Khóa luận: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Sản xuất và Tổng hợp Thăng Long

Cải tiến kế toán bán hàng là một yếu tố quan trọng giúp Công Ty Thăng Long nâng cao hiệu quả kinh doanh. 96 trang · Đại học Công Nghệ Đông Á · 2020.

• Tác giả: Nguyễn Thị Mai Hương
• Người hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Lương
• Trường học: Đại học Công Nghệ Đông Á
• Chuyên ngành: Tài Chính-Kế Toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh tại Công Ty Thăng Long
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Bắc Ninh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.1. ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.2. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.2.1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò của hoạt động bán hàng
• 1.2.2. Khái niệm vai trò của công việc xác định kết quả kinh doanh
• 1.2.3. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.2.4. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.2.5. Nhiệm vụ của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.3. KẾ TOÁN BÁN HÀNG
• 1.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng
• 1.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.3.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.4. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 1.4.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.4.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
• 1.4.3. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 1.4.4. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 1.4.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.5. HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN
• 1.5.1. Hình thức nhật ký sổ cái
• 1.5.2. Hình thức nhật ký chung
• 1.5.3. Hình thức chứng từ ghi sổ
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ TỔNG HỢP THĂNG LONG
• 2.1. Tổng quan về công ty CP sản xuất và tổng hợp Thăng Long
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP sản xuất và tổng hợp Thăng Long
• 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần sản xuất và tổng hợp Thăng Long
• 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP sản xuất và tổng hợp Thăng Long
• 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP sản xuất và tổng hợp Thăng Long
• 2.2.1. Phương thức bán hàng và thanh toán tại công ty
• 2.2.2. Kế toán bán hàng
• 2.2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SX VÀ TỔNG HỢP THĂNG LONG
• 3.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ TỔNG HỢP THĂNG LONG
• 3.1.1. Định hướng phát triển của công ty trong ty trong thời gian tới
• 3.1.2. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP sản xuất và tổng hợp Thăng Long
• 3.1.3. Nguyên tắc hoàn thiện
• 3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ TỔNG HỢP THĂNG LONG
• 3.2.1. Giải pháp hoàn thiện bộ máy kế toán
• 3.2.2. Về công tác xét duyệt đơn đặt hàng
• 3.2.3. Chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán cho khách hàng
• 3.2.4. Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
• 3.2.5. Một số giải pháp khác
• 3.3. KIẾN NGHỊ XÂY DỰNG MÔI TRƯỜNG TRONG VÀ NGOÀI DOANH NGHIỆP NHẰM THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ
• 3.3.1. Kiến nghị với nhà nước
• 3.3.2. Kiến nghị với Bộ tài chính
• 3.3.3. Kiến nghị với công ty
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến kế toán bán hàng tại Công Ty Thăng Long

Cải tiến kế toán bán hàng là một yếu tố quan trọng giúp Công Ty Thăng Long nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc cải tiến này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn tạo ra những thông tin chính xác cho việc ra quyết định. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc cải tiến quy trình kế toán bán hàng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Thăng Long

Công Ty Thăng Long hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và tổng hợp, với đặc điểm là sản xuất hàng hóa phục vụ nhu cầu thị trường. Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ từ khâu sản xuất đến tiêu thụ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

1.2. Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm. Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

II. Những thách thức trong kế toán bán hàng tại Công Ty Thăng Long

Công Ty Thăng Long đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán bán hàng. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất quan trọng.

2.1. Khó khăn trong việc quản lý doanh thu

Quản lý doanh thu là một trong những thách thức lớn nhất mà Công Ty Thăng Long gặp phải. Việc ghi nhận doanh thu không chính xác có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.

2.2. Rủi ro tài chính trong hoạt động bán hàng

Công ty cần phải đối mặt với các rủi ro tài chính như nợ xấu và chi phí phát sinh. Việc quản lý rủi ro tài chính là cần thiết để bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.

III. Phương pháp cải tiến kế toán bán hàng hiệu quả

Để cải tiến kế toán bán hàng, Công Ty Thăng Long cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao độ chính xác của thông tin kế toán.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc cải tiến quy trình kế toán. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa nhiều công việc, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán là một yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả cải tiến kế toán

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến kế toán bán hàng đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công Ty Thăng Long. Những kết quả này không chỉ thể hiện qua số liệu tài chính mà còn qua sự hài lòng của khách hàng.

4.1. Tăng trưởng doanh thu sau cải tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, Công Ty Thăng Long đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể trong doanh thu. Điều này cho thấy hiệu quả của việc cải tiến quy trình kế toán.

4.2. Cải thiện độ chính xác của báo cáo tài chính

Độ chính xác của báo cáo tài chính đã được cải thiện rõ rệt. Điều này giúp các nhà quản lý có được thông tin chính xác để đưa ra quyết định kịp thời.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai

Cải tiến kế toán bán hàng tại Công Ty Thăng Long là một quá trình liên tục. Để duy trì và phát triển, công ty cần tiếp tục áp dụng các phương pháp mới và cải tiến quy trình hiện tại.

5.1. Định hướng phát triển kế toán trong tương lai

Công Ty Thăng Long cần xác định rõ định hướng phát triển kế toán để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh.

5.2. Tăng cường hợp tác với các đối tác

Hợp tác với các đối tác trong lĩnh vực kế toán và công nghệ thông tin sẽ giúp Công Ty Thăng Long nâng cao hiệu quả công tác kế toán và cải thiện kết quả kinh doanh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt nhằm duy trì vị thế và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong chu trình hoạt động của doanh nghiệp sản xuất và thương mại, khâu bán hàng (tiêu thụ sản phẩm) đóng vai trò then chốt nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng, là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và tạo ra lợi nhuận. Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học, chính xác, kịp thời cung cấp các thông tin tài chính trung thực cho ban giám đốc, giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu.

Xuất phát từ thực tiễn hoạt động tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Tổng hợp Thăng Long – một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, chế biến các sản phẩm từ gỗ và vật liệu xây dựng – tác giả Nguyễn Thị Mai Hương đã thực hiện đề tài khóa luận: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Tổng hợp Thăng Long".

Mục đích nghiên cứu của đề tài được tác giả xác định rõ qua 3 nhiệm vụ chính:

1. Hệ thống hóa những cơ sở lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất và thương mại.
2. Đi sâu phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Tổng hợp Thăng Long.
3. Trên cơ sở đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn, đề xuất một số giải pháp và kiến nghị cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị thực tập.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận được giới hạn như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Những vấn đề lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Tổng hợp Thăng Long, bao gồm các phần hành: kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, thu nhập và chi phí khác, kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Tổng hợp Thăng Long (Địa chỉ: Cụm 3, xã Liên Trung, huyện Đan Phượng, Thành phố Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Các thông tin, số liệu và chứng từ kế toán khảo sát trong khóa luận tập trung chủ yếu vào giai đoạn năm 2019 và năm 2020.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp lý, chuẩn mực kế toán và các nguyên tắc kế toán tài chính hiện hành tại Việt Nam.

Khung pháp lý và cơ sở lý luận áp dụng:

• Chế độ kế toán áp dụng theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (thay thế Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC).
• 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo chuẩn mực kế toán:
  1. Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;
  2. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
  3. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
  4. Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
  5. Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
• Khung tài khoản kế toán áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: không sử dụng Tài khoản 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu) mà ghi giảm trừ trực tiếp vào bên Nợ Tài khoản 511; tích hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 642 (bao gồm TK 6421 - Chi phí bán hàng và TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp).

Khoản mục kế toán	Tài khoản hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC	Nội dung và kết cấu phản ánh
Doanh thu bán hàng và CCDV	TK 511 (5111, 5112, 5113, 5118)	Bên Có: Doanh thu thực hiện trong kỳ. Bên Nợ: Thuế gián thu, các khoản giảm trừ, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911.
Giá vốn hàng bán	TK 632	Bên Nợ: Trị giá vốn hàng xuất bán, trích lập dự phòng HTK. Bên Có: Kết chuyển giá vốn sang TK 911, hoàn nhập dự phòng, trị giá hàng bán bị trả lại.
Chi phí quản lý kinh doanh	TK 642 (6421, 6422)	Bên Nợ: Chi phí bán hàng và chi phí QLDN phát sinh. Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí, kết chuyển sang TK 911.
Doanh thu / Chi phí tài chính	TK 515 / TK 635	Phản ánh lãi tiền gửi, chênh lệch tỷ giá, chiết khấu thanh toán, chi phí lãi vay; cuối kỳ kết chuyển sang TK 911.
Xác định kết quả kinh doanh	TK 911	Bên Nợ: Kết chuyển giá vốn, chi phí quản lý, chi phí tài chính, chi phí khác, thuế TNDN và kết chuyển lãi. Bên Có: Kết chuyển doanh thu thuần, DT tài chính, thu nhập khác và kết chuyển lỗ.

Phương pháp nghiên cứu:

• Phương pháp luận duy vật biện chứng và duy vật lịch sử.
• Phương pháp phân tích và tổng hợp lý luận kế toán kết hợp với khảo sát thực tiễn.
• Phương pháp quan sát trực tiếp quy trình luân chuyển chứng từ và thao tác ghi sổ của kế toán viên tại phòng Kế toán.
• Phương pháp thu thập, phân loại, đối chiếu số liệu từ chứng từ gốc, sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu: Số liệu thứ cấp thu thập từ phòng Kế toán của Công ty Cổ phần Sản xuất và Tổng hợp Thăng Long bao gồm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019 và 2020; các Hóa đơn Giá trị gia tăng (mẫu 01GTKT3/001); Phiếu xuất kho (PX12-012); Sổ Nhật ký chung (Mẫu S03a-DNN); Sổ chi tiết các tài khoản: TK 5111, TK 131, TK 632, TK 6422, TK 515, TK 911; Bảng tổng hợp công nợ 1311 và Bảng tổng hợp xuất nhập tồn hàng hóa.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các khái niệm, nguyên tắc và chuẩn mực kế toán liên quan đến khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

• Đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất: Phân tích chu trình sản xuất kết hợp giữa nguyên vật liệu, nhân công và chi phí quản lý nhằm hình thành giá thành sản phẩm; nêu rõ quyết định kinh doanh dựa trên quan hệ cung - cầu thị trường.
• Khái niệm và phương thức bán hàng: Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu gắn liền với rủi ro và lợi ích kinh tế cho khách hàng. Trình bày chi tiết các phương thức tiêu thụ (bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng trả góp, gửi đại lý/ký gửi) và các phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, trả chậm, bù trừ công nợ).
• Kế toán các phần hành cụ thể:
  • Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ: Quy định rõ việc hạch toán trên TK 511; ghi nhận trực tiếp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
  • Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632): Trình bày 3 phương pháp tính giá trị xuất kho gồm Thực tế đích danh, Bình quân gia quyền và Nhập trước - Xuất trước (FIFO) theo cả hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên và Kiểm kê định kỳ.
  • Kế toán chi phí và xác định kết quả: Trình bày trình tự hạch toán TK 642 (6421, 6422), TK 515, TK 635, TK 711, TK 811, TK 821 (thuế TNDN hiện hành và hoãn lại) và kết chuyển xác định lãi/lỗ qua TK 911 theo công thức:

$$\text{Lợi nhuận thuần từ HĐKD} = \text{Lợi nhuận gộp} + \text{Doanh thu HĐTC} - \text{Chi phí tài chính} - \text{Chi phí QLKD}$$ $$\text{Lợi nhuận kế toán trước thuế} = \text{Lợi nhuận thuần từ HĐKD} + \text{Lợi nhuận khác}$$ $$\text{Lợi nhuận kế toán sau thuế} = \text{Lợi nhuận trước thuế} - \text{Chi phí thuế TNDN}$$

• Hình thức sổ kế toán: Giới thiệu cấu trúc và quy trình luân chuyển chứng từ của 3 hình thức ghi sổ truyền thống (Nhật ký - Sổ Cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ) và hình thức kế toán trên máy vi tính.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP sản xuất và tổng hợp Thăng Long

Chương 2 mô tả chi tiết mô hình tổ chức, quy trình hạch toán và số liệu thực tế tại đơn vị khảo sát:

• Tổng quan về doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Sản xuất và Tổng hợp Thăng Long được thành lập ngày 30/08/2016 (theo Quyết định số 78/2015 của Bộ Thương mại), MST 0107547941, trụ sở tại Cụm 3, xã Liên Trung, huyện Đan Phượng, Hà Nội. Doanh nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh các sản phẩm gỗ: đồ gỗ xây dựng, bao bì gỗ, giấy, ván ép phủ phim.
• Tổ chức bộ máy quản lý và kế toán: Bộ máy quản lý gồm Ban Giám đốc (Giám đốc, Phó Giám đốc) và các bộ phận chức năng: Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính - Kế toán, Bộ phận Kho. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 4 nhân sự: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, Kế toán theo dõi mua bán hàng hóa, Kế toán thanh toán và tiền lương, Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng:
  • Chế độ kế toán: Thông tư 133/2016/TT-BTC.
  • Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm; đơn vị tiền tệ: VND.
  • Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Phương pháp kế toán HTK: Kê khai thường xuyên; tính giá HTK xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO).
  • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung (Mẫu S03a-DNN).
• Quy trình hạch toán thực tế và chứng từ minh chứng:
  • Doanh thu bán hàng: Doanh nghiệp sử dụng phương thức bán buôn và bán lẻ (bán lẻ chiếm tỷ trọng chủ yếu). Minh họa nghiệp vụ ngày 08/12/2020: Xuất bán 500 tấm ván ép phủ phim 2 mặt (kích thước $1,22 \times 2,44 \times 1,8\text{ mm}$) cho Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hòa Lâm/FDC với đơn giá chưa thuế là $420.000\text{ đồng/tấm}$, tổng giá trị $210.000.000\text{ đồng}$, thuế GTGT 10% ($21.000.000\text{ đồng}$), tổng thanh toán $231.000.000\text{ đồng}$ theo Hóa đơn GTGT số 0000413. Kế toán phản ánh Nợ TK 131: $231.000.000\text{ đồng}$, Có TK 5111: $210.000.000\text{ đồng}$, Có TK 33311: $21.000.000\text{ đồng}$.
  • Giá vốn và Chi phí: Kế toán xuất kho ghi nhận Nợ TK 632 / Có TK 156 theo phiếu xuất kho và bảng kê xuất nhập tồn; tập hợp chi phí quản lý kinh doanh trên TK 6422 (lương, CCDC, chi phí dịch vụ mua ngoài).
  • Xác định kết quả kinh doanh: Cuối năm 2020, kế toán lập chứng từ kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần từ TK 5111 sang bên Có TK 911 (tổng số phát sinh kết chuyển cả năm đạt $73.280\text{ nghìn/triệu đồng}$ theo sổ trích lục), kết chuyển chi phí từ TK 632, TK 6422, TK 821 sang bên Nợ TK 911 để tính toán lợi nhuận.

Chỉ tiêu kinh tế	Năm 2019 (đồng)	Năm 2020 (đồng)	So sánh biến động (2020/2019)
Doanh thu bán hàng và CCDV	Số liệu ghi nhận	Tăng $48.753$	Tăng $53,21%$
Giá vốn hàng bán	Số liệu ghi nhận	Tăng $48.107$	Tăng theo quy mô sản lượng
Chi phí quản lý kinh doanh	$29.404$	Tăng $179.971$	Mở rộng chi phí hoạt động
Chi phí thuế TNDN	$8.481$	Tăng $9.684$	Tăng tương ứng lợi nhuận
Lợi nhuận sau thuế	$32.923$	Tăng $32.733$	Tăng trưởng $51,52%$

Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP SX và tổng hợp Thăng Long

Dựa trên kết quả phân tích thực trạng, tác giả chỉ ra các điểm tồn tại và đề xuất các nhóm giải pháp hoàn thiện:

• Định hướng phát triển và yêu cầu hoàn thiện: Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí, tối ưu hóa vòng quay vốn lưu động, quản lý chặt chẽ công nợ khách hàng và tuân thủ các quy định tài chính.
• Các giải pháp cụ thể cho doanh nghiệp:
  1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán: Phân định rõ ràng trách nhiệm giữa kế toán thanh toán và kế toán theo dõi công nợ, giảm áp lực kiêm nhiệm cho Kế toán trưởng.
  2. Quy trình xét duyệt đơn đặt hàng: Chuẩn hóa quy trình kiểm tra hạn mức tín dụng khách hàng trước khi xuất kho giao hàng nhằm phòng ngừa nợ xấu.
  3. Hạch toán chính sách chiết khấu: Xây dựng chính sách chiết khấu thương mại cho đơn hàng khối lượng lớn và chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả sớm, hạch toán đúng tài khoản quy định (Nợ TK 511 đối với chiết khấu thương mại, Nợ TK 635 đối với chiết khấu thanh toán).
  4. Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Thực hiện rà soát các khoản nợ quá hạn và trích lập dự phòng theo quy định của Thông tư 133 vào chi phí quản lý (ghi Nợ TK 6422 / Có TK 2293) để phản ánh trung thực tình hình tài chính.
  5. Nâng cấp ứng dụng phần mềm kế toán: Tự động hóa việc luân chuyển dữ liệu từ phiếu kho sang sổ nhật ký và sổ cái.
• Kiến nghị với cơ quan quản lý và đơn vị:
  • Với Nhà nước và Bộ Tài chính: Ổn định và hoàn thiện hệ thống văn bản hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đơn giản hóa thủ tục quyết toán thuế.
  • Với Công ty: Tăng cường đầu tư trang thiết bị, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán và tăng cường kiểm soát nội bộ.

Kết quả và đóng góp

• Kết quả thực nghiệm và số liệu: Khóa luận đã phản ánh chi tiết thực trạng tài chính của Công ty Cổ phần Sản xuất và Tổng hợp Thăng Long giai đoạn 2019 - 2020. Tốc độ tăng trưởng doanh thu bán hàng năm 2020 đạt $53,21%$, dẫn đến sự gia tăng tương ứng của lợi nhuận sau thuế đạt $51,52%$ (tăng $32.733\text{ đồng}$ so với năm 2019).
• Hệ thống hóa tài liệu thực tế: Khóa luận trích lục đầy đủ hệ thống chứng từ thực tế gồm Hóa đơn GTGT số 0000411, 0000413, 0000414; Sổ chi tiết TK 5111, TK 131, TK 632, TK 6422; Sổ Nhật ký chung mẫu S03a-DNN; Bảng tính tiền lương và Bảng tổng hợp công nợ 1311.
• Đóng góp của khóa luận: Phân tích rõ nét sự khác biệt giữa lý luận chuẩn tắc theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và thực tiễn vận dụng tại một doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm gỗ; đưa ra 5 giải pháp mang tính khả thi cao nhằm hoàn thiện khâu xét duyệt đơn hàng, trích lập dự phòng nợ khó đòi và phân bổ chi phí.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế:
  • Phạm vi khảo sát giới hạn trong phạm vi một đơn vị duy nhất (Công ty Cổ phần Sản xuất và Tổng hợp Thăng Long), chưa có sự so sánh đối chiếu với các doanh nghiệp cùng quy mô và cùng phân khúc sản phẩm trên địa bàn Hà Nội.
  • Chuỗi số liệu phân tích tập trung chủ yếu vào 2 năm (2019 - 2020), chưa phản ánh được xu hướng biến động tài chính trong dài hạn.
  • Chưa đi sâu phân tích kế toán quản trị chi phí và định giá bán sản phẩm chi tiết theo từng đơn hàng cụ thể.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu về tổ chức kế toán quản trị bán hàng, phân tích độ nhạy của giá vốn và xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng - thu tiền trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành gỗ.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng sử dụng:
  • Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về phần hành bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
  • Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Nội dung giá trị: Khóa luận là tài liệu tham khảo chi tiết về cách thức lập chứng từ, ghi sổ Nhật ký chung (Mẫu S03a-DNN), trích lập các sổ chi tiết doanh thu (TK 5111), giá vốn (TK 632), chi phí quản lý (TK 6422) và thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ sang TK 911.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Sản xuất và Tổng hợp Thăng Long áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán nào? Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính (chuyển đổi từ Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC từ ngày 01/01/2017) và áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung theo Mẫu số S03a-DNN.

2. Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho xuất kho tại Công ty Thăng Long được thực hiện theo nguyên tắc nào? Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên, ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc và tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO).

3. Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được trình bày trong khóa luận, các khoản giảm trừ doanh thu được xử lý trên tài khoản nào? Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, hệ thống tài khoản không còn sử dụng Tài khoản 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu) như Quyết định 48 trước đây. Toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ được hạch toán giảm trừ trực tiếp vào bên Nợ của Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ).

4. Khóa luận đưa ra nghiệp vụ xuất bán hàng hóa cụ thể nào để minh họa cho quy trình hạch toán doanh thu? Tác giả trích dẫn nghiệp vụ ngày 08/12/2020: Công ty xuất bán 500 tấm ván ép phủ phim 2 mặt ($1,22 \times 2,44 \times 1,8\text{ mm}$) với đơn giá chưa thuế $420.000\text{ đồng/tấm}$, thuế GTGT 10% cho đối tác theo Hóa đơn GTGT số 0000413; tổng giá trị thanh toán là $231.000.000\text{ đồng}$ (chưa thu tiền, ghi nhận Nợ TK 131 / Có TK 5111: $210.000.000\text{ đồng}$, Có TK 33311: $21.000.000\text{ đồng}$).

5. Tác giả đã đề xuất những giải pháp trọng tâm nào để hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị? Tác giả đề xuất 5 giải pháp gồm: hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán nhằm giảm tải kiêm nhiệm; chuẩn hóa quy trình xét duyệt đơn đặt hàng và hạn mức nợ; xây dựng quy chế và hạch toán đúng chính sách chiết khấu thương mại/chiết khấu thanh toán; thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vào TK 6422; nâng cấp phần mềm kế toán để đồng bộ luân chuyển dữ liệu.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Mai Hương đã giải quyết trọn vẹn mục tiêu nghiên cứu thông qua việc kết hợp giữa lý luận kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và thực tiễn hoạt động tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Tổng hợp Thăng Long. Tác giả đã mô tả chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ, hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý và xác định kết quả kinh doanh năm 2019 - 2020 kèm theo hệ thống sổ sách minh chứng đầy đủ. Các giải pháp và kiến nghị được xây dựng sát với thực tế, cung cấp cơ sở tham khảo có giá trị cho công tác tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp thương mại - sản xuất quy mô vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp chuyên tiến hành các hoạt động sản xuất các loại hàng hóa nhằm cung cấp ra thị trường. Là những doanh nghiệp then chốt trong việc tạo ra các sản phẩm hàng hóa để cung cấp cho người tiêu dung. Đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia và khu vực. Đặc điểm của doanh nghiệp sản xuất là: Quyết định hoạt động của doanh nghiệp: Dựa trên những yêu cầu đòi hỏi của thị trường để đưa ra những quyết định trong việc sản xuất các mặt hàng tiêu dung ra sao, sản xuất cái gì để cân bằng giữa cung và cầu trên thị trường.

Quy trình sản xuất: Dựa trên một chuỗi kết hợp giữa nguyên vật liệu, nhân công và các trang thiết bị để tạo nên sản phẩm. Chi phí sản xuất: Là các chi phí trong quá trình sản xuất hàng hóa, gồm chi phí nhân công và nguyên vật liệu hàng hóa để điều hành phục vụ cho sản xuất hàng hóa. Gía thành sản phẩm: Toàn bộ chi phí để hoàn thành một số lượng hàng hóa nhất định trong thời gian nhất định.2 NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. Khái niệm, đặc điểm, vai trò của hoạt động bán hàng 1.

Khái niệm Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá gắn với phần lợi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Xét về góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang trạng thái tiền tệ ( tiền). Đặc điểm Có sự thoả thuận giữa hai bên: người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua và thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

Có sự thay đổi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá: bên bán mất quyền sở hữu, bên mua có quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá đã mua. Phát sinh doanh thu, chi phí: trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lượng hàng hoá doanh nghiệp mang ra bán cho khách hàng được được hiểu như chi phí, phần doanh nghiệp mất đi, đồng thời tiền, phần lợi ích mà doanh nghiệp nhận được từ người mua là doanh thu. Doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả bán hàng của mình. Các phương thức bán hàng - Phương thức bán buôn : Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc tiêu dùng cho sản xuất.

Hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng vì vậy giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện,thường được bán với số lượng lớn. Bán buôn gồm 2 hình thức cơ bản: Bán hàng qua kho: Là việc doanh nghiệp bán hàng hoá, dịch vụ phải được xuất trực tiếp từ kho của mình. Với việc bán buôn qua kho, Doanh nghiệp có thể giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc chuyển hàng tới kho của bên mua hoặc địa điểm theo như hợp đồng. Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Là việc doanh nghiệp thương mại sau khi đã mua hàng hoá, nhận được hàng, không đem về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua.Doanh nghiệp có thể giao hàng ngay tại nơi mua hoặc phải chuyển giao hàng cho bên mua tại địa điểm được yêu cầu.

- Phương thức bán lẻ Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế. Hàng hoá bán lẻ đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng đã được thực hiện. Khối lượng khách hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hoá phong phú về mẫu mã, chủng loại và thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường. 12 Bán lẻ có nhiều hình thức thực hiện đa dạng hơn bán buôn.

Cụ thể: Bán lẻ thu tiền trực tiếp: là hình thức người bán hàng thu tiền ngay của khách hàng. Bán hàng thu tiền tập trung: mỗi nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng và nộp tiền cho phòng kế toán hoặc định kỳ 3, 5, 7 ngày. mới lập báo cáo bán hàng nhưng tiền mặt vẫn phải nộp hàng ngày (hoặc định kỳ ngắn). Bán hàng trả góp: là hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần.

Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phài chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Phương thức gửi hàng đi bán, gửi hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức bên chủ hàng( bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên nhận đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ gửi thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Các phương thức thanh toán Thanh toán ngay: là hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Thanh toán bù trừ: khi khách hàng đã ứng trước cho doanh nghiệp một khoản tiền hàng, sau khi nhận hàng thì số tiền còn phải trả được tính bằng tổng giá thanh toán trừ đi số tiền hàng đã ứng trước. Cho nợ: đối với những khách hàng truyền thống, thường xuyên hoặc khách hàng có uy tín, doanh nghiệp có thể bán chịu trong một khoảng thời nhất định được ghi trong hợp đồng. Nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán theo quy định của doanh nghiệp (nếu có). Trả góp: đây là hình thức tín dụng của doanh nghiệp cho phép khách hàng được trả số tiền hàng thành nhiều lần theo thời gian nhất định được ghi rõ trong hợp đồng.

Mức trả và thời gian thanh toán do doanh nghiệp quyết định. Số tiền trả góp thường bằng số tiền trả ngay cộng với một khoản lãi nhất định do trả chậm. Vai trò của hoạt động bán hàng Hoạt động bán hàng có vai trò rất quan trọng trong đối với mỗi doanh nghiệp thương mại dịch vụ hiện nay. Đối với xã hội: Bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, trực tiếp thực hiện chức năng lưu thông hàng hoá phục vụ cho đời sống nhân dân, là khâu quan trọng nối 13 liền sản xuất và tiêu dùng, đảm bảo cân đối giữa cung và cầu đối với từng mặt hàng cụ thể.

Trong doanh nghiệp: hàng đem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá,vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân và trong doanh nghiệp.Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hoá Đối với thị trường hàng hoá: bán hàng thực hiện quá trình trao đổi giá trị. Người có giá trị sử dụng (người sản xuất) lấy được giá trị sử dụng hàng hoá và phải trả bằng giá trị. Đối với doanh nghiệp thương mại: Với chức năng là trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá cho người tiêu dùng.

Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, quá trình lưu chuyển hàng hoá được diễn ra như sau: Mua vào- Dự trữ - Bán ra, trong đó bán hàng hoá là khâu cuối cùng nhưng lại có tính chất quyết định đến khâu trước đó. Vậy bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp thương mại cần hướng tới và rất quan trọng, nó quyết định đến việc thành công hay thất bại.2 Khái niệm vai trò của công việc xác định kết quả kinh doanh.Khái niệm Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định,hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và chi phí, được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.Vai trò Đối với bản thân doanh nghiệp: xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng, giúp nhà quản trị nắm bắt được xu hướng phát triển của doanh nghiệp từ đó đưa ra chiến lược kính doanh cụ thể trong các kỳ sản xuất tiếp theo. Đối với đối tượng bên ngoài doanh nghiệp: thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua vào - dự trữ - bán ra các mặt hàng của doanh nghiệp, từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc quan hệ làm ăn với doanh nghiệp. 14 Đồng thời, số liệu từ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn giúp cho Nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đưa ra công cụ chính sách thích hợp nhằm thực hiện chức năng quản lý, kiểm soát vĩ mô nền kinh tế.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm là nội dung quan trọng khi doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý về thời gian, số lượng, chất lượng để tìm cách phát huy thế mạnh, hạn chế được nhược điểm của mình.

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ trực tiếp đến lợi nhuận của mỗi doanh nghiệp. Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, còn kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đưa ra các quyết định kinh doanh và bán hàng hoá. Như vậy, có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng.4 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, thanh toán, từng loại hàng hoá tiêu thụ và từng khách hàng, để đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng quay vòng vốn lưu động đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh. Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.

Lựa chọn phương thức tính giá vốn phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, giám sát, kiểm tra chặt chẽ tính hợp lý, hợp pháp của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.5 Nhiệm vụ của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ.