lời mở đầu và kết luận nội dung đề tài gồm có 3 chưcmg: Chưcmg 1: Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần Dong Jin Việt Nam Chương 2: Cơ sở lý luận Chương 3: Thực trạng và giải pháp cho công ty Dong Jin Việt Nam Kết luận Tài liệu tham khảo GVHD: Ths. Lê Thị Hạnh Xuân viii SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐẺ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ự TẠI CỐNG TY DONG JIN VIỆT NAM” ______ NỘI DƯNG CHƯONG 1: GIỚI THIỆU TỎNG QUAN VÈ CÔNG TY CỎ PHÀN DONG JIN VIỆT NAM 1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty ❖ Tổng quan về công ty Tháng 7 năm 2003 công ty TNHH Dong Jin Việt Nam chính thức tiến hành khởi công xây dựng và đến ngày 9 tháng 4 năm 2003 thì hoàn thành và chính thức đi vào hoạt động. Ngày 29 tháng 11 năm 2010, công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Dong Jin Việt Nam.
-Tên công ty : Công ty Cổ phần Dong Jin ViệtNam. -Quốc gia: Hàn Quốc. -Địa chỉ: Lô E2 - Đuờng5 - Khu công nghiệp Long Bình - Biên Hòa - Đồng Nai. -Tổng diện tích: 15,034 m2, trong đó tổng diện tích xây dựng phục vụ cho quá trình sản xuất là 7,061 m2 còn lại dành xây dựng nhà ăn, sân vận động cũng như khu vực để x e.
- Sản phẩm chính là Motor tản nhiệt dung cho ôtô. -Điện thoại: (061)39930014 -Website: dongiinvn.com -Fax:(061)3993005 -Tổng vốn đầu tư cùa công ty: 11 triệu USD. Lê Thị Hạnh Xuân SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ự TẠI CỔNG TY DONG JIN VIỆT NAM”____________ _____________ ❖ Cơ sở vật chất máy móc và thiết bị Công ty đã xây dựng và hình thành 2 nhà máy lắp ráp và sản xuất các linh kiện dùng cho việc sản xụất Motor tại KCN Long Bình. Việc xây dựng cơ sở vật chất được tiến hành đồng bộ với hệ thống cung cấp nước, hệ thống điện, hệ thổng xứ lý nước thải nhàm đảm bảo các quy định hiện hành.
Bên cạnh các nhà máy sản xuất còn có hệ thống nhà văn phòng, nhà xe cho công nhân viên, nhà ăn và nhà y tế. Máy móc thiết bị được công ty nhập về từ các nước như Hàn Quốc, Nhật Bản và Singapore. Dây chuyền sản xuất của công ty đảm bảo tính đồng bộ, tự động hóa, đảm bảo chất lượng sản phẩm, an toàn lao động cho công nhân viên, đáp ứng yêu cầu của một hệ thống sản xuất công nghệ cao, sản xuất ra các sản phẩm mang tính đặc thù cho ngành sản xuất xe hơi của thế giới. Công ty có 2 xưởng: - Xưởng 1: Xưởng lắp ráp Motor.
- Xưởng 2: Gồm 4 bộ phận sản xuất được xem như 4 nhà cung cấp của công ty: + Shaft: Trục. + Press: Yoke & Cover + Base: Base + Coating: Xi mạ 3 GVHD: Ths. Lê Thị Hạnh Xuân SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM” ❖ Năng lực sản xuất A-Line + B-Line: 1,200,000 sản phẩm/năm (2 ca) C-Line: 1,000,000 sản phẩm/năm (2 ca) E-Line: 1,000,000 sản phẩm/năm (2 ca) ❖ Quá trình hình thành và phát triên Những năm đầu mới thành lập, công ty gặp một số khó khăn do chưa có được sự tin tưởng của khách hàng, bên cạnh đó do tay nghề của công nhân viên chưa thành thạo, dù có gặp một số khó khăn như vậy song với tâm huyết của toàn bộ công nhân viên cũng như ban lãnh đạo, công ty đã hoạt động rất tốt và từ đó duy trì được mức độ ổn định. Tuy nhiên mức độ phát triển vẩn chưa đạt được như mong muốn trong những năm tiếp theo.
Công ty chỉ thực sự phát triển mạnh mẽ kể từ 2007, doanh thu năm 2007 là 365.525 VND, tuy vượt cao hon so với năm trước, song do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế cuối 2008 đầu 2009 nên công ty đã và đang gặp phải một sổ khó khăn nhất định: Cụ thể cuối 2008 đầu 2009 công ty bắt buộc phải cắt giảm biên chế nhằm đối phó với cuộc khủng hoảng. Tuy vậy như lời trích trong thư của chủ tịch công ty gửi toàn thể công nhân viên “ .trong lúc khó khăn này, chúng ta phải giữ lấy công ty, công ty Dong Jin Việt Nam cần tồn tại, chúng ta cần nổ lực giảm mọi chi phí để có thể tồn tại với khoản doanh thu bán hàng còn lại hiện nay. Tôi mong mỏi tất cả công nhân viên của công ty hãy cùng nhau đoàn kết hơn nữa trong mọi hoạt động, để chúng ta có thê vượt qua giai đoạn khó khăn này hướng tới một tương lai tốt đẹp phía trước” 4 GVHD: Ths. Lê Thị Hạnh Xuân SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐỀ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ụ TẠI CỐNG TY DONG JIN VIỆT NAM” với quyết tâm như vậy và sự nổ lực của toàn bộ nhân viên, hiện nay công ty đang trên đà phục hồi, hoạt động sản xuất đã đi vào hoạt động ổn định.
Trong quá trình phát triển Dong Jin tự hào đạt được mốt số chứng nhận về sản phẩm ISO/TS 16949:2002 và kế hoạch tiếp theo là ISO 14001 bên cạnh đó có một đội ngũ cán bộ nhân viên tận tụy và rất nhiệt huyết với công ty. Cụ thể: - Công ty được thành lập tháng 5/1971. - Tháng 6/1971, trở thành nhà cung cấp chính thức cho Hyundai Motors (Motor quạt thổi nhiệt lạnh cho xe hơi). - Tháng 8/1985, bắt đầu kinh doanh với công ty LG.
- Tháng 3/1995, được cấp giấy chứng nhận kỹ thuật với Yamamoto Electric tại Nhật Bản. - Tháng 12/1997, sản xuất Motor quạt thổi cho xe khách Lemans/Espero, KDAC/DWMC. - Tháng 12/1998, sản xuất Motor quạt thổi M-100 cho xe Matiz, TJ-100 cho xe Lanos/Nubira. - Tháng 10/2000, xuất khẩu hàng Motor Blower cho Delphi.
(Năm 2002 phát triển Model 57, hiện đang sản xuất) - Tháng 3/2003, đại diện các thành viên góp vốn chính thức nộp bản luận chứng kinh tế kỹ thuật của dự án trình lên Ban quản lý các khu công nghiệp Đồng Nai. - Ngày 9/4/2003, Công ty chính thức nhận được giấy phép đầu tư số 209/GP-KCN-ĐN do Ban Quan Lý các khu công nghiệp Đồng Nai cấp với tổng 5 GVHD: Ths. Lê Thị Hạnh Xuân SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐẺ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ự TẠI CỐNG TY DONG JĨN VIỆT NAM”____________ số vốn đầu tư ban đầu là 1,750,000 USD, trong đó vốn pháp định là 750. ❖ Các chứng nhận chất lượng Thángl2/1999 được cấp giấy chứng nhận QS-9000 và ISO 9001.
Tháng 2/2004 được cấp giấy chứng nhận ISO/TS16949 tại Hàn Quốc. Tháng 6/2004 được cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2000 tại Việt Nam. Tháng 6/2005 được cấp giấy chứng nhận ISO/TS16949 tại Việt Nam. ♦> Sản phẩm chính là Motor tản nhiệt dùng cho ô tô Bolower motor Electric scooter motor Universal geagar motor 6 GVHD: Ths.
Lê Thị Hạnh Xuân SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ự TẠI CÔNG TY DONG JIN____ __________________________ VIỆT NAM” •_______________________________ Hình 1.1: Một số sản phẩm của công ty Dong Jin Việt Nam 7 GVHD: Ths. Lê Thi Hanh Xuân • • SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ự TẠI CÔNG TY DONG JIN VIÊT NAM” _______________________________•_______________________ ❖ Quy trình lắp ráp sản phẩm Motor A3300: Quy trình lắp ráp cụm Rotor. Quy trình lắp ráp Yoke (vỏ Motor). Quy trình lắp ráp Motor: Rotor, vỏ, nắp, Base được lắp ráp thành Motor hoàn chỉnh.2: Quy trình lắp ráp sản phẩm motor A3300 8 GVHD: Ths.
Lê Thị Hạnh Xuân SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN s ự TẠI CÔNG TY DONG JIN VIÊT NAM” _________________________________________________ • Chú thích: <^> : Quy trình lắp ráp cụm Rotor <^> : Quy trình lắp ráp cụm Yoke <0> : Quy trình lắp ráp Motor ( Nguồn: phòng QA của công ty Dong Jin Việt Nam) 1. Hệ thống tổ chức bộ máy, nhiệm vụ của đơn vị ❖ Hệ thống tổ chức C h ủ tịc h 1- P hó ch ủ tịc h ] Giám đốc » 1 i ______ L _____ 1 _____ i _______ í Ị M otor ị P a rt P ro 1 1 R&D 1 1 Q.A II P ro -c o n tro l 1 IT Ị A S L 1 ARM 1Yo ke 1 B a se 1 1 P re ss 1 S h a ft 1 E le c Ị N hựa Ị K huôn Hình 1.3: Sơ đồ hệ thống tổ 1 chức của công ty Dong Jin Việt r ~ I 1 Nam H ành C h á n h X u ấ t N hập Kế T ổ n g Vụ Khẩu to á n 9 GVHD: Ths. Lê Thị Hạnh Xuân SVTT: Lê Thi Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI CỐNG TY DONG JIN VIỆT NAM”__________ Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty được chia theo các chức năng quản lý và hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả của từng phòng ban. % Chủ tịch Là người đúng đầu công ty, là người quyết đình các chính sách hoạt động của công ty, giám sát toàn bộ mọi hoạt động của công ty để từ đó có các chiến lược phát triển cho phù họp với tình hình của công ty.
Phó chủ tịch Trực tiếp tham mưu, trình bày các hoạt đông của công ty cho chủ tịch, đồng thời là trợ lý đắc lực cho chủ tịch trong việc truyền đạt các chỉ thị các phương hướng hoạt động của toàn bộ công ty. -$■ Giám đốc Là người điều hành tất cả hoạt động của công ty. Trực tiếp chỉ đạo công tác đầu tư xây dựng cơ bản và phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Là người đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và sản xuất của công ty và làm nhiệm vụ đối với nhà nước theo luật định.
Là người trực tiếp ký kết các hợp đồng mua bán và có thể uỷ quyền cho các ban điều hành, đề xuất các mục tiêu, đường lối, chính sách. -$■ Phòng QA Kiểm tra chất lượng: Có trách nhiệm xem xét thử nghiệm các đặc tính của sản phẩm sau đó đem so sánh kết quả với yêu cầu quy định về sản phẩm nhằm xác định sự phù họp của các đặc tính đối với sản phẩm. Kiểm soát chất lượng: Kiểm soát các yếu tố về môi trường, nhân lực thực hiện sản xuất có đủ kiến thức kỹ năng hay không, họ có đầy đủ phương tiện để 10 GVHD: Ths. Lê Thị Hạnh Xuân SVTT: Lê Thị Thu Thảo ĐÈ TÀI: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TƯYẺN DỤNG NHÂN s ụ TẠI CÔNG TY DONG JIN VIỆT NAM” làm việc hay không, kiểm soát phương pháp và quá trình sản xuất ra sản phẩm, kiểm soát yếu tố nguyên liệu đầu vào.