Hoàn thiện quy trình tổ chức mua hàng thiết bị điện tại công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt

Chuyên khảo kỹ thuật phân tích Luận văn tmu hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng các thiết bị điện tại công ty cổ phần hoàng thịnh, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất

• Tác giả: Nguyễn Thị Bông
• Người hướng dẫn: Thạc Sỹ Lã Tiến Dũng - Giảng viên bộ môn Quản Trị Doanh Nghiệp
• Trường học: Đại học Thương Mại
• Chuyên ngành: Quản trị doanh nghiệp
• Đề tài: Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng các thiết bị điện tại công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CÁM ƠN
• TÓM LƯỢC
• 1. CHƯƠNG 1: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP
• 1.1. Một số khái niệm và định nghĩa cơ bản
• 1.2. Quản trị mua hàng
• 1.3. Tổ chức triển khai mua hàng trong doanh nghiệp
• 1.4. Nhà cung cấp
• 1.5. Các nội dung của vấn đề nghiên cứu
• 1.6. Tổ chức thực hiện công tác mua hàng
• 1.6.1. Tìm kiếm nhà cung cấp
• 1.6.2. Lựa chọn nhà cung cấp
• 1.6.3. Thương lượng và đặt hàng
• 1.6.4. Tổ chức giao nhận và thanh toán tiền mua hàng
• 1.6.5. Đánh giá công tác mua hàng
• 1.6.6. Đánh giá kết quả mua hàng
• 1.6.7. Đánh giá quá trình mua hàng
• 1.7. Một số nhân tố ảnh hưởng đến công tác mua hàng của DNTM
• 1.7.1. Môi trường bên trong doanh nghiệp
• 1.7.2. Môi trường bên ngoài doanh nghiệp
• 2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG CÁC THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG THỊNH ĐẠT
• 2.1. Khái quát về doanh nghiệp
• 2.2. Lĩnh vực hoạt động chính của công ty
• 2.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty
• 2.4. Cơ cấu tổ chức của công ty
• 2.5. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong ba năm từ 2010 – 2012
• 2.6. Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác tổ chức mua hàng các thiết bị điện ở công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt
• 2.6.1. Nhân tố môi trường bên trong
• 2.6.2. Nhân tố môi trường bên ngoài
• 2.7. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tổ chức mua hàng mặt hàng điện tại công ty cổ phần Hoàng Thịnh Đạt
• 2.8. Các kết luận thực trạng về công tác tổ chức mua hàng mặt hàng điện tại công ty cổ phần Hoàng Thịnh Đạt
• 2.8.1. Các kết luận và phát hiện chính
• 2.8.2. Các kết luận và phát hiện khác
• 3. CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG CÁC THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG THỊNH ĐẠT
• 3.1. Phương hướng hoạt động của Công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt trong thời gian tới
• 3.2. Quan điểm giải quyết vấn đề công tác tổ chức mua hàng các thiết bị điện tại công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt
• 3.3. Các đề xuất, kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng các thiết bị điện tại công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt
• 3.3.1. Tăng cường sự linh hoạt và chủ động trong công tác tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp
• 3.3.2. Tăng cường hoạt động công tác xây dựng kế hoạch mua hàng
• 3.3.3. Nâng cao chất lượng của công tác thương lượng và đặt hàng
• 3.3.4. Công tác giao nhận hàng và thanh toán tiền hàng
• 3.3.5. Cải tiến việc đánh giá kết quả mua hàng
• 3.3.6. Các giải pháp khác
• 3.3.7. Một số kiến nghị với nhà nước và các ban ngành có liên quan
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC SỐ
• DANH MỤC BẢNG
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• MỤC TỪ VIẾT TẮT
• PHẦN MỞ ĐẦU

Tóm tắt

I. Tổng quan về quy trình mua sắm thiết bị điện tại Hoàng Thịnh Đạt

Quy trình mua sắm thiết bị điện tại công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc tổ chức mua hàng không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn quyết định đến chất lượng sản phẩm đầu ra. Do đó, việc cải thiện quy trình này là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

1.1. Định nghĩa quy trình mua sắm thiết bị điện

Quy trình mua sắm thiết bị điện bao gồm các bước từ tìm kiếm nhà cung cấp, thương lượng giá cả đến giao nhận hàng hóa. Mỗi bước đều cần được thực hiện một cách khoa học để đảm bảo hiệu quả.

1.2. Vai trò của quy trình mua sắm trong doanh nghiệp

Quy trình mua sắm thiết bị điện không chỉ giúp giảm chi phí mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Một quy trình hiệu quả sẽ góp phần nâng cao lợi nhuận và sự cạnh tranh của doanh nghiệp.

II. Những thách thức trong quy trình mua sắm thiết bị điện tại Hoàng Thịnh Đạt

Mặc dù công ty đã có những nỗ lực trong việc tổ chức mua hàng, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải giải quyết. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và chi phí sản xuất.

2.1. Khó khăn trong việc tìm kiếm nhà cung cấp

Việc tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp là một trong những thách thức lớn. Công ty cần có chiến lược rõ ràng để lựa chọn nhà cung cấp có chất lượng và giá cả hợp lý.

2.2. Vấn đề trong thương lượng và đặt hàng

Thương lượng giá cả và điều kiện giao hàng cũng là một vấn đề nan giải. Công ty cần cải thiện kỹ năng thương lượng để đạt được những điều kiện tốt nhất.

III. Phương pháp cải thiện quy trình mua sắm thiết bị điện tại Hoàng Thịnh Đạt

Để nâng cao hiệu quả quy trình mua sắm, công ty cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu chi phí.

3.1. Tăng cường nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu thị trường giúp công ty nắm bắt được xu hướng và nhu cầu của khách hàng, từ đó có thể lựa chọn nhà cung cấp phù hợp hơn.

3.2. Cải tiến quy trình thương lượng

Cải tiến quy trình thương lượng sẽ giúp công ty đạt được những điều kiện tốt hơn từ nhà cung cấp, từ đó giảm chi phí mua sắm.

IV. Ứng dụng công nghệ trong quy trình mua sắm thiết bị điện

Công nghệ có thể đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện quy trình mua sắm. Việc áp dụng công nghệ thông tin sẽ giúp công ty quản lý quy trình một cách hiệu quả hơn.

4.1. Sử dụng phần mềm quản lý mua sắm

Phần mềm quản lý mua sắm giúp theo dõi và quản lý quy trình mua hàng một cách hiệu quả, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

4.2. Tích hợp hệ thống thông tin

Tích hợp hệ thống thông tin giữa các phòng ban sẽ giúp cải thiện khả năng giao tiếp và phối hợp trong quy trình mua sắm.

V. Kết quả nghiên cứu và ứng dụng thực tiễn tại Hoàng Thịnh Đạt

Nghiên cứu về quy trình mua sắm thiết bị điện tại Hoàng Thịnh Đạt đã chỉ ra nhiều điểm cần cải thiện. Việc áp dụng các giải pháp đề xuất sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động.

5.1. Đánh giá kết quả sau khi cải tiến

Sau khi áp dụng các giải pháp cải tiến, công ty đã ghi nhận sự giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

5.2. Những bài học rút ra từ thực tiễn

Các bài học từ thực tiễn sẽ giúp công ty có những điều chỉnh phù hợp hơn trong quy trình mua sắm trong tương lai.

VI. Kết luận và triển vọng tương lai của quy trình mua sắm tại Hoàng Thịnh Đạt

Việc cải thiện quy trình mua sắm thiết bị điện tại Hoàng Thịnh Đạt là một nhiệm vụ quan trọng. Công ty cần tiếp tục đầu tư và cải tiến để duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

6.1. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục quy trình mua sắm sẽ giúp công ty thích ứng với những thay đổi của thị trường và nhu cầu khách hàng.

6.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty cần có định hướng phát triển rõ ràng để nâng cao hiệu quả quy trình mua sắm và đảm bảo sự phát triển bền vững.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Quản trị doanh nghiệp TÓM LƯỢC Tên đề tài: “Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng các thiết bị điện tại công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt” Trong nền kinh tế thị trường với những quy luật riêng của nó thì đòi hỏi những nhà kinh doanh,các doanh nghiệp phải nắm bắt vận dụng một cách đa dạng và linh hoạt các triết lý, phương pháp, nghệ thuật kinh doanh thì mới có thể đứng vững tồn tại và phát triển trên thương trường. Một trong những triết lý, phương pháp, nghệ thuật trong kinh doanh đó là quản trị nguồn đầu vào của doanh nghiệp. Việc mua hàng là phần quan trọng tất yếu cơ bản trong hoạt động của doanh nghiệp và là điều kiện cần đủ để góp phần doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Hoạt động mua hàng có tầm quan trọng đặc biệt đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nên việc mua hàng nguyên vật liệu vật tư đầu vào cho doanh nghiệp cũng góp phần làm cho chi phí sản xuất của doanh nghiệp có được giảm xuống mức thấp nhất hay không thì phụ thuộc rất nhiều vào hoạt động mua hàng. Hơn nữa, công tác mua hàng tốt cũng tạo điều kiện góp phần làm giảm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Chính vì vậy em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng các thiết bị điện tại công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt” Lý do chọn đề tài: Đây là một dịp tốt để em có thể hiểu rõ hơn về hoạt động quản trị mua hàng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không chỉ dựa trên lý thuyết mà còn thông qua thực tế để thực hành. Qua thời gian thực tập tại công ty, em thấy công tác tổ chức mua hàng trong công ty đã được sự đầu tư và quan tâm sâu sát của các phòng ban và ban lãnh đạo trong công ty, tuy nhiên, công tác tổ chức mua hàng vẫn còn nhiều điều chưa hợp lý và phù hợp dẫn đến việc mua hàng chưa thực sự hiệu quả. Để nhằm làm nâng cao tác tổ chức mua hàng trong công ty được cải thiện tốt hơn và góp phần giảm thiểu được chi phí đầu vào cho doanh nghiệp. Đồng thời việc nâng cao tác quản trị mua hàng trong công ty cũng góp phần làm tăng lợi nhuận trong doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp tồn tại phát triển bền vững hơn trên thị trường. Thông qua việc nghiên cứu đề tài để có thể nhìn nhận tổng quan về hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Hoàng Thịnh Đạt . Phân tích thực trạng hoạt động, đưa ra các vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân. Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tổ chức mua hàng. Sinh viên: Nguyễn Thị Bông Lớp: K45A7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Quản trị doanh nghiệp LỜI CÁM ƠN Để hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp “Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng các thiết bị điện tại công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt”, trong thời gian thực tập em xin chân thành cám ơn: Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại đã tạo điều kiện cho em học tập, bổ sung kiến thức để có nền tảng nghiên cứu và thực hiện đề tài luận văn trong đợt thực tập này. Đồng cám ơn Thạc Sỹ Lã Tiến Dũng- Giảng viên bộ môn Quản Trị Doanh Nghiệp Thương Mại tận tình hướng dẫn, chỉnh sửa giúp em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp. Xin chân thành cảm ơn cán bộ công nhân viên công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt đã nhiệt tình giúp đỡ em tìm hiểu, nghiên cứu tình hình kinh doanh thực tế của công ty, qua đó có thể áp dụng những kiến thức đã học từ giảng đường vào thực tế. Tuy đã cố gắng nhưng do hạn chế về thời gian và kiến thức nên luận văn vẫn còn nhiều thiếu sót. Vì vậy em rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để luận văn được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 3/5/2013 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Bông Sinh viên: Nguyễn Thị Bông Lớp: K45A7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Quản trị doanh nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CÁM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU.1 CHƯƠNG 1: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP.Một số khái niệm và định nghĩa cơ bản.Quản trị mua hàng.Tổ chức triển khai mua hàng trong doanh nghiệp.Nhà cung cấp.Các nội dung của vấn đề nghiên cứu.1 Tổ chức thực hiện công tác mua hàng. Tìm kiếm nhà cung cấp. Lựa chọn nhà cung cấp. Thương lượng và đặt hàng. Tổ chức giao nhận và thanh toán tiền mua hàng. Đánh giá công tác mua hàng. Đánh giá kết quả mua hàng. Đánh giá quá trình mua hàng.Một số nhân tố ảnh hưởng đến công tác mua hàng của DNTM.Môi trường bên trong doanh nghiệp.Môi trường bên ngoài doanh nghiệp.14 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG CÁC THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG THỊNH ĐẠT. Khái quát về doanh nghiệp. Lĩnh vực hoạt động chính của công ty.17 Sinh viên: Nguyễn Thị Bông Lớp: K45A7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Quản trị doanh nghiệp 2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty. Cơ cấu tổ chức của công ty. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong ba năm từ 2010 – 2012. Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác tổ chức mua hàng các thiết bị điện ở công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt. Nhân tố môi trường bên trong.Nhân tố môi trường bên ngoài. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tổ chức mua hàng mặt hàng điện tại công ty cổ phần Hoàng Thịnh Đạt. Các kết luận thực trạng vềcông tác tổ chức mua hàng mặt hàng điện tại công ty cổ phần Hoàng Thịnh Đạt. Các kết luận và phát hiện chính. Các kết luận và phát hiện khác.37 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG CÁC THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG THỊNH ĐẠT. Phương hướng hoạt động của Công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạttrong thời gian tới.Quan điểm giải quyết vấn đề công tác tổ chức mua hàng các thiết bị điện tại công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt. Các đề xuất, kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng các thiết bị điện tại công ty Cổ Phần Hoàng Thịnh Đạt. Tăng cường sự linh hoạt và chủ động trong công tác tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp. Tăng cường hoạt động công tác xây dựng kế hoạch mua hàng. Nâng cao chất lượng của công tác thương lượng và đặt hàng. Công tác giao nhận hàng và thanh toán tiền hàng. Cải tiến việc đánh giá kết quả mua hàng. Các giải pháp khác. Một số kiến nghị với nhà nước và các ban ngành có liên quan.46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SỐ Sinh viên: Nguyễn Thị Bông Lớp: K45A7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Quản trị doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP Hoàng Thịnh Đạt trong ba năm 2010, 2011, 2012.2: Kết quả mua hàng theo nhà cung cấp.3: kết quả mua hàng theo mặt hàng các thiết bị điện từ năm 2011- 2012.1: Bảng đánh giá đối với từng nhà cung cấp.41 Sinh viên: Nguyễn Thị Bông Lớp: K45A7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Quản trị doanh nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình lựa chọn nhà cung cấp.2: sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Bông Lớp: K45A7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Quản trị doanh nghiệp MỤC TỪ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại NCC Nhà cung cấp TNHH Trách nhiệm hữu hạn XNK Xuất nhập khẩu PCCC Phòng cháy chữa cháy Sinh viên: Nguyễn Thị Bông Lớp: K45A7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Quản trị doanh nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài. Trong thời kỳ hội nhập nền kinh tế quốc tế hiện nay đã mở ra cho nền kinh tế Việt Nam nhiều cơ hội và thách thức. Cùng với tốc độ phát triển không ngừng của công nghệ, khoa học kỹ thuật, các doanh nghiệp cũng ngày càng phát triển và cạnh tranh mạnh mẽ. Để có thể đứng vững và phát triển trên thị trường thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những phương thức kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh nền kinh tế thị trường đầy biến động. Xét trên mọi góc độ, mọi hình thức của doanh nghiệp thì bất kỳ một doanh nghiệp nào bao giờ cũng có hoạt động mua hàng. Đối với doanh nghiệp thương mại thì mua hàng chính là hoạt động mua các yếu tố đầu vào để cung cấp sản phẩm cho đầu ra. Muốn có sản phẩm đầu ra tốt thì trước tiên phải có các sản phẩm đầu vào tốt. Vì vậy các doanh nghiệp cần phải có những chiến lược kinh doanh sao cho sản phẩm có chất lượng cao, giá cả phù hợp nhằm tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Trong các doanh nghiệp dù là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ thì cũng đều có mục đích chung là kinh doanh nhằm thu được lợi nhuận. Lợi nhuận là mục tiêu trước mắt, lâu dài và thường xuyên của doanh nghiệp thương mại. Đồng thời các doanh nghiệp cũng luôn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí đến mức có thể, nâng cao lợi nhuận hoạt động kinh doanh. Đối với doanh nghiệp thương mại để tăng lợi nhuận thì mỗi doanh nghiệp có nhiều chiến lược khác nhau, trong đó giảm chi phí không cần thiết là một trong những cách hiệu quả mà các doanh nghiệp nên áp dụng. Trong khi đó chi phí mua hàng là chi phí có thể cắt giảm được nếu hoạt động mua hàng được tổ chức tốt. Thực vậy hoạt động mua hàng của doanh nghiệp thương mại nếu thực hiện tốt thì chi phí mua hàng giảm, chi phí vận chuyển, chi phí dự trữ và các chi phí khác cũng giảm, đồng thời hàng hóa mua về có chất lượng tốt có sức cạnh tranh với các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Muốn vậy hoạt động mua hàng phải được tổ chức một cách khoa học, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp và được cải tiến để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ cũng như môi trường kinh doanh đầy biến động.