CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GIẤY TIẾN DŨNG 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Giấy Tiến Dũng 1.1 Lịch sử hình thành Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng, tên viết tắt là Tiến Dũng – Co.,Ltd , tiền thân là cửa hàng thương mại tổng hợp Tiến Dũng được thành lập theo quyết định số: 356/ QĐ – SKHĐT. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 9/6/2003 số 18 02 000 293 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp. Công ty đã thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thứ nhất ngày 16/3/2012. Vốn điều lệ: 2.
Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng là loại hình doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn trong đó các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn của mình góp vào doanh nghiệp. Nhiệm vụ của doanh nghiệp là tập hợp các cá nhân hay tổ chức tự nguyện góp vốn thành lập và hoạt động theo các quy định của pháp luật, cùng nhau tham gia quản lý, sử dụng và định đoạt khối tài sản đó nhằm thu hút thêm nguồn lực, phát triển sản xuất kinh doanh, thu nhập hợp pháp cho các cá nhân ,thành viên, gia đình và góp phần tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho một số người dân quanh vùng, góp phần thu hút lao động xã hội. Ngành nghề kinh doanh của công ty: Kinh doanh, chế biến nguyên liệu giấy và các sản phẩm từ giấy , giấy lề Kinh doanh vận tải, dịch vụ bốc xếp hàng hoá đường bộ, đường thuỷ 4 Kinh doanh máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế; đồ dùng cá nhân và gia đình ; hàng kim khí, văn phòng phẩm, vật liệu xây dựng. Đại lý tiêu thụ sản phẩm nông, lâm nghiệp, hoá chất các loại Trồng rừng, chăm sóc rừng, thu hoạch sản phẩm từ rừng Xây dựng các công trình dân dụng; giao thông thuỷ lợi Chuẩn bị mặt bằng công trình dân xây dựng, mặt bàng sản xuất kinh doanh Nạo vét kênh, hồ, cảng, sông Người đại diện: Ông Đinh Quốc Chiến - Chức vụ giám đốc công ty.
Trong lĩnh vực kinh doanh nguyên liệu giấy Công ty chúng tôi đã chiếm lĩnh được thị trường tiêu thụ là đơn vị cung cấp nguyên liệu cho Tổng công ty giấy Việt Nam, cung cấp cho công ty Đầu tư trồng rừng và sản xuất dăm gỗ xuất khẩu Quảng Ninh,. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng và phát triển, kết quả kinh doanh có lãi doanh thu năm sau cao hơn năm trước. Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng thành lập được gần 6 năm. Năm 2003 do ông Đinh Quốc Chiến làm giám đốc là ông chủ trẻ, năng động ông Chiến đã nhanh chóng nắm bắt được nhu cầu thị trường hàng nguyên liệu giấy.
Quá trình xây dựng và phát triển của công ty TNHH Giấy Tiến Dũng được gắn liền với sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Với sự phát triển ngành nguyên liệu giấy Việt Nam thì mỗi giai đoạn đều đánh dấu sự vươn lên. Từ năm 2010 đến nay là giai đoạn cạnh tranh gay gắt về cung cầu việc làm. Nhà nước chuyển hướng đầu tư trọng điểm, xu thế hội nhập nền kinh tế quốc tế và Việt Nam đã chính thức là thành viên của WTO.
Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng đã mở rộng thị trường nguyên lệu giấy. Do đó kết quả kinh doanh của các năm đều tăng biểu hiện qua một số chỉ tiêu chủ yếu sau: 5 Bảng 1.1 kết quả kinh doanh Đơn vị tính:Triệu đồng Chỉ tiêu ĐVT Thực hiện Thực hiện Thực hiện Kế hoạch năm 2010 năm 2011 năm 2012 năm 2013 Tổng tài sản Tr.000 Trong đó: Tài sản ngắn hạn 5.500 Tài sản dài hạn 1.500 Tổng vốn kinh doanh Tr.000 Trong đó: Vốn chủ sử hữu 3.400 Doanh thu Tr.550 Lợi nhuận sau thuế Tr. Đ 15 25 40 50 Tổng số CNV Ngươi 15 25 30 35 Tiền lương bình quân 1000đ 800 1.500 Công ty liên tục tăng cho thấy việc sử dụng vốn rất hiệu quả, Vòng quay của vốn liên tục tăng. Đây là điều kiện để tích luỹ vốn cho tái sản xuất kinh doanh, đầu tư mua sắm mới máy móc thiết bị mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Lợi tức nộp ngân sách Nhà Nước chưa được cao xong đã thể hiện sự cố gắng tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Đời sống công nhân viên ngày một cao để phục vụ cho bản thân và gia đình.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý của công ty, công ty xây dựng bộ máy khá gon nhẹ. Đứng đầu công ty là giám đốc đại diện pháp nhân là người lãnh đạo cao nhất trong toàn công ty có trách nhiệm quản lý chung và chịu trách nhiệm 6 chính về công tác kinh doanh của công ty trước pháp luật, giám đốc còn trực tiếp quản lý phòng tài vụ, phòng kinh doanh để giám sát về mặt tài chính và kinh doanh của công ty. Phó giám đốc : Giúp giám đốc quản lý kinh doanh, thay thế giám đốc điều hành công ty khi được uỷ quyền.
Chịu trách nhiệm về vấn đề nhân sự và các công việc liên quan khác, quan hệ với các cơ quan Nhà nước có liên quan đến công ty các công việc theo quyết định của hội đồng thành viên. Thay mặt giám đốc giám sát hoạt động của công ty, giải quyết các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ tại công ty và báo cáo lại cho giám đốc. Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng nhiệm vụ cụ thể dựa trên các quy định của cấp trên và của Ban giám đốc. Đặc biệt trong công tác tổ chức quản lý của công ty thì mối quan hệ giữa các phòng ban hết sức mật thiết và quan trọng.3 Các mặt hàng kinh doanh chính của công ty Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng hoạt động tại Việt Nam, trên địa bàn tỉnh Phú Thọ.
Trong lĩnh vực kinh doanh công ty chúng tôi đã chiếm lĩnh được thị trường tiêu thụ trong nước là đơn vị cung cấp hàng hoá cho Tổng công ty giấy Việt Nam và công ty TNHH đầu tư trồng rừng và sản xuất dăm gỗ xuất khẩu Quảng Ninh,. Hai công ty đó là hai bạn hàng lớn nhất của công ty chúng tôi. Do nhu cầu về nguyên liệu giấy chất lượng cao trên thị trường ngày một tăng. Công ty là kinh doanh thương mại hàng nguyên liệu giấy nên hàng hoá chủ yếu của công ty là gỗ nguyên liệu.
Hàng năm công ty xuất bán từ 60. Để ổn định kinh doanh công ty đã thiết lập mối quan hệ bạn hàng thường xuyên với các nhà cung ứng ở khắp các tỉnh Phú Thọ, Yên Bái, Lào Cai, Tuyên Quang, 7 Hoà Bình. Công ty thu mua trực tiếp đặt cọc mua rừng của người dân và các Lâm Trường.4 Công tác tổ chức và bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh.2 tổ chức bộ máy quản lý của công ty: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng tổ kế hoạch kinh kế toán chức doanh hành chính Công ty TNHH Giấy Tiến Dũng là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được phép mở tài khoản Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng theo quy định của Nhà Nước sau khi đã đăng ký kinh doanh hợp lệ. Hiện nay công ty có một đội ngũ cán bộ, nhân viên có tri thức, giàu kinh nghiệm, có tinh thân trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công tác chuyên môn.
Chính nguồn nhân lực này đã nói lên được thế mạnh của công ty. Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý của công ty, công ty xây dựng bộ máy khá gon nhẹ. 8 Bộ máy tổ chức của công ty được thực hiện theo phương pháp quản lý trực tiếp, giám đốc công ty có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh một cách kịp thời, tạo điều kiện cho Giám đốc công ty thấy rõ được thực trạng của công ty để ra các quyết định đúng dắn, hợp lý. Giám đốc: Do hội đồng thành viên bầu ra và là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
Đại diện pháp nhân là người lãnh đạo cao nhất trong toàn công ty có trách nhiệm quản lý chung và chịu trách nhiệm chính về công tác kinh doanh của công ty trước pháp luật, trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Phó giám đốc : Giúp giám đốc quản lý kinh doanh, thay thế giám đốc điều hành công ty khi được uỷ quyền. Chịu trách nhiệm về vấn đề nhân sự và các công việc liên quan khác, quan hệ với các cơ quan Nhà nước có liên quan đến công ty các công việc theo quyết định của hội đồng thành viên. Thay mặt giám đốc giám sát hoạt động của công ty, giải quyết các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ tại công ty và báo cáo lại cho giám đốc.
Phòng kế toán: Theo dõi toàn bộ quá trình kinh doanh, công nợ, các khoản đầu tư và phản ánh kết quả kinh doanh của công ty thông qua việc ghi chép bằng sổ sách, bằng các phần mềm chuyên dụng, những con số về tài sản, hàng hoá, các nghiệp vụ kinh doanh. Các thông tin từ phòng kế toán giúp cho giám đốc công ty nắm được tình hình kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn. Phòng kế toán phải hạch toán được cụ thể từng mặt hàng, trên cơ sở đó giúp giám đốc công ty phân tích hoạt động kinh tế. Phòng hành chính: Giúp cho giám đốc về công tác hành chính, xây dựng các phương án bố trí xắp xếp nhân viên của công ty.
Bên cạnh đó phòng hành chính còn làm công tác quản lý hồ sơ nhân viên của công ty làm các thủ tục về tiếp nhận nghỉ hưu, thôi việc, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật nhân viên. Thiết lập ban bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự toàn công ty 9 đảm bảo các yêu cầu về vật chất cho công tác điều hành hàng ngày. Tổ chức chăm lo đời sống, tinh thần sức khoẻ cho nhân viên. Phòng kinh doanh: Là một bộ phận của công ty.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lên kế hoạch phân phối tiêu thụ các sản phẩm. Phòng còn có chức năng quả lý hệ thống kho hàng, thường xuyên nắm được hàng tồn kho giúp cho giám đốc công ty điều chỉnh các kế hoạch mua và bán. Đặc biệt là phòng kinh doanh phải lên kế hoạch để phân phối hàng cho các khách hàng để không ngừng phát triển mạng lưới tiêu thụ. Phòng kinh doanh là người phải chịu trách nhiệm về tình hình bán hàng cũng như phải thể hiện được qua doanh số bán hàng tăng dần qua các tháng.