CHƯƠNG I :THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KĨ THUẬT VÀ ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG ACOCI: 1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần tư vấn đầu tư – xây dựng ACOCI: 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty cổ phần tư vấn kĩ thuật và đầu tư xây dựng ACOCI.,JSC, là doanh nghiệp cổ phần được thành lập giữa một bên với pháp nhân là công ty kiến trúc công trình ACO và các thể nhân theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh công ty cổ phần : Số 0103017300 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 15/05/2007. Một số thông tin cơ bản về Công ty: Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn kĩ thuật và đầu tư xây dựng ACOCI. Tên giao dịch: ACOCI CONTRSTRUCTION TECHNICAL CONSULTANT AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY. Tên viết tắt: ACOCI.,JSC Địa chỉ: Số 39 khu tập thể Xuất khẩu Thủy Sản, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Số điện thoại: (84) 4.com Vốn điều lệ : 15.000 đồng ( Mười lăm tỷ đồng) -Mệnh giá cổ phần: 1.000 đồng - Số cổ phần đăng kí mua: 15.000 Người đại diên theo pháp luật của công ty: Chức danh : Giám đốc Họ và tên : LÊ CHIÊU SƠN Quốc tịch : Việt Nam Liên hệ : Số 30 , tổ 18 , phường Nghĩa Đô , Quận Cầu Giấy , Hà nôi. MÃ SỐ THUẾ : Số 0102253320 đăng kí tại Cục thuế TP Hà nội ngày 17/05/2007. TÀI KHOẢN: Số 1481101200701351-Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Tây Hà Nội- Chi nhánh Nhân Chính.,JSC là công ty cổ phần với các thành viên đã và đang tham gia tư vấn nhiều công trình lớn đạt chất lượng cao như: Trụ sở làm việc và giới thiệu sản phẩm DETECH, Khu trung cư quân đội, Khu đô thị mới Đồng Văn- Hà Nam, Trung tâm SVTH: Phạm Minh Hoàn Lớp: Kinh tế đầu tư 50E 1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hồng Minh phát triển công nghệ và dịch vụ kho vận khu vực miền Bắc, khu kĩ túc xá sinh viên số 4- Đại học quốc gia Hà Nội….,JSC có đội ngũ chuyên gia vững vàng, có kinh nghiệm được đào tạo cơ bản và chính quy tại các trường đại học trong và ngoài nước, có tinh thần trách nhiệm cao và yêu nghề.,JSC được đầu tư đầy đủ về phương tiện làm việc, thiết bị chuyên ngành hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.,JSC Hoạt động với ba tiêu chí: Chất lượng- Hiệu quả- Tin cậy.Lĩnh vực hoạt động của công ty: *Thiết kế kiến trúc công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng, thiết kế quy hoạch xây dựng công trình.
*Thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp. *Giám sát thi công xây dựng công trình. *Kiểm tra chất lượng công trình dân dụng và công nghiệp. * Khảo sát địa chất công trình , quan trắc về tác động chuyển dịch lún, nghiêng, chuyển vị.
* Quản lý dự án đầu tư và tư vấn đấu thầu xây dựng. * Tư vấn đầu tư, lập dự án , tổng dự toán và thẩm tra dự án đầu tư( chỉ thiết kế trong phạm vi các thiết kế đã Đăng kí kinh doanh) * Xây dựng các công trình công nghiệp ,dân dụng ,công trình kỹ thuật hạ tầng, khu đô thị. *Thiết kế các công trình thủy lợi, cầu và đường bộ. *Thiết kế cấp thoát nước.
* Tư vấn đánh giá tác động của môi trường (không bao gồm tư vấn pháp luật và tư vấn tài chính) 1. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư – xây dựng ACOCI: 1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức: SVTH: Phạm Minh Hoàn Lớp: Kinh tế đầu tư 50E 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hồng Minh Sơ đồ 1-Cơ cấu tổ chức công ty ACOCI Đại hội đồng cổ đông Ban Kiểm Soát Hội đồng quản trị Ban Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Kế Tài Tổ Tư thiết Tư Hoạch chính Chức vấn & kế và Vấn và – Kế Hành Giám tư vấn Đầu Quản toán Chính Sát kĩ Tư lý DA thuật Nguồn phòng tổ chức công ty SVTH: Phạm Minh Hoàn Lớp: Kinh tế đầu tư 50E 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hồng Minh 1.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty: *Đại hội đồng cổ đông: - Bao gồm tất cả các cổ đông tham dự, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.
- Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp khi được cổ đông đại diện ít nhất 65% tổng cổ phiếu biểu quyết của tất cả các cổ đông dự họp chấp thuận.Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng và biểu quyết thông qua Điều lệ tổ chức hoạt động và Định hướng phát triển của Công ty. Kiểm soát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. *Hội đồng quản trị: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung và dài hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty - Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn của mình - Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị, chuyển giao công nghệ - Giám sát và chỉ đạo giám đốc trong điều hành công việc kinh doanh của công ty - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quy định thành lập công ty con, lập chi nhánh và văn phòng đại diện - Kiến nghị lại việc tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản của công ty Hội đồng quản trị của Công ty hiện nay gồm 05 thành viên trong đó có 02 thành viên là thành viên độc lập không điều hành. *Ban kiểm soát: -Do Đại hội cổ đông bầu ra.
Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý,hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt đông kinh doanh, trong ghi chép lưu giữ chứng từ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của Công ty. - Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động của Công ty, tham khảo y kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và có kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông. * Ban Giám Đốc: - Trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty. Do Hội đồng quản trị trực tiếp tuyển chọn , bổ nhiệm, bãi nhiệm.
Ban giám đốc công ty có các quyền và nghĩa vụ sau: - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty, quy chế quản lý nội bộ công ty SVTH: Phạm Minh Hoàn Lớp: Kinh tế đầu tư 50E 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hồng Minh - Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh Các thành viên của ban giám đốc công ty: *Chủ tịch HĐQT: Ths.Phạm Đắc Thành *Giám đốc: Ths.Lê Chiêu Sơn *Phó giám đốc: Ths.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: *Phòng kế hoạch và Quản lý DA: -Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực lập kế hoạch và theo dõi thực hiện các dự án theo yêu cầu của khách hàng từ ý tưởng đến khảo sát thăm dò địa chất, lập dự án, thiết kế thi công, giám sát thi công và các thủ tục quyết toán hoàn công các dự án công trình mà Công ty trúng thầu hoặc giao thầu. - Tham mưu cho Giám đốc công tác lập và thẩm tra dự án. - Tham mưu và trực tiếp tính toán dự toán cho các công trình khi Công ty trúng thầu.
- Trưởng phòng hoặc người đại diện (do trưởng phòng ủy quyền) được quyền thay mặt phòng để tham dự và đóng góp ý kiến tại các cuộc họp về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời đề xuất và kiến nghị những công việc có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng Kế hoạch và quản lý dự án. - Thống kê và lập báo cáo thực hiện kế hoạch SCL, ĐTXD, công trình nhận thầu theo yêu cầu định kì và đột xuất của công ty. Dự thảo chiến lược và kế hoạch sản xuất kinh doanh gồm kế họach ngắn hạn, trung hạn và dài hạn trên cơ sở định hướng phát triển sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kết quả thực hiện tháng, quý, năm. - Nghiên cứu dự báo thị trường , định hướng phát triển cho công ty.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện công tác: Kế hoạch sản xuất kinh doanh; Phương án Marketing, phát triển thương hiệu.Quản lý, ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin. - Tổ chức các khoá đào tạo, tập huấn về lĩnh vực kế hoạch và quản lý dự án. *Phòng tài chính –Kế toán: +Lập và trình công ty phê duyệt kế hoạch tài chính hàng năm cho công ty, căn cứ vào kế hoạch được duyệt phân bổ kế hoạch tài chính hàng quý, năm cho công ty; tham mưu cho GĐ phê duyệt, cấp phát chi phí sản xuất theo định kì kế hoạch. +Tổ chức công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế ở công ty.
+ Nghiên cứu, đề xuất tổ chức quản lý và sử dụng nguồn vốn tiết kiệm, có hiệu quả kinh tế cao, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty. SVTH: Phạm Minh Hoàn Lớp: Kinh tế đầu tư 50E 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hồng Minh +Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với NSNN theo quy định; thực hiện chế độ kiểm tra tài chính; là thường trực hội đồng thanh xử lý tài sản và hội đồng kiểm kê công ty. +Phối hợp với các phòng ban có liên quan thực hiện tốt công tác quản vật tư, cân đối tiền hàng, ứng dụng công nghệ thônh tin vào công tác hạch toán kế toán; phân phối tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ CNV toàn công ty.
*Phòng Tổ chức- Hành chính: + Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty, giải quyết các thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu v.v…Trưởng phòng TC-HC là thành viên thường trực của Hội đồng thi đua khen thưởng và Hội đồng kỷ luật của Công ty. + Tham mưu cho Giám đốc Công ty về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty. + Xây dựng kế hoạch, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ cho CB CNV toàn công ty.