Hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Vận tải Nhật Việt

Đồ án nghiên cứu hcmute hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty cổ phần vận tải nhật việt, áp dụng công nghệ tiên tiến, tối ưu giải pháp kỹ thuật cho bài toán .

Chuyên ngành

Quản Lý Công Nghiệp

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

khóa luận tốt nghiệp

2019

106
3
0

Phí lưu trữ

35 Point

Mục lục chi tiết

PHẦN MỞ ĐẦU

0.1. Lý do chọn đề tài

0.2. Mục tiêu nghiên cứu

0.3. Phương pháp nghiên cứu

0.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

0.5. Cấu trúc của đề tài

1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI NHẬT VIỆT

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần vận tải Nhật Việt

1.2. Tầm nhìn và sứ mệnh

1.3. Ngành nghề kinh doanh

2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC

2.1. Các khái niệm cơ bản

2.1.1. Nguồn nhân lực

2.1.2. Quản trị nguồn nhân lực

2.1.3. Hoạch định nguồn nhân lực

2.1.4. Tuyển dụng nguồn nhân lực

2.1.5. Vai trò của công tác tuyển dụng nguồn nhân lực

2.1.5.1. Đối với doanh nghiệp
2.1.5.2. Đối với người lao động
2.1.5.3. Đối với xã hội

2.1.6. Nguyên tắc tuyển dụng

2.1.7. Các nguồn tuyển dụng nguồn nhân lực

2.1.7.1. Nguồn tuyển dụng nội bộ doanh nghiệp
2.1.7.2. Nguồn tuyển dụng bên ngoài doanh nghiệp

2.1.8. Các phương pháp tuyển dụng nguồn nhân lực

2.1.8.1. Tuyển dụng thường niên
2.1.8.2. Tuyển dụng thay thế
2.1.8.3. Tuyển dụng ứng phó
2.1.8.4. Tuyển dụng dự án
2.1.8.5. Tuyển dụng ngẫu nhiên

2.1.9. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nguồn nhân lực

2.1.9.1. Yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
2.1.9.2. Các yếu tố bên trong doanh nghiệp

2.1.10. Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực

2.1.10.1. Chuẩn bị tuyển dụng
2.1.10.2. Thông báo tuyển dụng
2.1.10.3. Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ
2.1.10.4. Phỏng vấn sơ bộ
2.1.10.5. Kiểm tra, trắc nghiệm
2.1.10.6. Phỏng vấn lần hai
2.1.10.7. Xác minh, điều tra
2.1.10.8. Khám sức khỏe
2.1.10.9. Ra quyết định tuyển dụng
2.1.10.10. Lập và lưu hồ sơ nhân sự

3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI NHẬT VIỆT

3.1. Tình hình nhân sự tại công ty giai đoạn 2015-2017

3.2. Cơ cấu lao động của Công ty

3.2.1. Cơ cấu lao động theo độ tuổi

3.2.2. Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn

3.2.3. Cơ cấu lao động theo tính chất công việc

3.3. Tình hình tuyển dụng thuyền viên tại Công ty cổ phần vận tải Nhật Việt

3.3.1. Mục đích và phạm vi áp dụng

3.3.2. Vai trò và trách nhiệm của các phòng ban đối với công tác tuyển dụng nguồn nhân lực

3.3.3. Kết quả công tác tuyển dụng thuyền viên

3.3.4. Quy trình tuyển dụng thuyền viên tại Công ty cổ phần vận tải Nhật Việt

3.3.5. Đánh giá công tác tuyển dụng thuyền viên tại Công ty cổ phần vận tải Nhật Việt

3.3.5.1. Nhược điểm

4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI NHẬT VIỆT

4.1. Lập kế hoạch, xác định nhu cầu tuyển dụng

4.2. Mở rộng kênh thông tin

4.3. Mở rộng nguồn tuyển dụng

4.4. Xây dựng quy trình công việc cụ thể

4.5. Làm bài kiểm tra kiến thức tổng quát trước khi phỏng vấn

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Vận tải Nhật Việt

Công ty Cổ phần Vận tải Nhật Việt được thành lập vào năm 2009, chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa, đặc biệt là hàng khí hóa lỏng (LPG). Công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường quốc tế. Với đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề, công ty luôn chú trọng đến việc tuyển dụng nhân sự có trình độ chuyên môn cao. Điều này không chỉ giúp công ty phát triển mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trong ngành vận tải. Theo đó, việc nâng cao hiệu quả tuyển dụng là một trong những ưu tiên hàng đầu của công ty.

1.1. Tầm nhìn và sứ mệnh

Công ty hướng tới việc trở thành thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ vận tải và quản lý tàu LPG. Sứ mệnh của công ty là không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo an toàn cho con người và hàng hóa. Việc quản lý nhân sự hiệu quả là yếu tố quyết định để thực hiện tầm nhìn này.

II. Cơ sở lý thuyết về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực

Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực là một phần quan trọng trong quản trị nguồn nhân lực. Nó không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng nhân sự mà còn quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Các nguyên tắc tuyển dụng cần được tuân thủ để đảm bảo tính công bằng và minh bạch. Việc tối ưu hóa tuyển dụng thông qua các phương pháp hiện đại như phỏng vấn, kiểm tra năng lực sẽ giúp công ty thu hút được những ứng viên phù hợp nhất.

2.1. Quy trình tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng bao gồm nhiều bước từ chuẩn bị tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, đến phỏng vấn và ra quyết định. Mỗi bước đều cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo rằng ứng viên được chọn không chỉ có năng lực mà còn phù hợp với văn hóa công ty. Việc đánh giá ứng viên một cách chính xác sẽ giúp công ty xây dựng được đội ngũ nhân sự chất lượng.

III. Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Vận tải Nhật Việt

Trong giai đoạn 2015-2017, công ty đã thực hiện nhiều đợt tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề như quy trình tuyển dụng chưa được chuẩn hóa và thiếu các kênh thông tin tuyển dụng hiệu quả. Việc thu hút ứng viên chất lượng cao vẫn là một thách thức lớn. Công ty cần đánh giá lại các phương pháp tuyển dụng hiện tại để cải thiện hiệu quả công tác này.

3.1. Đánh giá công tác tuyển dụng

Đánh giá công tác tuyển dụng cho thấy rằng công ty đã có những bước tiến nhất định nhưng vẫn cần cải thiện. Các ứng viên thường không được thông báo đầy đủ về quy trình tuyển dụng, dẫn đến sự thiếu hụt thông tin. Việc onboarding nhân viên cũng cần được chú trọng hơn để giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc.

IV. Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực

Để cải thiện công tác tuyển dụng, công ty cần lập kế hoạch cụ thể và xác định nhu cầu tuyển dụng rõ ràng. Mở rộng kênh thông tin và nguồn tuyển dụng sẽ giúp công ty tiếp cận được nhiều ứng viên hơn. Bên cạnh đó, xây dựng quy trình công việc cụ thể và thực hiện các bài kiểm tra kiến thức trước khi phỏng vấn sẽ giúp nâng cao chất lượng ứng viên. Việc phát triển nhân sự cũng cần được chú trọng để đảm bảo rằng nhân viên có thể phát huy tối đa năng lực của mình.

4.1. Kế hoạch tuyển dụng

Kế hoạch tuyển dụng cần được xây dựng dựa trên phân tích nhu cầu thực tế của công ty. Việc xác định rõ ràng các tiêu chí tuyển dụng sẽ giúp công ty thu hút được những ứng viên phù hợp nhất. Đồng thời, việc quản lý nhân sự hiệu quả sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của công ty.

01/02/2025

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI NHẬT VIỆT 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần vận tải Nhật Việt Công ty Cổ Phần Vận Tải Nhật Việt được thành lập vào ngày 8/5/2009 – tiền thân là công ty TNHH MTV và được chuyển đổi thành công ty cổ phần vào ngày 22/09/2010. Với mục tiêu tham gia vào phân khúc vận tải hàng khí hóa lỏng (LPG) – một lĩnh vực vận tải hàng chuyên dụng, hiện nay Công ty đã khẳng định được thương hiệu của mình trên thị trường quốc tế trong lĩnh vực vận tải LPG. Tên đầy đủ của doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI NHẬT VIỆT - Tên giao dịch: NV TRANS - Tên viết tắt: NV TRANS CORP Địa chỉ trụ sở: 151, Nguyễn Văn Thủ, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.

Hồ Chí Minh Điện thoại: (028)22251001 -22251002 -22251003 Fax: (028).22251004 Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Mã số doanh nghiệp: 0308515724 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần 1 ngày 22/9/2010, thay đổi lần thứ 9 ngày 28/3/2017 Website: www.vn Email: contact@nv-trans.vn Vốn điều lệ: 200.000 VNĐ (Hai trăm tỷ đồng) 3 do an 1. Tầm nhìn và sứ mệnh Tầm nhìn: Là thương hiệu được lựa chọn đầu tiên của khách hàng trong nước và quốc tế trong lĩnh vực dịch vụ vận tải và quản lý tàu LPG. Sứ mệnh: Không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng dịch vụ do công ty cung cấp theo tiêu chí đảm bảo an toàn về con người, hàng hóa và bảo vệ môi trường. Chuyên nghiệp - Tận tâm - Cùng kết nối - Cùng thành công 1.

Ngành nghề kinh doanh Bảng 1.3: Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. STT Tên ngành Mã ngành 1 Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô, mô tô, 3315 xe máy và xe có động cơ khác) (trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở) 2 Thu gom rác thải không độc hại 3811 (không hoạt động tại trụ sở) 3 Thu gom rác thải độc hại 3812 (không hoạt động tại trụ sở) 4 Xử lý và tiêu huỷ rác thải không độc hại 3821 (không hoạt động tại trụ sở) 5 Xử lý và tiêu huỷ rác thải độc hại 3822 (không hoạt động tại trụ sở) 6 Xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất thải khác 3900 (không hoạt động tại trụ sở) 7 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659 Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng khác chưa được phân vào đâu: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng phục vụ ngành hàng hải. 8 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan 4661 Chi tiết: - Bán buôn than đá và vật liệu rắn khác; - Bán buôn dầu thô; - Bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên quan; - Bán buôn khí đốt và các sản phẩm liên quan. 9 Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4662 4 do an Chi tiết: Bán buôn sắt, thép.

10 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4669 Chi tiết: - Bán buôn phân bón, thuốc trừ sâu và hóa chất khác sử dụng trong nông nghiệp; - Bán buôn hóa chất (trừ hoá chất sử dụng trong nông nghiệp); - Bán buôn chất dẻo dạng nguyên sinh; - Bán buôn cao su; - Bán buôn tơ, xơ, sợi dệt; - Bán buôn phụ liệu may mặc và giày dép; - Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại; - Bán buôn chuyên doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu; 11 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933 Chi tiết: - Vận tải hàng hóa bằng ô tô chuyên dụng. - Vận tải hàng hóa bằng ô tô loại khác (trừ ô tô chuyên dụng). 12 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương 5012 13 Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa 5022 Chi tiết: Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa bằng phương tiện cơ giới. 14 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy 5222 Chi tiết: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải ven biển và viễn dương; hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy nội địa (trừ hóa lỏng khí để vận chuyển).

Dịch vụ đại lý tàu biển. 15 Bốc xếp hàng hóa 5224 (trừ bốc xếp hàng hoá cảng hàng không) 16 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải 5229 Chi tiết: Dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải chưa được phân vào đâu: Môi giới thuê tàu biển, phương tiện vận tải bộ. 17 Cho thuê xe có động cơ 7710 Chi tiết: Cho thuê ô tô. 18 Cung ứng và quản lý nguồn lao động.

Chi tiết: 7830 5 do an - Cung ứng, quản lý nguồn lao động trong nước; - Cung ứng quản lý nguồn lao động đi làm việc nước ngoài. Nguồn lực của công ty Với mục tiêu tham gia vào phân khúc vận tải hàng khí hóa lỏng (LPG) – một lĩnh vực vận tải hàng chuyên dụng, hiện nay Công ty đã khẳng định được thương hiệu của mình trên thị trường quốc tế trong lĩnh vực vận tải LPG. Hiện tại, với doanh số bình quân tháng: 60.000 đồng/ tháng và tỷ lệ suất sinh lợi trung bình/ vốn điều lệ khoảng 20%/ năm thì dịch vụ vận chuyển hàng khí hoá lỏng là hoạt động chủ chốt tạo ra lợi nhuận cho công ty. Nhằm sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực quản lý, từ năm 2011 đến nay, công ty đã tham gia cung ứng dịch vụ quản lý tàu cho các chủ tàu trong nước và quốc tế.

Đến thời điểm tháng 06/2018, công ty đã quản lý 28 tàu. Trong số 28 tàu mà công ty đang sở hữu và trực tiếp quản lý hiện có 11 tàu vận tải nội địa, 17 tàu vận tải quốc tế. Tại thị trường nội địa, đội tàu do công ty sở hữu và quản lý chiếm 70% thị phần vận tải LPG. Tại thị trường quốc tế, đặc biệt là Singapore, Nhật Bản và Hàn Quốc, đội tàu do công ty quản lý đã và đang hoạt động theo các hợp đồng thuê định hạn của các khách hàng lớn như E1, Dealim; Nippon Gas Line, Le Tong Patriot Pte Ltd.

Các tàu LPG trong nước hầu như không có tàu nào < 10 tuổi. Phục vụ trên các tàu của Công ty là đội ngũ thuyền viên giàu kinh nghiệm và được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp. Được các đối tác tin cậy và đánh giá cao về sự 6 do an mẫn cán, tính cần cù – chịu khó. Với lợi thế là nhà quản lý và kinh nghiệm trong công tác quản lý thuyền viên cùng với uy tín trong kinh doanh với các đối tác, chủ tàu nước ngoài.

Hiện nay công ty sở hữu đội tàu gồm các tàu biển vận tải LPG hoạt động vận tải nội địa và quốc tế như: Aquamarine Gas, Oceanus 08, Oceanus 9, Annie Gas 09, Apollo Pacific… Số lượng lao động trực tiếp (thuyền viên) Công ty ký hợp đồng lao động và cung ứng cho đội tàu do Công ty sở hữu khoảng 600 người. 100 % thuyền viên đều đầy đủ bằng cấp chứng chỉ theo quy định của chính quyền hàng hải, đảm bảo sức khỏe, tiêm chủng đầy đủ trước khi nhập tàu và đã được đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với chức danh đảm nhận trên tàu. Số lượng người lao động của công ty hiện nay như sau: 1. Khối trực tiếp: Thuyền viên Bảng 1.1- Thống kê số lượng thuyền viên của công ty (cập nhật ngày 15/6/2018) STT Chức danh Tổng cộng 1 Thuyền trưởng 32 2 Đại phó 31 3 Phó 2 31 4 Phó 3 32 5 Thủy thủ trưởng 32 6 Thủy thủ 118 7 Cấp dưỡng 32 8 Máy trưởng 32 9 Máy 2 32 10 Máy 3 32 11 Máy 4 32 7 do an 12 Thợ điện/ sỹ quan điện 28 13 Thợ cả 30 14 Thợ máy 106 Tổng cộng 600 (Nguồn: Phòng Hành chính -Nhân sự) 1.

Khối gián tiếp: CB-CNV khối văn phòng Bảng 1.2: Thống kê số lượng CB-CNV khối văn phòng của công ty (cập nhật ngày 15/6/2018) STT Vị trí Số lượng 1 Quản lý điều hành 11 2 Nhân viên 41 Tổng cộng 62 (Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự) 8 do an 1. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần vận tải Nhật Việt  Sơ đồ tổ chức Sơ đồ 1.1: Sơ đồ chức Công ty NVTRANS ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG TÀI HÀNH PHÒNG AN PHÒNG KỶ CHÍNH CHÍNH KINH TOÀN QUẢN THUẬT DOANH LÝ TÀU KẾ NHÂN VẬT TƯ PHÁP TOÁN SỰ CHẾ ĐỘI TÀU CÔNG TY ĐỘI TÀU NGOẠI ( Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự ) 9 do an  Chức năng nhiệm vụ các bộ phận • Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông gồm các thành viên góp vốn có quyền dự họp và quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty. • Ban kiểm soát Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Đại hội đồng cổ đông. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty; thông báo kết quả kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho Đại hội đồng cổ đông và các nhiệm vụ khác theo điều lệ công ty quy định.

• Hội đồng quản trị Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có trách nhiệm giám sát – chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. • Ban giám đốc Giám đốc: Là người tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị/ đại hội đồng cổ đông theo quyết định của hội đồng quản trị; điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, điều lệ công ty và các quy định của pháp luật; tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty; bảo toàn và phát triển vốn; xây dựng các quy chế điều hành, quản lý công ty và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ Công ty. Phó giám đốc: Phụ trách quản lý các mảng hoạt động kinh doanh của công ty theo phân công nhiệm vụ, hỗ trợ và giúp việc cho Giám đốc công ty trong các lĩnh vực sau: - Kinh doanh: Bao gồm hoạt động thương mại; khai thác; quản lý tàu và tìm kiếm khách hàng cho hoạt động xuất khẩu thuyền viên. - Kỹ thuật vật tư: Bao gồm công tác quản lý kỹ thuật- vật tư cho đội tàu.

- An toàn hàng hải: Bao gồm an toàn pháp chế và đào tạo phát triển nguồn thuyền viên.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Bài viết "Cải thiện quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Vận tải Nhật Việt" tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Tác giả phân tích các bước trong quy trình tuyển dụng hiện tại, chỉ ra những điểm yếu và đề xuất các giải pháp cải tiến. Những lợi ích mà bài viết mang lại cho độc giả bao gồm việc hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ đó giúp các doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài tốt hơn.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các khía cạnh khác liên quan đến phát triển nguồn nhân lực, hãy tham khảo bài viết Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cán bộ cấp huyện trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa, nơi cung cấp cái nhìn sâu sắc về việc nâng cao chất lượng nhân sự trong các cơ quan nhà nước. Ngoài ra, bài viết Giải pháp phát triển nguồn nhân lực tại Chi cục thuế Vũng Tàu - Côn Đảo cũng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các chiến lược phát triển nguồn nhân lực trong lĩnh vực thuế. Cuối cùng, bài viết Hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Cáp Sài Gòn SCC sẽ mang đến những phương pháp hiệu quả trong việc đào tạo và phát triển nhân viên. Những tài liệu này sẽ giúp bạn mở rộng kiến thức và áp dụng vào thực tiễn công việc của mình.