CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM SẢN XUẤT, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG 1. Đặc điểm sản phẩm sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại Tân Vương 1. Danh mục sản phẩm, dịch vụ Công ty TNHH Thương mại Tân Vương với chức năng chuyên sản xuất đồ nội thất như: tủ bếp, giường, tủ quần áo, cửa lắp đặt công trình …từ nguyên liệu gỗ xẻ, gỗ tròn, gỗ hộp,…trên dây truyền công nghệ tiên tiến kết hợp với thủ công truyền thống. Để đáp ứng các nhu cầu về nguồn gỗ chất lượng và sang trọng bậc nhất Công ty cung cấp các loại gỗ Châu Âu như gỗ sồi trắng (white oak), gỗ Tần bì (Ash), gỗ Lim,…gỗ Châu Á như gỗ Trắc (Dalbergia cochinchinensis), gỗ Giáng Hương (Pterocarpus indicus), gỗ Căm Xe (Xylia xylocarpa), gỗ Chò Chỉ (Parashorea stellate),…Ngoài ra, để tận dụng nguồn nhân lực hiện có và phát huy tối đa công suất của máy móc, thiết bị Công ty cũng sản xuất các sản phẩm khác theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Mọi sản phẩm của Công ty được xử lý trên dây chuyền hiện đại, đảm bảo được độ bền vượt trội, giúp mọi nhà sản xuất yên tâm, người tiêu dùng thoả mãn với những nội thất sáng bóng vững chãi cùng năm tháng. Với danh mục sản phẩm phong phú và đa dạng Công ty TNHH Thương mại Tân Vương đã đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng của thị trường ở thành phố Hà Nội. Trong đó, thị trường chính của công ty là thành phố Hà Nội chiếm khoảng 90% sản lượng tiêu thụ và được coi là thị trường thuận lợi truyền thống nhất của công ty với danh mục sản phẩm sau: SVTH: Lê Thị Thu Hiền 1 Lớp: Kế toán-K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Bảng 1.1: Danh mục các mặt hàng kinh doanh của Công ty STT Mặt hàng, sản phẩm Mã I Bộ tủ gỗ TG 01 1 Bộ tủ gỗ văn phòng TG 0102 2 Bộ tủ gỗ phòng khách TG 0103 … … … II Bộ bàn gỗ BA 01 1 Bộ bàn gỗ văn phòng BA 0102 2 Bộ bàn gỗ phòng khách BA 0103 … … … III Ghế gỗ GH 01 IV Giường gỗ GI 01 V Tủ quần áo gỗ TU 01 VI Cửa gỗ Cu 01 VII Giá kệ gỗ GK 01 VIII Đôn gỗ Đ 01 … … … (Nguồn: Phòng kinh doanh) 1. Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Sản phẩm nội thất của Công ty TNHH Thương mại Tân Vương được thiết kế và sản xuất tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về sản phẩm nội thất do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định.
Ngoài ra, tùy vào đặc điểm, mục đích sử dụng của từng sản phẩm mà khách hàng đưa ra các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Dưới đây là một số tiêu chuẩn chất lượng áp dụng chung cho tất cả các sản phẩm nội thất của công ty: + TCVN 8165 (ISO 13912), Gỗ kết cấu - Phân cấp độ bền bằng thiết bị - Nguyên tắc cơ bản. SVTH: Lê Thị Thu Hiền 2 Lớp: Kế toán-K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán + TCVN 8166 (ISO 9709), Gỗ kết cấu - Phân cấp độ bền bằng mắt thường - Nguyên tắc cơ bản. + TCVN 8574 (ISO 8375), Kết cấu gỗ - Gỗ ghép thanh bằng keo - Phương pháp xác định các tính chất cơ lý.
+ TCVN 8576:2010 (ISO 12579:2007), Kết cấu gỗ - Gỗ ghép thanh bằng keo + TCVN 8577:2010 (ISO 12580:2007), Kết cấu gỗ - Gỗ ghép thanh bằng keo 1. Loại hình sản xuất Mỗi doanh nghiệp sản xuất ở các ngành nghề khác nhau thì đặc điểm sản xuất cũng khác nhau và chi phí phát sinh ở mỗi ngành cũng có những đặc thù riêng. Tại Công ty TNHH Thương mại Tân Vương chi phí sản xuất có một số đặc điểm như sau: - Sản xuất sản phẩm đơn bộ nên chi phí sản xuất thường được tập hợp theo từng đơn đặt hàng. - Là doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ nội thất nên nguyên vật liệu gỗ thường chiếm tỷ trọng lớn.
- Chi phí sản xuất theo từng khoản mục cho từng đơn đặt hàng phần lớn dựa trên định mức do phòng Kỹ thuật xây dựng. Định mức này sẽ là cơ sở để kế toán vật tư xuất nguyên vật liệu. Thời gian sản xuất Quy trình sản xuất theo dây truyền nên thời gian sản xuất từng sản phẩm thường cố định, thời gian hoàn thành 1 hợp đồng bao lâu tùy thuộc vào số lượng sản phẩm. Công ty phải bố trí công nhân sửa chữa, hoàn thành xong theo đúng thời gian quy định.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại Tân Vương 1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại Tân SVTH: Lê Thị Thu Hiền 3 Lớp: Kế toán-K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Vương được khép kín trong từng phân xưởng và sản phẩm được tạo ra từ nhiều công đoạn với quy trình sản xuất phù hợp. Quy trình sản xuất sản phẩm qua 5 công đoạn cơ bản và được thực hiện trên dây truyền bán thủ công và được phối hợp hết sức tinh tế.1: Quy trình sản xuất sản phẩm chung của công ty Dây Tiện và Bàn Gỗ cây truyền làm Sơn PU ghế, xẻ, bào bóng cửa… (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) Nguồn gỗ cây được nhập từ trong nước chủ yếu là các loại gỗ như: dổi, lim, trò chỉ ngoài ra công ty còn nhập khẩu từ một số nước như Ấn Độ, Trung Quốc. Bằng việc sử dụng các loại máy móc với công nghệ tiên tiến của Trung Quốc.
Đặc biệt là công đoạn tiện sử dụng công nghệ tiện bằng máy các hoa văn và hoạ tiết được làm đạt đến độ tinh sảo trong nghệ thuật trang trí, sơn PU với sự pha trộn hết sức khéo léo đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn cho môi trường. Tất cả đã đem lại sự độc đáo mới lạ vừa hiện đại vừa truyền thống cho các sản phẩm giường tủ bàn ghế của công ty mang đến sự hài lòng cho khách hàng. Cơ cấu tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất tại các đội sản xuất Đội sản xuất Đội Đội tiện Đội sơn Đội gia công hoàn thiện (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) SVTH: Lê Thị Thu Hiền 4 Lớp: Kế toán-K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Sau khi có yêu cầu đặt hàng hoặc đơn đặt hàng, công ty tiến ký kết hợp Đồng với khách hàng, Công ty giao việc triển khai các hợp Đồng cho phân xưởng sản xuất. Phân xưởng sản xuất có thể cùng lúc chịu trách nhiệm triển khai một hay nhiều hợp Đồng nếu đảm bảo được nhân công và tiến độ của từng hợp Đồng nhưng bắt buộc phải đảm bảo tiến độ sản xuất của Công ty.
Với 4 đội sản xuất (đội Tiện, đội Sơn, đội Gia Công, đội Hoàn Thiện) công ty hiện có khoảng 25 lao động trực tiếp trong đó chia ra lao động dài hạn và lao động thời vụ. Sau khi ký kết hợp Đồng lao động, công nhân được phân vào đội sản xuất và được tổ trưởng đội sản xuất phân công, công việc phù hợp với năng lực của từng người. Hàng ngày tổ trưởng đội sản xuất công quản lý đôn đốc công nhân làm việc. Cuối tháng tập hợp gửi bảng chấm công cho kế toán, kế toán tiền lương sẽ tính lương để lập bảng lương cho từng bộ phận của từng đội sản xuất.
Ngoài ra công ty còn sản xuất để bán lẻ tại các cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm là yếu tố quyết định sự sống còn của các đơn vị sản xuất, đảm bảo mỗi đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất ra phải mang lại một mức lãi tối thiểu do đó yêu cầu đặt ra với công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất do ban giám đốc đặt ra cho phòng như sau: Ban Giám đốc: Là bộ phận trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế. Trong hợp đồng kinh tế phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, địa chỉ đăng kí kinh doanh, mã số thuế, số tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn thanh toán. Phòng Kế toán căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thời hạn thanh toán.
SVTH: Lê Thị Thu Hiền 5 Lớp: Kế toán-K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Phòng Kinh doanh: Trực tiếp xây dựng kế hoạch mua bán các sản phẩm mà công ty đang kinh doanh từ đó lên kế hoạch vận chuyển hàng đến các khách hàng hay các đơn vị có nhu cầu sử dụng. Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, đồng thời kiểm tra việc thực hiện kế hoạch trong toàn công ty. Dựa theo các hợp đồng kinh tế để trình giám đốc công ty xét duyệt và ký kết theo dõi quản lý việc thực hiện các hợp đồng (Đã ký) kết, cân đối việc nhập, xuất hàng tồn kho, tiếp thu và giao dịch với khách hàng dưới sự chỉ đạo, giám sát trực tiếp của Giám đốc. Phòng Kế toán: Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí là các đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất, các giai đoạn công việc.
Từ đó, xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất thích hợp theo đúng các khoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã xác định. Xác định chính xác đối tượng tính giá thành là các đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất ra, giai đoạn công việc đã hoàn thành. Trên cơ sở đó xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm hợp lý. Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ chi phí theo đúng đối tượng, cung cấp kịp thời các thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí sản xuất và các yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Ghi chép tính toán phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của hoạt động sản xuất, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho lãnh đạo Công ty, tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.