CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TÂN MAI 1. Giới thiệu chung về công ty. Tên công ty: Công ty cổ phần tập đoàn Tân Mai. Địa chỉ: Đường số 11, Khu công nghiệp Biên Hòa 1, tỉnh Đồng Nai.
Email: tanmai@hcm.vn Webside: www. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty cổ phần tập đoàn Tân Mai là công ty có lịch sử lâu đời, trải qua nhiều khó khăn, thăng trầm để trở thành một tập đoan lớn. Công ty cổ phần tập đoàn Tân Mai với tiền thân là công ty Kỹ Nghệ Giấy Việt Nam (COGIVINA) được thành lập ngày 14/10/1958 và chuyển sang cổ phần vào năm 2006, chính việc chuyển sang cổ phần hóa đã giúp cho công ty có thể mở rộng và phát triển các loại sản phẩm mới song song với đó cũng có thể nâng cấp thêm chất lượng các loại sản phẩm để cung cấp cho khách hàng.
Tập đoàn Tân Mai đã trở thành một trong những thương hiệu giấy lớn trong cả nước sau khi Công ty giấy Bình An sát nhập vào Công ty giấy Tân Mai cùng với sự hợp nhất của Công ty Cổ phần giấy Đồng Nai vào năm 2008 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3600260196 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp ngày 05/08/2010. Các mốc thời gian phát triển của công ty. Trong quá trình phát triển của mình, từ khi còn là công ty Kỹ Nghệ Giấy Việt Nam đến khi trở thành một công ty vững mạnh như hiện nay thì công ty cổ phần Tập đoàn Tân Mai đã trãi qua nhiều cột mốt thời gian đáng nhớ. Từ năm 1958 đến năm 1963: Công ty Kỹ Nghệ Giấy Việt Nam (COGIVINA) Từ năm 1963 đến năm 1975: Công ty Kỹ Nghệ Giấy Tân Mai.
Từ năm 1975 đến năm 1989: Nhà máy Giấy Tân Mai. Từ năm 1989 đến năm 1991: Xí nghiệp liên hợp Giấy Tân Mai. 7 do an Từ năm 1991 đến năm 2005: Công ty Giấy Tân Mai. Kể từ ngày 01/01/2009, Công ty đã hợp nhất Công ty Cổ phần Giấy Đồng Nai để thành lập Công ty Cổ phần Tập đoàn Tân Mai.
Phương hướng phát triển của công ty trong tương lai. Trong quá trình phát triển của mình thì đương nhiên công ty phải có kế hoạch phát triển bền vững trong tương lai. Đưa Công ty Cổ phần Tập đoàn Tân Mai trở thành tập đoàn kinh tế lớn mạnh của Việt Nam. Nâng cấp chất lượng sản phẩm lên tương đương với sản phẩm cùng loại trong khu vực và xa hơn nữa là thế giới vơi giá thành thấp hơn.
Chức năng và nhiệm vụ của công ty.1 Về chức năng của công ty. Công ty thể hiện chức năng của mình qua ba ngành nghề kinh doanh sau: Hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm giấy. Hoạt động đầu tư các dự án sản xuất kinh doanh.2 Về nhiệm vụ của công ty. Góp phần xây dựng nền công nghiệp giấy Việt Nam phát triển hơn, có thể so sánh được với các quốc gia trong khu vực cụng như trên thế giới.
Cung cấp, đáp ứng nhu cầu sử dụng giấy trong nước cũng như xuất khẩu. Khai thác hết công suất của tất cả các nhà máy hiện có. Quy hoạch và phát triển công ty ngày một lớn mạnh thông qua đó có thể một phần giài quyết vấn đề việc làm cho công nhân hiên nay. Thực hiện các chương trình về cộng đồng, xã hội, giúp đỡ gia đình khó khăn,… 8 do an 1.
Tìm hiểu về công ty cổ phần tập đoàn Tân Mai.1 Giới thiệu về sản phẩm chính của công ty và loại hình kinh doanh của công ty. Công ty cổ phần giấy Tân Mai với sản phẩm chủ lực là giấy in báo, giấy tráng phấn, kết hợp phát triển các sản phẩm giấy bao bì, giấy in, giấy viết cao cấp, giấy tissue. Ngoài ra công ty còn trồng rừng, trồng cây cao su, cây công nghệp, lâm nghiệp ở các tình Tây Nguyên và dùng đó làm nguồn nguyên liệu để sàn xuất bột giấy cung cấp cho chính công ty cũng như bán nguyên liệu bột giấy cho các công ty sản xuất giấy khác. Chưa dừng lại ở đó, công ty còn chú trọng đào tạo nghề để cung cấp nguồn lao động cho công ty.2 Hệ thống các công ty con.
Công ty cổ phần tập đoàn Tân Mai là một công ty lớn, cho nên công ty cũng có nhiều đơn vị trực thuộc cụng như công ty con. Hệ thống đơn vị trực thuộc. Xí nghiệp nguyên liệu giấy Lâm Đồng. Nhà máy giấy Tân Mai.
Nhà máy giấy Đồng Nai. Nhà máy giấy Bình An. Xí nghiệp hơi nước công nghiệp. Xí nghiệp nguyên liệu giấy Đông Nam Bộ.
Xí nghiệp nguyên liệu giấy Đăk Lak. Hệ thống các công ty con. Công ty cổ phần Tân Mai Miền Trung. Công ty cổ phần Tân Mai Lâm Đồng.
Công ty cổ phần Tân Mai Miền Đông. Công ty cổ phần Tân Mai Tây Nguyên. Công ty TNHH MTV giấy Bình An.3 Quy mô hoạt động của công ty. Theo báo cáo tài chính cuối năm 2015: Tổng nguồn vốn của công ty là: 6.243 đồng (VNĐ) Trong đó: Vốn đầu tư chủ sở hữu là: 297.221 đồng (VNĐ) Nợ phải trả là: 6.022 đồng (VNĐ) Trong năm 2015 doanh thu bán hàng của công ty đạt: 54.
Trong năm 2015 công ty đạt lợi nhuận: 8. Theo báo cáo tài chính cuối năm 2016: Tổng nguồn vốn của công ty là: 7.133 đồng (VNĐ) Trong đó: Vốn đầu tư của chủ sở hữu là: 236.677 đồng (VNĐ) Nợ phải trả là: 6. Trong năm 2016 doanh thu bán hàng của công ty đạt: 45. Tuy nhiên trong năm 2016 công ty đã lỗ: 61.4 Bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty.
10 do an ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TGĐ PHÓ TGĐ KẾ TOÁN KINH TRƯỞNG DOANH ĐẦU TƯ PHÒNG LÂM SINH PHÒNG PHÒNG KẾ KINH TOÁN DOANH PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG PHÒNG HÀNH CHÍNH VẬT TƯ PHÒNG XDCB CHI PHÒNG QUY HOẠCH ĐẤT VÀ PTLN NHÁNH HÀ NỘI XÍ NGHIỆP NGUYÊN LIỆU GIẤY ĐÔNG NAM BỘ XÍ NGHIỆP NGUYÊN LIỆU GIẤY LÂM ĐỒNG XÍ NGHIỆP NGUYÊN LIỆU GIẤY ĐĂK LĂK XÍ NGHIỆP NÔNG LÂM GIẤY ĐAK NÔNG NHÀ MÁY GIẤY ĐỒNG NAI Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần Tập đoàn Tân Mai (Nguồn: Phòng tổ chức Công ty Cổ phần Tập đoàn Tân Mai). 11 do an Nhiệm vụ cụ thể cho từng vị trí: Hội đồng quản trị: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty. - Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty. - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, doanh nghiệp khác.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính lên Đại hội đồng cổ đông. - Quyết định chào bán cổ phần và trái phiếu Công ty. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định, quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó, cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó. - Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.
- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định. - Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty. - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của luật và điều lệ Công ty. Tổng giám đốc: - Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. 12 do an - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. Phó giám đốc kinh doanh: - Triển khai các công việc bán hàng; chịu trách nhiệm chính về doanh thu, doanh số bán hàng. - Thiết lập mạng lưới kinh doanh, thu thập thông tin thị trường và phát triển kinh doanh trong khu vực. - Quản lý các hoạt động kinh doanh của Công ty đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định của Công ty và Luật pháp Việt Nam.
- Đào tạo nhân viên đảm bảo cung cấp đủ nguồn nhân lực cho chuỗi công ty. - Lập và duy trì các mối quan hệ khách hàng tiềm năng trong nước. - Báo cáo hoạt động kinh doanh tới Ban Tổng Giám đốc. Phát triển và duy trì hệ thống kênh phân phối và thị trường thuộc khu vực quản lý.
- Thu thập, tổng hợp thông tin về đối thủ và sản phẩm cạnh tranh. - Xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ. - Báo cáo về hoạt động kinh doanh của Công ty cho Ban giám đốc. Phó tổng giám đốc đầu tư: - Quản lý các danh mục đầu tư, các quỹ đầu tư.
Chủ động tìm kiếm các cơ hội đầu tư. - Thực hiện các hoạt động huy động vốn cho các danh mục, các quỹ. - Báo cáo hoạt động các quỹ và danh mục đầu tư. - Tiến hành nghiên cứu, phân tích tình hính tài chính của doanh nghiệp nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp.
13 do an - Hoạch định chiến lược tài chính của doanh nghiệp. Lập kế hoạch dự phòng ngân sác quỹ theo những hình thức phù hợp nhằm đáp ứng những nhu cầu ngân quỹ đột xuất. - Duy trì khả năng thanh khoản của doanh nghiệp và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho doanh nghiệp. - Xây dựng một chính sách phân chia lợi nhuận hợp lý.
Đảm bảo rằng các loại tài sản của doanh nghiệp được kiểm soát và sử dụng một cách hợp lý.5 Bộ máy nhân sự phòng kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG PP. KẾ TOÁN PP.