Giải pháp cải thiện dòng chảy hàng hóa tại kho của công ty TNHH Framas Việt Nam

• Tác giả: Trần Thị Thanh Trà
• Người hướng dẫn: TS. Hồ Thị Hồng Xuyên
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Tp. Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Quản lý công nghiệp
• Đề tài: Giải Pháp Nhằm Cải Thiện Dòng Chảy Hàng Hóa Tại Kho Của Công Ty TNHH Framas Việt Nam
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU
• MỤC LỤC
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH FRAMAS VIỆT NAM
• 1.1. Tổng quan về công ty
• 1.1.1. Giới thiệu tổng quát về công ty
• 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
• 1.1.3. Tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị cốt lõi
• 1.1.4. Sơ đồ tổ chức và chức năng các bộ phận trong công ty
• 1.1.4.1. Sơ đồ tổ chức
• 1.1.4.2. Chức năng của các bộ phận trong công ty
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
• 2.1. Kho và công tác quản lý kho
• 2.1.1. Khái niệm kho
• 2.1.2. Tầm quan trọng của kho
• 2.1.3. Dòng chảy hàng hóa
• 2.1.4. Các loại lãng phí trong sản xuất
• 2.1.4.1. Khái niệm lãng phí trong sản xuất
• 2.1.4.2. Nhận diện bảy lãng phí trong sản xuất
• 2.1.5. Khái niệm Gemba
• 2.1.6. Mục tiêu của Gemba Walk
• 2.1.7. Năm nguyên tắc vàng trong Gemba Walk
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG DÒNG CHẢY HÀNG HÓA TẠI KHO IDC CỦA CÔNG TY TNHH FRAMAS VIỆT NAM
• 3.1. IDC và những hoạt động chính tại kho IDC
• 3.2. Tình trạng xuất – nhập kho IDC
• 3.3. Nhận diện vấn đề
• 3.4. Sơ đồ dòng chảy hàng hóa hiện tại tại IDC
• 3.5. Phân tích thực trạng bằng công cụ bảy lãng phí
• 3.5.1. Lãng phí Tồn kho
• 3.5.2. Lãng phí Chờ đợi
• 3.5.3. Lãng phí Thao tác thừa
• 3.5.4. Lãng phí Xử lý/ Gia công thừa
• 4. CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN DÒNG CHẢY HÀNG HÓA TẠI KHO ĐƯỢC LIÊN TỤC VÀ HIỆU QUẢ HƠN
• 4.1. Lắp đặt hệ thống băng tải tự động
• 4.2. Layout mới tại IDC
• 4.3. Hệ thống băng tải tại IDC
• 4.4. Quy trình cho từng loại hàng tại IDC với hệ thống băng tải
• 4.5. Kế hoạch thực hiện
• 4.6. Đánh giá giải pháp
• 4.7. Áp dụng hệ thống quét mã vạch QR Code cho sản phẩm
• 4.7.1. Giới thiệu công ty phần mềm và thiết bị sử dụng
• 4.7.2. Các điểm quét mã vạch sản phẩm tại kho IDC
• 4.7.3. Tổng quan quy trình quét mã vạch sản phẩm
• 4.8. Quản trị rủi ro
• 4.9. Kế hoạch thực hiện
• 4.10. Đánh giá giải pháp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC 1: Lãng phí Tồn kho
• PHỤ LỤC 2: Lãng phí Chờ đợi
• PHỤ LỤC 3: Lãng phí Thao tác thừa
• PHỤ LỤC 4: Lãng phí Gia công thừa
• PHỤ LỤC 5: Hướng dẫn sử dụng máy quét qrcode
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. Lý do chọn đề tài
• 2. Mục tiêu nghiên cứu
• 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 4. Phương pháp nghiên cứu
• 5. Bố cục của bài luận văn

I. Giới thiệu về kho Framas Việt Nam

Kho Framas Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng của công ty. Đây là nơi tập trung hàng hóa, nguyên vật liệu và sản phẩm hoàn thiện. Việc quản lý kho hàng hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ mà còn đảm bảo hàng hóa được xuất nhập kịp thời. Theo nghiên cứu, việc cải thiện dòng chảy hàng hóa tại kho có thể giảm thiểu thời gian xử lý và tăng cường hiệu quả hoạt động. Một trong những vấn đề chính hiện nay là tình trạng ứ đọng hàng hóa, dẫn đến lãng phí và chi phí vận hành cao. Do đó, việc áp dụng các giải pháp như tối ưu hóa kho bãi và nâng cao năng suất là cần thiết.

1.1. Tình trạng hiện tại của kho

Tình trạng hiện tại của kho Framas Việt Nam cho thấy nhiều vấn đề trong quản lý kho. Hệ thống WMS (Warehouse Management System) chưa được áp dụng triệt để, dẫn đến việc kiểm soát hàng tồn kho không chính xác. Việc giảm thiểu sai sót trong quá trình xuất nhập hàng là một thách thức lớn. Nghiên cứu cho thấy, việc áp dụng công nghệ tự động hóa như tự động hóa kho bãi có thể giúp cải thiện tình hình này. Hệ thống băng tải tự động và quét mã vạch sẽ giúp giảm thiểu thời gian xử lý và tăng cường độ chính xác trong quản lý hàng hóa.

II. Phân tích dòng chảy hàng hóa

Phân tích dòng chảy hàng hóa tại kho Framas Việt Nam cho thấy nhiều lãng phí trong quy trình. Việc nhận diện các loại lãng phí như tồn kho, chờ đợi và thao tác thừa là rất quan trọng. Theo lý thuyết Gemba, việc quan sát thực tế tại kho sẽ giúp nhận diện các vấn đề và tìm ra giải pháp hiệu quả. Việc áp dụng các công cụ phân tích như sơ đồ Spaghetti giúp hình dung rõ ràng hơn về dòng chảy hàng hóa hiện tại. Từ đó, có thể đưa ra các giải pháp cải thiện nhằm giảm thời gian xử lý và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

2.1. Các loại lãng phí trong kho

Trong kho Framas Việt Nam, các loại lãng phí chủ yếu bao gồm tồn kho, chờ đợi và thao tác thừa. Việc tồn kho quá mức không chỉ chiếm dụng không gian mà còn làm tăng chi phí lưu trữ. Lãng phí chờ đợi xảy ra khi hàng hóa không được xử lý kịp thời, dẫn đến sự chậm trễ trong chuỗi cung ứng. Thao tác thừa là kết quả của quy trình không hiệu quả, gây lãng phí thời gian và nguồn lực. Để khắc phục, cần áp dụng các giải pháp như quản lý hàng tồn kho chặt chẽ và tối ưu hóa quy trình làm việc.

III. Đề xuất giải pháp cải thiện

Để cải thiện dòng chảy hàng hóa tại kho Framas Việt Nam, một số giải pháp đã được đề xuất. Đầu tiên, lắp đặt hệ thống băng tải tự động sẽ giúp tối ưu hóa quy trình xuất nhập hàng. Thứ hai, việc áp dụng công nghệ quét mã vạch sẽ giúp kiểm soát hàng tồn kho chính xác hơn. Cuối cùng, cần thiết lập một hệ thống quản lý kho hiệu quả để theo dõi và phân tích dữ liệu hàng hóa. Những giải pháp này không chỉ giúp giảm chi phí vận hành mà còn nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.

3.1. Lắp đặt hệ thống băng tải tự động

Lắp đặt hệ thống băng tải tự động tại kho Framas Việt Nam sẽ giúp cải thiện đáng kể dòng chảy hàng hóa. Hệ thống này cho phép hàng hóa được di chuyển nhanh chóng và hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian xử lý. Theo nghiên cứu, việc tự động hóa quy trình sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường độ chính xác trong quản lý hàng hóa. Hệ thống băng tải cũng giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ, từ đó nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.