PHẦN MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những công tác không thể thiếu đƣợc trong bộ máy tổ chức bộ máy kế toán nói riêng và tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp nói chung. Nó đóng vai trò trung tâm trong công tác kế toán doanh nghiệp, có ý nghĩa hết sức thiết thực đối với việc tăng cƣờng và cải tiến công tác quản trị doanh nghiệp Trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế khó khăn chung với toàn bộ ngành kinh tế và ngành đóng tàu nói riêng. Câu hỏi đƣợc đặt ra nhƣ một lời thách thức đối với những doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển là làm thế nào để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Để khắc phục tình trạng này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải nỗ lực xây dựng, đổi mới trang thiết bị, đặc biệt quan tâm đến việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn, tiết kiệm nguyên vật liệu, cải tiến máy móc thiết bị, sử dụng hiệu quả sức lao động của con ngƣời.
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chất lƣợng toàn bộ hoạt động sản xuất và quản lý của doanh nghiệp, hạ giá thành sản phẩm là điều kiện cần thiết đảm bảo tăng cƣờng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, đồng thời cũng là điều kiện cần thiết để nâng cao đời sống vật chất cho ngƣời lao động, tăng tích lũy cho doanh nghiệp. Do đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học sẽ cung cấp những tài liệu cần thiết cho việc khai thác mọi tiềm lực của doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trên số liệu thực tế về chi phí và giá thành mà kế toán cung cấp nhà quản trị sẽ biết đƣợc chi phí, giá thành thực tế sản phẩm cũng nhƣ toàn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó phân tích và đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch đã đề ra.
Xem xét tình hình thực hiện về vốn, vật tƣ, lao động có hiệu quả hay không để từ đó đƣa ra các quyết định phù hợp cho trƣớc mắt cũng nhƣ lâu dài đối với sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Linh cũng hết sức quan tâm đến việc làm thế nào để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tại công ty tôi nhận thấy còn nhiều hạn chế trong việc xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm nhƣ: Việc quản lý chi phí còn chƣa chặt chẽ, tổ chức luân chuyển chứng từ còn chậm, quản lý nhân công còn gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, tôi quyết định chọn đề tài: “ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Linh” 1.
Mục đích nghiên cứu - Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Linh - Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Linh 2. Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Linh 3. Phạm vi nghiên cứu Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Linh quý IV năm 2012 4. Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp kế toán:.
Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Là phƣơng pháp thu thập các thông tin kế toán. Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Là phƣơng pháp để hệ thống hóa các thông tin kế toán. Phƣơng pháp tính giá: Áp dụng phƣơng pháp này để tính tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng một cách chính xác cho ngƣời lao động. Phƣơng tổng hợp cân đối kế toán: Là phƣơng pháp sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có của đối tƣợng kế toán nhằm cung cấp các chỉ tiêu kinh tế, tài chính cho các đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý các hoạt động tài chính trong doanh nghiệp.
- Phƣơng pháp thu thập số liệu Phƣơng pháp phân tích chi tiết Một số phƣơng pháp khác: Khảo sát, điều tra, phỏng vấn 5. Bố cục đề tài Gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tình giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Linh Chƣơng 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Linh. Kết luận và khuyến nghị B. Nội dung và kết quả nghiên cứu.
Chƣơng 1: Cơ sở lí luận công tác tập hợp chi phí sản xuất- giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.1 Khái niệm, đối tượng, phân loại chi phí sản xuất.1 Khái niệm chi phí sản xuất. Trong doanh nghiệp chi phí bỏ ra trong khâu sản xuất gọi là chi phí sản xuất.Nói cách khác chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kì dùng vào sản xuất sản phẩm đƣợc biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kì nhất định. Nội dung của chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất không những bao gồm các yếu tố lao động sống cần thiết liên quan đến sử dụng lao động( tiền lƣơng, tiền công), lao động vật hóa( chi phí nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ,) mà còn các khoản mà thực chất chúng là một phần giá tri mới sáng tạo ra( các khoản trích theo lƣơng nhƣ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, thuế GTGT không đƣơc khấu trừ, thuế tài nguyên, lãi vay ngân hàng…) Các chi phí của doanh nghiệp luôn đƣợc tính toán đo bằng tiền và gắn với thời kì nhất định( tháng, quý, năm) Xét về bình diện của doanh nghiệp và loại trừ các quy định của luật thuế doanh nghiệp, chi phí sản xuất có tính cá biệt nó phải bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để tồn tại và tiến hành sản xuất bất kể đó là chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan. Độ lớn chi phí sản xuất là một đại lƣợng xác định và phụ thuộc vào 2 nhân tố chủ yếu: khối lƣợng tƣ liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kì nhất định và giá cả tƣ liệu sản xuất đã tiêu dùng, tiền công, tiền lƣơng của một lao động đã hao phí.2 Phân loại chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau.
Để thuận tiện cho công tác quản lí, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng nhƣ phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải đƣợc phân loại theo những tiêu thức phù hợp.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động và công dụng kinh tế. Căn cứ vào mục đích của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp chi phí kinh doanh đƣợc chia thành * Chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu đƣợc dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất, lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lƣơng và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản trích theo lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất nhƣ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp. + Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc à quản lí sản xuất trong phạm vi các phân xƣởng, đội sản xuất.Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí sau: - Chi phí nhân viên phân xƣởng: Bao gồm chi phí tiền lƣơng, các khoản phải trả, các khoản phải trích theo lƣơng của nhân viên phân xƣởng, đội sản xuất. - Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng cho phân xƣởng sản xuất với mục đích là phục vụ và quản lí sản xuất.
- Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí về công cụ dụng cụ dùng ở phân xƣởng sản xuất với mục đích là phục vụ và quản lí sản xuất. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ thuộc các phân xƣởng sản xuất và sử dụng. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoat động phân xƣởng sản xuất với mục đích là phục vụ và quản lí sản xuất. - Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi trực tiếp bằng tiền khác dùng cho hoạt động phân xƣởng sản xuất với mục đích là phục vụ và quản lí sản xuất.
Chi phí ngoài sản xuất: Chi phí ngoài sản xuất bao gồm; - Chi phí bán hàng: Là chi phí lƣu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong dịch vụ. Loại chi phí này bao gồm: Chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ và bảo quản sản phẩm. - Chi phí quản lí doanh nghiệp: Là các chi phí liên quan đến qúa trình phục vụ và quản lí sản xuất có tính chung toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lí doanh nghiệp bao gồm: Chi phí tiền lƣơng cho nhân viên quản lí, chi phí vật liệu quản lí, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ mang tính chất dùng chung toàn doanh nghiệp, các loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí khánh tiết, hội nghị.
- Chi phí hoạt động tài chính: Là các khoản lỗ và chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn nhƣ: chi phí liên doanh, chi phis đầu tƣ tài chính, chi phí liên quan đến cacs hoạt động về vốn nhƣ: chi phí liên doanh, chi phi đầu tƣ tài chính, chi phí liên quan cho vay vốn, lỗ liên doanh.