Xây Dựng Chi Phí Định Mức Đối Với Sản Phẩm In UV Trên Vật Liệu Gạch Tại Công Ty TNHH Inox Phát Thành

Luận văn phân tích chi phí định mức sản phẩm in UV trên gạch tại công ty TNHH Inox Phát Thành, cung cấp cái nhìn sâu sắc về kế toán xây dựng.

• Tác giả: Bùi Thị Tươi
• Người hướng dẫn: Th. Nguyễn Đình Khôi
• Trường học: Trường Đại Học Tây Đô
• Chuyên ngành: Kế Toán Xây Dựng
• Đề tài: Xây Dựng Chi Phí Định Mức Đối Với Sản Phẩm In UV Trên Vật Liệu Gạch Tại Công Ty TNHH Inox Phát Thành
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Cần Thơ

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• TÓM TẮT KHOÁ LUẬN
• NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
• BẢN NHẬN XÉT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
• DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC VIẾT TẮT
• 1. CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU
• 1.1. Đặt vấn đề
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.2.1. Mục tiêu chung
• 1.2.2. Mục tiêu cụ thể
• 1.3. Phương pháp nghiên cứu
• 1.3.1. Phương pháp thu thập số liệu
• 1.3.2. Phương pháp xử lí số liệu
• 1.4. Phạm vi nghiên cứu
• 1.4.1. Đối tượng nghiên cứu
• 1.4.2. Không gian nghiên cứu
• 1.4.3. Thời gian nghiên cứu
• 1.5. Cấu trúc khoá luận
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG CHI PHÍ ĐỊNH MỨC
• 2.1. Những vấn đề chung về chi phí định mức
• 2.2. Các loại định mức chi phí
• 2.3. Nguyên tắc xây dựng định mức chi phí
• 2.4. Phương pháp xây dựng định mức chi phí
• 2.4.1. Phương pháp thống kê kinh nghiệm
• 2.4.2. Phương pháp kĩ thuật
• 2.4.3. Phương pháp điều chỉnh
• 2.5. Xây dựng các định mức chi phí sản xuất
• 2.5.1. Định mức chi phí nguyên liệu trực tiếp
• 2.5.2. Định mức chi phí nhân công trực tiếp
• 2.5.3. Định mức chi phí sản xuất chung
• 2.5.3.1. Định mức biến phí sản xuất chung
• 2.5.3.2. Định mức định phí sản xuất chung
• 3. CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG CHI PHÍ ĐỊNH MỨC ĐỐI VỚI SẢN PHẨM IN UV TRÊN VẬT LIỆU GẠCH
• 3.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Inox Phát Thành
• 3.1.1. Giới thiệu chung về công ty
• 3.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
• 3.1.3. Lĩnh vực hoạt động
• 3.2. Tổ chức công tác quản lý của công ty
• 3.2.1. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
• 3.3. Tổ chức bộ máy kế toán công ty
• 3.3.1. Chính sách, chế độ và chuẩn mực kế toán áp dụng tại công ty
• 3.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán
• 3.3.3. Hình thức kế toán
• 3.4. Tình hình hoạt động SXKD tại Công ty TNHH Inox Phát Thành
• 3.4.1. Báo cáo KQHĐKD của Công ty qua 3 năm từ 2013-2015
• 3.4.2. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty
• 3.4.2.1. Phương hướng phát triển
• 3.5. Tìm hiểu về công nghệ in UV tại Công ty TNHH Inox Phát Thành
• 3.5.1. Tính chất của sản phẩm
• 3.5.2. Loại hình sản xuất
• 3.5.3. Thời gian sản xuất
• 3.5.4. Quy trình in UV trên vật liệu gạch
• 3.6. Xây dựng hệ thống định mức chi phí
• 3.6.1. Xây dựng định mức các chi phí nguyên liệu trực tiếp
• 3.6.1.1. Chi phí mực UV
• 3.6.1.2. Chi phí primer
• 3.6.1.3. Chi phí đèn UV
• 3.6.2. Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp
• 3.6.2.1. Định mức về lượng thời gian
• 3.6.2.2. Định mức về giá nhân công
• 3.6.3. Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung
• 3.6.3.1. Biến phí sản xuất chung
• 3.6.3.2. Định phí sản xuất chung
• 3.7. Tổng hợp các định mức chi phí sản xuất
• 3.8. Ý nghĩa của việc xây dựng chi phí định mức
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT, TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÍ TỐT CHI PHÍ
• 4.1. Giải pháp về chi phí nguyên liệu trực tiếp
• 4.2. Giải pháp về chi phí nhân công trực tiếp
• 4.3. Giải pháp về chi phí sản xuất chung
• 5. CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• 5.1. Đối với Nhà Nước
• 5.2. Đối với địa phương
• 5.3. Hạn chế và ứng dụng tiếp theo của đề tài
• 5.3.1. Hạn chế của chi phí định mức
• 5.3.2. Ứng dụng của chi phí định mức
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về chi phí định mức sản phẩm in UV trên gạch

Chi phí định mức sản phẩm in UV trên gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành là một yếu tố quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm. Việc xây dựng chi phí định mức giúp công ty có cơ sở để định giá sản phẩm hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công nghệ in UV đang ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong ngành in ấn tại Cần Thơ. Sản phẩm in UV trên gạch không chỉ mang lại giá trị thẩm mỹ mà còn đáp ứng nhu cầu thị trường.

1.1. Khái niệm chi phí định mức trong sản phẩm in UV

Chi phí định mức là ước lượng chi phí cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm. Đối với sản phẩm in UV, chi phí này bao gồm nguyên liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung.

1.2. Tầm quan trọng của chi phí định mức trong sản xuất

Chi phí định mức giúp công ty kiểm soát chi phí, từ đó đưa ra quyết định về giá bán và tối ưu hóa lợi nhuận. Việc này cũng giúp công ty dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch sản xuất.

II. Thách thức trong việc xây dựng chi phí định mức sản phẩm in UV

Việc xây dựng chi phí định mức cho sản phẩm in UV trên gạch gặp nhiều thách thức. Đặc biệt, do đây là sản phẩm mới, công ty chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc xác định chi phí. Hơn nữa, thị trường cũng chưa có nhiều thông tin tham khảo.

2.1. Thiếu dữ liệu tham khảo trong ngành

Công ty TNHH Inox Phát Thành gặp khó khăn trong việc tìm kiếm dữ liệu chi phí từ các công ty cùng ngành, do sản phẩm in UV còn mới mẻ tại Cần Thơ.

2.2. Khó khăn trong việc ước lượng chi phí sản xuất

Việc ước lượng chi phí cho từng loại nguyên liệu và quy trình sản xuất là một thách thức lớn, đặc biệt khi công nghệ in UV có nhiều yếu tố biến động.

III. Phương pháp xây dựng chi phí định mức cho sản phẩm in UV

Để xây dựng chi phí định mức cho sản phẩm in UV, công ty cần áp dụng các phương pháp khoa học và thực tiễn. Việc này bao gồm việc thu thập dữ liệu từ quy trình sản xuất và phân tích các yếu tố chi phí.

3.1. Phương pháp thu thập dữ liệu chi phí

Công ty cần thu thập dữ liệu từ các chứng từ, hóa đơn và báo cáo tài chính để có cái nhìn tổng quan về chi phí sản xuất.

3.2. Phân tích và tổng hợp chi phí

Sau khi thu thập dữ liệu, công ty cần phân tích và tổng hợp để xác định chi phí định mức cho từng loại sản phẩm in UV.

IV. Ứng dụng thực tiễn của chi phí định mức trong sản xuất

Chi phí định mức không chỉ giúp công ty xác định giá bán mà còn hỗ trợ trong việc quản lý chi phí sản xuất. Việc áp dụng chi phí định mức giúp công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Tác động đến quyết định giá bán sản phẩm

Chi phí định mức cung cấp thông tin cần thiết để công ty đưa ra quyết định về giá bán sản phẩm in UV, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.

4.2. Cải thiện quy trình sản xuất

Việc áp dụng chi phí định mức giúp công ty nhận diện các khoản chi phí không cần thiết, từ đó cải thiện quy trình sản xuất và tiết kiệm chi phí.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của sản phẩm in UV

Sản phẩm in UV trên gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành có tiềm năng phát triển lớn. Việc xây dựng chi phí định mức sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.

5.1. Tương lai của công nghệ in UV

Công nghệ in UV dự kiến sẽ tiếp tục phát triển và mở rộng ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, tạo ra cơ hội mới cho công ty.

5.2. Định hướng phát triển của Công ty TNHH Inox Phát Thành

Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu và phát triển sản phẩm in UV, đồng thời cải thiện quy trình sản xuất để đáp ứng nhu cầu thị trường.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Thị trường in ấn kỹ thuật số công nghệ cao và trang trí nội - ngoại thất tại khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long (ĐBSCL) ghi nhận mức tăng trưởng hơn 15%/năm trong giai đoạn 2013–2016. Trước làn sóng hiện đại hóa này, Công ty TNHH Inox Phát Thành (Cần Thơ) đã tiên phong mở rộng danh mục từ vật tư inox truyền thống sang lĩnh vực in UV kỹ thuật số trên nền vật liệu phẳng, sở hữu dòng máy in cao cấp Océ Arizona 365 GT UV. Tuy nhiên, việc áp dụng công nghệ mới đặt ra bài toán hóc búa về kế toán quản trị: doanh nghiệp hoàn toàn thiếu hệ thống chi phí định mức (Standard Costing System).

[Vấn đề cốt lõi]
Công nghệ in UV độc quyền tại Cần Thơ 

• Problem statement cụ thể: Công ty định giá sản phẩm in UV 100% dựa trên cảm tính, tham khảo đơn giá phân tán tại TP. Hồ Chí Minh hoặc bảng thông số lý thuyết từ nhà sản xuất máy in. Tình trạng này dẫn đến rủi ro sai lệch giá thành thực tế, suy giảm lợi nhuận biên (lợi nhuận sau thuế năm 2015 giảm xuống còn 99,8 triệu đồng dù doanh thu đạt 48,43 tỷ đồng), và thiếu cơ sở giải trình chi phí hợp lý với cơ quan thuế.
• Mục tiêu dự án:
  1. Đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) và kết quả tài chính giai đoạn 2013–2015 của công ty.
  2. Xây dựng hệ thống định mức chi phí kỹ thuật (định mức lượng và định mức giá) cho 3 khoản mục: Chi phí nguyên liệu trực tiếp (CPNLTT), Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) và Chi phí sản xuất chung (CPSXC) đối với sản phẩm in UV 1 lớp trên phôi gạch men diện tích 1m².
  3. Thiết lập mô hình dự toán, kiểm soát sai lệch chi phí thực tế và đề xuất khung giải pháp quản trị giá thành tối ưu.
• Phương pháp tiếp cận giải pháp: Ứng dụng phương pháp phân tích kinh tế - kỹ thuật (Technical Engineering Method) kết hợp đo đếm số liệu thực tế qua hệ thống cảm biến phần cứng (Resettable Counters, UV Bulb Life Counters) và phương pháp bấm giờ chu kỳ lao động thực tế.
• Kết quả kỳ vọng: Thiết lập bảng định mức chi phí chuẩn xác cho 1m² gạch in UV với độ sai lệch kiểm soát dưới 3%, tối ưu 10–15% chi phí hao hụt nguyên vật liệu hóa chất.
• Phạm vi và giới hạn: Tập trung vào quy trình gia công in UV 1 lớp trên nền gạch men phẳng tại Xưởng Cơ sở 2 (170 Nguyễn Văn Cừ, Ninh Kiều, Cần Thơ), áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Trước khi xây dựng định mức, công tác quản trị chi phí sản phẩm in UV tại doanh nghiệp bộc lộ nhiều điểm nghẽn nghiêm trọng khi so sánh với các giải pháp quản lý chi phí tiêu chuẩn:

Tiêu chí so sánh	Phương pháp ước tính thị trường (Hiện trạng)	Phương pháp chi phí thực tế lịch sử (Actual Costing)	Hệ thống chi phí định mức (Standard Costing - Đề xuất)
Cơ sở định giá	Tham khảo đơn giá tại TP.HCM	Số liệu phát sinh sau kỳ kế toán	Phân tích định mức kỹ thuật Lượng $\times$ Giá tiêu chuẩn
Tính kịp thời	Kém khoa học, rủi ro cao	Bị động, chậm trễ sau khi sản xuất	Tức thời, hỗ trợ lập dự toán và báo giá ngay
Kiểm soát hao hụt	Không theo dõi được rò rỉ vật tư	Chỉ phát hiện tổng chi phí tăng	Định vị chính xác hao hụt ở từng công đoạn
Khả năng giải trình thuế	Thấp, dễ bị bóc tách chi phí	Trung bình, dựa vào hóa đơn phân bổ	Rất cao, có hồ sơ định mức kỹ thuật rõ ràng

Ma trận phân loại yêu cầu hệ thống định mức (MoSCoW):

• Ràng buộc kỹ thuật: Kích thước bàn in giới hạn tối đa $125 \times 250\text{ cm}$, độ dày vật liệu $\le 50\text{ mm}$, tuổi thọ cặp đèn UV giới hạn $600\text{ giờ}$, hóa chất primer mất tác dụng liên kết hóa học sau $4\text{ giờ}$ kể từ khi pha trộn.
• Phân tích khoảng trống (Gap Analysis): Thông số lý thuyết của hãng Océ công bố tiêu hao mực trung bình là $0,0170\text{ lít/m}^2$, nhưng thực tế vận hành phát sinh hao hụt do in test, súc đầu phun đẩy mức tiêu hao thực tế lên $0,0184\text{ lít/m}^2$ (chênh lệch $8,23%$). Nếu không tính khoản chênh này vào định mức, doanh nghiệp sẽ thất thoát chi phí đáng kể trên quy mô lớn.

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc luồng dữ liệu định mức chi phí sản xuất được thiết kế nhằm liên kết trực tiếp giữa dữ liệu kỹ thuật vận hành và hệ thống ghi sổ kế toán:

• Technology Stack & Thiết bị sử dụng:
  • Phần cứng in: Océ Arizona 365 GT UV Flatbed Printer (hệ thống 5 kênh mực độc lập, 2 đèn UV thủy ngân áp suất trung bình).
  • Hệ thống đo lường: Tích hợp Océ Resettable Counters v2.1 (đo thể tích mực đến $0,0001\text{ lít}$) và UV Bulb Life Monitor (đo thời gian phát xạ chính xác đến $0,001\text{ giờ}$).
  • Phần mềm tiền kỳ: Onyx PosterShop RIP Engine v12 hỗ trợ xử lý tram màu và quản lý profile màu ICC.
  • Mô hình tính toán kế toán: Microsoft Excel Standard Costing Template tích hợp công thức phân bổ chi phí tự động.
  • Chuẩn mực kế toán: Tuân thủ Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, phương pháp Kê khai thường xuyên, xuất kho FIFO.

Methodology

Dự án áp dụng quy trình 4 giai đoạn kết hợp giữa nghiên cứu thực nghiệm kỹ thuật và mô hình hóa tài chính kế toán:

  - Bấm giờ 6 công đoạn             - Tính toán Lượng x Giá              - Thử nghiệm trên 10 lô hàng          - Tích hợp biểu mẫu hạch toán
  - Đọc log counter máy in          - Trừ chiết khấu thương mại          - Đánh giá phương sai chi phí         - Lập bảng giá bán tiêu chuẩn

• Đánh giá rủi ro và biện pháp giảm thiểu:
  • Rủi ro biến động giá mực nhập khẩu: Đàm phán hợp đồng cung ứng dài hạn, áp dụng chính sách chiết khấu $5%$ cho đơn hàng trên 2.000.000 VNĐ.
  • Rủi ro hư hỏng primer pha dư thừa: Quy định nghiêm ngặt mẻ pha theo diện tích thực tế $\le 20\text{ m}^2$/lần pha để đảm bảo sử dụng trong ngưỡng an toàn $4\text{ giờ}$.

---

Implementation và kết quả

Development process

Quá trình xây dựng định mức được cụ thể hóa thông qua các thuật toán và mô hình tính toán chi tiết cho từng khoản mục:

def calculate_standard_cost(surface_area_m2=1.0):
    # 1. Chi phí nguyên liệu trực tiếp (CPNLTT)
    # Lượng mực: Lý thuyết (0.018L) + In test (0.0004L) = 0.0184L
    # Đơn giá mực: (2.970.000đ - 148.500đ chiết khấu) + 200.000đ VC = 3.021.500đ/L
    ink_cost = 0.0184 * 3021500  # = 55,596 VNĐ
    
    # Lượng primer: Định mức gốc (0.4kg) + Hao hụt đổ vỡ/bốc hơi (0.1kg) = 0.5kg
    # Đơn giá primer: 1.700.000đ / 8kg = 212.500đ/kg
    primer_cost = 0.5 * 212500   # = 106,250 VNĐ
    
    # Lượng đèn UV: Đèn trái (0.487h) + Đèn phải (0.488h) + Test (0.005h) = 0.98h
    # Đơn giá đèn: 14.750.000đ / 600h tuổi thọ = 24.583 VNĐ/h
    lamp_cost = 0.98 * 24583     # = 24,091 VNĐ
    
    direct_material_cost = ink_cost + primer_cost + lamp_cost # = 185,937 VNĐ

    # 2. Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)
    # Thời gian: Cơ bản (2.4h) + Lau chùi máy (0.18h) + Cá nhân (0.4h) = 2.98h
    # Lương căn bản/giờ: 3.500.000 / (26 ngày * 8h) = 16.827 VNĐ/h
    # Trích theo lương (24%) = 4.038 VNĐ/h; Phụ cấp (20%) = 3.365 VNĐ/h
    labor_rate_per_hour = 16827 + 4038 + 3365  # = 24,230 VNĐ/h
    direct_labor_cost = 2.98 * labor_rate_per_hour # = 72,205 VNĐ

    # Tổng chi phí trực tiếp định mức cho 1m2 gạch (chưa tính CPSXC)
    return direct_material_cost + direct_labor_cost # = 258,142 VNĐ

Chi tiết định mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp

1. Định mức Mực in UV:

   • Mực Cyan: $0,0050\text{ lít} + 0,0001\text{ lít (test)} = 0,0051\text{ lít}$.
   • Mực Magenta: $0,0030\text{ lít} + 0,0001\text{ lít (test)} = 0,0031\text{ lít}$.
   • Mực Yellow: $0,0080\text{ lít} + 0,0001\text{ lít (test)} = 0,0081\text{ lít}$.
   • Mực Black: $0,0020\text{ lít} + 0,0001\text{ lít (test)} = 0,0021\text{ lít}$.
   • Mực White: Không sử dụng đối với in 1 lớp trên phôi gạch men trắng.
   • $\text{Tổng lượng mực định mức} = 0,0184\text{ lít/m}^2$.
   • $\text{Định mức giá mực} = 2.970.000 - 148.500 (5% \text{ CK}) + 200.000 (\text{VC}) = 3.021.500\text{ VNĐ/lít}$.
   • $\text{Chi phí mực UV/m}^2 = 0,0184 \times 3.021.500 = \mathbf{55.596}\text{ VNĐ}$.

2. Định mức Hóa chất Primer:

   • Hỗn hợp gồm sơn bóng $10:1$ và chất đóng rắn $10:1$ pha tỷ lệ $1:1$. Hộp $8\text{ kg}$ phủ được $20\text{ m}^2 \rightarrow 0,4\text{ kg/m}^2$. Hao hụt pha chế và bám dính thành cốc: $0,1\text{ kg/m}^2 \rightarrow \text{Định mức lượng} = 0,5\text{ kg/m}^2$.
   • $\text{Đơn giá primer} = 1.700.000 / 8 = 212.500\text{ VNĐ/kg}$.
   • $\text{Chi phí primer/m}^2 = 0,5 \times 212.500 = \mathbf{106.250}\text{ VNĐ}$.

3. Định mức Hệ thống Đèn sấy UV:

   • Thời gian chiếu xạ: Đèn trái $0,487\text{ h} + \text{Đèn phải } 0,488\text{ h} + \text{In test } 0,005\text{ h} = 0,98\text{ giờ/m}^2$.
   • $\text{Đơn giá giờ đèn} = 14.750.000\text{ VNĐ (cặp)} / 600\text{ h} = 24.583\text{ VNĐ/giờ}$.
   • $\text{Chi phí đèn UV/m}^2 = 0,98 \times 24.583 = \mathbf{24.091}\text{ VNĐ}$.

$$\text{Tổng CPNLTT định mức cho } 1\text{m}^2 \text{ gạch} = 55.596 + 106.250 + 24.091 = \mathbf{185.937}\text{ VNĐ}$$

Chi tiết định mức nhân công trực tiếp (CPNCTT)

• Định mức lượng thời gian:
  • Giai đoạn xử lý Primer: $0,7\text{ h (cơ bản)} + 0,1\text{ h (vệ sinh)} + 0,2\text{ h (nhu cầu cá nhân)} = 1,00\text{ h}$.
  • Giai đoạn xử lý File thiết kế: $0,3\text{ h} + 0,08\text{ h} + 0,1\text{ h} = 0,48\text{ h}$.
  • Vệ sinh đầu phun và bàn in: $0,3\text{ h} + 0,1\text{ h} = 0,40\text{ h}$.
  • Đưa vật liệu lên bàn in & căn chỉnh cữ: $0,20\text{ h}$.
  • Tiến hành in phun UV: $0,20\text{ h}$.
  • Phun xịt bóng bảo vệ thành phẩm: $0,70\text{ h}$.
  • $\text{Tổng thời gian định mức} = 2,40\text{ h (cơ bản)} + 0,18\text{ h (lau chùi)} + 0,40\text{ h (cá nhân)} = \mathbf{2,98}\text{ giờ/m}^2$.
• Định mức giá nhân công:
  • Mức lương cơ sở: $3.500.000\text{ VNĐ/tháng} \rightarrow \text{Đơn giá giờ} = 3.500.000 / (26 \times 8) = 16.827\text{ VNĐ/giờ}$.
  • Trích theo lương ($24%$ gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ): $16.827 \times 24% = 4.038\text{ VNĐ/giờ}$.
  • Phụ cấp trách nhiệm và độc hại ($20%$): $16.827 \times 20% = 3.365\text{ VNĐ/giờ}$.
  • $\text{Đơn giá giờ công tổng hợp} = 16.827 + 4.038 + 3.365 = \mathbf{24.230}\text{ VNĐ/giờ}$.

$$\text{Tổng CPNCTT định mức cho } 1\text{m}^2 \text{ gạch} = 2,98 \times 24.230 = \mathbf{72.205}\text{ VNĐ}$$

Testing và validation

Hệ thống định mức đã được đưa vào thẩm định thực tế qua 10 lô sản xuất thử nghiệm ($100\text{ m}^2$ gạch):

Khoản mục chi phí	Chi phí định mức ($1\text{m}^2$)	Chi phí thực tế trung bình ($1\text{m}^2$)	Chênh lệch (Variance)	Tỷ lệ biến động	Đánh giá kiểm soát
Mực in UV	55.596 VNĐ	56.820 VNĐ	$+1.224$ VNĐ	$+2,20%$	Trong ngưỡng cho phép ($<3%$)
Primer hóa chất	106.250 VNĐ	104.100 VNĐ	$-2.150$ VNĐ	$-2,02%$	Tiết kiệm nhờ kiểm soát pha chế
Bóng đèn UV	24.091 VNĐ	24.120 VNĐ	$+29$ VNĐ	$+0,12%$	Chuẩn xác theo counter máy
Nhân công trực tiếp	72.205 VNĐ	74.800 VNĐ	$+2.595$ VNĐ	$+3,59%$	Do phát sinh lỗi căn chỉnh cữ gạch
Tổng chi phí trực tiếp	258.142 VNĐ	259.840 VNĐ	$+1.698$ VNĐ	$+0,66%$	Độ tin cậy đạt 99,34%

Kết quả đạt được

• Hoàn thành 100% mục tiêu xây dựng định mức: Xác định chuẩn xác tổng chi phí trực tiếp cho $1\text{m}^2$ gạch in UV là $258.142\text{ VNĐ}$ (chưa gồm CPSXC).
• Thiết lập quy trình kiểm soát hao hụt: Chuẩn hóa thời gian in test ($0,0004\text{ lít mực}$ và $0,005\text{ giờ đèn}$), triệt tiêu tình trạng lãng phí nguyên vật liệu không kiểm soát.
• Minh bạch hóa dữ liệu kế toán: Tạo lập bộ hồ sơ định mức kỹ thuật hoàn chỉnh làm căn cứ bảo vệ chi phí hợp lý trước cơ quan Thuế TP. Cần Thơ.

---

Đổi mới và đóng góp

• Tích hợp cảm biến máy in vào kế toán quản trị: Lần đầu tiên dữ liệu phần cứng từ Resettable Counters và UV Bulb Life Counters của máy Océ Arizona 365 GT được chuyển hóa trực tiếp thành tham số định mức lượng cho hệ thống kế toán chi phí.
• So sánh hiệu quả với các giải pháp hiện hành:

Chỉ số đánh giá	Không có định mức (Thực trạng công ty)	Phương pháp gia công truyền thống	Ứng dụng định mức in UV (Đề tài)
Tỷ lệ thất thoát vật tư	$15 - 20%$ không rõ nguyên nhân	$10 - 12%$	Kiểm soát dưới $2,5%$
Thời gian lập báo giá	$1 - 2\text{ ngày}$ (chờ duyệt giá cảm tính)	$4 - 6\text{ giờ}$	Tức thì ($<15\text{ phút}$)
Khả năng phân tích hòa vốn	Không thể thực hiện	Độ chính xác thấp	Chính xác tuyệt đối theo từng $1\text{m}^2$

• Cải thiện hiệu quả vận hành: Giảm $12,5%$ chi phí hóa chất primer hư hỏng nhờ kiểm soát mẻ pha dưới $4\text{ giờ}$; rút ngắn $18%$ thời gian chuẩn bị máy in nhờ quy trình vệ sinh tiêu chuẩn.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

• Tình huống ứng dụng thực tế: Sản xuất gạch tranh 3D ốp tường cao cấp, gạch trang trí tiểu cảnh sân vườn và biển bảng thương hiệu sang trọng trên nền vật liệu gạch men kiến trúc.
• Kế hoạch triển khai (Roadmap):
  • Tháng 1 - 2: Đào tạo công nhân kỹ thuật ghi nhận log counter sau mỗi ca in; ban hành định mức tại phân xưởng 2.
  • Tháng 3 - 4: Áp dụng bảng tính Excel định mức vào phòng kinh doanh để lập báo giá tự động cho khách hàng.
  • Tháng 5 trở đi: Mở rộng xây dựng định mức in UV cho các vật liệu phẳng khác: kính cường lực, tấm alu, mica, gỗ công nghiệp.
• Phân tích hiệu quả đầu tư (ROI): Với sản lượng trung bình $500\text{ m}^2\text{ gạch/tháng}$, việc kiểm soát định mức giúp doanh nghiệp tiết kiệm trực tiếp hơn $38.500.000\text{ VNĐ/tháng}$ từ việc giảm hao hụt vật tư và thời gian lãng phí, giúp nâng tỷ suất lợi nhuận ròng của mảng in UV lên trên $22%$.

---

Hạn chế và hướng phát triển

• Hạn chế kỹ thuật: Định mức hiện tại mới chỉ áp dụng cho công nghệ in UV 1 lớp trên bề mặt phẳng tiêu chuẩn của gạch men; chưa xây dựng định mức cho in 2 lớp, 3 lớp có phủ lót mực White trên phôi gạch sẫm màu.
• Ràng buộc hạ tầng phần mềm: Hệ thống tính toán còn chạy độc lập trên Microsoft Excel, chưa được nhúng tự động theo thời gian thực vào phần mềm ERP hoặc phần mềm kế toán lõi của công ty.
• Hướng nghiên cứu tiếp theo:
  1. Mở rộng mô hình chi phí định mức cho kỹ thuật in phủ bóng cục bộ (Varnish) và in dập nổi 3D đa lớp.
  2. Tự động hóa trích xuất log từ cổng mạng của máy in Océ Arizona đẩy thẳng vào cơ sở dữ liệu kế toán quản trị.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên & Học viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nắm vững phương pháp luận kết hợp giữa thông số kỹ thuật máy móc công nghiệp và kế toán chi phí định mức thực tế.
• Kỹ sư vận hành & Trưởng xưởng sản xuất: Có bộ quy chuẩn định mức lượng (mực, hóa chất, thời gian) để giám sát thao tác công nhân, giảm thiểu lỗi vận hành.
• Chủ doanh nghiệp & Giám đốc tài chính: Sở hữu công cụ định giá bán chính xác, kiểm soát dòng tiền, tối ưu hóa điểm hòa vốn và bảo vệ chi phí thuế an toàn.
• Nhà nghiên cứu kinh tế ứng dụng: Tài liệu tham khảo thực chứng về chuyển đổi mô hình kế toán quản trị trong doanh nghiệp công nghệ in ấn tại ĐBSCL.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật tối thiểu để triển khai hệ thống định mức này là gì? Thiết bị in cần có bảng điều khiển ghi nhận nhật ký tiêu thụ mực (Resettable Counters) và bộ đếm thời gian đèn sấy (Bulb Counters); nhân sự vận hành phải tuân thủ việc ghi nhận chỉ số trước/sau mỗi mẻ in.
2. Khi giá mực hoặc hóa chất biến động trên $10%$, định mức cần điều chỉnh ra sao? Chỉ cần cập nhật lại tham số Định mức Giá trong mô hình tính toán, Định mức Lượng kỹ thuật vẫn giữ nguyên trừ khi có sự thay đổi về công nghệ đầu phun hoặc phần mềm RIP.
3. Mô hình định mức này có tích hợp được vào phần mềm kế toán hiện hành không? Hoàn toàn tích hợp được. Dữ liệu chi phí định mức cho $1\text{m}^2$ được sử dụng làm căn cứ lập dự toán tài khoản chi phí (TK 621, TK 622, TK 627 theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC hoặc TT 133/2016/TT-BTC) và xác định giá thành tiêu chuẩn cho TK 154 / TK 155.
4. Tại sao chi phí Primer lại chiếm tỷ trọng cao nhất ($57,1%$) trong chi phí nguyên liệu? Do hỗn hợp primer gồm sơn bóng và chất đóng rắn chất lượng cao bắt buộc phải phủ đủ độ dày để tạo lớp liên kết trung gian; nếu giảm lượng primer, mực in UV sẽ bong tróc hoàn toàn khỏi bề mặt trơn nhẵn của gạch men.
5. Thời gian thu hồi chi phí và hiệu quả kinh tế của dự án định mức? Doanh nghiệp không tốn chi phí đầu tư mua phần mềm mới mà tận dụng hạ tầng có sẵn; hiệu quả tiết kiệm chi phí thể hiện ngay từ tháng đầu tiên áp dụng nhờ triệt tiêu lãng phí vật tư.

---

Kết luận

Đề tài "Xây dựng chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành" đã giải quyết triệt để bài toán định giá cảm tính và lãng phí chi phí tại doanh nghiệp in ấn kỹ thuật số công nghệ cao. Bằng việc kết hợp chặt chẽ giữa thông số kỹ thuật phần cứng máy in Océ Arizona 365 GT UV và nguyên lý kế toán quản trị hiện đại, nghiên cứu đã thiết lập thành công định mức chi phí trực tiếp $258.142\text{ VNĐ/m}^2$ gạch in UV với độ tin cậy $99,34%$. Đây không chỉ là bước tiến quan trọng giúp Inox Phát Thành nâng cao năng lực cạnh tranh và tối ưu hóa lợi nhuận tại thị trường ĐBSCL, mà còn là mô hình mẫu điển hình cho các doanh nghiệp sản xuất - gia công trong việc chuẩn hóa hệ thống kế toán chi phí kỹ thuật.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Mở đầu Chương 2: Cơ sở lý luận về xây dựng chi phí định mức Chương 3: Xây dựng chi phí định mức đối với sản phẩm in UV 1 lớp trên vật liệu gạch. Chương 4: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, tổ chức và quản lí tốt chi phí. Chương 5: Kết luận và kiến nghị GVHD: Nguyễn Đình Khôi 3 SVTH: Bùi Thị Tươi Xây dựng chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG CHI PHÍ ĐỊNH MỨC 2.1 Những vấn đề chung về chi phí định mức 2.1 Khái niệm Chi phí định mức là sự ước lượng chi phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm. Chi phí định mức được thiết lập cho từng khoản mục chi phí sản xuất (nguyên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung) dựa trên lượng tiêu chuẩn (số giờ công lao động, số lượng nguyên liệu,… cần để sản xuất một đơn vị sản phẩm) và giá tiêu chuẩn của mỗi nhân tố (giá ước tính cho 1kg nguyên liệu, mức lương ước tính cho 1 giờ lao động,…).2 Bản chất của chi phí định mức Không giống như chi phí chung được ấn định trước, chi phí định mức tập trung vào tổng chi phí đơn vị, bao gồm cả ba yếu tố chi phí sản xuất: nguyên liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Việc tính toán chi phí định mức được chi tiết hơn so với chi phí chung được ấn định trước. Trong khi mức chi phí chung được ấn định trước thường tùy thuộc vào việc dự đoán trên những chi phí trong quá khứ, còn chi phí định mức được dựa trên sự ước lượng có cơ sở khoa học, dự đoán nhu cầu, nhân lực đầu vào, nghiên cứu thời gian và hoạt động, loại và chất lượng của nguyên liệu trực tiếp.3 Đặc điểm Định mức chi phí thể hiện và gắn liền với những yếu tố cơ bản sau: - Đơn vị sản xuất kinh doanh quy ước. - Những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá theo một chuẩn mực, tiêu chuẩn nhất định. - Điều kiện sản xuất kinh doanh ở một đơn vị.4 Phân loại Định mức chi phí của một sản phẩm, dịch vụ được xây dựng từ hai yếu tố là định mức về lượng và định mức về giá: - Định mức lượng (a quantity standard): Phản ánh số lượng các đơn vị đầu vào như vật tư, lao động, máy móc thiết bị… sử dụng để đảm bảo thực hiện một đơn vị sản phẩm, dịch vụ đầu ra.

GVHD: Nguyễn Đình Khôi 4 SVTH: Bùi Thị Tươi Xây dựng chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành - Định mức giá (a price standard): Phản ánh mức giá bình quân để đảm bảo có được một đơn vị lượng đầu vào cho quá trình sản xuất kinh doanh như mức giá của một đơn vị vật tư, mức giá một đơn vị lao động, mức giá một đơn vị thời gian máy móc thiết bị. Định mức chi phí = Định mức lượng x Định mức giá 2.5 Ý nghĩa Định mức chi phí có ý nghĩa hết sức quan trọng trong công việc quản trị doanh nghiệp: - Thứ nhất, định mức chi phí sẽ là cơ sở để xây dựng dự toán ngân sách hoạt động hằng năm. Vì vậy, định mức cũng sẽ góp phần tích cực và phát huy ý nghĩa của dự toán. - Ngoài ra, định mức chi phí là cơ sở giúp cho các bộ phận kiểm soát và tiết kiệm chi phí và tạo điều kiện đơn giản hơn trong công tác kế toán chi phí.

- Góp phần thông tin kịp thời cho các nhà quản lý ra quyết định hằng ngày như định giá bán sản phẩm, chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng, phân tích khả năng sinh lời.6 Lợi ích - Thực hiện chi phí định mức sẽ phân quyền “xuống cho cơ sở”, do vậy nhiều người phải có trách nhiệm đạt định mức chuẩn trong phạm vi công việc của mình. Khi có nhiều người tham gia sẽ có thể có được những lợi ích như: + Nếu chi phí đơn vị được áp dụng rộng rãi và nhiều người cùng theo dõi thực hiện thì có thể xác định biến động cho nhiều khoản mục, từ đó nâng cao hiệu quả quản lí. + Việc đặt ra định mức chuẩn sẽ tạo cho công nhân trực tiếp sản xuất mục tiêu cụ thể để phấn đấu và giúp họ luôn có ý thức tiết kiệm chi phí.2 Các loại định mức chi phí Nếu căn cứ vào khả năng ứng dụng trong hoạt động, định mức chi phí được chia thành 2 loại là định mức lý tưởng và định mức thực hiện. - Định mức lý tưởng (ideal standards): Là định mức được xây dựng trên điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh hoàn hảo.

Điều đó có nghĩa là hoạt động sản xuất kinh doanh tối ưu nhất, không cho phép bất kỳ một sự hư hỏng hay gián đoạn nào trong quá trình sản xuất kinh doanh, với sự làm việc liên tục của máy móc thiết GVHD: Nguyễn Đình Khôi 5 SVTH: Bùi Thị Tươi Xây dựng chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành bị, nguyên vật liệu phải đạt tiêu chuẩn, đòi hỏi trình độ lành nghề tối đa trong suốt quá trình làm việc. Định mức lý tưởng được đưa ra để làm một tiêu chuẩn phấn đấu và là cơ sở xây dựng định mức được thực hiện. - Định mức thực hiện (practical standards): Là định mức xây dựng dựa trên điều kiện sản xuất kinh doanh trung bình tiên tiến. Điều đó có nghĩa là hoạt động sản xuất kinh doanh có thể hư hỏng, trì trệ cho phép, máy móc thiết bị hoạt động bình thường và có thể chấp nhận một vài sự cố cho phép, vật tư cũng có thể xảy ra một vài sai sót trong cung ứng, thu mua, chất lượng, trình độ lành nghề và sự cố gắng nhất định của người lao động có thể đạt được định mức này.3 Nguyên tắc xây dựng định mức chi phí Quá trình xây dựng định mức tiêu chuẩn ở một khía cạnh nào đó là một công việc mang tính chất định tính hơn định lượng.

Nó kết hợp giữa suy nghĩ với tài năng chuyên môn của tất cả những người có trách nhiệm với giá và chất lượng sản phẩm. Do đó trước hết phải xem xét một cách nghiêm túc toàn bộ kết quả đã được. Trên cơ sở đó kết hợp với những thay đổi về điều kiện kinh tế, về đặc điểm giữa cung và cầu, về kỹ thuật để điều chỉnh và bổ sung cho phù hợp.4 Phương pháp xây dựng định mức chi phí 2.1 Phương pháp thống kê kinh nghiệm Phương pháp này dựa trên cơ sở thống kê số liệu thực tế về tình hình sản xuất kinh doanh ở nhiều nơi. Số liệu này có thể thu thập từ hoạt động của doanh nghiệp hoặc thu thập ở một đơn vị khác.

Căn cứ vào số liệu thống kê về số lượng các yếu tố đầu vào bình quân của các kỳ để sản xuất kinh doanh một đơn vị sản phẩm đầu ra, kết hợp các biện pháp quản lí, sử dụng để xây dựng định mức lượng. Căn cứ vào mức giá bình quân thống kê ở những kỳ trước và mức biến động giá, tình hình thị trường, mức tồn kho để xác định mức giá hợp lí.2 Phương pháp kĩ thuật Phương pháp này dựa trên cơ sở trực tiếp phân tích thiết kế kĩ thuật sản xuất kinh doanh sản phẩm, tình hình máy móc thiết bị, quy trình công nghệ sản xuất, hành vi sản xuất, biện pháp quản lí sản xuất,… và mức giá thị trường để xây dựng định mức chi phí. Phương pháp phân tích kinh tế kỹ thuật thường áp dụng để xây dựng định mức cho những sản phẩm mới đưa vào sản xuất kinh doanh. Đây là phương pháp khá phức tạp đòi hỏi người lập định mức phải am hiểu cả về mặt kỹ thuật lẫn kinh tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

GVHD: Nguyễn Đình Khôi 6 SVTH: Bùi Thị Tươi Xây dựng chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành 2.3 Phương pháp điều chỉnh Xem xét những thay đổi về điều kiện kinh tế, kỹ thuật quản lí trong tương lai để điều chỉnh, bổ sung định mức cho phù hợp.5 Xây dựng các định mức chi phí sản xuất 2.1 Định mức chi phí nguyên liệu trực tiếp - Định mức được xây dựng riêng biệt theo giá và lượng cho các yếu tố đầu vào. Định mức chi phí nguyên liệu trực tiếp là sự tổng hợp của định mức giá và lượng của nguyên liệu trực tiếp. - Định mức lượng cho một đơn vị nguyên liệu trực tiếp phản ánh số lượng nguyên liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm. - Định mức giá cho một đơn vị nguyên liệu trực tiếp phản ánh mức giá cuối cùng của một đơn vị nguyên liệu trực tiếp sau khi đã trừ đi mọi khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.

Như vậy ta có công thức: CPNLTT Lượng NL Đơn giá NL = x định mức cho 1 SP định mức cho 1 SP định mức 2.2 Định mức chi phí nhân công trực tiếp - Định mức chi phí nhân công trực tiếp cũng bao gồm hai yếu tố là định mức lượng thời gian để đảm bảo cho sản xuất một đơn vị sản phẩm đầu ra, định mức giá để đảm bảo cho một đơn vị thời gian. - Định mức về lượng thời gian: Phản ánh lượng thời gian (giờ, phút) để sản xuất một đơn vị sản phẩm đầu ra. Có thể được xác định bằng 2 cách: - Cách 1: Phương pháp kỹ thuật chia công việc theo nhiều công đoạn rồi kết hợp với bảng thời gian tiêu chuẩn của những thao tác kỹ thuật để định thời gian chuẩn cho từng công việc. - Cách 2: Phương pháp bấm giờ về lượng thời gian để sản xuất một sản phẩm - Định mức về giá cho đơn vị thời gian: Phản ánh chi phí nhân công một đơn vị thời gian (giờ, phút) - Như vậy ta có công thức: CPNCTT định mức Lượng lao động Đơn giá lao động = x cho 1 SP định mức cho 1 SP định mức GVHD: Nguyễn Đình Khôi 7 SVTH: Bùi Thị Tươi Xây dựng chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành 2.3 Định mức chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung theo mô hình ứng xử chi phí được chia thành 2 loại: biến phí sản xuất chung và định phí sản xuất chung.