ty tiến hành đánh giá năng lực sản xuất, giá cả, nguyên vật liệu, thời gian và nhân công.
Bước 2: Lập kế hoạch sản xuất: Sau khi đánh giá năng lực sản xuất, giá cả, nguyên vật liệu, thời gian và nhân công, công ty và khách hàng tiến hành soát xét và đàm phán về hợp trước khi ký kết. Khi cả hai bên đều đồng ý với những điều khoản của hợp đồng tiến hành ký hợp đồng. Sau khi hợp đồng được ký duyệt phòng Kinh doanh tiến hành lập đơn hàng sản xuất gửi cho bộ phận sản xuất để tiến hành chuẩn bị và sản xuất đơn hàng. Bước 3: Sản xuất và kiểm tra chất lượng: Sau khi nhận được đơn hàng sản xuất của phòng Kinh doanh, Quản đốc tiến hành chuẩn bị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và máy móc thiết bị.
Đồng thời tiến hành kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu cũng như khả năng hoạt động và số máy móc sử dụng sản xuất cho đơn hàng trình Ban giám đốc ký duyệt. Sau khi được phê duyệt phân xưởng sản xuất tiến hành sản xuất đơn hàng. Sản xuất hoàn thành lô hàng, phân xưởng sản xuất sẽ cử bộ phận kiểm tra chất lượng cùng Quản đốc tiến hành kiểm tra và test lô hàng. Sản phẩm đạt yêu cầu sẽ tiến hành dán tem lên sản phẩm.
Đây là bước cuối cùng của quy trình sản xuất. Bước 4: Giao hàng và theo dõi khách hàng: Sau khi sản xuất hoàn chỉnh sản phẩm được đóng gói và giao tới cho khách hàng. Khách hàng tiến hành test và kiểm hàng. Tùy thuộc vào thỏa thuận của hai bên để thu 10 tiền khách hàng.
Kế toán tiến hành theo dõi công nợ của của khách hàng để thu tiền cũng như lập hồ sơ theo dõi khách hàng. Đồng thời phòng kinh doanh cũng tiến hành lưu trữ thông tin của khách hàng. Để nhận những phản hồi hoặc những đơn hàng mới từ khách hàng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1.
Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Cát Tường. Công ty có mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo Hình 1.3 sau đây: Hội đồng Thành viên Giám đốc Điều hành Phó Giám đốc Điều hành Phòng Kinh Phòng Hành chính Bộ phận Sản Phòng Kế toán doanh - Nhân sự xuất PHÒNG HÀNH BỘ PHẬN Kế Kinh Hành CHÍNH - NHÂN Nhân Phân xưởngSẢN XUẤT Kho hoạch doanh chính SỰ sự sản xuất Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Hình Sản xuấtNHÂ Cát Tường Phân xưởng Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự (2020) 1.2: N SỰ sản xuất 1. Chức năng của từng bộ phận của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Sơ Sản xuất Cát Tường.
