CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HANABISHI HÀ NỘI 1. Đặc điểm về tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI. Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI. là một cơ sở sản xuất kinh doanh mặt hành điện tử và đồ gia dụng , hoạt động dưới sự chỉ đạo của sở kế hoạch và đầu tư hà nội , hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập , có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ ở ngân hàng nhà nước.
Công ty hoạt động có con dấu riêng để giao dịch với tên gọi “Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI ”. Công ty hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu là nhà phân phối các mặt hàng tủ lạnh Panasonic, tủ lạnh SamSung ,tủ lạnh SANYO, tủ lạnh LG, máy giặt Panasonic, máy giặt SamSung, máy giặt SANYO, máy giặt LG và là nhà phân phối chủ yếu về đồgia dụng của nhãn hàng SHARP. Đồng thời công ty còn nhập một số mặt hàng điện tử khác để cung cấp cho thị trường. DANH MỤC SẢN PHẨM KINH DOANH Sản phẩm Máy Giặt Tủ Lạnh Hãng (Ký hiệu máy) (Ký hiệu máy) NAF80B2HRV, NAF70B2HRV NAF90B2HRV, NAF70H2LRV, BJ175, BJ185, PJ195, Panasonic NAFS12X1WRV, NRBW464VS, NAF78B2HRV, NRF555TX.
SV: Nguyễn Thị Thu - Lớp: Kế toán 43 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG WF1752, WA98F4, RS21HKLFH, 21HFEPN, SamSung WF9752, WF8690. 21HKPM, RS21HKLMR. 7217B, 7617PS 7817PS, GN205SS, GRS362S, 7217T, 1015TT, GRS402S, LG 7990AB,1617DD,8019SR,WD GRS502S,GRG602G, 8990,WD9990,WD13600. U175,U185, U700, U800 U850, S70, S80, Sanyo U205,SR9JRMS, S85,780TS, F80.
SR9JRMH, SRP19. DANH MỤC SẢN PHẨM KINH DOANH ĐỒ GIA DỤNG Sản phẩm NỒI CƠM ĐIỆN MÁY XAY SINH TỐ LÒ VI SÓNG Hãng (kí hiệu máy) (kí hiệu máy) (kí hiệu máy) KS -1800TV,KS- 22AV ,44AV ,ICE. SHARP R221,R209 ,R204 18ETV ,KS - ,R201 ,R21A1. Hàng tháng phòng kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm đánh giá, dự đoán tình hình tiêu thụ công ty trong tháng tới để lập kế hoạch tiêu thụ và căn cứ vào đó công ty tiến hành đặt hàng và ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp như công ty Panasonic, SamSung, LG, Sanyo,Sharp.
Công ty cung cấp mặt hàng dưới hình thức bán buôn và bán lẻ cho các đại lý, cửa hàng, các tổ chức cá nhân kinh doanh ở các tỉnh , hà nội thành phố như : bắc ninh, bắc giang, hải dương, hải phòng, hưng yên, và một số tỉnh khu vực phía bắc. SV: Nguyễn Thị Thu - Lớp: Kế toán 43 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG Hàng năm khi các công ty, các hãng, nhà cung cấp tổ chức hội nghị khách hàng phòng kinh doanh của công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI. sẽ chịu trách nhiệm lọc tìm ra các đại lý, cửa hàng thường xuyên có đơn hàng lớn, tiêu thụ nhiều sản phẩm của nhà cung cấp. Công ty sẽ gửi giấy mời cho đại lý, cửa hàng tới dự hội nghị.
Dẫn chứng cụ thể hội nghị khách hàng của nhãn hàng PANASONIC được tổ chức ở khách sạn MELIA ,địa chỉ 27 lý thường kiệt Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khái quát qui trình sản xuất kinh doanh sản phẩm của công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI. Hợp đồng mua hàng BB giao nhận hàng Biên bản Nhập hàng Kho Xuất kiểm kê bán Phiếu nhập SV: Nguyễn Thị Thu - Lớp: Kế toán 43 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG Yêu cầu quản lý các nghiệp vụ bán hàng Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá luôn luôn liên quan đến từng khách hàng,đến những phương thức thanh toán và liên quan đến từng mặt hàng nhất định.chính vì vậy, quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toán công nợ về các khoản phải thu của người muavà quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ.Do đó quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau: + Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất – nhập - tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị. + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng,từng thể thức thanh toán,từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ. + Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng.
+Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiêp. + Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quy định. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Nhiệm vụ của kế toán bán hàng : Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, các đơn vị mua bán hàng hoá trong nước phải bám sát thị trường, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo cơ chế tự hạch toán kinh doanh. Trong hoạt động kinh doanh, các đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của dân cư để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hoá.
Doanh nghiệp bán rất nhiều loại hàng hoá , nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng cho nên yêu cầu quản lý chúng về mặt kế toán không giống nhau. Vậy nhiệm vụ chủ yếu của kế toán hàng hoá là: SV: Nguyễn Thị Thu - Lớp: Kế toán 43 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG - Có trách nhiệm báo cáo lại với giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản và dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật tư hàng hoá. Tính giá thực tế mua vào của hàng hoá đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá. Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ ở kho, ở quầy hàng, thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá ở kho và quầy hàng đảm bảo sự phù hợp số hiện có thực tế với số ghi trong sổ kế toán.
Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo từng loại từng thứ theo đúng số lượng và chất lượng hàng hoá - Tham gia kiểm kê và đánh giá lại vật tư, hàng hoá. Xác định đúng đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết quả mua bán hàng hoá. * Nhiệm vụ công tác tiêu thụ hàng hóa : Kế toán tiêu thụ là người ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đày đủ khối lượng hàng hóa bán ra và số hàng đã giao cho các cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết bán hàng về số lượng, chủng loại, giá trị. Có trách nhiệm Cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình thanh toán với khách hàng, theo loại hàng, theo hợp đồng. Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , kế hoạch lợi nhuận, và lập báo cáo kết quả kinh doanh. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá tại Công ty. Trong doanh nghiệp thương mại khâu Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh Quá trình chuyển giao sở hữu về hành hoá từ SV: Nguyễn Thị Thu - Lớp: Kế toán 43 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi hỏi tiền ở người muachính là bán hàng.
Công ty hiện nay đang sử dụng phương thức bán hàng là bán lẻvà bán buôn .1 Bán buôn hàng hoá: Công ty áp dụng phương thức bán hàng hoá cho các đại lý ,các cửa hàng với số lượng lớn. Đặc điểm: + Hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. +Hàng hoá được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn. +Giá bán của hàng hoá biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán hoặc phương thức thanh toán.
Bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn mà trong đó hàng phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới 2 hình thức: *Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp. Hình thức giao hàng trực tiếp là : bên mua cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng. Công ty xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua.
Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ, thì lúc đó hàng hoá mới được xác định là tiêu thụ. *Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng. Hình thức chuyển hàng là : Dựa vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm mà bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên doanh nghiệp thương mại, chỉ khi nào được bên mua SV: Nguyễn Thị Thu - Lớp: Kế toán 43 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ; người bán mất quyền sở hữu số hàng đã giao.
Chi phí vận chuyển do công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên. Nếu công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI chịu chi phí vận chuyển, sẽ được tính vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua. b Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.
Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: * Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Công ty TNHH HANABISHI HÀ NỘI sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ. * Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.