BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI BÙI THỊ NGỌC TRÂM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG LÊ DUẨN LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI BÙI THỊ NGỌC TRÂM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG LÊ DUẨN Chuyên ngành: Kế toán Mã số : 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. PHAN THỊ THU MAI HÀ NỘI - 2017 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là công trình nghiên cứu của bản thân tôi, các kết quả nghiên cứu trong luận văn là xác thực và chƣa từng đƣợc công bố trong kỳ bất công trình nào khác trƣớc đó. Tôi xin cam đoan mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện luận văn này đã đƣợc cảm ơn và thông tin trích dẫn trong luận văn đều đƣợc chỉ rõ nguồn gốc. Tôi xin chịu trách nhiệm về đề tài nghiên cứu của mình.
Tác giả Bùi Thị Ngọc Trâm LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài luận văn này, em xin chân thành cảm ơn sự hƣớng dẫn tận tình của TS. Phan Thị Thu Mai trong suốt quá trình viết và hoàn thành luận văn. Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy cô giáo trong Khoa Kế Toán, Khoa Sau đại học, Trƣờng Đại học lao động và xã hội đã tạo điều kiện và giúp đỡ em hoàn thành luận văn này. Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Học viên Bùi Thị Ngọc Trâm.
I MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT. IV DANH MỤC BẢNG BIỂU .V CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU. Lí do lựa chọn đề tài. Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài.
Nhiệm vụ nghiên cứu và mục đích nghiên cứu. Câu hỏi nghiên cứu. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu. Đối tƣợng nghiên cứu.
Phạm vi nghiên cứu. Phƣơng pháp nghiên cứu. Kết cấu của luận văn. 8 CHƢƠNG 2:CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP.
Tổng quan về đơn vị sự nghiệp công lập. Khái niệm đơn vị sự nghiệp công lập. Phân loại đơn vị sự nghiệp công lập. Đặc điểm quản lý và đặc điểm hoạt động hoạt động đơn vị sự nghiệp công lập.
Đặc điểm quản lý tài chính trong đơn vị sự nghiệp công lập. Yêu cầu, nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán. Nội dung tổ chức kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập. Tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán. Tổ chức hệ thống sổ kế toán .5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.Tổ chức kiểm tra kế toán. Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán.
Yêu cầu của tổ chức kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính. 53 CHƢƠNG 3:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG LÊ DUẨN. Tổng quan về Trƣờng Lê Duẩn. Khái quát về lịch sử hình thành và phát triển.
Chức năng, nhiệm vụ. Đặc điểm hoạt động và đặc điểm quản lý của Trƣờng Lê Duẩn. Chế độ kế toán áp dụng tại Trƣờng Lê Duẩn. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trƣờng Lê Duẩn.
Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán. Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán. Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán. Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán. Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán. Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán tại trƣờng Lê Duẩn. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trƣờng Lê Duẩn.
Những ƣu điểm trong tổ chức công tác kế toán tại Trƣờng Lê Duẩn. Những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán và ảnh hƣởng của nó đến quản lý tài chính. 97 CHƢƠNG 4:CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG LÊ DUẨN. Phƣơng hƣớng phát triển của Trƣờng Lê Duẩn trong những năm tiếp theo.
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trƣờng Lê Duẩn đáp ứng yêu cầu quản lý. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán. Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán.
Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán. Tổ chức kiểm tra kế toán. Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán. Những điều kiện thực hiện giải pháp.
Từ phía Trƣờng Lê Duẩn. Từ phía Thành đoàn Hà Nội và các sở ban ngành có liên quan. 111 IV DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ QTKD Quản trị kinh doanh TK Tài khoản NSNN Ngân sách Nhà nƣớc KBNN Kho bạc Nhà nƣớc XDCB Xây dựng cơ bản SXKD Sản xuất kinh doanh TNTP Thiếu niên tiền phong UBND Ủy ban nhân dân TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TMCP Thƣơng mại Cổ phần BCH Ban chấp hành BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp V DANH MỤC BẢNG BIỂU TRANG Bảng 3.1: Bảng tổng hợp số thu năm 2016 tại Trƣờng Lê Duẩn.2: Bảng tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí năm 2016 65 tại Trƣờng Lê Duẩn. DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Trang Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung 30 Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán 31 Sơ đồ 2.3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 32 Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Trƣờng Lê Duẩn 59 Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Trƣờng Lê Duẩn.
69 1 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1. Lí do lựa chọn đề tài “Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa ngày càng phát triển, cùng với quá trình hội nhập của nền kinh tế, các hoạt động sự nghiệp ngày càng phong phú và đa dạng, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế - xã hội. Tuy nhiên, để các hoạt động sự nghiệp thực sự vận hành theo cơ chế thị trƣờng thì phải có phƣơng hƣớng và giải pháp phát triển phù hợp. Một trong những biện pháp đƣợc quan tâm đó là hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị”[14, D1-4].
Tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động và đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể sẽ góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý tài chính tại các đơn vị sự nghiệp công lập. Điều này, giúp lãnh đạo đơn vị đƣa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời, có ảnh hƣởng đến kết quả sử dụng các nguồn lực nhằm hoàn thành tốt các chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao của các đơn vị sự nghiệp. Trƣờng Lê Duẩn là một đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội (sau đây gọi tắt là Thành đoàn Hà Nội), có chức năng đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ công tác Đội cho cán bộ phụ trách, cán bộ Đội của Thành phố Hà Nội. Là một đơn vị sử dụng chủ yếu nguồn kinh phí ngân sách Nhà nƣớc cấp để thực hiện nhiệm vụ, Trƣờng Lê Duẩn luôn nhận thức rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong việc thực hiện nhiệm vụ chung của Thành đoàn Hà Nội và của Thành phố.
Trong công tác quản lý tài chính, Ban Giám hiệu Nhà trƣờng luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm trong việc lãnh đạo, chỉ đạo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả các nguồn lực hiện có của đơn vị và nguồn kinh phí do Ngân sách nhà 2 nƣớc cấp trong thực hiện nhiệm vụ; đề ra các biện pháp kiểm soát nhằm phòng chống tham nhũng, lãng phí trong sử dụng tài sản công. Thêm vào đó, trong bối cảnh, Nhà nƣớc ban hành những chủ trƣơng, chính sách mới nhằm thực hiện xã hội hóa giáo dục và đào tạo, tạo hành lang pháp lý cho các đơn vị sự nghiệp phát huy quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong quản lý nói chung và quản lý tài chính nói riêng. Trƣờng Lê Duẩn đã xác định rõ phƣơng hƣớng phát triển của đơn vị đó là: mở rộng quy mô hoạt động, tiến tới tự đảm bảo một phần chi thƣờng xuyên. Để phát triển Nhà trƣờng theo phƣơng hƣớng đã đặt ra, Ban Giám hiệu nhà trƣờng cần có một lộ trình cụ thể trong sắp xếp, tổ chức nguồn nhân lực, cơ sở vật chất, hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính,.
Trong đó, tổ chức công tác kế toán cũng là một nội dung cần đƣợc chú trọng. Qua nghiên cứu và công tác thực tế tại Trƣờng Lê Duẩn cho thấy, công tác kế toán tại đơn vị còn bộc lộ nhiều hạn chế, chƣa phát huy một cách tốt nhất chức năng thông tin và kiểm tra,dẫn đến việc cung cấp thông tin cho yêu cầu quản lý chƣa thực sự hiệu quả, tác giả nhận thấy tổ chức công tác kế toán tại Trƣờng Lê Duẩn cần phải hoàn thiện.Xuất phát từ nhận thức đó, tác giả lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Lê Duẩn” để làm luận văn Thạc sĩ của mình. Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Đã có nhiều công trình nghiên cứu khoa học về chủ đề tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập Có thể tóm tắt các vấn đề nổi bật đã đƣợc đề cập trong một số nghiên cứu tiêu biểu nhƣ sau: * Các công trình nghiên cứu ngoài nước: Trên thế giới, lĩnh vực tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự nghiệp, trên thế giới chỉ có một số ít tác giả nghiên cứu. Ba trong số các tác giả đó là Earl R.Kattelus đã cùng tham gia một 3 số công trình và viết cuốn sách nổi tiếng với tiêu đề là “Kế toán Nhà nước và các tổ chức phi lợi nhuận”(Accounting for Governmental and Nonpofit Entities).
Đây có thể coi là một công trình nghiên cứu khá công phu về các khía cạnh khác nhau hoạt động của các đơn vị HCSN nói chung.