LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế nước ta đang trong giai đoạn chuyển đổi nền kinh tế từ kế hoạch hóa tập chung sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, cùng với đó là sự hội nhập kinh tế khu vực và quốc tê, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp Việt Nam có nhiều cơ hội để vươn lên khẳng định mình, bên cạnh những thuận lợi thì các doanh nghiệp cũng gặp không ít những khó khăn. Để có thể thắng trong cuộc cạnh tranh khốc liệt này thì các doanh nghiệp phải đảm bảo sản xuất sản phẩm đảm bảo chất lượng, được thị trường chấp nhận, quay nhanh vốn và thu lợi nhuận cao. Để đạt được mục tiêu trên thì các doanh nghiệp cần phải phát huy vai trò, chức năng của kế toán nhằm thu thập, xử lý thông tin một cách kịp thời và chính xác. Thông qua đó cung cấp cho các nhà Quản trị cái nhìn tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh, khả năng tài chính của công ty để có biện pháp thích hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy để thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả bằng các hình thức khác nhau. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán và đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Xây dựng – Thương Mại và Dịch vụ Thái Nam, dưới sự giúp đỡ của anh chị trong công ty đặc biệt là phòng kế toán, sự hướng dẫn của cô giáo, em đã đi sâu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung quản kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng – Thương mại và dịch vụ Thái Nam.
Vận dụng những kiến thức ở trường cùng với thực tiễn công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng – Thương mại và dịch vụ Thái Nam. Chuyên đề thực tập của em viết về: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng – Thương mại và dịch vụ Thái Nam”. Chuyên đề của em gồm 3 phần: Phần I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÁI NAM. Phần II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÁI NAM.
Phần III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÁI NAM. Do kiến thức cùng với thực tiền của em còn hạn chế, nên bài viết của em có thể còn những thiếu sót, em rất mong được sự đóng góp của thầy cô cho bài viết của em thêm hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn! Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung Phần I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÁI NAM. ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY.
Công ty TNHH Xây dựng – Thương mại và Dịch vụ Thái Nam là công ty hoạt động trên cả lĩnh vực sản xuất, thương mại và dịch vụ. Tuy nhiên hoạt động thương mại là hoạt động mũi nhọn, được thực hiện qua các phương thức bán hàng khác nhau. Hàng hoá của công ty được hình thành từ hai nguồn như sau: + Nguồn thứ nhất: Hàng được thu mua từ các doanh nghiệp chuyên sản xuất thiết bị nội thất công nghiệp, sau đó được Công ty TNHH Xây dựng-Thương mại và Dịch vụ Thái Nam gia công chế biến thêm tạo cho hàng hoá có những đặc thù và mang phong cach riêng của Thái Nam. + Nguồn thứ hai: Hàng hoá do chính công ty thực hiện sản xuât.
Nguồn hàng này cũng là nguồn hàng chiếm tỉ trọng chủ yến của doanh nghiệp và cũng là định hướng phát triển sản phẩm của Thái Nam. Danh mục hàng bán của công ty: Danh mục hàng bán của công ty: Cầu thang Cửa chống cháy Cửa gỗ công nghiệp Cửa gỗ tự nhiên Nội thất phòng bếp, phòng ngủ, phòng tắm Nội thất phòng khách Tủ bếp Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung Vách ngăn vệ sinh,di động, văn phòng làm việc 1. Thị trường tiêu thụ của công ty: Thị trường tiêu thụ của Công ty là thị trường sản phẩm nội thất, khu vực thị trường hiện tại của công ty là các tỉnh phía Bắc, đặc biệt là Hà nội và khu vực các tỉnh vệ tinh Hà Nội như: Bắc Ninh Bắc giang Hải Phòng Hải Dương … Đây là thị trường hiện tại của Công ty, nhưng mục tiêu về thị trường của Thái Nam không chỉ dừng lại ở đây mà đây chỉ là bước đệm cho chiến lược chiếm lĩnh thị trường của Công ty trong thời gian tới. Mục tiêu của Thái Nam là làm chủ thị trường nội thất tại Việt Nam và dần dần vươn ra sâm nhập thị trường khu vực và thế giới.
Các phương thức bán hàng của công ty: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị. Doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra bù đắp chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động kinh doanh. Tại Công ty TNHH Xây dựng- Thương mại và Dịch vụ Thái Nam đây là khâu trọng tâm trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong điều kiện thị trường Việt Nam hiện nay có rất nhiều phương thức tiêu thụ được chấp nhận. Với mỗi doanh nghiệp thương mại với đặc thù về Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung sản phẩm, về chiến lược kinh doanh… khác nhau có thể sử dụng các phương thức bán hàng khác nhau. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Xây dựng-Thương mại và Dịch vụ Thái Nam bao gồm: Phương thức bán buôn: là phương thức bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị thương mại. để tiếp tục bán ra hoặc đưa vào sản xuất, gia công, chế biến tạo ra sản phẩm để bán ra.
Đặc điểm của phương thức bán hàng này là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chứ chưa đưa vào trạng thái tiêu dùng. Hàng hoá bán ra thường với khối lượng lớn và có nhiều hình thức thanh toán. Trong bán buôn thường bao gồm 2 kiểu: Bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hoá trong đó hàng hoá được xuất kho bảo quản của doanh nghiệp. Phương thức bán buôn này được Công ty áp dụng đối với những hàng hoá do Công ty sản xuất.
Bán buôn qua kho được thể hiện dưới hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử nhân viên mua hàng đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng. Sau khi tiến hành xong thủ tục xuất kho, bên mua ký nhận vào chứng từ và coi như hàng hoá được tiêu thụ. Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: dựa vào hợp đồng đã ký kết bên bán hàng sẽ đưa hàng tới địa điểm giao hàng theo quy định, bên mua sẽ cử nhân viên tới địa điểm giao hàng để nhận hàng. Khi bên mua ký vào chứng từ giao nhận hàng hoá thì coi như hàng hoá đã được tiêu thụ.
Chi phí vận chuyển hàng hoá có thể do bên bán hoặc bên mua chịu tuỳ theo sự thoả thuận của hai bên. Bán buôn vận chuyển thẳng: là phương thức mà hàng hoá mua về không nhập kho mà doanh nghiệp chuyển thẳng đến cho bên mua. Đây là Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung phương thức bán hàng tiết kiệm vì nó giảm được chi phí lưu thông và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá. Phương thức bán hàng này Công ty áp dụng cho nhưng hàng hoá mà Công ty mua của các đơn vị sản xuất khác.
Hình thức bán buôn vận chuyển mà Thái Nam áp dụng là “Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán” theo hình thức này, doanh nghiệp vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp hàng hoá và bên mua hàng. Nghĩa là đồng thời phát sinh 2 nghiệp vụ mua hàng và bán hàng. Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán có 2 kiểu: Giao tay ba: nghĩa là bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp tại nơi cung cấp. Sau khi ký nhận đã giao hàng hoá thì hàng hoá được coi như đã tiêu thụ.
Gửi hàng: doanh nghiệp sẽ chuyển hàng đến nơi quy định cho bên mua, và hàng hoá được coi là tiêu thụ khi bên mua chấp nhận thanh toán. Tuy nhiên đây là phương thức bán hàng mà hàng hoá bán theo phương thức này chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong tổng số hàng tiêu thụ của Công ty Phương thức bán lẻ: là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nội bộ không mang tính chất kinh doanh. Bán lẻ hàng hoá là giai đoạn vận động cuối cùng của hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Bán lẻ hàng hoá thường bán đơn chiếc hoặc khối lượng nhỏ, giá bán thưởng ổn định và thường thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Các hình thức bán lẻ Thái Nam áp dụng là: Bán lẻ lớn: Là phương thức bán hàng tương tụ như bán buôn, nhưng với số lượng ít hơn. Bán lẻ thu tiền tập trung( bán lẻ tại các quầy hàng của công ty): Là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền và giao hàng tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền riêng làm nhiệm vụ thu tiền của khách, Lớp kế toán tổng hợp k19 hệ 4+1 Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Lê thị Dung viết hoá đơn cho khách hàng đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên giao hàng. Cuối ca, nhân viên thu tiền sẽ làm giấy nộp tiền và nộp tiền hàng cho thủ quỹ.