Luận văn kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Xây dựng Trường Thành

Tài liệu nghiên cứu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh xây dựng trường thành, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về

• Tác giả: Nguyễn Trường Minh
• Người hướng dẫn: Th.s Đặng Thị Phương
• Trường học: Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội
• Đề tài: Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Trường Thành
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.1. Khái niệm về chi phí sản xuất
• 1.2. Phân loại chi phí sản xuất
• 1.3. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 1.4. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
• 1.5. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
• 1.6. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRƯỜNG THÀNH
• 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH xây dựng Trường Thành
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.4. Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012 - 2013
• 2.5. Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty
• 2.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
• 2.6. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng Trường Thành
• 2.6.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
• 2.6.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
• 2.6.3. Phân loại chi phí sản xuất tại công ty
• 2.6.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
• 2.6.5. Kế toán tập hợp chi phí doanh nghiệp
• 2.6.6. Kế toán đánh giá sản phẩm làm dở
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRƯỜNG THÀNH
• 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng Trường Thành
• 3.2. Một số tồn tại cần khắc phục
• 3.3. Một số ý kiến đóng góp nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Trường Thành

Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây Dựng Trường Thành. Việc hiểu rõ về chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ giúp giảm giá thành mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh cho công ty.

1.1. Khái Niệm Về Chi Phí Sản Xuất

Chi phí sản xuất được định nghĩa là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm. Điều này bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí khấu hao tài sản cố định. Việc phân loại chi phí sản xuất giúp công ty dễ dàng theo dõi và quản lý.

1.2. Phân Loại Chi Phí Sản Xuất

Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau như chi phí trực tiếp và gián tiếp. Chi phí trực tiếp liên quan đến sản phẩm cụ thể, trong khi chi phí gián tiếp không thể quy nạp cho một sản phẩm cụ thể nào. Việc phân loại này giúp công ty trong việc quản lý chi phí hiệu quả hơn.

II. Thách Thức Trong Quản Lý Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty

Công ty TNHH Xây Dựng Trường Thành đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Những thách thức này bao gồm việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí phát sinh không lường trước. Để tồn tại và phát triển, công ty cần có những giải pháp hiệu quả để giảm thiểu chi phí.

2.1. Vấn Đề Kiểm Soát Chi Phí Nguyên Vật Liệu

Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Việc quản lý không hiệu quả có thể dẫn đến lãng phí và tăng chi phí sản xuất. Công ty cần áp dụng các biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn để giảm thiểu chi phí này.

2.2. Chi Phí Nhân Công Và Các Khoản Phát Sinh

Chi phí nhân công cũng là một yếu tố quan trọng trong tính giá thành sản phẩm. Các khoản chi phí phát sinh không lường trước có thể làm tăng giá thành sản phẩm. Công ty cần có kế hoạch dự phòng và quản lý nhân sự hiệu quả để giảm thiểu rủi ro này.

III. Phương Pháp Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty

Công ty TNHH Xây Dựng Trường Thành áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để tính giá thành sản phẩm. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ giúp công ty xác định chính xác giá thành và từ đó đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

3.1. Phương Pháp Tính Giá Thành Theo Chi Phí Nguyên Vật Liệu

Phương pháp này tập trung vào việc tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản phẩm. Việc xác định chính xác chi phí này là rất quan trọng để đảm bảo giá thành sản phẩm hợp lý và cạnh tranh.

3.2. Phương Pháp Tính Giá Thành Theo Chi Phí Nhân Công

Chi phí nhân công cũng cần được tính toán một cách chính xác. Công ty cần theo dõi và ghi chép chi tiết các khoản chi phí liên quan đến nhân công để đảm bảo tính chính xác trong tính giá thành sản phẩm.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Xây Dựng Trường Thành không chỉ giúp theo dõi chi phí mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định. Việc ứng dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm thiểu chi phí.

4.1. Kế Toán Chi Phí Nguyên Vật Liệu

Kế toán chi phí nguyên vật liệu giúp công ty theo dõi và kiểm soát chi phí liên quan đến nguyên vật liệu. Việc này không chỉ giúp giảm thiểu lãng phí mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất.

4.2. Kế Toán Chi Phí Nhân Công

Kế toán chi phí nhân công giúp công ty quản lý và theo dõi các khoản chi phí liên quan đến nhân sự. Điều này rất quan trọng để đảm bảo rằng công ty không vượt quá ngân sách đã đề ra.

V. Kết Luận Về Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Trường Thành

Việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối với sự phát triển bền vững của Công ty TNHH Xây Dựng Trường Thành. Công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán và quản lý chi phí để nâng cao hiệu quả sản xuất và cạnh tranh trên thị trường.

5.1. Tương Lai Của Công Tác Kế Toán Chi Phí

Công ty cần đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán chi phí. Việc này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.

5.2. Đề Xuất Giải Pháp Cải Thiện

Công ty nên xem xét áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót. Điều này sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí trong công tác kế toán.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và sự cạnh tranh gay gắt của ngành sản xuất vật liệu xây dựng giai đoạn 2012 - 2013, việc tối ưu hóa chi phí sản xuất và quản trị giá thành trở thành bài toán sinh tử đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Xây dựng Trường Thành (tỉnh Sơn La) cho thấy, dù doanh thu thuần năm 2013 tăng trưởng ấn tượng 10,86% đạt 56.230 nghìn đồng và lợi nhuận gộp tăng 46,05% đạt 8.900 nghìn đồng, doanh nghiệp vẫn chịu áp lực lớn khi giá vốn hàng bán tăng 6,11% và chi phí tài chính tăng 10,53% do đầu tư mở rộng dây chuyền máy móc. Vấn đề nghiên cứu trọng tâm là giải quyết những bất cập trong quy trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công khoán sản phẩm và chi phí sản xuất chung nhằm phản ánh chính xác giá trị thực tế của sản phẩm.

Mục tiêu cụ thể của luận văn là hệ thống hóa khung lý luận kế toán chi phí theo Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, đồng thời phân tích thực trạng hạch toán tại Công ty TNHH Xây dựng Trường Thành trong giai đoạn 2012 - 2013 với trọng tâm là các tháng cao điểm cuối năm 2013. Từ đó, nghiên cứu đề xuất các giải pháp kỹ thuật có tính ứng dụng cao giúp chuẩn hóa hệ thống chứng từ, phân loại đúng tài khoản và trích trước chi phí hợp lý. Nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn sâu sắc khi cung cấp giải pháp kiểm soát giá thành cho 2 dòng sản phẩm chủ lực là gạch đặc và gạch rỗng với định mức tiêu hao đất sét từ 1,75 đến 2,0 m3 trên 1.000 viên, tạo nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận thuần trước thuế thêm 51,08% và đảm bảo thu nhập cho hơn 300 lao động.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng trên nền tảng Lý thuyết hạch toán chi phí toàn bộ (Absorption Costing) kết hợp với Lý thuyết phân loại chi phí theo công dụng kinh tế và hoạt động sản xuất, tuân thủ nghiêm ngặt Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 về Hàng tồn kho (VAS 02) và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 15 về Hợp đồng xây dựng (VAS 15). Mô hình kế toán chi phí áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, sử dụng hệ thống tài khoản chi phí đầu 6 để phản ánh dòng luân chuyển chi phí trong chu kỳ sản xuất khép kín.

Khung lý thuyết tập trung làm rõ 4 khái niệm và tài khoản cốt lõi:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Tài khoản 621): Phản ánh toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính như đất sét và vật liệu phụ, nhiên liệu tiêu hao trực tiếp trong quá trình tạo phôi và nung gạch, thường chiếm trên 60% tổng chi phí sản xuất.
• Chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622): Bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất tại các tổ tạo hình mộc, xếp dỡ và lò nung.
• Chi phí sử dụng máy thi công (Tài khoản 623): Phản ánh chi phí nhân công điều hành, nhiên liệu xăng dầu và khấu hao máy móc chuyên dùng trong hoạt động xây lắp công trình.
• Chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627) và Chi phí sản xuất dở dang (Tài khoản 154): Đóng vai trò tập hợp toàn bộ chi phí gián tiếp tại phân xưởng trước khi tổng hợp để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành nhập kho (Tài khoản 155).

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập toàn diện từ hệ thống chứng từ kế toán gốc, sổ chi tiết, sổ cái và báo cáo tài chính của doanh nghiệp trong chu kỳ 24 tháng (2012 - 2013). Cỡ mẫu phân tích chuyên sâu bao gồm 100% nghiệp vụ phát sinh trong tháng 11/2013 với tổng sản lượng hoàn thành đạt 7.301.625 viên gạch (gồm 4.899.650 viên gạch đặc và 2.401.975 viên gạch rỗng) cùng 1 công trình xây dựng đại diện tại huyện Mai Sơn với tổng chi phí nhân công 106.584.000 đồng.

Phương pháp chọn mẫu được áp dụng là chọn mẫu có chủ đích (Purposive Sampling) kết hợp phương pháp nghiên cứu tình huống điển hình (Case Study). Lý do lựa chọn phương pháp này xuất phát từ đặc thù ngành sản xuất gạch ngói và xây lắp có tính thời vụ cao, trong đó quý 4/2013 là giai đoạn công ty hoạt động hết công suất thiết kế, phát sinh đầy đủ các loại hình chi phí vật tư, máy móc và khoán lương. Phương pháp phân tích dữ liệu chủ đạo gồm phương pháp so sánh đối chiếu số liệu tuyệt đối và tương đối, phương pháp phân bổ gián tiếp theo hệ số định mức tiêu hao vật chất và kỹ thuật hạch toán kế toán máy. Toàn bộ timeline nghiên cứu và khảo sát thực địa được thực hiện từ tháng 8/2013 đến tháng 5/2014.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Nghiên cứu đã làm rõ bức tranh toàn cảnh về công tác hạch toán chi phí và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thông qua 4 phát hiện quan trọng:

• Hiệu quả kiểm soát giá vốn vượt trội: Năm 2013, doanh thu thuần của công ty đạt 56.230 nghìn đồng, tăng 10,86% so với năm 2012. Điểm sáng là giá vốn hàng bán chỉ tăng 6,11% (thấp hơn tốc độ tăng doanh thu là 4,75%), tạo đòn bẩy giúp lợi nhuận gộp đạt 8.900 nghìn đồng, tăng 46,05% và lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng trưởng vượt bậc 51,08% đạt 7.400 nghìn đồng.
• Quy trình phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chặt chẽ: Trong tháng 11/2013, tổng chi phí đất sét phát sinh phục vụ sản xuất là 532.066.536 đồng. Doanh nghiệp áp dụng phân bổ theo định mức kinh tế kỹ thuật đã được phê duyệt (gạch rỗng tiêu hao 2,0 m3 trên 1.000 viên; gạch đặc tiêu hao 1,75 m3 trên 1.000 viên). Với hệ số phân bổ tính toán đạt 39.770,75 đồng trên một mét khối, chi phí phân bổ cho 2.401.975 viên gạch rỗng là 191.056.694 đồng và cho 4.899.650 viên gạch đặc là 341.009.572 đồng.
• Cơ chế khoán lương theo điểm sản phẩm thúc đẩy năng suất lao động: Doanh nghiệp quy định 100 viên gạch hoàn thành tương đương 1 điểm, áp dụng đơn giá theo bậc thợ (công nhân bậc 4 đạt 25.387,6 đồng trên 1.000 viên). Tỷ lệ trích đóng bảo hiểm bao gồm Bảo hiểm xã hội 7%, Bảo hiểm y tế 1,5% và Bảo hiểm thất nghiệp 1% (tổng cộng 9,5% trên lương cơ bản) giúp nâng thu nhập bình quân của 302 người lao động tăng 9,09% từ 3.300.000 đồng lên 3.600.000 đồng mỗi tháng.
• Sai lệch trong phân loại chi phí nhân công và máy thi công: Tiền lương của bộ phận gián tiếp gồm nhân viên bảo vệ và phục vụ tại công trình khu Mai Sơn trị giá 5.750.000 đồng (trong tổng số 106.584.000 đồng chi phí nhân công) đang bị hạch toán nhầm vào Tài khoản 622 thay vì Tài khoản 6271 theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các tồn tại nêu trên bắt nguồn từ mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung tinh gọn, gồm 1 Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng và 4 kế toán viên kiêm nhiệm nhiều phần hành. Việc xử lý thủ công các bảng tính tiền lương và phân bổ khấu hao trên bảng tính điện tử trước khi nhập liệu vào phần mềm kế toán khiến việc kiểm soát các khoản chi phí phát sinh gián tiếp gặp nhiều hạn chế. Hơn nữa, việc không mở tài khoản riêng theo dõi sản phẩm hỏng và tổn thất ngừng sản xuất làm suy giảm tính chính xác của giá thành sản xuất thực tế.

Cơ cấu chi phí và kết quả tài chính của công ty có thể được trình bày một cách trực quan thông qua Biểu đồ cột chồng phản ánh tỷ trọng chi phí sản xuất (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 62%, Chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 18%, Chi phí sản xuất chung chiếm khoảng 12% và Chi phí máy thi công chiếm khoảng 8%) kết hợp cùng Bảng tổng hợp so sánh kết quả sản xuất kinh doanh hai năm 2012 - 2013 thể hiện mức tăng tổng tài sản 4,68% và mức nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 25% tương ứng 1.350 nghìn đồng. Khi đối chiếu với các nghiên cứu thực nghiệm trong ngành sản xuất vật liệu tại các địa phương, kết quả này khẳng định rằng việc bỏ qua trích trước lương nghỉ phép (Tài khoản 335) sẽ gây ra sự biến động bất thường của giá thành đơn vị giữa các tháng cao điểm trong năm.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tối ưu hóa giá thành sản phẩm, các giải pháp mang tính hành động cao được đề xuất cụ thể như sau:

• Cải tiến quy trình chứng từ xuất thẳng vật tư: Ban Giám đốc và Phòng Kế toán ban hành và áp dụng mẫu Phiếu nhập kho kiêm xuất kho thẳng đối với vật liệu mua về đưa ngay vào phân xưởng sản xuất (như 2 m3 củi trị giá 260.000 đồng hoặc 42 tấn than cám trị giá 102.000 đồng theo phiếu xuất kho số 45). Mục tiêu giảm 35% khối lượng luân chuyển chứng từ giấy tờ, hoàn thành triển khai ngay trong quý 1 năm 2014.
• Tách bạch tài khoản chi phí nhân công gián tiếp: Kế toán tổng hợp thực hiện phân tách và hạch toán đúng khoản lương nhân viên bảo vệ và phục vụ công trường (như khoản 5.750.000 đồng tại công trình Mai Sơn) vào Tài khoản 6271 thay vì Tài khoản 622, đảm bảo phản ánh chuẩn xác 100% giá thành xây lắp theo đúng quy định tại Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC, hoàn tất trước tháng 12 năm 2013.
• Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất: Kế toán tiền lương tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép định kỳ hàng tháng bằng cách ghi Nợ Tài khoản 622 và Có Tài khoản 335 căn cứ vào quỹ lương năm của 302 cán bộ công nhân viên. Giải pháp này giúp kiểm soát biến động chi phí nhân công sản xuất hàng tháng ở mức dưới 3%, san đều chi phí vào các kỳ kế toán.
• Hoàn thiện phương pháp phân bổ khấu hao máy thi công: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật kết hợp Phòng Kế toán thực hiện phân bổ khấu hao tài sản cố định (như máy trộn bê tông 2.800.000 đồng mỗi tháng và các dòng xe cẩu, máy xúc) dựa trên số ca máy hoạt động thực tế (ví dụ 9 ca làm việc tại công trình) thay vì chia đều theo thời gian. Mục tiêu nâng cao độ chính xác trong định giá sản phẩm và công trình lên mức 98% từ quý 2 năm 2014.
• Thiết lập hệ thống hạch toán sản phẩm hỏng và chi phí ngừng sản xuất: Phòng Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi giá trị bán thành phẩm hỏng trong quá trình tạo phôi mộc và nung sấy, phấn đấu kéo giảm tỷ lệ hao hụt phế phẩm từ mức ước tính 4,5% xuống dưới 2,0% trong toàn niên độ kế toán năm 2014.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nội dung và hệ thống giải pháp của luận văn mang lại giá trị thực tiễn cao cho 4 nhóm đối tượng chính:

• Giám đốc tài chính (CFO) và Kế toán trưởng doanh nghiệp sản xuất - xây lắp: Nắm vững kỹ thuật phân bổ chi phí nguyên vật liệu chính theo định mức m3 tiêu hao, áp dụng cơ chế khoán lương theo điểm sản phẩm cho quy mô hơn 300 lao động nhằm duy trì tỷ suất lợi nhuận gộp ổn định trên 40%.
• Kế toán viên chi phí và tính giá thành sản phẩm: Sử dụng bộ tài liệu làm cẩm nang hướng dẫn chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ (Phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, bảng phân bổ khấu hao, bảng chấm công tính điểm) và các bút toán kết chuyển từ Tài khoản 621, 622, 623, 627 sang Tài khoản 154.
• Học viên cao học và sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Khai thác nguồn tư liệu nghiên cứu tình huống thực tế (case study) điển hình về phương pháp hạch toán chi phí hỗn hợp giữa sản xuất công nghiệp và xây lắp dân dụng, đồng thời học hỏi phương pháp luận phân tích số liệu trên phần mềm kế toán.
• Cơ quan thanh tra thuế và kiểm toán viên độc lập: Vận dụng cơ sở dữ liệu định mức tiêu hao nguyên vật liệu (đất sét, than, điện) và tỷ lệ trích đóng bảo hiểm 9,5% trên lương cơ bản để kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chi phí hợp lý được trừ khi xác định nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp 25%.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp sản xuất gạch ngói nên áp dụng phương pháp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nào? Phương pháp phân bổ gián tiếp theo tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật là phương án tối ưu nhất. Tại Công ty Trường Thành, tổng chi phí đất sét 532.066.536 đồng trong tháng 11/2013 được phân bổ chính xác cho 4.899.650 viên gạch đặc (định mức 1,75 m3 trên 1.000 viên) và 2.401.975 viên gạch rỗng (định mức 2,0 m3 trên 1.000 viên) với hệ số phân bổ đạt 39.770,75 đồng trên một mét khối.

Tại sao doanh nghiệp cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất qua Tài khoản 335? Việc trích trước lương nghỉ phép giúp phân bổ đều chi phí nhân công vào các tháng trong năm, tránh tình trạng giá thành sản phẩm bị đội lên đột biến vào các tháng có nhiều công nhân nghỉ phép. Kế toán định khoản Nợ Tài khoản 622 và Có Tài khoản 335 dựa trên kế hoạch quỹ lương của 302 công nhân, đảm bảo tính ổn định cho tỷ suất lợi nhuận gộp 46,05%.

Hạch toán tiền lương của nhân viên bảo vệ và phục vụ tại công trường xây lắp vào tài khoản nào là đúng chế độ? Căn cứ theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC, tiền lương của bộ phận gián tiếp phục vụ thi công phải được ghi nhận vào Tài khoản 6271 (Chi phí nhân viên đội xây lắp) thay vì Tài khoản 622. Việc tách riêng 5.750.000 đồng lương bảo vệ ra khỏi 101.384.000 đồng tiền lương công nhân trực tiếp tại công trình Mai Sơn giúp giá thành xây lắp phản ánh đúng bản chất chi phí.

Mô hình tính lương khoán theo điểm sản phẩm mang lại lợi ích gì trong quản trị chi phí? Cơ chế quy đổi 100 viên gạch thành 1 điểm và chi trả theo đơn giá bậc thợ (bậc 4 đạt 25.387,6 đồng trên 1.000 viên) gắn kết trực tiếp thu nhập với khối lượng thành phẩm hoàn thành nhập kho. Cách làm này triệt tiêu tình trạng ứ đọng sản phẩm dở dang cuối kỳ và thúc đẩy mức thu nhập bình quân của người lao động tăng 9,09%, đạt 3.600.000 đồng mỗi tháng.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây lắp? Phương pháp kê khai thường xuyên kết hợp sổ kế toán Nhật ký chung là lựa chọn phù hợp nhất. Phương pháp này cho phép cập nhật liên tục biến động xuất dùng vật tư (Tài khoản 621), chi phí máy thi công (Tài khoản 623) và chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627), giúp doanh nghiệp kiểm soát mức tăng giá vốn ở mức 6,11%, thấp hơn đáng kể so với mức tăng doanh thu 10,86%.

Kết luận

• Luận văn đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận và chuẩn mực kế toán chi phí - tính giá thành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam.
• Nghiên cứu làm rõ thực trạng quản trị tài chính giúp công ty đạt doanh thu thuần 56.230 nghìn đồng năm 2013 và lợi nhuận trước thuế tăng trưởng vượt bậc 51,08% đạt 7.400 nghìn đồng.
• Phân tích chi tiết quy trình hạch toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trị giá 532.066.536 đồng và phương pháp trả lương khoán theo điểm sản phẩm cho hơn 300 lao động.
• Phát hiện và chỉ rõ các điểm nghẽn trong việc hạch toán nhầm tài khoản chi phí nhân công gián tiếp (khoản 5.750.000 đồng tại Mai Sơn) và việc chưa trích trước lương nghỉ phép qua Tài khoản 335.
• Đưa ra hệ thống 5 giải pháp đồng bộ giúp giảm thiểu tỷ lệ hao hụt phế phẩm xuống dưới 2,0% và nâng cao độ tin cậy của thông tin kế toán giá thành lên 98%.

Đóng góp lớn nhất của luận văn là xây dựng mô hình thực hành kế toán chi phí và tính giá thành chuẩn mực, có khả năng chuyển giao và ứng dụng trực tiếp cho các doanh nghiệp sản xuất gạch ngói và xây lắp quy mô vừa và nhỏ. Kế hoạch triển khai tiếp theo cần tập trung hoàn thiện biểu mẫu chứng từ trong quý 1 năm 2014, chuẩn hóa hạch toán phân loại chi phí từ quý 2 năm 2014 và hướng tới kiểm toán toàn diện hệ thống kế toán quản trị trong năm 2015. Quý độc giả và các nhà quản lý doanh nghiệp hãy áp dụng ngay các giải pháp thực tiễn trên để tối ưu hóa chi phí sản xuất và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1. Khái niệm về chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhất định. Phân loại chi phí sản xuất 2. Phân loại CPSX theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí Theo cách phân loại này, người ta sắp xếp chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí, bao gồm: - Chi phí nguyện vật liệu gồm toàn bộ giá trị NVL dùng cho mọi hoạt động của doanh nghiệp.

- Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ tiền lương các khoản trích theo lương cho người lao động ở các bộ phận trong công ty. - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị bao gồm toàn bộ số khấu hao về máy móc, thiết bị, nhà phân xưởng trong toàn doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài toàn bộ chi phí về điện, nước phục vụ cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. - Chi phí bằng tiền khác là những khoản chi phí bằng tiền ngoài những khoản trên.

Phân loại CPSX theo hoạt động và công dụng của chi phí. Theo tiêu thức phân loại này chi phí sản xuất được chia thành 03 khoản mục : Chi phí NVLTT : Là toàn bộ các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, được sử dung trực tiếp để sản xuất sản phẩm. SV: Nguyễn Trường Minh 1 MSV: 8TD15384 Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Chi phí NCTT : Là các chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ,. trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.

Chi phí SXC : Là các khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí NVLTT, NCTT đã kể trên như : Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất. Phân loại CPSX theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành hai loại : Chi phí gián tiếp và chi phí trực tiếp. - Chi phí gián tiếp : Là các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí khác nhau nên không thể qui nạp trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí được mà phải tập hợp theo từng nơi phát sinh chi phí khi chúng phát sinh sau đó qui nạp cho từng đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp. - Chi phí trực tiếp : Là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí ( như từng loại sản phẩm, công việc, hoạt động, đơn đặt hàng.

); chúng được qui nạp trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí. Ngoài ra còn có các cách phân loại chi phí sản xuất khác nhau như : Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu của CPSX và giá thành của doanh nghiệp, kế toán chi phí giá thành cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau : - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành phù hợp đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý. SV: Nguyễn Trường Minh 2 MSV: 8TD15384 Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Tổ chức vận dung các tài khoản kế toán để hoạch toán CPSX và tính giá thành phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

- Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ CPSX theo đúng đối tượng tập hợp CPSX đã xác định theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành. - Lập báo cáo CPSX theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính), định kỳ tổ chức phân tích CPSX và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp. - Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ chính xác. 4 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà CPSX cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và tính GTSP.

5 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 5.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp. - Phương pháp trực tiếp : Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, tức là đối với các loại chí phát sinh liên quan đến đối tượng nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó, chi phí phát sinh liên quan đến từng đôi tượng tập hợp chi phí cụ thể đã xác định sẽ được tập hợp và quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó. - Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp : Theo phương pháp này, trước tiên căn cứ vào các chi phí phát sinh kế toán tiến hành tập hợp chung các chi phí đó có liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh hoặc nội dung chi phí. Để xác định chi phí cho ứng đối tượng cụ thể phải lựa chọn các tiêu chuẩn phân bổ hợp lý và tiên hành phân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên quan.

SV: Nguyễn Trường Minh 3 MSV: 8TD15384 Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Bước 1 : Xác định hệ số phân bổ theo công thức. H= Trong đó : H là hệ số phân bổ chi phí. C là tổng chi phi cần phận bổ cho các đối tượng. T là tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí.

Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể Ci= H x Ti Trong đó : - Ci : Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i; - H : Hệ số phân bố chi phí ; - Ti : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 5.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVLTT bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ. sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ.  Chứng từ sử dụng : Các phiếu xuất kho vật tư, bảng phân bổ vật liệu, các phiếu chi ( nếu NVL mua ngoài về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp ngay cho sản xuất ).  Tài khoản sử dụng : Kế toán chi phí nguồn vốn NVLTT sử dụng.

Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.  Kết cấu tài khoản: - Bên nợ : Phản ánh trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán. - Bên có : SV: Nguyễn Trường Minh 4 MSV: 8TD15384 Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp + Kết chuyển trị giá NVL thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào TK 154- "CP sản xuất kinh doanh dở dang", hoặc TK 631 - "Giá thành sản xuất" và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm. + Kết chuyển CPNVLTT vượt trên mức bình thường vào TK632.

+ Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập vào kho. Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ.  Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: (1) Khi xuất NL,VL cho sản xuất sản phẩm, kế toán ghi : Nợ TK 621: Chi phí NL,VL trực tiếp Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu (2) Trường hợp mua NVL sử dụng ngay (Không qua nhập kho) cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi : Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá mua chưa thuế GTGT) Nợ TK 133:Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 331, 141. (3) Khi nhập lại kho NL ,VL không dùng hết, kế toán ghi : Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu Có TK 621: Chi phí NL,VL trực tiếp (4) Cuối kỳ kết chuyển chi phí NL,VL trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi phí SX KD dở dang Có TK 622: Chi phí NL,VL trực tiếp Sơ đồ TK 621 (Phụ lục 1.2 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công * Nội dung chi phí sử dụng máy thi công : bao gồm các chi phí về tiền lương, phụ cấp lương, và chi phí vật liệu, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bảng tiền dịch vụ cho quá trình sử dụng máy thi công SV: Nguyễn Trường Minh 5 MSV: 8TD15384 Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp và tiền ăn ca như : BHXH, BHYT, KPCĐ không hạch toán vào tài khoản này mà hạch toán vào tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung.

* Tài khoản kế toán sử dụng : TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công dùng để tập hợp và phân bố chi phí sử dụng MTC phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp và chi phí sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng MTC đối với trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phương pháp thi công hỗn hợp thủ công kết hợp bằng máy. TK 623 có 6 TK cấp 2: - TK 6231: Chi phí nhân công. - TK 6232: Chi phí vật liệu. - TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất.

- TK 6234: Chi phí khấu hao MTC. - TK 6235: Chi phí DV mua ngoài. - TK 6236: Chi phí bằng tiền mặt khác.