LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỂ SẢN XUẤT HÀNG XUẤT KHẨU VÀ TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PANASONIC AVC VIỆT NAM CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU CHO SẢN XUẤT MẶT HÀNG TIVI TẠI CÔNG TY TNHH PANASONIC AVC VIỆT NAM CHƢƠNG 3: TRIỂN VỌNG PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM CẢI THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU CHO SẢN XUẤT MẶT HÀNG TIVI TẠI CÔNG TY TNHH PANASONIC AVC VIỆT NAM KẾT LUẬN Luan van 5 Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỂ SẢN XUẤT MẶT HÀNG TIVI VÀ TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PANASONIC AVC VIỆT NAM 1. Tổng quan về quy trình nhập khẩu hàng hóa 1. Khái niệm và đặc điểm của quy trình 1. Khái niệm: Quy trình đƣợc định nghĩa là "cách thức cụ thể để tiến hành một hoạt động hoặc quá trình" (theo định nghĩa trong ISO 9000).
Quy trình là trình tự (thứ tự, cách thức) thực hiện một hoạt động đã đƣợc quy định, mang tính chất bắt buộc, đáp ứng những mục tiêu cụ thể của hoạt động quản trị. Những hoạt động này bao gồm tất cả các dạng thức hoạt động (hoặc quá trình) trong đời sống xã hội của con ngƣời. Đặc điểm của quy trình Một phƣơng pháp cụ thể để tiến hành một hoạt động hoặc một quá trình. Quy trình thƣờng đƣợc thể hiện trên văn bản.
Quy trình là công cụ của quản lý. Một quy trình có thể quản lý nhiều quá trình. Quy trình có tính bó buộc tuân thủ. Quy trình xác định và đặt ra đầu vào, đầu ra cho quá trình.
Quy trình thƣờng không thay đổi thƣờng đƣợc thực hiện theo một thứ tự nhất định. Bằng cách thực hiện quản lý theo quy trình, doanh nghiệp có thể củng cố các chức năng quản lý. Đi vào quy trình thƣờng xuyên, lặp lại và cố định cho phép ngƣời quản lý sẽ có nhiều thời gian hơn. Trong một tổ chức, chuyện các cá nhân có kiến thức và kỹ năng khác nhau sẽ dẫn đến cách làm việc và hiệu quả khác nhau.
Vì vậy nên mới cần có quy trình để giúp cho ngƣời thực hiện các công việc biết rằng muốn hoàn thành công việc đó phải thực nhƣ thế nào và kết quả cần đạt là gì? Tránh tình trạng nhân viên chậm chỉ thị của cấp trên hay thực hiện các công việc thừa gây lãng phí thời gian. Luan van 6 Trong quá trình hoạt động sản xuất ngƣời lao động có thể bị xao nhãng. Nếu có quy trình làm việc nhắc nhở, họ sẽ hoàn thành kịp thời tất cả các mắt xích trong quy trình. Quy trình giúp quản lí tiêu chuẩn, sản xuất tinh gọn.
Trên thực tế, xây dựng quy trình chỉ là bƣớc đầu tiên đảm bảo tiến độ công việc trôi chảy. Doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý tƣơng ứng, biện pháp quản trị linh hoạt. Thêm vào đó, kế hoạch khuyến khích khoa học, không khí văn hóa tốt cũng giúp công ty bắt nhịp với thời đại. Chỉ bằng cách này, việc quản lý quy trình mới thực sự đƣợc thực hiện và hiệu quả 1.
Khái niệm và đặc điểm của nhập khẩu hàng hóa 1. Khái niệm nhập khẩu Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán giữa các quốc gia, là quá trình trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia dựa trên các nguyên tắc trao đổi ngang giá và lấy tiền tệ là môi giới. Nhập khẩu không phải là hoạt động buôn bán riêng lẻ mà là một hệ thống các quan hệ buôn bán trao đổi hàng hóa, công nghệ, và dịch vụ trong một nền kinh tế có cả tổ chức bên trong và bên ngoài. Nhập khẩu trong lý luận thương mại quốc tế là việc một quốc gia mua hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia khác.
Nói cách khác đây chính là việc nhà sản xuất nƣớc ngoài cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho thị trƣờng nội địa. Khi thống kê và đánh giá hoạt động nhập khẩu, ngƣời ta thƣờng dùng đơn vị tiền tệ và thƣờng đƣợc đặt trong một khoảng thời gian xác định. Hay hoạt động nhập khẩu đƣợc định nghĩa nhƣ sau: "Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật" (theo khoản 1 Điều 28 Luật Thƣơng Mại 2005). Theo nghĩa thông thƣờng, đối tƣợng nhập khẩu thƣờng là những hàng hóa trong nƣớc chƣa sản xuất đƣợc hoặc sản lƣợng, chất lƣợng sản xuất chƣa đủ đáp ứng nhu cầu trong nƣớc.
Hoạt động nhập khẩu (nhập khẩu nguyên vật liệu) còn là cầu nối cho hoạt động sản xuất nhằm kéo dài chuỗi giá trị, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp nội địa. Mục tiêu của hoạt động kinh Luan van 7 doanh nhập khẩu là sử dụng một cách có hiệu quả nguồn ngoại tệ vào việc mua sắm thiết bị vật tƣ, máy móc kĩ thuật và dịch vụ phục vụ cho quá trình tái sản xuất mở rộng, nâng cao năng suất lao động, năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp một cách kịp thời. Từ đó, doanh nghiệp có thể giải quyết đƣợc vấn đề khan hiếm vật tƣ, hàng hóa trên thị trƣờng nội địa. Mặt khác, hoạt động này góp phần phát triển ổn định những ngành kinh tế mũi nhọn trong nƣớc mà nguồn vật tƣ trong nƣớc chƣa đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất, khai thác hiệu quả lợi thế so sánh quốc gia, góp phần chuyên môn hóa trong phân công lao động quốc tế, từ đó gia tăng thặng dƣ tổng thể cho nền kinh tế nội địa và thế giới.
Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu So với các loại hình kinh doanh thƣơng mại khác, tác giả tổng hợp hoạt động kinh doanh nhập khẩu có sáu đặc điểm chính. Các đặc điểm này tác động đến việc xây dựng quy trình nhập khẩu của các doanh nghiệp (Tạ Văn Lợi, Giáo trình Nghiệp vụ Ngoại thương, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân, 2019). Do vậy, để xây dựng một quy trình nhập khẩu hiệu quả, doanh nghiệp cần cân nhắc kĩ các đặc điểm này. Bản chất hoạt động kinh doanh nhập khẩu là việc thực hiện nhập khẩu hàng hóa từ nƣớc ngoài để tiêu thụ hoặc làm đầu vào cho sản xuất kinh doanh ở thị trƣờng trong nƣớc.
Do đó, hoạt động nhập khẩu bao gồm nhiều bên liên quan, đối tác, chủ doanh nghiệp, công ty ở các nƣớc khác nhau. Mỗi quốc gia có những quy định pháp luật riêng về kinh tế, chính sách nhập khẩu khác nhau. Vì thế, hoạt động nhập khẩu bị chi phối mạnh bởi các hệ thống pháp luật, các thủ tục hồ sơ liên quan đến các nƣớc khác nhau. Các doanh nghiệp lớn, hoạt động đa quốc gia, đôi khi còn tự xây dựng các nguyên tắc riêng để giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Chính phủ các nƣớc luôn quan tâm kiểm soát chủng loại hàng hóa trong kinh doanh nhập khẩu. Cụ thể, một số loại hàng hóa đƣợc khuyến khích nhập khẩu và ngƣợc lại, một số hàng hóa bị cấm nhập khẩu hoặc bị quản lý bằng các chính sách thuế quan, hạn ngạch, chính sách quản lý tỷ giá… Danh mục hàng hóa đƣợc phép nhập khẩu và cấm nhập khẩu cũng thay đổi và cập nhật ở từng thời điểm, phụ thuộc Luan van 8 vào chính sách quy hoạch kinh tế của chính phủ mỗi quốc gia. Việc rà soát danh mục hàng hóa này là cần thiết khi doanh nghiệp muốn xây dựng quy trình nhập khẩu. Thị trƣờng của hoạt động nhập khẩu bao gồm thị trƣờng trong nƣớc và thị trƣờng quốc tế.
Thị trƣờng quốc tế đóng vai trò nhƣ là thị trƣờng đầu vào - là đầu mối cung cấp hàng hóa cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, thị trƣờng trong nƣớc đóng vai trò là thị trƣờng đầu ra - là nơi tiêu thụ sản phẩm. Thị trƣờng của hoạt động nhập khẩu rất phong phú, đa dạng từ vật tƣ, hàng hoá và dịch vụ đƣợc nhập khẩu từ nhiều nƣớc khác nhau với mức giá cả và chất lƣợng khác nhau. Dựa trên những tiêu chí về chất lƣợng, giá cả, mẫu mã, sự thuận lợi về nhập khẩu của mỗi quốc gia khác nhau mà mỗi doanh nghiệp kinh doanh hoạt động nhập khẩu có thể thay đổi, mở rộng hay thu hẹp phạm vi thị trƣờng nhập khẩu của mình. Đầu vào (nguồn cung ứng trong đó có nguồn nhập khẩu), đầu ra (khách hàng) của doanh ngiệp rất đa dạng, thông thƣờng hay đổi theo nhu cầu của ngƣời tiêu dùng trong nƣớc.
Nguồn đầu ra ổn định, đa dạng phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh của công ty, khả năng thích nghi và đáp ứng cầu thị trƣờng cũng nhƣ biến động của nguồn cung ứng. Phƣơng thức thanh toán trong hoạt động nhập khẩu cũng rất quan trọng. Hiện nay, hình thức thanh toán trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu cũng đa dạng. Các bên có thể lựa chọn sử dụng nhiều phƣơng thức thanh toán khác nhau và việc sử dụng phƣơng thức thanh toán nào là do hai bên tự thỏa thuận và đƣợc quy định trong điều khoản của hợp đồng.
Các ngoại tệ nhƣ USD, EUR, Yên thƣờng đƣợc lựa chọn để thanh toán. Vì vậy, việc thanh toán trong nhập khẩu phụ thuộc rất lớn vào tỷ giá hối đoái giữa các đồng tiền nội tệ (VND) và ngoại tệ. Việc trao đổi thông tin với đối tác phải đƣợc tiến hành nhanh chóng thông qua các phƣơng tiện công nghệ hiện đại nhƣ email, telex, fax. Đặc biệt, trong thời đại thông tin hiện nay giao dịch qua thƣ điện tử, qua hệ thống mạng internet là công cụ phục vụ đắc lực cho kinh doanh.
Một số doanh nghiệp còn phát triển riêng hệ thống quản lý nội bộ nhằm lƣu trữ, quản lý, và kiểm soát hiệu quả hoạt động nhập khẩu. Luan van 9 Phƣơng thức vận chuyển cũng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động nhập khẩu. Do hoạt động nhập khẩu có liên quan trực tiếp đến yếu tố nƣớc ngoài, hàng hóa đƣợc vận chuyển qua biên giới các quốc gia, tùy theo các loại mặt hàng hóa nhƣ vật tƣ, thiết bị, những thỏa thuận của đôi bên mà có những phƣơng thức vận chuyển khác nhau. Một số phƣơng thức vận chuyển chủ yếu hiện nay là vận chuyển bằng đƣờng không, đƣờng thủy, đƣờng bộ… hoặc vận chuyển vào nội bộ bằng các xe có trọng tải lớn.
Các chi phí vận chuyển và phát sinh khác cũng cần đƣợc nêu rõ trong những hợp đồng, để tránh làm ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp. Phân loại hình thức nhập khẩu Nhà nƣớc ta hiện nay ban hành nhiều văn bản pháp quy hƣớng dẫn về thủ tục hải quan.