Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn. Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán Thuế. Chương 3: Thực trạng công tác kế toán thuế tại Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn. Chương 4: Nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thuế tại Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn.
Mặc dù rất cố gắng, nhưng do thời gian có hạn và kiến thức còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Người viếtmong muốn nhận được các nhận xét, góp ý của quý Thầy Cô để đề tài được bổ sung và hoàn thiện hơn. Trang 4 do an CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ - THIẾT BỊ - XÂY DỰNG SÀI GÒN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1 Thông tin chung của công ty Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn. Tên giao dịch tiếng Anh: SAIGON TECHNOLOGY EQUIPMENT CONSTRUCTION CORPORATION.
Tên viết tắt: STECC. Địa chỉ trụ sở: Số 296, đường Hưng Phú, Phường 8, Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh. Số điện thoại: 84 8 6252 9494. Email: info@stecc.vn Website: www.vn Mã số thuế: 0313098089.
Loại hình công ty: Công ty cổ phần. Ngành nghề kinh doanh: Lắp đặt thiết bị chống sét, xây dựng nhà các loại.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn (STECC) được thành lập vào tháng 01/2015 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0313098089 (Xem thêm phụ lục 1) do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 16/01/2015 và đăng ký thay đổi lần thứ 2 vào ngày 08/07/2015 với sự tham gia của các chuyên gia hàng đầu Việt Nam chuyên thực hiện các dự án về lĩnh vực chống sét, nguồn UPS, hệ thống điện, điện tử, xây dựng. Ban đầu Công ty hoạt động với số vốn là 10. Trang 5 do an Từ ngay sau khi được thành lập tháng 01/2015 dưới sự lãnh đạo của Chủ Tịch HĐQT và Ban lãnh đạo của công ty, trong thời gian ngắn với uy tín, trách nhiệm cũng như đạo đức làm việc Công ty Cổ phần Công nghệ- Thiết bị- Xây dựng Sài Gòn đã có khách hàng trên toàn quốc như Bộ Công An, Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Thăng Long, Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Viễn Thông FPT, Bệnh Viện Tai Mũi Họng, Tập Đoàn Tân Hiệp Phát… Công ty còn là đối tác của một số hãng chống sét như LPI (ÚC), nhà phân phối chính thức tại thị trường Việt Nam bộ lưu điện (UPS) TECNOWARE (Ý), đối tác của hãng nguồn viễn thông EATON (USA), đối tác của hãng ác quy khô GP (Malaysia), và một số hãng sản xuất các thiết bị chống sét và giám sát trạm viễn thông tại Việt Nam.
Ngoài ra Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn còn có các đơn vị và đại lý liên kết trên cả nước để đáp ứng nhanh và liên tục các nhu cầu về dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì 24/7 đến khách hàng trên cả nước. Với sự nỗ lực của toàn thể nhân viên trong công ty, ngày 08/01/2017 Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn (STECC) vinh dự nhận được giải thưởng danh giá: “TOP 100 thƣơng hiệu dẫn đầu Việt Nam 2016 – VietNam Leading Brands 2016” do Liên hiệp Khoa học Phát triển Doanh nghiệp Việt Nam (VEDSU) tổ chức và trao tặng.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.1Lĩnh lực hoạt động Hoạt động kinh doanh chính của công ty là tư vấn, thiết kế, cung cấp và lắp đặt một giải pháp tổng thể hệ thống thiết bị phụ trợ như hệ thống chống sét, máy phát điện, bộ lưu điện, hệ thống điều khiển giám sát, thiết bị viễn thông, xây dựng trạm thu phát sóng, nghiên cứu sản xuất các thiết bị giám sát môi trường theo từng yêu cầu của khách hàng. Đồng thời cung cấp đến quý khách hàng dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì toàn bộ các hệ thống nói trên. Công ty Cổ phần Công nghệ- Thiết bị- Xây dựng Sài Gòn chuyên thực hiện các dự án tư vấn, thiết kế, cung cấp, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng cho: Trang 6 do an Hệ thống chống sét trực tiếp, lan truyền, hệ thống tiếp đất.
Hệ thống Camera quan sát. Thiết bị cảnh cáo an ninh cho máy ATM. Thiết bị giám sát môi trường cho các trạm viễn thông BTS. Hệ thống tiết kiệm năng lượng và tái tạo năng lượng.
Hệ thống điều hòa không khí, máy phát điện. Xây dựng cơ sở hạ tầng cho các trạm viễn thông BTS. Xây dựng công nghiệp và dân dụng.2Sứ mệnh Với kinh nghiệm làm việc trên 20 năm chuyên sâu về nghiên cứu và ứng dụng khoa học trong các lĩnh vực tự động hóa, điện tử, kiến trúc và xây dựng. Đồng thời với hoài bão đem các ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới vào Việt Nam và nghiên cứu sản xuất các thiết bị công nghệ phục vụ ngành Điện Tử - Viễn Thông, Ngân Hàng, Hàng Không, Xăng Dầu, Công Nghiệp và Dân Dụng để góp phần “Kiến tạo cuộc sống tốt đẹp hơn”.2 Tổ chức quản lý của công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Cơ cấu tổ chức của công ty gồm 01 Tổng giám đốc và gần 20 nhân viên, trong đó 5% tốt nghiệp trên Đại học, 90% tốt nghiệp Đại học và 80% thuộc các ngành điện, điện tử, viễn thông, tin học và chuyên ngành có liên quan (Xem thêm phụ lục 2).
Trang 7 do an Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty. Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Ban kiểm Đốc soát Phó Kế toán trƣởng Giám Đốc Kinh Doanh Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Dự án Kinh doanh Kỹ thuật Dịch vụ Tài chính kế toán SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY (Nguồn: Phòng nhân sự) 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trịcó 03 thành viên, gồm có 01 Chủ tịch HĐQT, 01 Phó chủ tịch HĐQT và 01 Ủy viên. Trong đó, Trang 8 do an Chủ tịch HĐQT được bầu ra để lập kế hoạch hoạt động của HĐQT, theo dõi việc thực hiện các quyết định.
Phó chủ tịch HĐQT có nhiệm vụ hỗ trợ cho Chủ tịch HĐQT. Ban giám đốc: Ban giám đốc gồm 02 thành viên trong đó: Giám đốc công ty do ông Vĩnh Nhi đảm nhiệm, Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về điều kiện hoạt động của công ty.Phó Giám đốc: là trợ lý, tham mưu cho Giám đốc trong việc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền. Ban kiểm soát: Ban kiểm soát gồm 01 thành viên có nhiệm vụ thẩm định báo cáo tài chính năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý điều hành các hoạt động của công ty nhằm phát hiện ra các sai sót và gian lận của các bộ phận.Kiến nghị các biện pháp bổ sung, sửa đổi cải biến cơ cấu tổ chức quản lý công ty. Phòng dự án: Phòng dự án gồm 02 thành viên chịu trách nhiệm tổ chức tư vấn và thiết kế giải pháp tối ưu cho khách hàng, tích hợp sản phẩm tạo nên giải pháp hoàn hảo.
Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh gồm 02 thành viên làm nhiệm vụ tổ chức kinh doanh sản phẩm như: lựa chọn, chọn thiết bị, kênh phân phối, chiêu thị, hậu mãi.Lựa chọn nhà cung ứng và theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng. Phòng kỹ thuật: Phòng lắp đặt gồm 07 thành viên: Thực hiện giao hàng, lắp đặt thiết bị, hướng dẫn sử dụng, nghiệm thu bàn giao.Theo dõi bảo hành, bảo trì cho khách hàng, tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của khách hàng, kiểm soát công cụ, dụng cụ. Phòng dịch vụ: Trang 9 do an Phòng dịch vụ gồm 02 thành viên có nhiệm vụ thực hiện việc khảo sát, sửa chữa, bảo trì theo yêu cầu của khách hàng, lên kế hoạch bảo trì định kỳ hàng năm… Trang 10 do an Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán gồm 03 thành viên chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các vấn đề về hành chính, nhân sự của công ty, quản lý và thực hiện các công việc về nghiệp vụ tài chính - kế toán, hồ sơ pháp lý, quản lý tài sản, hàng hoá của công ty. Thực hiện các công việc thư ký để hỗ trợ cho các bộ phận trong công ty.
Với lực lượng khá hùng hậu, đội ngũ nhân viên được đào tạo từ nhiều nguồn và nhiều ngành nghề hợp lại tạo cho công ty một sức bật lớn, có khả năng tiếp thu nhanh những thành tựu khoa học kỹ thuật hiện đại để ứng dụng vào lĩnh vực hoạt động của mình. Bên cạnh đó công ty có đội ngũ thực sự mạnh về tổ chức, giỏi về chuyên môn và có khả năng tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh, chủ động linh hoạt, dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm trước nhiệm vụ được giao, tận tụy và sáng tạo trong công việc, đoàn kết nhân ái giúp đỡ lẫn nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ chung.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Khi ký hợp đồng với đối tác xong, phòng Dự án bàn giao cho phòng Lắp đặt thi công, phòng Kinh doanh căn cứ vào khối lượng công việc và đơn giá để lập dự toán chi phí khảo sát thiết kế. Sau khi chủ đầu tư hoặc ban quản lý dự án duyệt dự toán của công ty thì phòng Kinh doanh căn cứ vào dự toán này để lên đơn giá khoán cho từng bộ phận. Mỗi đoàn, phòng sẽ chịu trách nhiệm của mình cũng như thực hiện phần việc của đơn vị mình thông qua hợp đồng giao nhận khoán giữa đoàn, phòng, trưởng phòng và giám đốc công ty.
Tùy theo khối lượng công việc đã được phòng Kinh doanh thông qua, các đoàn, phòng nhận khoản tiền tạm ứng từ phòng Tài chính kế toán. Sau khi công việc hoàn thành các đoàn, phòng giao nộp hồ sơ cho phòng Dự án kiểm tra chất lượng xem xét, sau khi kiểm tra xong phòng Dự án chuyển giao cho phòng Kinh doanh và tiếp tục theo dõi bảo vệ hồ sơ với cơ quan có liên quan, cho đến khi hồ sơ đã được trình duyệt. Như vậy, phòng Tài chính kế toán vừa quản lý chi phí dự toán, vừa quyết toán.