Chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH TM và VT Quyết Tiến. Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH TM và VT Quyết Tiến. Với khả năng bản thân còn hạn chế và trong điều kiện thời gian không cho phép nên mặc dù đã có nhiều cố gắng song không thể tránh khỏi những thiếu sót.
Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để đề tài của em được hoàn thiện. Sinh viên: Đỗ Thị Liên – QT 1002K 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Ngành kế toán – kiểm toán CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1. Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1. Chi phí sản xuất 1.
Khái niệm Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải khai thác và sử dụng các nguồn lao động, vật tư, tài sản, tiền vốn để thực hiện việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp các lao vụ, dịch vụ. Trong quá trình đó doanh nghiệp phải bỏ ra các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho hoạt động kinh doanh của mình, chi phí đã bỏ ra đó được gọi là chi phí sản xuất. Vậy chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm). Thực chất, chi phí sản xuất kinh doanh là sự chuyển dịch vốn, giá trị của các yếu tố đầu vào để tập hợp cho từng đối tượng giá.
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí là việc sắp xếp các chi phí vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, sau đây là một số cách phân loại phổ biến trong kế toán chi phí – giá thành dưới góc độ kế toán tài chính: 1. Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí, bao gồm: + Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm, một công việc, lao vụ hoặc một hoạt động, một địa điểm nhất định và hoàn toàn có thể hạch toán trực tiếp cho sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ đó. + Chi phí gián tiếp: Là loại chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ, nhiều đối tượng khác nhau nên phải tập hợp cho từng đối tượng bằng cách phân bổ gián tiếp.
Sinh viên: Đỗ Thị Liên – QT 1002K 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Ngành kế toán – kiểm toán Cách phân loại này có ý nghĩa thuần tuý đối với kỹ thuật hạch toán, trường hợp có phát sinh chi phí gián tiếp bắt buộc phải áp dụng phương pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp. Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp tập hợp cho từng đối tượng phụ thuộc vào tính hợp lý và khoa học của tiêu chuẩn phân bổ chi phí. Vì vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp phải hết sức quan tâm đến việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí nếu muốn có thông tin chuẩn mực về chi phí, kết quả lợi nhuận của từng loại sản phẩm, dịch vụ, từng hoạt động của doanh nghiệp 1. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Về thực chất, quá trình sản xuất kinh doanh chỉ gồm ba yếu tố chi phí: Lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động.
Tuỳ theo yêu cầu quản lý ở mỗi thời kỳ mà các yếu tố trên được chi tiết thành các mức độ khác nhau. Theo chế độ kế toán hiện hành, toàn bộ chi phí được chia thành 5 yếu tố sau: + Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ ( loại trừ giá trị dùng không hết và phế liệu thu hồi). + Yếu tố chi phí nhân công: yếu tố này phản ánh tổng số tiền lương, phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ công nhân viên và các khoản trích theo lưong ( BHYT, BHXH, KPCĐ). + Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh.
+ Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền nằm ngoài các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Phân loại theo yếu tố chi phí có tác dụng: Sinh viên: Đỗ Thị Liên – QT 1002K 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Ngành kế toán – kiểm toán - Trong phạm vi doanh nghiệp: Phục vụ quản lý chi phí sản xuất, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm căn cứ để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, lập kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, sử dụng lao động cho kỳ sau. - Trong phạm vi nền kinh tế: Cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân do có sự tách biệt giữa hao phí lao động vật hoá và hao phí lao động sống 1. Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hện các lao vụ, dịch vụ.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công, phụ cấp, thưởng có tính chất lương phải trả cho lao động trực tiếp tham gia vào việc sản xuất sản phẩm và các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ- phần tính vào chi phí). + Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các khoản chi phí liên quan đến tiền công, tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ (phản ánh toàn bọ tiền khấu hao TSCĐ sử dụng ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất như khấu hao máy móc thiết bị…), chi phí dịch vụ mua ngoài để phục vụ cho sản xuất ở phân xưởng, chi phí bằng tiền khác. - Tác dụng: Phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản xuất sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau 1. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí được chia thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp: Sinh viên: Đỗ Thị Liên – QT 1002K 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Ngành kế toán – kiểm toán + Chi phÝ biÕn ®æi (biÕn phÝ): Lµ nh÷ng chi phÝ cã sù thay ®æi vÒ sè l-îng t-¬ng quan tû lÖ thuËn víi sù thay ®æi cña khèi l-îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú nh-: Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
+ Chi phÝ cè ®Þnh (®Þnh phÝ): Lµ nh÷ng chi phÝ kh«ng thay ®æi vÒ tæng sè khi cã sù thay ®æi khèi l-îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong møc ®é nhÊt ®Þnh nh- chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n, chi phÝ ®iÖn th¾p s¸ng. + Chi phí hỗn hợp: Là các khoản chi phí vừa thể hiện đặc tính định phí, vừa thể hiện đặc tính của biến phí. VD: Chi phí tiền điện, tiền điện thoại, chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định. - Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng lớn đến công tác quản trị kinh doanh, qua việc xem xét mối quan hệ giữa khối lượng sản xuất với chi phí bỏ ra giúp các nhà quản lý tìm ra những biện pháp quản lý thích hợp với từng loại chi phí để tiến tới hạ thấp giá thành sản phẩm.
Đồng thời việc phân loại này giúp phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết khác trong quá trình sản xuất kinh doanh. Giá thành sản phẩm 1. Khái niệm Trong sản xuất, chi phí sản xuất chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí. Để đánh giá chất lượng kinh doanh của các tổ chức kinh tế, chi phí sản xuất chi ra phải được xem xét trong mối qquan hệ với mặt thứ hai cũng là mặt cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, là kết quả sản xuất thu được.
Quan hệ so sánh đó đã hình thành nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi ra có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ. Sinh viên: Đỗ Thị Liên – QT 1002K 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Ngành kế toán – kiểm toán 1. Phân loại giá thành sản phẩm 1.
Phân loại giá thành theo thời điểm tính giá thành + Giá thành kế hoạch: Là giá thành được tính trước khi bắt đầu quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của các doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích đánh giá tình hình thực hiện hạ giá thành sản phẩm. + Giá thành định mức: Là giá thành được tính trước khi bắt đầu quá trình sản xuất sản phẩm và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm dựa trên cơ sở các định mức chi phí tại từng thời điểm trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng).