CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BẮC VIỆT 1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công Nghệ Bắc Việt Công ty Cổ phần Công nghệ Bắc Việt được thành lập ngày 23 tháng 07 năm 2008 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2300342329. Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, tự chủ, có con dấu riêng, có tài khoản riêng tại ngân hàng. Tên giao dịch: BAC VIET TECH JOINT- STOCK COMPANY Tên viết tắt: BVIT Địa chỉ trụ sở chính: Km7, Quốc lộ 18, Xã Phương Liễu, Huyện Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam.
Số điện thoại: (84-222) 3617931 Fax: (84-222) 3617932 Email: admin@bacvietsteel.com Website: http://ww.vn Mã số thuế: 2300342329 Số tài khoản: 06513001256 tại Ngân hàng Vietcombank - CN Bắc Ninh. Vốn điều lệ: 91.000 VNĐ Trong đó: Công ty cổ phần Đầu Tư BVG : 83.000 VNĐ Ông Trần Anh Vương : 4.000 VNĐ Ông Vũ Hữu Thắng : 4.000 VNĐ Tổng số lao động: 220 người. Trong đó: Trình độ Đại Học: 40 người Trình độ Cao Đẳng: 7 người Trình độ Trung Cấp: 3 người SV: Tạ Thị Thu Hà 3 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Lao động phổ thông: 170 người Diện tích: 16.000 m2 Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty: Công ty Cổ phần Công Nghệ Bắc Việt chuyên sản xuất các sản phẩm khuôn mẫu, sản phẩm nhựa, nhà thép tiền chế, kinh doanh và phân phối thép, v. Mặt hàng kinh doanh sản xuất chủ yếu của Công ty là sản phẩm nhựa cung cấp cho thị trường công nghiệp nên sản phẩm nhựa của công ty đa dạng về mẫu mã và phong phú về chủng loại.
Tất cả các sản phẩm của công ty sản xuất đều được sản xuất theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng với các công ty 100% vốn nước ngoài như công ty: Công ty TNHH Canon Việt Nam, Công ty TNHH Sewonintech, Công ty TNHH Estec, Công ty TNHH Forter, Công ty TNHH Muto Việt Nam…sản phẩm sản xuất ra của Công ty bao gồm các mẫu hàng như sau: Linh kiện bằng nhựa trong máy in, máy fax, điện thoại, đàn organ, kính thực tế ảo, loa đài xe ô tô… Bên cạnh đó Công ty cũng sản xuất theo hợp đồng sản xuất với các doanh nghiệp trong nước sản xuất các mặt hàng tiêu dùng bằng nhựa như : Công ty Quốc tế Sơn Hà, Công ty TNHH Anmi, Công ty TNHH Kangaroo Việt Nam, Công ty cổ phần Sunhouse Việt Nam, Công ty TNHH Gold Sun, Công ty Việt Mỹ…. Qua những điều trên chúng ta có thể thấy Công ty là một công ty sản xuất có quy mô vừa và nhỏ, những sản phẩm sản xuất ra có mối quan hệ rất mật thiết với nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm đó. SV: Tạ Thị Thu Hà 4 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 1. Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là những tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho, vật liệu tham gia giai đoạn đầu của quá trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới của Doanh nghiệp.
Chính vì vậy nguyên vật liệu có vai trò hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất và quyết định lớn đến chất lượng sản phẩm sản xuất. Do đặc điểm kinh doanh của công ty là công ty sản xuất sản phẩm nhựa, cho nên nguyên vật liệu chủ yếu của công ty là hạt nhựa, ngoài ra còn có các vật tư phụ khác phục vụ cho công tác sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, đóng gói sản phẩm…. Xét về chi phí thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần Công Nghệ Bắc Việt có giá trị lớn và chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí của toàn công ty. Vì vậy những biến động trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ ảnh hưởng tới chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm kinh doanh.
Từ đó ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường, lợi nhuận của công cũng bị sụt giảm. Từ những vấn đề nêu trên ta có thể thấy nguyên vật liệu có vai trò hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Công Nghệ Bắc Việt. Giá thành của nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm của công ty, cũng như kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Phân loại và mã hóa nguyên vật liệu Do công ty chỉ là một công ty có quy mô vừa và nhỏ cùng với đặc điểm kinh doanh của công ty là sản xuất sản phẩm nhựa nên nguyên vật liệu chính sử dụng của công ty là hạt nhựa.
Ngoài ra còn có nguyên vật liệu phụ và vật tư thay thế, sửa chữa khác. Cụ thể như sau: - Nguyên vật liệu chính: Hạt nhựa ABS, PP, POM, PC, TPU…. SV: Tạ Thị Thu Hà 5 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán - Nguyên vật liệu phụ: Thùng carton, túi nilon, màng hít, khay, vỉ…và các vật liệu khác phục vụ cho quá trình đóng gói sản phẩm - Vật tư khác (các loại phụ tùng , vật tư dùng để sử dụng để sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, phương tiện, thiết bị của công ty): Bu lông, dao cụ, dầu vệ sinh khuôn, que hàn, băng dính…. - Để cho quá trình quản lý nguyên vật liệu được thuận lợi công ty đã tiến hành mã hóa nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu được mã hóa theo tài khoản sử dụng cụ thể như sau: TK 152: Nguyên vật liệu TK 1521: Nguyên liệu, vật liệu chính TK 15211: Hạt nhựa TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1523: Vật tư khác 1. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công Nghệ Bắc Việt. Hình thành nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của công ty được hình thành từ quá trình thu mua từ các nhà cung cấp hạt nhựa, vật tư khác trong nước như: Công ty TNHH Thái Long Việt Nam, Công ty TNHH Yên Phong, Công ty SIK Việt Nam, Công ty TNHH Tieeing, Công ty Cổ phần Công nghiệp thiết bị Hàn, Công ty Futaba Việt Nam, Công ty cổ phần giấy Tiến Thành… Các nhà cung cấp đều là những đối tác làm ăn lâu năm với công ty nên luôn đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu kịp thời về thời gian và số lượng khi công ty có nhu cầu. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu Sau khi nguyên vật liệu được nhà cung cấp vận chuyển đến, công ty sẽ tiến hành lưu trữ nguyên vật liệu vào kho của công ty.
SV: Tạ Thị Thu Hà 6 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Việc xây dựng hệ thống kho chứa nguyên vật liệu là một vấn đề quan trọng trong việc cung cấp nguyên vật liệu của công ty, nó giúp công ty luôn chủ động trong các tình huống của công việc. Công ty đã tiến hành xây dựng kho nguyên vật liệu chính là hạt nhựa và kho chứa nguyên vật liệu phụ. Cả hai kho đều được xây dựng kiên cố, hiện đại và an toàn theo đúng quy định về an toàn lao động và phòng chống cháy nổ của nhà nước. Ngoài ra công ty còn có một kho dùng để chứa phụ tùng, vật tư sửa chữa, văn phòng phẩm, phế liệu thu hồi.
Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công Nghệ Bắc Việt Nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng cao trong tổng chi phí của công ty. Vì thế tăng cường quản lý nguyên vật liệu, đảm bảo cho nguyên vật liệu được sử dụng một cách hiệu quả, hợp lý tránh tình trạng lãng phí, thất thoát cho công ty. Tại Công ty Cổ phần Công Nghệ Bắc Việt, công tác quản lý nguyên vật liệu rất được Ban giám đốc quan tâm và theo dõi sát sao từ khâu mua đến lưu trữ, bảo quản và sử dụng. Công tác quản lý nguyên vật liệu được tổ chức theo nguyên tắc phân công phân nhiệm, các phòng ban và cá nhân được giao các công việc cụ thể và chịu trách nhiệm hoàn thành công việc đó.
Nhờ vậy, công tác quản lý được tiến hành khá thuận lợi và tạo ra sự kiểm soát chéo giữa các các nhân, bộ phận liên quan. Cụ thể nguyên vật liệu của công ty được tổ chức quản lý như sau: 1. Công tác cung ứng nguyên vật liệu Công tác cung ứng nguyên vật liệu do Phòng kinh doanh phụ trách. Phòng kinh doanh gồm 03 cán bộ nhân viên đảm nhiệm, có trình độ cao đẳng trở lên.
Mỗi nhân viên trong phòng được phân công phụ trách công việc cụ thể. Nhân viên trong phòng có kiến thức, am hiểu rất rõ về các tính chất, đặc điểm của các loại nguyên vật liệu được sử dụng trong công ty. Là những con người năng động, luôn theo dõi những biến động của giá cả thị trường, nỗ lực SV: Tạ Thị Thu Hà 7 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán tìm kiếm những nhà cung cấp nguyên vật liệu có giá bán thấp nhất mà vẫn đảm bảo được chất lượng. Lượng nguyên vật liệu được xác định theo: định mức tiêu hao nguyên vật liệu, đơn đặt hàng, kế hoạch của công ty.
Nhìn chung, quá trình cung ứng nguyên vật liệu tại công ty đã thực hiện khá tốt, quá trình sản xuất được diễn ra liên tục đồng thời lượng mua phù hợp không gây ra tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu, giá mua hợp lý góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm. Công tác xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Định mức tiêu hao nguyên vật liệu là lượng nguyên vật liệu hao phí liên quan đến việc sản xuất một đơn vị sản phẩm. Định mức nguyên vật liệu được xây dựng trên cơ sở đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Định mức nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp lập các dự toán, là cơ sở để đánh giá hiệu quả sản xuất, và góp phần tinh thần trách nhiệm của người công nhân trong quá trình sản xuất.
Nhận thức rõ vai trò và tác dụng của định mức nguyên vật liệu, Ban giám đốc công ty đã rất quan tâm tới công tác xây dựng định mức nguyên vật liệu mà cụ thể là định mức tiêu hao hạt nhựa của từng sản phẩm nhựa. Phòng kỹ thuật ép nhựa phụ trách việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể cho từng sản phẩm nhựa của công ty. Các nhân viên trong phòng kỹ thuật ép nhựa đào tạo chuyên sâu, hiểu biết về các thiết bị, máy móc, có nhiều kinh nghiệm thực tế vì thế các anh cũng đồng thời là thợ sửa chữa của công ty.