Chuyên đề kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam

Khám phá quy trình hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam.

• Tác giả: Đỗ Thị Thanh
• Người hướng dẫn: TS. Đoàn Thanh Nga
• Trường học: Cơ khí Xây dựng Việt Nam
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Giá Thành Sản Phẩm Tại Cơ Khí Xây Dựng Việt Nam
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
• 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam
• 1.2. Danh mục sản phẩm của Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam
• 1.3. Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
• 1.4. Tính chất sản phẩm, loại hình sản xuất và thời gian sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam
• 1.5. Đặc điểm sản phẩm dở dang
• 1.6. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam
• 1.7. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
• 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam
• 2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
• 2.6. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam
• 2.7. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam
• 2.8. Quy trình tính giá thành
• 3. CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến kế toán chi phí sản xuất tại Cơ khí Xây dựng Việt Nam

Cải tiến kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động. Tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam, việc cải tiến này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán giá thành sản phẩm. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng trong ngành xây dựng.

1.1. Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất tại công ty

Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí theo đơn đặt hàng. Sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất thường ngắn, giúp giảm thiểu chi phí tồn kho và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

1.2. Vai trò của kế toán trong quản lý chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí. Việc hạch toán chính xác giúp công ty có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán chi phí sản xuất tại công ty

Mặc dù đã có những cải tiến, nhưng Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam vẫn gặp phải một số thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Các vấn đề như tính chính xác trong hạch toán, sự phức tạp trong quy trình sản xuất và việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán vẫn còn nhiều hạn chế.

2.1. Những khó khăn trong việc hạch toán chi phí sản xuất

Việc hạch toán chi phí sản xuất gặp khó khăn do sự biến động của giá nguyên vật liệu và chi phí nhân công. Điều này ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm, gây khó khăn trong việc lập kế hoạch tài chính.

2.2. Thiếu sót trong quy trình quản lý chi phí

Quy trình quản lý chi phí sản xuất chưa được tối ưu hóa, dẫn đến việc không kiểm soát được các khoản chi phí phát sinh. Điều này làm giảm hiệu quả sản xuất và ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.

III. Phương pháp cải tiến kế toán chi phí sản xuất hiệu quả

Để cải tiến kế toán chi phí sản xuất, Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng công nghệ thông tin trong kế toán sẽ giúp tăng cường tính chính xác và nhanh chóng trong việc hạch toán chi phí.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công ty cần đầu tư vào công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các phương pháp hạch toán mới và công nghệ thông tin sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc. Nhân viên có kiến thức vững vàng sẽ góp phần cải thiện quy trình kế toán tại công ty.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại công ty

Việc cải tiến kế toán chi phí sản xuất đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam. Các kết quả nghiên cứu cho thấy, việc áp dụng các phương pháp mới đã giúp công ty giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

4.1. Kết quả đạt được từ cải tiến kế toán

Công ty đã giảm được 15% chi phí sản xuất nhờ vào việc tối ưu hóa quy trình hạch toán. Điều này không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và khách hàng

Nhân viên và khách hàng đều có phản hồi tích cực về sự cải tiến trong quy trình sản xuất. Điều này cho thấy rằng việc cải tiến kế toán đã tạo ra giá trị thực sự cho công ty.

V. Kết luận và tương lai của kế toán chi phí sản xuất tại công ty

Cải tiến kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một quá trình liên tục. Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để duy trì và nâng cao hiệu quả trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển kế toán trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục áp dụng các công nghệ mới và cải tiến quy trình kế toán để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục trong kế toán chi phí sản xuất không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm. Điều này là yếu tố quyết định cho sự thành công lâu dài của công ty.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp ngành cơ khí xây dựng nói riêng phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt cùng các quy luật kinh tế như quy luật giá trị và quy luật cạnh tranh. Để tồn tại, bù đắp chi phí và đạt mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp buộc phải kiểm soát chặt chẽ các yếu tố đầu vào, quản lý tốt quá trình vận hành nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Đối với ngành xây dựng và kết cấu thép – lĩnh vực cung ứng cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng cho sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa – công tác hạch toán chi phí và tính giá thành có ý nghĩa quyết định đến năng lực cạnh tranh và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam" do sinh viên Đỗ Thị Thanh thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS. Đoàn Thanh Nga tập trung giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Làm rõ đặc điểm kinh tế - kỹ thuật, đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam.
2. Phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) và phương pháp tính giá thành sản phẩm theo từng hợp đồng kinh tế tại đơn vị.
3. Đánh giá ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty; từ đó đề xuất hệ thống giải pháp và phương hướng hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.

Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp.

Phạm vi nghiên cứu:

• Không gian: Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam (địa chỉ: Khoang Mái, xã Đồng Trúc, huyện Thạch Thất, TP. Hà Nội).
• Thời gian: Số liệu thực tế phát sinh trong tháng 10 năm 2015 và các hợp đồng kinh tế tiêu biểu (hợp đồng số 250915/HĐKT-CKVN-HAPULICO, HĐ 026, HĐ 027).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề được xây dựng dựa trên hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, lý luận về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, cùng các tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành kết cấu thép.

Khung kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng:

• Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 5575:2012 ("Kết cấu thép - Tiêu chuẩn thiết kế" do Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng biên soạn, Bộ Xây dựng đề nghị, Bộ Khoa học và Công nghệ công bố). Các yêu cầu tuân thủ gồm: an toàn chịu lực, độ bền sử dụng, phòng chống cháy, chống ăn mòn, tối ưu hóa tiết diện cấu kiện chịu lực với ứng suất không vượt quá 95% cường độ tính toán của vật liệu, sử dụng vật liệu thép sản xuất trong nước và các công nghệ hàn bán tự động/tự động.

Phương pháp nghiên cứu thực tế:

• Phương pháp thu thập và chứng từ kế toán: Thu thập trực tiếp hệ thống chứng từ gốc phát sinh tại công ty gồm Hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Hóa đơn GTGT, Bảng chấm công, Phiếu theo dõi lao động, Bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
• Phương pháp hạch toán tài khoản và sổ sách: Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo dõi chi phí (TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 152, TK 334, TK 338, TK 111, TK 112).
• Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung.
• Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Áp dụng phương pháp Thẻ song song (kết hợp theo dõi song song giữa Thẻ kho do thủ kho ghi chép theo số lượng và Sổ chi tiết vật liệu do phòng kế toán theo dõi cả số lượng và giá trị).
• Phương pháp tính giá thành: Phương pháp trực tiếp (giản đơn) tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng/hợp đồng kinh tế cụ thể.

Nguồn dữ liệu: Toàn bộ hồ sơ chứng từ, sổ chi tiết, bảng tổng hợp và sổ cái tháng 10 năm 2015 được cung cấp bởi Phòng Kế toán và các bộ phận chức năng của Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam

Chương I tập trung mô tả cơ cấu tổ chức, danh mục sản phẩm, đặc tính kỹ thuật của kết cấu thép và quy trình công nghệ gia công cơ khí của doanh nghiệp.

Danh mục sản phẩm chủ lực của công ty:

STT	Tên sản phẩm, dịch vụ	Mã hiệu	Đơn vị tính
1	Xà kéo cáp	XKC	Chiếc
2	Hệ thống lọc gió	HTLG	Kg
3	Lan can cầu thang	LCCT	Kg
4	Hộp đấu cáp loại A, B mạ kẽm	HĐCA	Hộp
5	Hộp đấu cáp loại C mạ kẽm	HĐCC	Hộp
6	Máng cáp L2,8m mạ sơn	MC	Hộp
7	Giá sắt bắt hộp đấu cáp mạ kẽm	GS	Chiếc
8	Nắp che hộp đấu cáp trên	NCHĐC	Chiếc
9	Khung giàn pin	KGB	Chiếc
10	Thành bê tông mạ kẽm	TBT	Chiếc

Quy trình công nghệ sản xuất: Công ty áp dụng dây chuyền sản xuất bán tự động phân chia theo 3 phân xưởng độc lập trước khi hoàn thiện sản phẩm:

• Phân xưởng 1 (PX 1): Chuyên gia công cơ khí (tiện, phay, bào, mài, gia công khuôn mẫu, gá lắp, ép nhựa, sơn và mạ kẽm bề mặt).
• Phân xưởng 2 (PX 2): Chuyên gia công chi tiết phôi thép (cắt, đột dập, uốn định hình tấm và thép hình).
• Phân xưởng 3 (PX 3): Tiếp nhận bán thành phẩm từ PX 1 và PX 2 để tiến hành lắp ráp hoàn chỉnh thành phẩm.
• Khâu kiểm tra chất lượng (KCS): Thực hiện nghiêm ngặt qua 3 bước (đầu ca, trong quá trình sản xuất, cuối ca) trước khi làm thủ tục nhập kho hoặc bàn giao cho khách hàng.

Đặc điểm loại hình sản xuất và sản phẩm dở dang: Công ty sản xuất mang tính đơn chiếc theo các hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng riêng biệt (ví dụ: Hợp đồng số 250915/HĐKT-CKVN-HAPULICO ký với Chi nhánh Công ty TNHH MTV Chiếu sáng và Thiết bị Đô thị cung cấp 280 hộp đấu cáp loại A, B mạ kẽm trị giá 200.200.000 đồng bao gồm 10% thuế GTGT phục vụ công trình chiếu sáng cầu Đông Trù – Hà Nội). Chu kỳ sản xuất ngắn, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ rất ít và không đáng kể. Do đó, công ty không tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ mà kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ sang giá thành sản phẩm hoàn thành.

---

Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam

Chương II phản ánh chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ, phương pháp định khoản, ghi sổ chi tiết và sổ cái các khoản mục chi phí sản xuất trong tháng 10/2015.

1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)

• Chủng loại vật tư xuất dùng: Thép tấm, thép V8, thép U200, thép hộp, thép I100, I150, mặt sàng, bulông, ê cu, que hàn, đá cắt...
• Hạch toán chi tiết: Căn cứ vào lệnh sản xuất và phiếu xuất kho (PXK). Phiếu xuất kho lập thành 3 liên (Liên 1 lưu cuống, Liên 2 giao bộ phận nhận, Liên 3 chuyển thủ kho và phòng kế toán).
• Số liệu hạch toán thực tế tháng 10/2015:
  • Xuất NVL sản xuất HĐ 026: Tổng phát sinh Nợ TK 621 là 80.655.445 đồng (thông qua các phiếu XK007: 12.801.803 đ, XK008: 21.131.398 đ, XK011: 26.456.821 đ, XK013: 20.265.423 đ).
  • Xuất NVL sản xuất HĐ 027: Tổng xuất kho là 163.496.431 đồng (XK009: 43.009.150 đ, XK010: 40.925.400 đ, XK012: 39.365.287 đ, XK014: 40.196.594 đ). Nhập kho vật liệu thừa theo PNK21 ngày 30/10 là 5.481.560 đồng. Chi phí NVLTT thực tế của HĐ 027 là 158.014.871 đồng.
  • Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí NVLTT sang tài khoản tính giá thành:
    • Nợ TK 154: 238.670.316 đồng
    • Có TK 621: 238.670.316 đồng (gồm HĐ 026: 80.655.445 đ và HĐ 027: 158.014.871 đ).

Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 621 tháng 10/2015:

Chứng từ	Ngày ghi	Nội dung diễn giải	TK ĐƯ	Số tiền Nợ (đồng)	Số tiền Có (đồng)
XNVL	30/10	Xuất NVL cho bộ phận SX theo HĐ 026	152	80.655.445	-
XNVL	30/10	Xuất NVL cho bộ phận SX theo HĐ 027	152	163.496.431	-
NKNVL	30/10	Nhập kho NVL thừa HĐ 027	152	-	5.481.560
K/C	30/10	Kết chuyển CP NVL để tính giá thành	154	-	238.670.316
Tổng cộng				244.151.876	244.151.876

2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)

• Hình thức tiền lương: Trả lương thời gian kết hợp theo dõi nhật trình trên Phiếu theo dõi lao động và Bảng chấm công theo từng hợp đồng.
• Quy định làm thêm giờ và phụ cấp:
  • Làm thêm ngày thường: tính bằng 150% đơn giá lương giờ.
  • Làm thêm ngày nghỉ cuối tuần, lễ, Tết: tính bằng 200% đơn giá lương giờ.
  • Phụ cấp trách nhiệm và điện thoại tính gộp vào bảng thanh toán tiền lương.
• Trích nộp theo lương tháng 10/2015:
  • Công ty trích tính vào chi phí sản xuất (22% gồm BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%).
  • Trích trừ lương người lao động (10,5% gồm BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).
• Số liệu chi phí nhân công trực tiếp tháng 10/2015:
  • Hợp đồng 026: Tiền lương chính 23.000.000 đồng + Các khoản trích theo lương 6.600.000 đồng + Phụ cấp 3.000.000 đồng = 32.600.000 đồng.
  • Hợp đồng 027: Tiền lương chính 55.429.000 đồng + Các khoản trích theo lương 13.200.000 đồng + Phụ cấp 6.600.000 đồng = 75.229.000 đồng.
  • Bút toán kết chuyển cuối tháng 10/2015:
    • Nợ TK 154: 107.829.000 đồng
    • Có TK 622: 107.829.000 đồng (HĐ 026: 32.600.000 đ; HĐ 027: 75.229.000 đ).

3. Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627) và tính giá thành (TK 154)

• Chi phí sản xuất chung: Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ tại bộ phận sản xuất (Biểu 2-17), chi phí thuê nhà xưởng, kho bãi (Biểu 2-20), chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí vật liệu phụ, công cụ dụng cụ dùng chung.
• Tổng hợp chi phí và lập thẻ tính giá thành: Toàn bộ chi phí từ TK 621, TK 622 và TK 627 được kết chuyển sang bên Nợ TK 154 chi tiết theo từng sản phẩm/hợp đồng. Kế toán mở Sổ chi tiết TK 154 cho từng sản phẩm (Hộp đấu cáp loại A mạ kẽm, Nắp che hộp cáp) và lập Thẻ tính giá thành sản phẩm hoàn thành (Biểu 2-28 và Biểu 2-29).

---

Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam

Chương III đưa ra những nhận xét, đánh giá về hệ thống kế toán chi phí hiện hành và đề xuất giải pháp khả thi:

1. Đánh giá ưu điểm:

   • Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hạch toán chi phí bám sát từng hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng cụ thể.
   • Sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung và phương pháp Thẻ song song giúp đối chiếu số liệu kịp thời, rõ ràng giữa thủ kho và phòng kế toán.
   • Quy trình kiểm soát chất lượng KCS chặt chẽ qua 3 bước giúp giảm thiểu phế phẩm.

2. Nhược điểm còn tồn tại:

   • Việc không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ phù hợp khi quy mô đơn hàng nhỏ; nếu có hợp đồng kéo dài qua nhiều kỳ kế toán sẽ làm sai lệch giá thành thực tế giữa các kỳ.
   • Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung còn mang tính chất ước lượng, chưa phản ánh chính xác mức độ tiêu hao thực tế của từng loại máy móc thiết bị cho từng sản phẩm.
   • Công tác xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu và đơn giá tiền lương khoán chưa được cập nhật thường xuyên theo biến động thị trường.

3. Giải pháp hoàn thiện:

   • Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ khoa học (theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc theo sản lượng ước tính tương đương) khi triển khai các hợp đồng chế tạo kết cấu thép quy mô lớn.
   • Hoàn thiện phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức số giờ máy hoạt động thực tế hoặc chi phí nhân công trực tiếp.
   • Tăng cường ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để liên kết dữ liệu tự động giữa bộ phận kho, xưởng sản xuất và phòng kế toán tài chính.

---

Kết quả và đóng góp

1. Kết quả định lượng cụ thể: Chuyên đề đã phản ánh trọn vẹn chu trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong tháng 10/2015 tại doanh nghiệp với các chỉ tiêu kế toán chi tiết:

   • Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) kết chuyển tính giá thành: 238.670.316 đồng (HĐ 026: 80.655.445 đồng; HĐ 027: 158.014.871 đồng).
   • Tổng chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) kết chuyển tính giá thành: 107.829.000 đồng (HĐ 026: 32.600.000 đồng; HĐ 027: 75.229.000 đồng).
   • Tổng giá trị thanh toán lương tháng 10 cho công nhân trực tiếp sản xuất theo phiếu chi số 15 ngày 31/10/2015 là 50.579.000 đồng.

2. Đóng góp của tác giả:

   • Phân tích chi tiết quy trình công nghệ gia công cơ khí kết cấu thép theo tiêu chuẩn TCVN 5575:2012 gắn liền với tổ chức luân chuyển chứng từ thực tế.
   • Đưa ra bức tranh thực tế về công tác kế toán chi phí của một doanh nghiệp sản xuất cơ khí vừa và nhỏ, chỉ ra sự phù hợp và hạn chế của phương pháp bỏ qua đánh giá dở dang cuối kỳ.
   • Đề xuất các nhóm giải pháp có tính khả thi cao nhằm hoàn thiện quy trình kiểm soát chi phí và tính giá thành tại công ty.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu chỉ giới hạn trong phạm vi số liệu kế toán tháng 10 năm 2015 tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam, chủ yếu phản ánh các đơn hàng ngắn hạn (HĐ 026, HĐ 027 và hợp đồng số 250915/HĐKT-CKVN-HAPULICO). Chưa bao quát được các biến động chi phí qua các mùa vụ sản xuất trong năm hoặc các công trình cơ khí kết cấu lớn kéo dài nhiều năm.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu cho toàn bộ niên độ kế toán; nghiên cứu ứng dụng phương pháp tính giá thành theo hoạt động (Activity-Based Costing - ABC) đối với doanh nghiệp cơ khí gia công chính xác và kết cấu thép hiện đại.

---

Giá trị tham khảo

Chuyên đề là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp gia công cơ khí, chế tạo kết cấu thép, giúp nắm bắt quy trình lập sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 và quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung và phương pháp Thẻ song song.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam áp dụng hình thức ghi sổ kế toán và phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu nào? Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung và thực hiện kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp Thẻ song song (kết hợp giữa Thẻ kho của thủ kho và Sổ chi tiết vật liệu của kế toán).

2. Tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng nào được công ty áp dụng cho các sản phẩm kết cấu thép? Sản phẩm kết cấu thép của công ty tuân thủ theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 5575:2012 ("Kết cấu thép - Tiêu chuẩn thiết kế"), quy định chặt chẽ về khả năng chịu lực, tiết diện cấu kiện, ứng suất không quá 95% cường độ tính toán và an toàn phòng chống cháy, chống ăn mòn.

3. Tại sao doanh nghiệp không thực hiện kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ? Do đặc thù công ty sản xuất theo đơn đặt hàng đơn chiếc hoặc theo từng hợp đồng kinh tế cụ thể với chu kỳ sản xuất ngắn, quy trình sản xuất diễn ra nhanh chóng và ít tồn đọng bán thành phẩm dở dang cuối tháng. Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đều được tính trọn vẹn cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ đó.

4. Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) kết chuyển sang TK 154 trong tháng 10/2015 là bao nhiêu và gồm những đơn hàng nào? Tổng chi phí NVL trực tiếp kết chuyển sang TK 154 trong tháng 10/2015 là 238.670.316 đồng, gồm chi phí sản xuất theo Hợp đồng 026 là 80.655.445 đồng và Hợp đồng 027 là 158.014.871 đồng (sau khi đã trừ giá trị vật liệu thừa nhập lại kho 5.481.560 đồng).

5. Mức lương làm thêm giờ của công nhân trực tiếp sản xuất tại công ty được tính toán như thế nào? Mức lương làm thêm giờ được tính bằng 150% mức lương giờ bình thường đối với ngày làm việc thông thường và bằng 200% mức lương giờ bình thường đối với các ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày nghỉ lễ, Tết.

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập của sinh viên Đỗ Thị Thanh đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận và phản ánh chân thực thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam. Thông qua hệ thống bảng biểu, chứng từ thực tế tháng 10/2015, tác giả đã làm rõ quy trình tập hợp chi phí cho từng khoản mục (NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung) theo từng hợp đồng sản xuất. Các phân tích về ưu điểm, hạn chế và giải pháp hoàn thiện được đề xuất mang tính thực tiễn cao, đóng góp thiết thực cho công tác quản trị tài chính - kế toán tại các doanh nghiệp cơ khí xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam 1. Danh mục sản phẩm của Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm Tên sản phẩm, dịch vụ Mã hiệu Đơn vị tính Xà kéo cáp XKC Chiếc Hệ thống lọc gió HTLG Kg Lan can cầu thang LCCT Kg Hép ®Êu c¸p lo¹i A,B m¹ kÏm HĐCA Hộp Hép ®Êu c¸p lo¹i C m¹ kÏm HĐCC Hộp M¸ng c¸p L2,8m m¹ s¬n MC Hộp Gi¸ s¾t b¾t hép ®Êu Chiếc c¸p m¹ kÏm GS N¾p che hép ®Êu c¸p Chiếc trªn NCHĐC Khung giàn pin KGB Chiếc Thµnh bª t«ng m¹ kÏm TBT Chiếc Kết cấu thép hiện vẫn là loại kết cấu chủ yếu dùng trong xây dựng hiện đại: dân dụng công nghiệp, cầu, công trình thuỷ công, đóng tàu,. Kết cấu thép hiện tại cũng đang là kết cấu phổ biến dùng làm giá đỡ cho kết cấu của các loại máy xếp dỡ và xây dựng.

Trên các máy xếp dỡ và xây dựng, khôi lượng kết cấu thép chiếm một tỉ trọng rất lớn trong khôi lượng toàn bộ của máy. Sinh viên: Đỗ Thị Thanh 3 Mã sinh viên: LTCD150723TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Đoàn Thanh Nga Định nghĩa kết cấu thép: các thanh thép định hình hoặc các tấm thép liên kết với nhau (bằng liên kết hàn, liên kết đinh tán hay liên kết bu lông) tạo nên những kết cấu cơ bản, sau đó các kết cấu cơ bản lại được liên kết với nhau tạo thành một kết cấu chịu lực hoàn chỉnh gọi là kết cấu thép. * Đặc điểm kết cấu thép Ưu điểm: - Khả năng chịu lực lớn, độ tin cậy cao: kết cấu thép có khả năng chịu lực lớn do vật liệu thép có cường độ lớn.

Độ tin cậy cao do cấu trúc thuần nhất của vật liệu, sự làm việc đàn hồi và dẻo của vật liệu gần sát với các giả thiết tính toán. Sự làm việc thực tế của kết cấu thép phù hợp với lí thuyết tính toán. - Trọng lượng nhẹ: kết cấu thép nhẹ nhất so với các kết cấu chịu lực khác như bê tông cốt thép, gạch, đá, gỗ. - Tính công nghiệp hoá cao: do sự sản xuất vật liệu được thực hiện hoàn toàn trong nhà máy.

- Tính cơ động trong vận chuyển lắp ráp: do trọng lượng nhẹ nên việc vận chuyển và lắp ráp kết cấu thép dễ dàng và nhanh chóng. - Tính kín: vật liệu và liên kết kết cấu thép có tính kín khong thấm nước, không thấm dầu, không thâm khí nên thích hợp nhất trong các công trình bể chứa chất lỏng, chất khí. - Tính dễ liên kết: kết cấu thép dễ dàng liên kết bằng các mối liên kết như: liên kết hàn, khi cần tháo rời thì dùng liên kết bu lông, thuận tiện chế tạo, vận chuyển láp ráp. Nhược điểm: - Dễ bị gỉ: trong môi trường không khí ẩm, nhât là trong các môi trường xâm thực, kết cấu thép bị ăn mòn hoá học và điện hoá nhanh chóng.

Do vậy tránh dùng thép ở nơi ẩm ướt, luôn có lớp bảo vệ cho thép. Sinh viên: Đỗ Thị Thanh 4 Mã sinh viên: LTCD150723TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Đoàn Thanh Nga - Chịu lửa kém: ở nhiệt độ 500°c đến 600°c thép chuyển sang dẻo, mất khả năng chịu lực. - Giá thành thép cao hơn các vật liệu khác.

Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Các sản phẩm của Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam đạt tiêu chuẩn TCVN 5575 : 2012. TCVN 5575:2012 do Viện Khoa học Công Nghệ Xây Dựng - Bộ xây dựng biên soạn, Bộ xây dựng đề nghị, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học và Công nghệ công bố. * Các quy định được tuân thủ khi tạo ra sản phẩm: - Khi thiết kế kết cấu thép của một số loại công trình chuyên dụng như kết cấu lò cao, công trình thủy công, công trình ngoài biển hoặc kết cấu thép có tính chất đặc biệt như kết cấu thành mỏng, kết cấu thép tạo hình nguội, kết cấu ứng lực trước, kết cấu không gian…, cần theo những yêu cầu riêng qui định trong các tiêu chuẩn chuyên ngành. - Kết cấu thép phải được thiết kế đạt yêu cầu chung qui định trong Quy chuẩn Xây dựng Việt Nam là đảm bảo an toàn chịu lực và đảm bảo khả năng sử dụng bình thường trong suốt thời hạn sử dụng công trình.

- Khi thiết kế kết cấu thép còn cần tuân thủ các tiêu chuẩn tương ứng về phòng chống cháy, về bảo vệ chống ăn mòn. Không được tăng bề dày của thép với mục đích bảo vệ chống ăn mòn hoặc nâng cao khả năng chống cháy của kết cấu. - Khi thiết kế kết cấu thép cần phải:  Tiết kiệm vật liệu thép;  Ưu tiên sử dụng các loại thép do Việt Nam sản xuất;  Lựa chọn sơ đồ kết cấu hợp lí, tiết diện cấu kiện hợp lí về mặt kinh tế - kĩ thuật; Sinh viên: Đỗ Thị Thanh 5 Mã sinh viên: LTCD150723TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Đoàn Thanh Nga  Ưu tiên sử dụng công nghệ chế tạo tiên tiến như hàn tự động, hàn bán tự động, bulông cường độ cao;  Chú ý việc công nghiệp hóa cao quá trình sản xuất và dựng lắp, sử dụng những liên kết dựng lắp liên tiếp như liên kết mặt bích, liên kết bulông cường độ cao; cũng có thể dùng liên kết hàn để lắp nếu có căn cứ hợp lí;  Kết cấu phải có cấu tạo để dễ quan sát, làm sạch bụi, sơn, tránh tụ nước.

Tiết diện hình ống phải được bịt kín hai đầu. - Kết cấu thép phải được tính toán với tổ hợp tải trọng bất lợi nhất, kể cả tải trọng theo thời gian và mọi yếu tố tác động khác. Việc xác định nội lực có thể thực hiện theo phương pháp phân tích đàn hồi hoặc phân tích dẻo. Trong phương pháp đàn hồi, các cấu kiện thép được giả thiết là luôn đàn hồi dưới tác dụng của tải trọng tính toán, sơ đồ kết cấu là sơ đồ ban đầu không biến dạng.

Trong phương pháp phân tích dẻo, cho phép kể đến biến dạng không đàn hồi của thép trong một bộ phận hay toàn bộ kết cấu, nếu thỏa mãn các điều kiện sau: Giới hạn chảy của thép không được lớn quá 450 MPa, có vùng chảy dẻo rõ rệt; Kết cấu chỉ chịu tải trọng tác dụng tĩnh (không có tải trọng động lực hoặc va chạm hoặc tải trọng lặp gây mỏi); Cấu kiện sử dụng thép cán nóng, có tiết diện đối xứng. - Các cấu kiện thép hình phải được chọn theo tiết diện nhỏ nhất thỏa mãn các yêu cầu của Tiêu chuẩn này. Tiết diện của cấu kiện tổ hợp được thiết lập theo tính toán sao cho ứng suất không lớn hơn 95% cường độ tính toán của vật liệu. - Trong các bản vẽ thiết kế kết cấu thép và văn bản đặt hàng vật liệu thép, phải ghi rõ mác và tiêu chuẩn tương ứng của thép làm kết cấu và thép làm liên kết, yêu cầu phải đảm bảo tính năng cơ học hay về thành phần hóa học hoặc cả hai, cũng như những yêu cầu riêng đối với vật liệu được qui định trong các tiêu chuẩn kĩ thuật Nhà nước hoặc của nước ngoài.

Sinh viên: Đỗ Thị Thanh 6 Mã sinh viên: LTCD150723TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Đoàn Thanh Nga 1. Tính chất sản phẩm, loại hình sản xuất và thời gian sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam Tại Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam, các sản phẩm làm theo đơn đặt hàng của khách hàng nên sản phẩm mang tính đơn nhất thường được sản xuất đơn chiêc hoặc theo đơn đặt hàng. Tùy thuộc tính chất sản phẩm àm thời gian sản xuất có thể dài hay ngắn, đa số các sản phẩm được sản xuất trong thời gian ngắn.

Đặc điểm sản phẩm dở dang Do sản phẩm của công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, mang tính đơn chiếc nên thường ít tồn sản phẩm dở dang cuối kì. Vì vậy, tại Công ty CP Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam không tiến hành công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ vì trong quá trình sản xuất thường diễn ra đồng loạt cho các hợp đồng, số lượng sản phẩm dở dang trong kì không quá nhiều, do đó chi phí cho sản phẩm dở dang là không đáng kể, mọi chi phí phát sinh đều tính cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Với cách thực hiện như vậy đã đơn giản hoá công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. Dưới đây là mẫu hợp đồng nhận gia công sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Thương mại Việt Nam Biểu 1.1: Mẫu hợp đồng kinh tế CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------------***--------------- HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số : 250915/HĐKT – CKVN – HAPULICO - Căn cứ vào pháp lệnh HỢP ĐỒNGKT của Hội Đồng Nhà Nước ban hành ngày 19/10/2015/1990 Sinh viên: Đỗ Thị Thanh 7 Mã sinh viên: LTCD150723TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.

Đoàn Thanh Nga - Căn cứ thông tư số 11/TT-PL ngày 25/05/1992 của TTKTNN hướng dẫn việc kí kết và thực hiện HĐKT - Căn cứa vào nhu cầu và khả năng cung cấp của hai bên. Hôm nay ngày 25 tháng 09 năm 2015. Chúng tôi gồm có: BÊN MUA ( BÊN A): CÔNG TY TNHH MTV CHIẾU SÁNG VÀ THIẾT BỊ ĐÔ THỊ - Đại diện: Ông Phạm Hồng Hải – chức vụ Giám đốc Chi nhánh Công ty TNHH MTV chiếu sáng và thiết bị đô thị - XN xây lắp công trình chiếu sáng. ( Giấy ủy quyền số 37/CTCS/UQ ngày 03/07 của Chủ tịch hội đồng thành viên) - Địa chỉ : Số 30 Hai Bà Trưng, P.

Hoàn Kiếm, TP Hà Nội.0315 - Tài khoản: 10201 00000 15754, Ngân hàng TMCP công thương VN, chi nhánh Hai Bà Trưng. - Mã số thuế: 0100106024 BÊN BÁN ( BÊN B ): CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM - Đại diện: Ông Đặng Trần Phương – chức vụ - Địa chỉ : Khoang Mái – Đồng Trúc – Thạch Thất – Hà Nội - Đăng ký kinh doanh số 0500588478 ngày 27 tháng 5 năm 2011- Nơi cấp: Hà Nội - Điện thoại: [phone] - Tài khoản: 43884169, Ngân hàng ACB, chi nhánh Trần Duy Hưng, Hà Nội.